Федеральное государственное образовательное учреждение
высшего профессионального образования
"Академия бюджета и казначейства
Министерства финансов Российской федерации"
Курсовая работа по дисциплине:
"Теория бухгалтерского учета"
Калуга, 2007
СОДЕРЖАНИЕ
Введение.. 3
Глава 1. Документооборот в бухгалтерском учете. 7
1.1. Документы в бухгалтерском учете и их классификация. 7
Глава 2. Техника оформления и порядок движения документации в Калужском ОАО "Кристалл". 19
2.1. Организационно - экономическая характеристика Калужского ОАО "Кристалл". 19
2.2. Правила ведения документооборота в организации. 25
2.3. Недостатки документооборота и оформления документации в Калужском ОАО "Кристалл". 28
Глава 3. Организация контроля и пути совершенствования и формирования документации в Калужском ОАО "Кристалл". 30
3.1. Пути совершенствования документооборота в Калужском ОАО "Кристалл". 30
3.2. Автоматизация управления документооборотом в Калужском ОАО "Кристалл". 32
Заключение.. 35
Список использованной литературы... 40
Приложение 1. 44
Приложение 2. 45
Приложение 3. 46
Генеральный директор А.Т. Коптев Главный бухгалтер Р.К. Егорова. 54
Приложение 4. 55
Приложение 10. 67
Методы бухгалтерского учета представляют собой систему способов и определенных приемов. Одним из таких методов является документация. Документация – это первичная регистрация хозяйственных операций с помощью документов в момент и в местах их совершения. Используется в управлении организацией для предварительного, текущего и последующего контроля.
Документооборот – это путь, который совершает документ от момента его составления до сдачи в архив. Документооборот в организации – это сложная система, требующая постоянного контроля и регулирования и оказывающая значительное влияние на эффективность деятельности организации.
При этом принятая система документирования хозяйственной деятельности должна обеспечивать следующие условия:
во-первых, полноту отражения в бухгалтерском учете всех фактов хозяйственной деятельности. Каждый факт хозяйственной деятельности должен быть зафиксирован в первичном бухгалтерском документе, поскольку именно первичные учетные документы, с одной стороны, являются подтверждением самого факта совершения хозяйственной операции, а с другой – на основании первичных учетных документов формируются бухгалтерская отчетность предприятия и данные о его финансовом положении, осуществляется планирование и прогнозирование деятельности предприятия;
во-вторых, выявление на предприятии скрытых резервов. Целесообразно построить систему документирования хозяйственных операций на предприятии таким образом, чтобы уже в процессе оформления первичных учетных документов и тем более при составлении синтетических учетных регистров проводился анализ эффективности использования ресурсов на предприятии. Этого можно достичь, в частности, введением в первичные учетные документы и учетные регистры специальных граф, содержащих контрольные показатели. Таким образом, уже в процессе документирования хозяйственных операций будет существенно облегчена возможность предварительного анализа их эффективности и целесообразности;
в-третьих, отражение в бухгалтерском учете фактов хозяйственной деятельности должно исходить не только из их правовой формы, но и из экономического содержания фактов и условий хозяйствования;
в-четвертых, тождественность данных аналитического и синтетического учета. При организации системы документирования хозяйственных операций необходимо предусмотреть систему взаимного контроля работников бухгалтерии. Обязанности должны быть распределены таким образом, чтобы бухгалтеры вынуждены были сверять данные, формируемые ими в учетных регистрах, с данными первичных учетных документов и данными учетных регистров, формируемых другими бухгалтерами. Организует эту работу непосредственно главный бухгалтер либо бухгалтер, отвечающий за составление и представление бухгалтерской отчетности внешним пользователям;
в-пятых, рациональное и экономное ведение бухгалтерского учета исходя из условий хозяйственной деятельности и величины предприятия. При организации системы документирования хозяйственных операций и документооборота необходимо стремиться к тому, чтобы каждая хозяйственная операция оформлялась только одним документом, а ряд однотипных операций – одним сводным документом.
Современная мировая экономика, характеризующаяся высокой мобильностью товаров, капиталов и рабочей силы, существенным ростом интеллектуального труда, информационных технологий, быстрой смены технико-технологических условий производства, распространением более прогрессивных новейших технологий и товаров, существенно влияет и на экономику России. В связи с этим изменились и технические возможности документооборота как одного из методов бухгалтерского учета:
· компьютерные технологии заменяют традиционную технику регистрации и сверки записей;
· происходит мгновенная передача деловой информации с любой точки планеты;
· увеличивается темп отражения информации в бухгалтерском учет.
Вместе с тем аудит финансовой деятельности организации показывает, что в бухгалтерской отчетности наблюдаются недостатки, искажения и фальсификации. Поэтому актуальным является правильный и грамотно организованный документооборот, на основе которого проводится анализ хозяйственной деятельности организации.
