– работник во время отпуска заболел;
– работник во время отпуска исполнял государственные обязанности;
– в других случаях, предусмотренных законом или локальными нормативными актами организации.
Статьей 126 ТК РФ предусмотрен случай, когда вместо отпуска работающему сотруднику можно выдать компенсацию. Компенсация выдается только за часть отпуска, превышающую 28 календарных дней, по письменному заявлению работника. Обычно компенсация выдается только тем сотрудникам, у которых отпуск превышает обычные 28 дней. Как правило, это те, которым положен дополнительный отпуск. При этом деньги выплачиваются лишь за дни этого добавочного отдыха. Компенсацию можно выплатить любому работнику, если он когда-то не отгулял отпуск, и в результате за несколько лет дни накопленного отдыха превысили 28 дней.
Пример:
Работник в 2006 г. написал заявление о предоставлении ему компенсации за неиспользованные в 2003 – 2005 гг. дополнительные отпуска, предоставляемые в связи с ненормированным рабочим днем, продолжительностью 4 календарных дня каждый. Работодатель согласился с просьбой работника. Таким образом, денежная компенсация выплачивается работнику за 12 календарных дней дополнительных отпусков (4 дня x 3 года).
Предположим, что средний основной заработок, исчисленный на основании части четвертой ст. 139 ТК РФ, составил 254 руб. Тогда размер денежной компенсации, предоставляемой работнику вместо дополнительных отпусков, составит 3048 руб. (254 руб. x 12 дней).
На основании статьи 123 ТК РФ очередность предоставляемых отпусков определяется в соответствии с графиком по форме №Т-7, который утверждает администрация организации-работодателя не позднее, чем за две недели до начала календарного года. О времени начала отпуск работник должен быть уведомлен не позднее, чем за две недели.
Оформление отпуска производится на основании приказа руководителя организации по Фоме №Т-6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику». Если отпуск предоставляется двум или более работникам, т предоставление отпуска им оформляется по форме №6а «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам». При расчете отпускных заполняется форма № Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику».
На основании данного приказа делаются отметки в следующих формах:
– в личной карточке (форма №Т-2 или Т-2ГС);
– в лицевом счете (форма №Т-54 или Т-54а);
– производится расчет заработной платы, причитающейся за отпуск, по форме №Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику».
Отпускные выплачиваются из кассы организации по кассовому ордеру или платежной ведомости.
В соответствии со ст. 116 ТК РФ организации с учетом своих производственных и финансовых возможностей могут самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для работников. Прядок и условия предоставления этих отпусков определяются коллективными договорами или локальными нормативными актами. Однако в этом случае расходы на оплату таких отпусков не учитываются для целей налогообложения в соответствии с п. 24 ст. 270 НК РФ.
Дополнительные ежегодные оплачиваемые отпуска согласно ст. 116 ТК РФ предоставляются:
– работникам, занятым на работах с вредными и/или опасными условиями труда;
– работникам, имеющим особый характер работы;
– работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;
– работникам с ненормированным рабочим днем;
– в иных случаях, предусмотренных федеральными законами.
Если работник имеет право на дополнительный отпуск по нескольким основаниям, ему предоставляется отпуск по тому основанию, по которому предусмотрен более продолжительный срок, что соответствует п.18 Инструкции о порядке применения списка производств, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день.
Если в течение года работник работал в разных цехах и на разных должностях, по которым предоставляется дополнительный отпуск, то количество дней отпуска рассчитывается исходя из продолжительности отпуска по каждому виду работ.
