При инвентаризации могут быть выявлены излишки или недостачи объектов нематериальных активов.
Объекты, не числящиеся в учете, оцениваются комиссией по восстановительной стоимости. Величину их износа комиссия определяет по действующему техническому состоянию объектов.
По данным инвентаризационных описей по выявленным расхождениям (излишкам или недостачам) составляются сличительные ведомости. К ним прилагаются объяснения материально ответственных лиц.
На основании этих объяснений комиссией принимается решение о порядке регулирования разниц между данными инвентаризации и бухгалтерского учета.
Выявленные при инвентаризации излишки нематериальных активов приходуются за счет увеличения финансовых результатов: [9, с.114]
Д-т сч.04 "Нематериальные активы"
К-т сч.92 "Внереализационные доходы и расходы" (субсчет 1) - на стоимость указанных нематериальных активов.
Недостачи или порча нематериальных активов возмещаются за счет виновных лиц. В случае, когда виновные не установлены или суд отказал во взыскании с них, убытки от недостач или порчи относятся на внереализационные доходы и расходы. Недостачи нематериальных активов, выявленные при инвентаризации, отражаются в учете следующими проводками: [9, с.114]
а) Д-т сч.04 "Нематериальные активы" (субсчет "Выбытие нематериальных активов")
К-т сч.04 "Нематериальные активы" - на первоначальную стоимость;
б) Д-т сч.05 "Амортизация нематериальных активов"
К-т сч.01 04 "Нематериальные активы" (субсчет "Выбытие нематериальных активов")
в) Д-т сч.94 "Недостачи и потери от порчи ценностей"
К-т сч.04 "Нематериальные активы" (субсчет "Выбытие нематериальных активов") - на остаточную стоимость недостающих объектов нематериальных активов.
При наличии виновников недостачи или порчи объектов нематериальных активов и решения о взыскании остаточная стоимость списывается со счета 94 следующей записью: [9, с.114]
Д-т сч.73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" (субсчет 2 - "Расчеты по возмещению материального ущерба") - на сумму недостачи с учетом НДС (76)
К-т сч.94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" - на стоимость недостающих объектов нематериальных активов без НДС;
К-т сч.68 "Расчеты по налогам и сборам" - на сумму НДС.
При погашении суммы недостачи (порчи) виновными в добровольном порядке составляются проводки: [9, с.115]
Д-т сч.50 "Касса" (51, 52)
К-т сч.73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" (субсчет 2 - "Расчеты по возмещению материального ущерба").
В случае удержания из заработной платы в принудительном порядке делаются бухгалтерские записи: [9, с.115]
Д-т сч.70 "Расчеты с персоналом по оплате труда"
К-т сч.73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" (субсчет 2).
Если конкретные виновники недостачи или порчи нематериальных активов не установлены или суд отказал во взыскании с них стоимости недостающих объектов, то убытки относятся на финансовые результаты. В этом случае составляются проводки: [9, с.115]
Д-т сч.92 "Внереализационные доходы и расходы" (субсчет 2)
К-т сч.94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" (73, 76 и др.).
Все указанные записи на счетах бухгалтерского учета производятся на основании протокола инвентаризационной комиссии, утвержденного руководителем организации.
Удержания с виновных лиц производятся на основании приказа руководителя организации.
1.7 Совершенствование бухгалтерского учета в соответствии с международным стандартом
Система нормативных правовых актов Республики Беларусь в области бухгалтерского учета и отчетности базируется на специальном законе - Законе Республики Беларусь от 18 октября 1994 года "О бухгалтерском учете и отчетности" (далее - Закон о бухгалтерском учете), нормативных правовых актах Совета Министров Республики Беларусь, Министерства финансов Республики Беларусь в этой области (в том числе на Типовом плане счетов бухгалтерского учета, утвержденном постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30 мая 2003 г. № 89 "Об утверждении Типового плана счетов бухгалтерского учета и Инструкции по применению Типового плана счетов бухгалтерского учета"), а также нормативных правовых актах органов, которым законодательством предоставлено право регулировать эту сферу законодательства о финансовой деятельности. Кроме того, необходимо отметить роль актов Президента Республики Беларусь в области государственного регулирования бухгалтерского учета и отчетности. В частности, Декрет Президента Республики Беларусь от 30 июня 2000 г. № 15 "О порядке проведения переоценки имущества и обязательств в иностранной валюте при изменении Национальным банком курсов иностранных валют и отражения в бухгалтерском учете курсовых разниц". [10, с.8]
Что касается соотношения актов белорусского законодательства в области бухгалтерской отчетности и международных стандартов финансовой отчетности, то следует отметить, что в Республике Беларусь продолжается процесс реформирования сферы бухгалтерского учета и отчетности, направленный на приведение национальной системы бухгалтерского учета в соответствие с международными стандартами финансовой отчетности.
