Ежемесячно эти счета закрываются в дебете счета 37 «Отражение общих затрат», при этом делается бухгалтерская запись:
Д 37 К 30 (31, 32, 33, 34).
Одновременно те же суммы расходов записываются по кредиту другого отражающего счета 27 « Распределение общих затрат» в корреспонденции со счетами 20, 23, 25, 29:
Д 20 (23, 25, 25, 26, 29) К 27
В конце года калькулируемые расходы на этих счетах закрываются записью:
Д 27 К 20 (23, 25, 26, 29)
Счет 37 ежемесячно закрывают. Это закрытие отражается следующими проводками:
Д 40 К 37
Д 44 К 37
Управленческая учетная политика организации.
Учетная политика организации для целей управленческого учета – это совокупность способов управления учета.
Состоит из следующих аспектов:
I. Организационно-технический аспект
1. разработка рабочего плана счетов
Планом счетов бухгалтерского учета предусмотрена возможность формирования расходов по обычным видам деятельности на счетах с 20 по 29 и с 30 по 39. Счета 30-39 применяются в финансовом учете для учета расходов по элементам затрат. Счета 20-29 применяются в управленческом учет для учета расходов по статьям калькуляции и объектам калькуляции и центрам ответственности.
2.выбор формы управления учета
Организация самостоятельно выбирает и разрабатывает перечень применяемых учетных регистров.
3.организация управленческого учета
Предприятие самостоятельно формирует структуру службы, которая будет заниматься управленческим учетом.
II. Методологический аспект учетной политики
По учету затрат на производство и выпуск продукции элементами учетной политики являются:
1. определение перечня центра затрат
2. установление контролируемых расходов по каждому центру затрат
Перечень контролируемых расходов по каждому центру затрат указывается в формах смет затрат на производство и отчетов по центрам затрат
3.выбор ответственных за расходы по каждому центру затрат
В центрах затрат первого уровня управления затратами, ответственность за расходы возлагается на исполнителей соответствующих работ. В центрах затрат2 уровня обычно назначаются руководители бригад, 3 уровня – руководители участков, отделений, 4 уровня – начальники цехов и т.д.
4.выбор способа группировки расходов и списание расходов на производство
В настоящее время в России применяются 2 основных способа группировки и списания расходов на производство:
1 способ: деление расходов на основные и накладные и исчисление полной производственной себестоимости
2 способ: деление расходов на переменные, условно-переменные и постоянные и исчисления неполной производственной себестоимости.
При первом способе основные расходы учитываются на калькуляционных счетах 20, 23, 29, а накладные расходы на собирательно-распределительных счетах 25 и 26.
По окончании месяца накладные расходы списываются со счетов 25, 26 на калькуляционные счета 20, 23, 29 и определяется фактическая полная производственная себестоимость.
При 2 способе переменные расходы учитываются на калькуляционных счетах 20, 23, 29. Условно-переменные на счете 25/1, а затем его списывают на счет 20, 23. Постоянные расходы учитываются на счетах 25/2, 26 по окончании месяца списываются на счет 90.
5.выбор способа оценки НЗП
- по нормативной или плановой себестоимости;
- по прямым статьям расходов;
- по стоимости сырья, материалов и полуфабрикатов;
- по фактической производственной себестоимости.
6.выбор способа оценки готовой и реализованной продукции
- по полной фактической производственной себестоимости (если в учете не используется счет 40 «Выпуск продукции» и общехозяйственные расходы списываются на счет 20, 23, 29).
- По неполной фактической производственной себестоимости (если в учете не используется счет 40 и со счета 26 расходы списываются на счет 90)
- По полной нормативной или плановой себестоимости (если в учете используется счет 40 и со счета 26 расходы списываются на счета 20, 23)
- По неполной нормативной или плановой себестоимости (если в учете используется счет 40 и со счета 26 расходы списываются на счета 90)
- По неполной нормативной или плановой себестоимости на основе переменных затрат (если используется счет 40 и часть расходов со счета 25 и 26 списывается на счет 90)
7.выбор методов учета затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции
Выбор того или иного метода зависит от технологических, отраслевых и других особенностей производства продукции.
Методы: нормативный позаказный, Попередельный, Попроцессный, Директ-Костинг, Стандарт-кост.
8.выбор трансфертных цен
- На основе рыночных цен;
- На основе затрат и % в виде прибыли;
- Договорные трансфертные цены.
9.выбор способов распределения косвенных расходов между объектами учета и калькулирования
А) РСЭО учитывается в Д 25/1 и могут распределяться между двумя видами продукции:
- Пропорционально сметным (нормативным) ставкам);
- Пропорционально з/п производственных рабочих;
- Пропорционально количеству машино-часов оборудования;
- Пропорционально объему продукции и другие
Б) Общепроизводственные расходы, учитываемые в Д счета 25/2 могут распределяться:
- Пропорционально з/п производственных рабочих;
- Пропорционально объему продукции и другие
В) Общехозяйственные расходы, учитываемые в Д счета 26 и включаемые в Д 20 при исчислении полной производственной себестоимости могут распределяться:
- Пропорционально з/п производственных рабочих;
- Пропорционально объему произведенной продукции или объему продаж и др.
10. выбор порядка списания затрат по ремонту основных средств на себестоимость продукции
- Фактически затраты по ремонту ОС списываются на счета издержек производства Д 20 (25, 26) К 23 (10, 70, 69)
- Создается резервный фонд на ремонт ОС Д 25 (26) К 96; Д 96 К 23
- Фактические затраты по ремонту ОС учитываются на счете 97 «Расходы будущих периодов», а затем равномерно списываются с этого счета на издержки производства.