Для синтетического учета нематериальных активов предназначен синтетический активный счет 04 "Нематериальные активы". На нем обобщается информация о наличии и движении нематериальных активов, принадлежащих организации на правах собственности. По дебету счета 04 отражают поступление нематериальных активов, а по кредиту - их выбытие. К этому счету могут открываться необходимые субсчета. Кроме того, для учета выбытия нематериальных активов (продажа, списание, безвозмездная передача и др.) к этому счету может открываться субсчет "Выбытие нематериальных активов". Нематериальные активы на счете 04 "Нематериальные активы" учитываются в первоначальной оценке. [8, с.137]
При полной журнально-ордерной форме синтетический учет по счету № 04 ведется в журнале-ордере № 13, аналитический - в ведомости № 17. В условиях компьютеризации синтетический и аналитический учет ведется в соответствующих машинограммах. [8, с.138]
Приобретение нематериальных активов в учете отражается следующими проводками: [8, с.138]
а) Д-т сч.08 "Вложения во внеоборотные активы" - на стоимость без учета НДС;
Д-т сч.18 "НДС по приобретенным товарам, работам, услугам" - на сумму НДС по приобретенным нематериальным активам
К-т сч.60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" (76) - на сумму, причитающуюся поставщику за нематериальные активы с учетом НДС;
б) Д-т сч.08 "Вложения во внеоборотные активы"
К-т сч.51 "Расчетный счет" (50, 52, 55, 66, 43, 60, 71, 76 и др.) - на затраты, связанные с приобретением нематериальных активов (информационные и консультационные услуги; вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации; таможенные пошлины; регистрационные сборы; государственные пошлины и др.);
в) Д-т сч.18 "НДС по приобретенным товарам, работам, услугам"
К-т сч.60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" (76) - на сумму НДС по услугам сторонних организаций, связанных с доведением приобретенных нематериальных активов к использованию;
г) Д-т сч.08 "Вложения во внеоборотные активы"
К-т сч.51 "Расчетный счет" - на уплаченную сумму Госпатенту Республики Беларусь (без НДС) за регистрацию охранного документа;
д) Д-т сч.04 "Нематериальные активы"
Д-т сч.08 "Вложения во внеоборотные активы" - на ввод в эксплуатацию нематериальных активов по стоимости фактических затрат (первоначальная);
е) Д-т сч.60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками"
К-т сч.51 "Расчетный счет" (52, 55) - при оплате за приобретенные нематериальные активы и за оказанные услуги сторонними организациями по их доведению к использованию.
При оприходовании нематериальных активов, внесенных учредителями в счет их вкладов в уставный фонд организации, составляются записи: [8, с.139]
а) Д-т сч.75 "Расчеты с учредителями"
К-т сч.80 "Уставный фонд" - на стоимость нематериальных активов, зафиксированных в учредительных документах при создании организации;
б) Д-т сч.04 "Нематериальные активы"
К-т сч.75 "Расчеты с учредителями" - при поступлении нематериальных активов, внесенных в счет вклада в уставный фонд организации и принятии их на учет.
Поступившие безвозмездно нематериальные активы от сторонних организаций и лиц разных форм собственности отражаются проводками: [8, с.139]
Д-т сч.04 "Нематериальные активы"
К-т сч.98 "Доходы будущих периодов" (субсчет 2 "Безвозмездные поступления").
Стоимость безвозмездно полученных нематериальных активов, учтенная на счете 98 (субсчет 2), в дальнейшем в размере начисленной амортизации ежемесячно списывается в кредит счета 92 "Внереализационные доходы и расходы" (субсчет 1).
При безвозмездном поступлении нематериальных активов от организаций одной формы собственности по решению собственника или уполномоченного им органа делаются бухгалтерские проводки: [8, с.140]
Д-т сч.04 "Нематериальные активы"
К-т сч.83 "Добавочный фонд".
После оплаты нематериальных активов поставщику и их ввода в эксплуатацию сумма НДС, подлежащая возмещению, отражается проводкой: [8, с.140]
Д-т сч.68 "Расчеты по налогам и сборам"
К-т сч.18 "НДС по приобретенным товарам, работам, услугам".