Международные стандарты учета и отчетности разрабатываются с целью выработки единого содержания основных принципов и понятий бухгалтерского учета, достижения единообразного содержания терминологии бухгалтерского учета, единого подхода к построению форм и толкованию показателей бухгалтерской отчетности.
Положительный эффект от внедрения и использования международных стандартов проявляется в том, что, это позволяет: сформировать отчетность, которая отличается высокой информативностью и значимостью для пользователей, а также открывает отечественным организациям возможность приобщения к международным рынкам капитала; значительно сократить время и ресурсы, необходимые для разработки нового комплекта национальных правил учета и отчетности; активно содействовать укреплению бухгалтерской профессии, так как в рыночной экономике бухгалтер должен превратиться из счетовода, фиксирующего события хозяйственной жизни и осуществляющего их последующий анализ, в экономиста высочайшего класса, способного не только понять и оценить любое явление хозяйственной жизни, но и предусмотреть его, предложить пути развития событий.
Основным актом, регулирующим работу по приведению законодательства Республики Беларусь в соответствие с международными стандартами финансовой отчетности, является постановление Правительства Республики Беларусь от 4 мая 1998 г. № 694 "О государственной программе перехода на международные стандарты бухгалтерского учета в Республики Беларусь" (далее - Программа). [10, с.8]
Одним из направлений развития сферы бухгалтерского учета и отчетности в Республике Беларусь является ее упрощение. Одним из первых шагов в этом направлении стало подписание Указа Президента Республики Беларусь от 9 марта 2007 г. № 119 "Об упрощенной системе налогообложения". Данный нормативный правовой акт устанавливает условия применения упрощенной системы, перехода на упрощенную систему налогообложения и прекращения ее применения, а так же устанавливает круг лиц, которые освобождаются от обязанности ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской отчетности. Положения данного Указа нашли свое отражение в Законе Республики Беларусь 26 декабря 2007 года "О внесении дополнений и изменений в некоторые законы Республики Беларусь и признании утратившими силу некоторых законодательных актов Республики Беларусь и их отдельных положений по вопросам налогообложения". [10, с.9]
Значимым действием по приведению нормативных правовых актов по бухгалтерском учету и отчетности Республики Беларусь в соответствие с международными стандартами финансовой отчетности и упрощению бухгалтерского учета следует считать принятие Закона Республики Беларусь от 29 декабря 2006 года "О внесении изменений и дополнений в Закон Республики Беларусь "О бухгалтерском учете и отчетности". Изменения, внесенные указанным Законом, упростили ведение бухгалтерского учета и составление бухгалтерской отчетности для отдельных лиц, а также унифицировали состав бухгалтерской отчетности с международными стандартами финансовой отчетности. [10, с.9]
Таким образом, под нематериальными активами понимают условную стоимость объектов промышленной и интеллектуальной собственности, а также иных аналогичных имущественных прав, признаваемых объектом права собственности конкретной организации и приносящих ей доход.
Перечень видов нематериальных активов определен нормативно-правовыми актами Республики Беларусь: Гражданским кодексом; кодексами "О земле" и "О недрах"; законами "Об авторском праве и смежных правах", "О товарных знаках и знаках обслуживания" и другими; также постановлениями Совета Министров, Министерства финансов, Министерства экономики Республики Беларусь и др.
Нематериальные активы принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости и отражаются по дебету счета 04 "Нематериальные активы" в корреспонденции с кредитом счета 08 "Капитальные вложения" или счетов учета расчетов.
Имущественные права на объекты нематериальных активов, предоставленные правообладателем пользователю, учитываются у правообладателя на счете 04 "Нематериальные активы". Амортизацию по таким активам начисляет правообладатель.
При полной журнально-ордерной форме синтетический учет по счету № 04 ведется в журнале-ордере № 13, аналитический - в ведомости № 17. В условиях компьютеризации синтетический и аналитический учет ведется в соответствующих машинограммах.