Особенности управленческого учета (стр. 5 из 6)

- При системе «Стандарт-кост» косвенные расходы относятся на себестоимость продукции в пределах норм, а выявление отклонения от норм списывается на счет финансовых результатов. При нормативном методе косвенные затраты относятся на себестоимость продукции в сумме фактических расходов;

- При системе «Стандарт0кост» широко применяются стандарты, которые основаны на прогнозе будущего. При нормативном методе нормы затрат устанавливаются исходя из существующих производственных условий;

- В отличие от «Стандарт-кост» нормативный метод не ориентирован на процесс реализации.

Сущность анализа безубыточности.

Анализ безубыточности производства проводится в целях изучения зависимости между изменениями объема производства, издержками и прибылью.

Цель анализа сводится к определению точки безубыточности.

Точка безубыточности или порог рентабельности – это такая точка объема продаж, при которой предприятие имеет затраты равные выручке от реализации всей продукции. Эта точка, при которой нет ни прибыли, ни убытков.

Точка безубыточности является критерием эффективности организации. Организация, не достигающая точки безубыточности действует не эффективно.

Для определения точки безубыточности могут применяться следующие методы:

- Метод маржинального дохода;

- Графический метод;

- Математический метод (метод уравнения).

Математический метод определения точки безубыточности.

Метод уравнения основан на том, что любой отчет о финансовых результатах можно представить в виде уравнения:

Выручка – Переменные затраты – Постоянные затраты = Прибыль,

или

(Цена * Кол-во единиц) – (Переменные затраты на ед. * кол-во ед.) – Постоянные затраты = Прибыль

Форма уравнения подчеркивает, что все затраты делятся на зависящие от объема реализации и независящие от него.

Рассмотрим порядок расчета точки безубыточности для организации «Перспектива» производящей телефонные аппараты.

Цена одного аппарата – 1 200 руб.

Переменные издержки на одно изделие – 700 руб.

Постоянные издержки – 20 000 руб.

Требуется рассчитать при каком объеме реализации продукции (в натуральном выражении) будет достигнута точка безубыточности деятельности организации.

Решение.

В точке безубыточности прибыль равна нулю, поэтому эта точка может быть найдена при условии равенство выручки и суммы переменных и постоянных затрат.

Используя метод уравнения, введем следующие составляющие:

х - точка безубыточности

1200х - выручка

700х - общие переменные затраты

Решим уравнение:

1200х-700х-20000=0

500х=20000

Х=40 (единиц)

Вывод: Безубыточность деятельности организации будет достигнута при объеме реализации продукции 40 единиц.

Метод маржинального дохода для определения точки безубыточности.

Маржинальный доход – это разница между выручкой от реализации продукции и переменными затратами.

Существует два способа определения величины маржинального дохода.

Первый способ.

Маржинальный доход = Выручка – Переменные затраты

Второй способ.

Маржинальный доход = Постоянные затраты + Прибыль

Соответственно, если из маржинального дохода вычесть постоянные затраты, то получим величину выручки.

Прибыль = Маржинальный доход – Постоянные затраты.

Точку безубыточности или порог рентабельности можно определить:

Графический метод определения точки безубыточности.

При графическом методе нахождение точки безубыточности сводится к построению комплексного графика «издержки-объем-прибыль».

Последовательность построения графика заключается в следующем:

1. Определяем систему координат для построения комплексного графика «издержки-объем-прибыль». Ось абсцисс отражает объем производства или объем продаж в натуральном выражении, а ось ординат отражает показатель выручки и сумму постоянных и переменных затрат;

2. Наносится на график в первую очередь линия постоянных затрат в виде прямой параллельной оси абсцисс;

3. Строится на графике линия общих затрат. Данная линия общих затрат строится от линии постоянных затрат;

4. Далее на графике наносится прямая линия, соответствующая значению выручки. Прямая будет выходить из точки с координатами ноль, ноль;

5. Точка безубыточности на графике – это точка пересечения линии выручки и общих затрат. Зона ниже точки безубыточности – это зона убытков, а зона выше точки безубыточности – это зона прибыли.

Организация одноуровневого ведения бухгалтерского учета.

Счета управленческого и финансового учета ведутся в единой системе бухгалтерского учета.

