Выдача наличных денег под отчет на хозяйственные и оперативные нужды, а так же на командировочные расходы на предприятии осуществляется согласно законодательству, и ее порядок соответствует порядку, описанному в теоретической части данной работы.
При необходимости, работники предприятия используют собственные средства, в пределах норм расчетов наличными денежными средствами между субъектами хозяйствования, установленных обслуживающим учреждением банка в соответствии с законодательством Республики Беларусь.
В этом случае работники обязаны не позднее трех рабочих дней со дня приобретения составить отчет об израсходованных суммах для возмещения средств, использованных ими в интересах ООО «БелТАСП». В соответствии с данным отчетом, в бухгалтерии составляться запись Д20, 26, 60 К71 (списана подотчетная сумма по авансовому отчету) и Д71 К50 (возмещение израсходованных сумм).
3.2 Ведение Главной книги и содержание основных хозяйственных операций по учету расчетов с подотчетными лицами
Ведение Главной книги на предприятии ведется автоматически, и в конце месяца формируются остатки и отражаются обороты за период. (см. приложение 15)
Содержание основных хозяйственных операций по учету расчетов с подотчетными лицами в ООО «БелТАСП» приведены в таблице 1:
Таблица 1. Содержание хозяйственных операций по учету расчетов с подотчетными лицами
| № п/п | Содержание хозяйственной операции | Дебет | Кредит | Сумма, руб | № приложения |
| 1 | Получены денежные средства в кассу, в том числе для выдачи под отчет | 50 | 51 | 7637900 | 10 |
| 2 | Выданы денежные средства на возмещение командировочных расходов заграничной командировки | 71.1 | 50 | 404970 | 11 |
| 3 | Выданы денежные средства на возмещение командировочных расходов командировки по РБ | 71.1 | 50 | 124800 | 12 |
| 4 | Списаны подотчетные суммы по авансовому отчету за приобретение дизельного топлива | 60.1 | 71.2 | 40400 | 7 |
| 5 | Списаны подотчетные суммы по авансовому отчету за заграничную командировку директора | 26 | 71.1 | 404970 | 8 |
| 6 | Списаны подотчетные суммы по авансовому отчету за командировку рабочего по РБ | 20 | 71.1 | 124800 | 9 |
Таким образом, отражение расчетов с подотчетными лицами в ООО «БелТАСП» соответствует порядку, регламентированному законодательством Республики Беларусь. Ведение некоторых документов на бланках строгой отчетности позволяет контролировать своевременность и правильность отражения использования подотчетных сумм.
Для ускорения расчетов с подотчетными лицами, в ООО “БелТАСП” используются автоматизированная система учета, которая позволят снизить затраты времени на оформление документов и обработку данных.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В результате всего вышеизложенного материала можно сделать следующие основные выводы.
Расчеты с подотчетными лицами – неотъемлемая часть хозяйственной деятельности предприятии, в связи с чем, основными задачами ведения бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами на нем должны стать следующие:
· своевременное, полное и достоверное отражение на счетах бухгалтерского учета фактических затрат на командировочные расходы и результаты использования денежных средств на хозяйственные нужды;
· документальная обоснованность использования подотчетных сумм;
· контроль за экономным и рациональным использованием денежных средств на хозяйственно-операционные цели.
Только при решении данных задач и правильного документального отражения расчетов с подотчетными лицами в соответствии с учетной политикой предприятия можно избежать негативные и сложные моменты, связанные с контролем за использованием подотчетных сумм и неправильным их учетом.
Знание всех нормативно-правовых актов, регламентирующих порядок, условия, документальное оформление расчетов с подотчетными лицами позволит облегчить и значительно ускорить данные расчеты на любом предприятии.
Что касается ООО “БелТАСП”, то на нем учет расчетов с подотчетными лицами ведется в соответствии с законодательством Республики Беларусь. Все операции, отражающие выдачу аванса, отчет по нему, учитываются в бухгалтерии посредством составления определенных записей на основании первичных и иных документов.
Для ускорения расчетов с подотчетными лицами, в ООО “БелТАСП” используются автоматизированная система учета, которая позволят снизить затраты времени на оформление документов и обработку данных.
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
1. Трудовой кодекс Республики Беларусь от 26 июля 1999 г. № 296-З (с изменениями и дополнениями)
2. О бухгалтерском учете и отчетности: Закон Республики Беларусь в редакции от 25.06.2001 № 42-3.
3. О порядке направления в служебные командировки за границу: Положение, утвержденное указом Президента Республики Беларусь от 13 июня 2005 г. № 274, с изменениями и дополнениями.
4. О порядке и размерах возмещения расходов при служебных командировках в пределах Республики Беларусь: Инструкция в редакции постановления Министерства финансов Республики Беларусь от 12.04.2000 № 35
5. Об утверждении бланков унифицированных форм первичной учетной документации: Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 19 апреля 2001 г. № 43, с изменениями и дополнениями
6. Об утверждении Типового плана счетов бухгалтерского учета и Инструкции по применению Типового плана счетов бухгалтерского учета: Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 30 мая 2003 г. № 89.
7. Об установлении норм оплаты командировочных расходов при служебных командировках за границу в редакции Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 17 октября 2005 г. № 123, с изменениями и дополнениями.
8. Об установлении размеров возмещения расходов при служебных командировках: Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 21 декабря 2007г. № 197
9. О порядке и размерах возмещения расходов при служебных командировках в пределах Республики Беларусь: Инструкция в редакции постановления Министерства финансов Республики Беларусь от 29.02.2008 № 29
10. О регулировании труда работников, направленных на работу в учреждения Республики Беларусь за границей, и гарантиях и компенсациях при служебных командировках за границу, Положение утвержденное постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 14 апреля 2000 г. № 55, с изменениями и дополнениями.
11. О порядке ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами в белорусских рублях на территории Республики Беларусь:Инструкции в редакции постановления Правления Национального Банка Республики Беларусь от 17 января 2008 г., с изменениями и дополнениями
12. О порядке ведения кассовых операций в наличной иностранной валюте на территории Республики Беларусь: Инструкция в редакции постановления Правления Национального банка Республики Беларусь от 13. февраля 2008 № 24, с изменениями и дополнениями.
13. 2500 типовых проводок/ Т.А.Сукристик. – Мн.: Регистр, 2006.
14. Бухгалтерский учет / Под ред. Н. И. Ладутько.– Мн.: ФУА «Информ», 2004.
15. Аналитическая правовая система «Бизнес-инфо»
16. Материалы ООО “БелТАСП”.