Акт формы МБ-4 применяется для оформления поломки и утери инструментов (приспособлений) и других МБП. Он составляется в одном экземпляре мастером и начальником цеха (участка) на одного или нескольких работников. При поломке, порче и утере МБП по вине работника акт составляется в двух экземплярах. Один экземпляр остается в цехе (на участке), а второй направляется в расчетный отдел бухгалтерии для удержания в установленном порядке с работника стоимости поломанного (испорченного) либо утерянного инструмента.
При предъявлении работником акта выбытия формы МБ-4 ему взамен негодного и утерянного предмета выдается годный и записывается в карточку учета МБП формы МБ-2. Акты выбытия впоследствии прикладываются к актам на списание форм МБ-5 и МБ-8.
Акт формы МБ-5 визируется начальником инструментального или планового отдела и представляется в центральный инструментальный склад (ЦИС), который выдает цеху инструменты (приспособления) того же наименования, марки и размера по акту без выписки накладных-требований на отпуск (внутреннее перемещение) материалов или лимитно-заборных карт. После выдачи складом инструментов (приспособлений) акт передается в бухгалтерию, где согласно этим актам производится списание инструментов со склада без отражения их движения по раздаточным кладовым цехов. Выданный складом инструмент (приспособление) в порядке обмена по актам в карточках учета раздаточных кладовых не отражается.
На основании актов МБП списываются из эксплуатации. При этом начисляются остальные 50 % износа их стоимости за вычетом возвратных отходов, аналогично как и при передаче МБП в эксплуатацию.
На списание из эксплуатации в учете делаются записи:
а) Д-т сч. 20 "Основное производство" (08, 23, 25, 26, 29, 31, 43, 96), В-3 (В-4, В-5) К-т сч. 13 "Износ малоценных и быстроизнашивающихся предметов" — на начисление остальных 50 % износа МБП за вычетом возвратных отходов, ж/о 10, 10/1 (05);
б) Д-т сч. 13 "Износ малоценных и быстроизнашивающихся предметов" — на 100 % стоимости за вычетом отходов, В-4;
Д-т сч. 10 "Материалы" — на стоимость оприходованных возвратных отходов, В-2;
К-т сч. 12 "Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы" (субсчет 2) — на 100 % их стоимости, ж/о 10/1 (05).
При этом по предметам, по которым имеются сроки службы (спецодежда, спецобувь, предметы проката и др.), рекомендуется износ начислять исходя из сроков службы.
5. Особенности учета специальных инструментов и приспособлений
Погашение стоимости специальных инструментов и специальных приспособлений производится по нормативным или сметным ставкам. Стоимость указанных предметов, предназначенных для изготовления индивидуальных заказов, погашают полностью за вычетом возвратных отходов путем включения в себестоимость заказа в момент запуска его в производство.
При использовании специальных инструментов и приспособлений в массовом или крупносерийном производстве их стоимость погашается по нормам ежемесячно в соответствии с запланированным выпуском продукции (табл. 6.3).
В нашем примере (табл. 6.3) в марте переданы в эксплуатацию штампы для производства заготовок 102 стоимостью 27 500 000 руб. За время их эксплуатации планируется выпустить 500 штук заготовок. В этом случае износ на единицу заготовок составляет 55 тыс. руб. (27 500 000: 500). Если предприятие в декабре месяце произвело 60 единиц изделий, то износ указанных спецприспособлений составит 3 300 тыс. руб. (55 х 60).
На рассчитанную сумму износа по спецприспособлениям составляется проводка:
Д-т сч.20 "Основное производство"
К-т сч.13 "Износ малоценных и быстроизнашивающихся предметов" — 3300 тыс.руб.
При списании из эксплуатации пришедших в негодность в результате поломки по вине рабочего инструментов стоимостью свыше одной минимальной заработной платы в учете составляются проводки:
а) Д-т сч. 48 "Реализация прочих активов", В-6
К-т сч. 12 "Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы" (субсчет 2— "МБП в эксплуатации") — на фактическую стоимость приобретения, ж/о/1 (04);
б) Д-т сч. 13 "Износ малоценных и быстроизнашивающихся предметов", В-4 К-т сч. 48 "Реализация прочих активов" — на сумму начисленного износа исходя из фактического срока службы, ж/о 13 (04);
в) Д-т сч. 10 "Материалы" (субсчет 6 — "Прочие материалы"), В-2
К-т сч. 48 "Реализация прочих активов" — на стоимость возвратных отходов, ж/о 13 (04);
г) Д-т сч. 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" (субсчет 3 — "Расчеты по возмещению материального ущерба"), В-5
К-т сч. 48 "Реализация прочих активов" — на удерживаемую сумму с виновника, ж/о 13 (04);
д) Д-т сч. 50 "Касса" (51, 55, 70), В-4
К-т сч. 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" (субсчет 3 — "Расчеты по возмещению материального ущерба") — на сумму, вносимую (удерживаемую) в кассу предприятия, ж/о 8 (03).
6. Особенности учета специальных одежды и обуви
Специальные одежду, обувь и средства индивидуальной защиты работники предприятия получают в соответствии с утвержденными нормами как бесплатно, так и за плату.