В разделе Плана счетов можно открыть следующие счета:

30 - Материальные затраты

31 - Затраты на оплату труда

32 – Отчисления на социальные нужды

33 – Амортизация

34 – Прочие затраты

37 – Отражение общих затрат по элементам

Д 30 К 10 (16,60) – отражается стоимость израсходованных на производство материалов, покупной энергии, выполненных сторонними организациями работ промышленного характера.

К счету 30 открываются субсчета по видам и направлениям материальных затрат.

Д 31 К 70 (96) – отражаются суммы начисленной заработной платы, включая премии и другие формы оплаты труда. В Д 31 относятся также начисленные в резервы предстоящей оплаты отпусков, на выплату ежегодного вознаграждения за выслугу лет и др.

К счету 31 открываются субсчета, характеризующие виды и направления начислений на оплату труда.

Д 32 К 69 – отражаются суммы начисленные для формирования внебюджетных фондов.

Д 33 К 02 (05) – отражаются расходы организации на амортизацию.

Д 34 К 60 (71,76) – отражаются расходы, которые не нашли отражения на других счетах по учету расходов по экономическим элементам.

Открытие субсчетов к счету 34 обязательно, так как расходы, отражаемые на счете, слишком однородны.

Ежемесячно счета по элементу затрат, закрываются в дебет отражающего счета 37 записью:

Д 37 К 30 (31,32,33,34)

Собранные на счете 37 суммы распределяются между калькуляционными счетами и записываются в дебет счетов 20, 23, 25, 26, 29, а также в дебет счета 44.

Д 20 (25, 26, 29, 44) К 37

Понятие центров ответственности и их виды.

Центры ответственности – это структурное подразделение организации, во главе которого стоит менеджер, контролирующий затраты и доходы данного подразделения.

Цель организации учета по центрам ответственности состоит в следующем:

1. накопление данных о затратах по каждому центру ответственности;

2. выявление отклонений от сметы по статьям расходов;

3. выявление виновных лиц в перерасходе затрат и принятии решений по их устранению.

В каждом центре ответственности должен быть показатель для измерения объема деятельности и база для распределения затрат.

Для каждого центра ответственности устанавливаются формы внутренней отчетности (отчет об исполнении сметы бюджетов).

По принципу целесообразности исчисления прибыли и ее использования центры ответственности подразделяются на три вида:

- центр затрат;

- центр прибыли;

- центр инвестиций.

Центры затрат – это обособленные подразделения (рабочее место, бригада, цех и т.д.) в которых можно организовать планирование и учет издержек производства. Их основной целью является минимизация затрат.

В центрах прибыли контролируют не только затраты, но и доходы. Сопоставлением доходов и расходов по центру определяют прибыль. Основной целью центра прибыли является получение максимально высокой прибыли.

Центры инвестиций контролируют не только затраты, доходы и прибыль, но и использование прибыли, в том числе инвестиции в собственные активы. Центрами инвестиций являются дочерние организации и другие достаточно самостоятельные части организации.

По принципу осуществления производственных функций центры ответственности могут быть следующие:

- центры ответственности за снабжение;

- центры ответственности за производство;

- центры ответственности за сбыт продукции (центр продаж);

- центр управления.

Центр ответственности за снабжение планирует, учитывает и контролирует закупки ТМЦ, их затраты по закупке, хранение и отпуск в производство.

Центр ответственности за производство планирует учитывает и контролирует затраты на производство продукции, объем и ассортимент выпускаемой продукции, ее качество и исчисляет себестоимость продукции.

Центр ответственности по сбыту продукции (центр продаж) планирует, учитывает и контролирует затраты по продаже продукции (работ, услуг) объем продукции, выручку, рентабельность проданной продукции и ее отдельных видов.

Центр управления (служба главных технологий, бухгалтерия) планирует, учитывает и определяет эффективность своей деятельности.

Цель функционирования центров ответственности – это сопоставление фактических затрат с расходами по смете.

Смета является, в сущности, финансовым планом каждого центра ответственности. По исполнению сметы составляется отчет об использовании сметы по каждому центру ответственности.

Двухкруговой вариант интегрирования системы управленческого учета.

При этом варианте используются две группы счетов. В финансовом учете с 30 по 37, а в управленческом учете счета с 27 по 29.

В финансовом учете затраты группируются по экономическим элементам, а в управленческом – по статьям калькуляции.

При использовании этого варианта все расходы по обычным видам деятельности группируются на счетах с 30 по 34 по элементам затрат.