Цель работы – изучить документацию как элемент метода бухгалтерского учета, проанализировать документооборот Калужского ОАО "Кристалл" и рассмотреть возможные пути его совершенствования.
В связи с поставленной целью ставились и решались следующие задачи:
· рассмотреть классификацию документов, порядок составления, обработки и сроки хранения
· дать организационно-экономическую характеристику Калужскому ОАО "Кристалл";
· оценить документооборот в данной организации;
· представить возможные пути совершенствования документооборота.
Предмет исследования – документация в бухгалтерском учете.
Объектом исследования является документооборот Калужского ОАО "Кристалл".
В работе использовались следующие методы: анализ, синтез, индукция, дедукция, метод сравнения, метод научной абстракции, графический метод.
Основными источниками информации при написании курсовой работы послужили: Налоговый Кодекс РФ, Приказы Минфина РФ и другие нормативно-правовые акты, учебники, учебные пособия и периодические издания по бухгалтерскому учету.
Курсовая работа выполнена на 49 страницах машинописного текста, содержит введение, три главы, заключение, список использованной литературы, включающий 40 наименований, и приложение.
Согласно ГОСТ Р 51141-98 документ (документированная информация) представляет собой зафиксированную на материальном носителе информацию с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать. В качестве материального носителя допускается использование любого материального объекта, пригодного для закрепления и хранения на нем речевой, звуковой или изобразительной информации, в том числе в преобразованном виде. Однако для целей оформления документов в бухгалтерском учете применимы только бумажные или машинные носители информации. Эта норма содержится в Положении по ведению бухгалтерского учета и отчетности. При этом организация обязана изготовлять за свой счет копии документов на бумажных носителях для других участников хозяйственных операций, а также по требованию органов, осуществляющих контроль в соответствии с законодательством Российской Федерации, суда и прокуратуры.
Документы бухгалтерского учета преимущественно составляются по унифицированным формам, что обусловлено необходимостью упорядочения информационных потоков, обеспечения сравнимости учетных и отчетных данных различных организаций (или одной организации за различные периоды), их полноты и достоверности, исключения дублирования информации.
Бухгалтерская документация является частью системы управленческой документации организации согласно Общероссийскому классификатору управленческой документации (ОКУД), утвержденному Постановлением Госстандарта России от 30.12. 1993 N 299 (с изменениями и дополнениями), который классифицирует унифицированные формы управленческих документов с присвоением им кодов по следующим блокам[1]:
| Код | Наименование форм |
| 0200000 | Унифицированная система организационно-распорядительной документации |
| 0211000 | Документация по созданию организации |
| 0251000 | Документация по распорядительной деятельности организации |
| 0281000 | Документация по приему на работу |
| 0300000 | Унифицированная система первичной учетной документации |
| 0301000 | Документация по учету труда и его оплаты |
| 0306000 | Документация по учету основных средств и нематериальных активов |
| 0310000 | Документация по учету кассовых операций |
| 0315000 | Документация по учету материалов |
| 0317000 | Документация по учету результатов инвентаризации |
| 0320000 | Документация по учету малоценных и быстроизнашивающихся предметов |
| 0322000 | Документация по учету работ в капитальном строительстве |
| 0325000 | Документация по учету сельскохозяйственной продукции и сырья |
| 0340000 | Документация по учету работы строительных машин и механизмов |
| 0345000 | Документация по учету работ в автомобильном транспорте |
| 0400000 | Унифицированная система банковской документации |
| 0500000 | Унифицированная система финансовой, учетной и отчетной бухгалтерской документации бюджетных учреждений и организаций |
| 0600000 | Унифицированная система отчетно-статистической документации |
| 0700000 | Унифицированная система учетной и отчетной бухгалтерской документации предприятий |
| 0710000 | Отчетная бухгалтерская документация |
| 0720000 | Регистры бухгалтерского учета |
| 0730000 | Первичная учетная документация |
| 0800000 | Унифицированная система документации по труду |
| 0900000 | Унифицированная система документации Пенсионного фонда Российской Федерации |
| 1000000 | Унифицированная система внешнеторговой документации |
В целом документы бухгалтерского учета, как видно из приведенного выше перечня, можно разделить на три уровня: первичная учетная документация, регистры бухгалтерского учета и отчетная бухгалтерская документация. Такая градация полностью отвечает определению документооборота в бухгалтерском учете, последовательности и логике документирования хозяйственной деятельности организации. Отметим, что первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет, служат документы, фиксирующие факты совершения хозяйственной операции. Регистры бухгалтерского учета предназначены для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных документах, для ее отражения на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности. Согласно ПБУ 4/99 бухгалтерская отчетность представляет собой единую систему данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности, составляемую на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам. В рамках каждого уровня документы не однородны. Масштабы учетных работ в организации на всех стадиях обработки документов зависят от объема документооборота: количества документов, поступивших в организацию и созданных ею за определенный период. При этом структура документооборота различается по составу, назначению и типам документов.