Учет специальных одежды, обуви и средств индивидуальной защиты, выдаваемых работникам предприятия в индивидуальное пользование, ведется в личной карточке учета спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений формы МБ-6. Карточка открывается в одном экземпляре на каждого работника и хранится у кладовщика, выдавшего эти ценности. В случае утери взятых предметов в личной карточке в графах "Возвращено" делается запись: "Акт выбытия № и дата".
Спецодежда кратковременного пользования (рукавицы и т.п.) выдается по спискам.
Дежурные специальные одежда и обувь и средства индивидуальной защиты коллективного пользования (тулупы, перчатки диэлектрические и т.п.), выдаваемые работникам только на время выполнения тех работ, для которых они предусмотрены, должны находиться в кладовых и выдаваться под ответственность мастеров (бригадиров) и других работников, перечень которых утверждается руководителем предприятия. В некоторых случаях эти предметы закрепляются за определенными рабочими местами и передаются посменно под ответственность мастеров, бригадиров и других лиц с отражением на отдельных карточках с пометкой "Дежурная".
Работники сдают спецодежду в стирку, ремонт или на дезинфекцию и хранение по ведомости № МБ-7 с распиской материально ответственного лица о приемке. Возврат ее оформляется по тем же ведомостям, в которых была оформлена приемка, только уже под расписку получателя.
Ведомость формы № МБ-7 также применяется для учета выдачи спецодежды, спецобуви и средств индивидуальной защиты работникам предприятия в индивидуальное пользование и их возврата при механизированной обработке учетных данных. Она заполняется в двух экземплярах кладовщиком отдельно на выдачу и на возврат указанных ценностей и оформляется соответствующими подписями. Один экземпляр ведомости передается в бухгалтерию, второй остается у кладовщика.
За плату специальные одежда и обувь выдаются на основании приказа или по спискам с обязательным приложением квитанции приходного ордера о взносе денег в кассу. При этом в учете составляются проводки:
а) Д-т сч. 48 "Реализация прочих активов", В-6
К-т сч. 12 "Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы" (субсчет 1) — по первоначальной стоимости, ж/о 10/1 (05);
К-т сч. 68"Расчеты с бюджетом" (субсчет "НДС")—на сумму НДС, ж/о 8 (03);
б) Д-т сч. 50 "Касса" (51, 55) — на стоимость с учетом НДС, В-4
К-т сч. 48 "Реализация прочих активов" — на поступившую выручку по ценам реализации, ж/о 13 (04);
в) Д-т сч. 48 "Реализация прочих активов", В-6
К-т сч. 80 "Прибыли и убытки" — при отражении полученной прибыли за реализованные ценности, ж/о 15 (07);
г) Д-т сч. 80 "Прибыли и убытки", В-4
К-т сч. 48 "Реализация прочих активов" — при отражении полученных убытков от реализации МБП, ж/о 13 (04).
При выдаче форменной одежды работникам предприятия за плату в рассрочку составляются проводки:
а) Д-т сч. 48 "Реализация прочих активов", В-6
К-т сч. 12 "Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы" (субсчет 1) — по первоначальной фактической стоимости, ж/о 10/1 (05);
К-т сч. 68 "Расчеты с бюджетом" (субсчет — "НДС") — на сумму НДС, ж/о 8 (03);
б) Д-т сч. 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" (субсчет "За форменную одежду") — по ценам реализации, В-5
К-т сч. 48 "Реализация прочих активов", ж/о 13 (04);
в) Д-т сч. 48 "Реализация прочих активов" (80), В-6 (В-4)
К-т сч. 80 "Прибыли и убытки" (48) — при отражении полученной прибыли (убытков), ж/о 15 (07), 13 (04);
г) Д-т сч. 50 "Касса" (51, 55) — при внесении денежных средств в кассу и на другие счета в банке, В-4;
Д-т сч. 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" — при удержании из зарплаты, В-8
К-т сч. 73 "Расчеты с персоналом по оплате труда" (субсчет "За форменную одежду"), ж/о 8 (03).
7. Особенности учета производственного и хозяйственного инвентаря, постельных принадлежностей
Производственный и хозяйственный инвентарь отпускается со склада в эксплуатацию непосредственно в подотчет материально ответственных лиц на основании накладных-требований на отпуск (внутреннее перемещение) материалов (форма М-11). Его аналитический учет ведется в разрезе каждого материально ответственного лица в специальных описях, в которых делаются отметки о поступлении и выбытии инвентаря. Для контроля за наличием и движением инвентаря бухгалтерия заводит оборотные ведомости по каждому месту эксплуатации и материально ответственному лицу.
Организация учета постельных принадлежностей, находящихся в эксплуатации, аналогична учету хозяйственного инвентаря. Дополнительно на этих предметах ставится штамп с наименованием предприятия, года и месяца их выдачи. Материально ответственные лица, получившие со склада постельные принадлежности, ведут количественно-сортовой учет этих предметов в карточках складского учета материалов (форма М-12) или в книгах сортового учета.
Литература
1. Скориков А.П. Бухгалтерский учет на производственном предприятии, Мн.: Высшая школа 2004г., 430 с.
2. Сащеко П.М. Теория бухучета, Мн: БГЭУ, 2004 г., 150с.
3. Саленко М.П. Бухгалтерский учет и статистическая отчетность, Мн.: Новое знание, 20057г. 290 с.