Предоставление учебных отпусков предусмотрено ст. 173 – 176 ТК РФ в следующих случаях. Работникам, направленным на обучение работодателем или поступившим самостоятельно в имеющее государственную аккредитацию образовательное учреждение высшего (среднего) профессионального образования независимо от их организационно-правовых форм по заочной и очно-заочной (вечерней) формам обучения, успешно обучающимся в этих учреждениях, работодатель предоставляет дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка для:
– прохождения промежуточной аттестации на первом и втором курсах соответственно – по 40 календарных дней (по 30 календарных дней для среднего профессионального образования), на каждом из последующих курсов соответственно – по 50 календарных дней (по 40 календарных дней для среднего профессионального образования);
– подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов – четыре месяца (два месяца для среднего профессионального образования);
– сдачи итоговых государственных экзаменов – один месяц (для среднего профессионального образования).
Пример:
Работнику, являющемуся студентом 2го курса вечернего отделения вуза, был предоставлен учебный отпуск в декабре 2006 г. (с 10.12.06 по 19.12.06). Рассчитываем средний заработок работника на период нахождения его в учебном отпуске. Должностной оклад работника – 7000 руб. С 1.08.06 по 28.08.06. работнику был предоставлен ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней.
В соответствии со ст. 187 ТК РФ при направлении работодателем работника для повышения квалификации с отрывом от работы за ним сохраняются место работы (должность) и средняя заработная плата по основному месту работы.
Для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые в соответствующей организации, независимо от источников этих выплат (ст. 139 ТК РФ; п.2 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от 11.04.03. №213). Расчет среднего заработка работника независимо от режима его работы производится из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 месяцев, предшествующих моменту выплаты.
Средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на количество фактически отработанных за этот период дней. Средний заработок работника определяется путем умножения среднего дневного заработка на количество дней (рабочих) в периоде, подлежащем оплате (п. 8 Положения).
На основании вышеизложенного средний заработок работника составит 238,00 руб.
(7000 руб. x 11 мес. + 7000 руб. : 22 дн. x 2 дн.) : (11 x 29,4 + 2 x 1,4).
Соответственно, средний заработок работника за период учебного отпуска (за 10 календарных дней с 10.12.06 по 19.12.06) составит2 380,00 руб. (238,00 руб. x 10 дн.)
Для расчета средней заработной платы, сохраняемой за работником за период нахождения в учебном отпуске, следует руководствоваться ст. 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы.
Согласно ст. 139 ТК РФ и п.9 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 3 и на среднемесячное число календарных дней (29,4).
Работающим женщинам предоставляются отпуска по беременности и родам. Отпуск предоставляется на основании заявления работницы и медицинского освидетельствования, в котором указан предполагаемый срок родов. В соответствии со ст. 255 ТК РФ женщинам предоставляются отпуска по беременности и родам продолжительностью 70 (а в случае многоплодной беременности – 84) календарных дней до родов и 70 (а в случае осложненных родов 86, при рождении двух или более детей – 110) календарных дней после родов с выплатой пособий по государственному социальному страхованию в установленном законом размере.
Во время нахождения в отпуске по беременности и родам работница не может быть уволена. За время нахождения работницы в отпуске по беременности и родам ей выплачивается пособие в размере среднего заработка. Пособие выплачивается на основании листка нетрудоспособности, выданного лечебным учреждением, где работница состоит на учете.
На основании ст. 128 ТК РФ работнику может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы. Отпуск предоставляется на основании его письменного заявления, продолжительность отпуска определяется по согласованию между работником и работодателем. В установленном законодательством порядке работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы следующим категориям работников:
– участникам Великой Отечественной Войны – до 35 календарных дней в году;
– работающим пенсионерам по старости (по возрасту) – до 14 календарных дней в году;
– родителям и женам (мужьям) военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанности военной службы либо вследствие заболевания, связанного с похождением военной службы – до 14 календарных дней в году;
– работающим инвалидам – до 60 календарных дней в году;
– работникам в случае рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников – до 5 календарных дней в году;
– в других случаях, предусмотренных НК РФ, иными федеральными законами или коллективным договором.
Отпуск без сохранения заработной платы может быть присоединен к очередному трудовому отпуску. Работник, который находится в отпуске без сохранения заработной платы, может прервать его и досрочно выйти на работу.