Унифицированные формы первичной учётной документации по учёту труда и его оплаты, а также Указания по их заполнению утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.04 г. № 1.
В целях контроля состояния трудовой дисциплины и начисления заработной платы, учёта отработанного времени в организациях ведут табельный учёт рабочего времени. Он обеспечивает контроль за фактически отработанным каждым работником временем и его недоиспользованием.
В настоящее время основными задачами учёта расчётов с персоналом по оплате труда являются:
·своевременное начисление зарплаты и прочих выплат работнику;
·соблюдение законности включения в себестоимость продукции (работ, услуг) сумм начисленной заработной платы и отчислений с неё;
·группировка показателей по труду и заработной плате для целей оперативного руководства.
Учёт труда и заработной платы должен обеспечить оперативный контроль количества и качества труда, использование средств, включаемых в фонд оплаты труда и выплаты социального характера.
В соответствии с законодательством организация самостоятельно разрабатывает и утверждает формы и системы оплаты труда работников, как числящихся в штате, так и привлекаемых со стороны для выполнения работ по договорам гражданско-правового характера.
Под системой оплаты трудапонимают способ начисления размеров вознаграждения, подлежавшее выплате работникам организации в соответствии с произведёнными ими затратами труда или по результатам труда.
Различают несколько форм оплаты труда, имеющие свои специфические особенности: тарифная, бестарифная, оплата труда по комиссионной основе, плавающие оклады.
При разработке системы оплаты труда закладываются три базовых элемента, определяющие в своём сочетании все виды оплаты труда:
·тарифные ставки;
·нормирование труда;
·формы оплаты руда.
Трудовой Кодекс РФ (ст. 129) определяет тарифную систему как совокупность нормативов, с помощью которых осуществляется дифференциация заработной платы работников различных категорий.
Тарифная система содержит информацию о размере оплаты труда работников в зависимости от вида и качества работ. Подобные характеристики работ, а также требования, предъявляемые к квалификации исполнителя, содержат тарифно-квалификационные справочники.
В настоящее время основой построения системы тарифных ставок и окладов для дифференциации оплаты труда по основным тарифно-образующим факторам является минимальная заработная плата.
Минимальный размер оплатытруда (МРОТ) устанавливается одновременно на всей территории Российской Федерации федеральным законом и не может быть ниже размера прожиточного минимума трудоспособного человека (ст.133 ТК РФ).
Исходя из минимальной заработной платы и средней продолжительности рабочего времени, устанавливаемых в законодательном порядке, определяют минимальные размеры часовых тарифных ставок первого разряда.
Тарифная ставка– это фиксированный размер оплаты труда работника за выполнение норм труда (трудовых обязанностей) определённой сложности (квалификации) за единицу времени.
Величина, отражающая сложность труда и квалификацию работника, называется тарифным разрядом.
Совокупность тарифных разрядов работ (профессий, должностей), определённых в зависимости от сложности работ и квалификационных характеристик работников с помощью тарифных коэффициентов, образует тарифную сетку.
Вторым элементом, определяющим систему оплаты труда, является норма труда. Норма труда представляет собой комплекс норм выработки, времени, объёма обслуживания, численности, которые устанавливает администрация предприятия для своих работников в соответствии с определённым уровнем технологии, технического оснащения.
Третий элемент, определяющий систему оплаты труда, - формы оплаты труда. В зависимости от количества труда и времени формы оплаты труда делятся на две основные группы – повременную и сдельную. Каждую из них подразделяют на различные виды. Сдельная форма имеет следующие виды: прямая, сдельно-премиальная, сдельно-прогрессивная, косвенная и аккордная. Повременная форма оплаты труда бывает простая и повременно-премиальная.
1. Сдельная – заработная плата начисляется за количество выработанной продукции по установленным сдельным расценкам. Она подразделяется:
-прямую сдельную (премируется перевыполнение норм выработки, достижение определенных качественных показателей);
-сдельно – прогрессивную – предусматривается оплата выработанной продукции в пределах установленных норм по прямым расценкам, а изделия сверх норм оплачиваются по повышенным расценкам, согласно установленной шкале;
-косвенно – сдельную – размер заработка на прямую зависит от результатов деятельности обслуживающих основных рабочих сдельщиков. Косвенно – сдельная расценка рассчитывается с учетом норм выработки обслуживаемых рабочих и их количества;
-аккордная – предусматривает оплату всего объема работ. Стоимость всей работы определяется исходя из действующих норм и расценок на отдельные элементы работы путем их суммирования.
2. Повременная – расчет заработка производится за фактически отработанное время по тарифной ставке присвоенного разряда. Она подразделяется:
-простую повременную – заработок рабочего времени рассчитывается, как произведение часовой тарифной ставки рабочего отдельного разряда на количество отработанного времени в часах;
-повременно – премиальную – устанавливается размер премии в процентах к тарифной ставке за перевыполнение установленных показателей и условий премирования. В качестве условий премирования может быть эффективное изготовление продукции, экономия материалов и т.д.
-окладная – система, в основном, используется для руководителей, специалистов и служащих. Должностной оклад представляет собой абсолютный размер заработной платы и устанавливается в соответствии с занимаемой должностью.
При использовании бестарифной системы оплаты труда заработок работника зависит от конечных результатов работы структурного подразделения организации, как он работает, и от размера средств, направляемых работодателем на оплату труда. Эта система сходна с аккордной оплатой труда, но различается тем, что при аккордной форме употребляются такие элементы тарифной системы, как ставки и цены.
При бестарифной системе оплаты труда присвоение работнику определенного квалификационного уровня не предполагает установления ему соответственной тарифной ставки либо оклада. Конкретный уровень оплаты труда заблаговременно неизвестен. Он может только предполагать, каким этот уровень будет исходя из собственного предшествующего опыта.
Бестарифная система оплаты труда традиционно находит свое применение на маленьких предприятиях и компаниях, потому что на огромных затруднительно учесть результаты труда по отдельным структурным подразделениям и работникам. В основном бестарифная оплата труда употребляется при оплате труда работников отделов снабжения, а так же лиц, занятых реализацией продукции, заключением договоров и т.п.
При использовании системы плавающих окладов в зависимости от результатов труда работников (роста либо понижения производительности труда) делается периодическая корректировка должностного оклада (тарифной ставки) при условии выполнения задания по выпуску продукции. Внедрение системы позволяет регулировать оплату труда в согласовании с конкретными плодами работы физического лица без обязательного его письменного предупреждения об изменении существенных критерий труда за два месяца, как это предписано статьёй 73 ТК РФ. Внедрение системы плавающих окладов должно быть закреплено в принимаемом в организации коллективном договоре, положении об оплате труда либо же конкретно трудовых договорах, заключаемых с работниками. При всем этом обязательным условием является выплата заработной платы в размере более малой оплаты труда за вполне отработанный месяц либо выполненные остальные нормы оплаты труда.
При использовании комиссионной системы оплаты труда размер денежного вознаграждения конкретного работника определяется в виде фиксированного размера (процента) от дохода, получаемого организацией от реализации продукции (работ, услуг), в какой воспринимал роль работник. Традиционно таковая система оплаты труда устанавливается по договоренности меж работодателем и работником при заключении трудового контракта. При согласовании критерий использования комиссионной системы оплаты труда рекомендуется определять: ставки вознаграждения, границы доходов, от которых подлежит исчислению вознаграждение; обязанность работодателя по учету доходов, приобретенных от реализации продукции (работ, услуг), выполненных работником; порядок ознакомления работника с учетными данными, подтверждающими размер реализованной продукции; вопросы предоставления гарантий и компенсаций.
В заработной плате определённые суммы составляют различные доплаты: за работу в ночное время и сверхурочное время, выходные и праздничные дни, временное заместительство отсутствующего работника, классность и тому подобное.
Согласно трудовому законодательству в определённых случаях рабочим и служащим оплачивается неотработанное время (отпускные и больничные). В основе расчёта сумм таких выплат лежит средний заработок, правила исчисления, и применения которого устанавливаются нормативными документами.
Порядок исчисления среднего заработка определён Положением «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы», утверждённый постановлением Правительства РФ от 11.04.03 г. № 213.
Из начисленной работникам организации оплаты труда, в том числе по договорам подряда и по совместительству, производят различные удержания, которые можно разделить на две группы: обязательные удержания и удержания по инициативе организации.