При создании нематериальных активов силами самой организации их первоначальная стоимость состоит из фактически произведенных затрат на их создание и доведение к использованию. В этом случае в учете делаются бухгалтерские записи на счетах: [8, с.140]
а) Д-т сч.08 "Вложения во внеоборотные активы" (субсчет 6 "Приобретение и создание нематериальных активов")
К-т сч.10 "Материалы" (41, 43 и др.) - на затраты материальных ценностей, связанных с созданием нематериальных активов;
б) Д-т сч.08 "Вложения во внеоборотные активы" (субсчет 6)
К-т сч.70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" - на начисленную заработную плату работникам за создание нематериальных активов;
К-т сч.69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению" - на отчисление от начисленной заработной платы в Фонд социальной защиты населения и др. счетов (68, 02, 26);
в) Д-т сч.04 "Нематериальные активы"
К-т сч.08 "Вложения во внеоборотные активы" (субсчет 6) - на фактическую (первоначальную) стоимость введенных в эксплуатацию нематериальных активов.
Выявленные при инвентаризации неучтенные нематериальные активы оцениваются и принимаются к бухгалтерскому учету следующей записью: [8, с.141]
Д-т сч.04 "Нематериальные активы"
К-т сч.92 "Внереализационные доходы и расходы" (субсчет 1).
Нематериальные активы - это долговременные затраты организации, которые в течение расчетного срока действия должны постепенно переносить свою стоимость на выпускаемую продукцию (работы, услуги) в виде амортизации. Величина амортизации по нематериальным активам исчисляется ежемесячно по нормам, рассчитанным исходя из их первоначальной стоимости и срока полезного использования. Нормативный срок службы и срок полезного использования определяется исходя из времени использования (срока службы), устанавливаемого патентами, свидетельствами, лицензиями, соответствующими договорами и другими документами, подтверждающими права правообладателя. [12, с.103]
При невозможности определения нормативного срока службы нематериального актива, нормы амортизационных отчислений по нему устанавливаются по решению комиссии: [12, с.103]
по средствам индивидуализации участников гражданского оборота товаров, услуг (фирменные наименования, товарные знаки) - на срок до сорока лет, но не более срока деятельности организации;
по иным объектам (права на объекты промышленной собственности: изобретения; полезные модели; промышленные образцы; топологии интегральных схем; секреты производства ("ноу-хау"); селекционные достижения; средства индивидуализации участников гражданского оборота товаров, услуг (фирменные наименования, товарные знаки), другие объекты интеллектуальной собственности, на которые распространяется право промышленности собственности) - на срок до двадцати лет, но не более срока деятельности организации;
по другим объектам нематериальных активов - на срок до десяти лет, но не более срока деятельности организации.
По нематериальным активам, используемых в предпринимательской деятельности, стоимость которых не превышает двух базовых величин, амортизация может начисляться в момент оприходования в размере 100% стоимости.
Для синтетического учета амортизации нематериальных активов предназначен пассивный синтетический счет 05 "Амортизация нематериальных активов" По его кредиту отражается начисление амортизации, а по дебету - списание амортизации при выбытии нематериальных активов. [12, с.104]
При полной журнально-ордерной форме учет по счету № 05 ведется в журналах-ордерах 10, 10/1 или соответствующих машинограммах. [12, с.104]
Начисление амортизации нематериальных активов производится ежемесячно линейным способом с включением ее в затраты производства в зависимости от направления использования объектов. При этом составляются следующие бухгалтерские записи: [12, с.105]
Д-т сч.20 "Основное производство";
Д-т сч.23 "Вспомогательные производства";
Д-т сч.25 "Общепроизводственные расходы";
Д-т сч.26 "Общехозяйственные расходы" (08, 29, 44)
К-т сч.05 "Амортизация нематериальных активов".
Амортизация начисляется в течение срока полезного использования объектов нематериальных активов.
Пример. Организация приобрела компьютерные базы данных для общехозяйственных целей стоимостью 600 000 руб. Срок полезного использования компьютерных баз данных на основании решения комиссии организации - 5 лет.
Годовая норма амортизации в нашем примере составит 20% [ (600 000: 5): 600 000 * 100]. Месячная сумма амортизации составит - 10 000 руб. [ (600 000 * 20): 100 * 12)].
На месячную сумму амортизации делается проводка: [12, с.105]
Д-т сч.26 "Общехозяйственные расходы"
К-т сч.05 "Амортизация нематериальных активов" - 10000 руб.
Аналитический учет амортизации нематериальных активов ведется по их видам и отдельным объектам.
На суммы амортизационных отчислений по нематериальным активам, включенные в себестоимость реализованных продукции, работ, услуг, в расходы на реализацию товаров, создается амортизационный фонд, который отражается следующей записью: [12, с.106]
Д-т сч.013 "Амортизационный фонд воспроизводства нематериальных активов". При использовании указанного фонда делается следующая запись: