Принципы и критерии оценки ценности документов (стр. 7 из 7)

Заключение

В современных условиях для повышения эффективности управления необходимо совершенствование работы с документами, так как всякое управленческое решение всегда базируется на информации, на служебном документе. Организация работы с документами влияет на качество работы аппарата управления, организацию и культуру труда управленческих работников. От того, насколько профессионально ведется документация, зависит успех управленческой деятельности в целом.

К сожалению, многие руководители предприятий, работники, отвечающие за документационное обеспечение управления, не знакомы с основами современного делопроизводства, а тем более – с тонкостями ведения документации.

Вместе с тем, правильное составление и оформление документов в соответствии с новыми нормативами – важнейшая обязанность работников делопроизводственных служб.

Работа с документами должна иметь настолько отработанный порядок, чтобы работники не отвлекались от главных производственных целей предприятия.

Большой удельный вес в общем комплексе делопроизводственных процессов имеют операции по хранению документов. Это связано с тем, что документы предприятий участвующих в делопроизводстве, в дальнейшем либо остаются на длительное архивное хранение, либо хранятся краткие сроки а затем выделяются к уничтожению.

Таким образом, главные проблемы экспертизы ценности документов состоят в том, чтобы выявить эти документы в организациях (и их подразделениях), определить, какие из них подлежать временному и постоянному хранению, и заинтересовать их держателей (или владельцев) в передаче документов в архив.

Список источников и литературы

1. Федеральный закон РФ от 22 октября 2004г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».

2. Основные правила работы архивов организаций. М.: Росархив, 2002.

3. ГОСТ Р 51141 – 98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. М.: Госстандарт России, 1998.

4. Примерное положение о постоянно действующей экспертной комиссии учреждения, организации, предприятия (утв. Приказом Росархива от 19.01.1995 №2). М.:Росархив, 1995

5. Автократов В.Н. Теоретические проблемы отечественного архивоведения.

6. Богатая и.Н., Кузнецова Л.Н. Делопроизводство и бухгалтерия: Учеб. Пособие. – М.: Дело, 2001.

7. Журнал «Вестник архивиста». 2007. № 3

8. Кирсанова М.В. Современное делопроизводство: Учеб. пособие. — 3-е изд. — М.: ИНФРА-М; Новосибирск: Сибирское соглашение, 2003.

9. Кузнецова Т.В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления). М., 2002.

10. Справочник секретаря и офис-менеджера № 10 от 2007 г.

Приложение 1

Итоговая запись о категориях и кол-ве дел, заведенных в _____________________ году в организации

По срокам хранения	Всего	В том числе:
		переходящих	с отметкой «ЭПК»
1	2	3	4
Постоянного
Временного (свыше 10 лет)
Временного (до 10 лет включительно)
ИТОГО:

Наименование должности

Руководителя службы ДОУ ПодписьРасшифровка подписи

Дата

Итоговые сведения переданы в архив

Наименование должности, передавшего сведения

Подпись

Расшифровка подписи

Дата

Приложение 2

Приложение 3

Наименование организации

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛУТВЕРЖДАЮ

Наименование должности

_________№___________руководителя организации

______________________

(место составления) Подпись/ Расшифровка подписи

На ________________ год

Индекс дела	Заголовок дела	Кол-во ед. хр.	Срок хранения и № статей по перечню	Примечание
1	2	3	4	5
Название раздела

Наименование должности руководителя службы ДОУ организации

Подпись/Расшифровка подписи

Дата

Виза руководителя архива (лица, ответственного за архив)

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЦЭК (ЭК)

от _____________ № _______________

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭПК архивного учреждения

от _________ № _______________

[1] Подробнее см.: Тихонов В.И., Юшин И.Ф. Становление и развитие архивов машиночитаемых данных в 1960 – 1980-е годы // Отечественные архивы. 1998. № 6. С. 42-43.

[2] Кирсанова М.В. Современное делопроизводство: Учеб. пособие. — 3-е изд. — М.: ИНФРА-М; Новосибирск: Сибирское соглашение, 2003. С.267

[3] Богатая и.Н., Кузнецова Л.Н. Делопроизводство и бухгалтерия: Учеб. Пособие. – М.: Дело, 2001. С.179-194

[4] См. Приложение 3

[5] См. Приложение 1

[6] Кузнецова Т.В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления). М., 2002.

[7] «Вестник архивиста». 2007. № 3. Методологические и практические аспекты экспертизы ценности документов, с 36-48

[8] См. Приложение 2

[9] Справочник секретаря и офис-менеджера № 10 от 2007 г. Особо ценные документы предприятия, с 36-39

[10] См.: Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» о№125-ФЗ т 22.10.2004. Ст. 3.

[11] Основные правила работы государственных архивов Российской Федерации. М., 2002. П. 6.1.5.1.

[12] Экспертиза ценности управленческих документов и комплектование ими государственных архивов. (Теория и методика). С. 43–44

[13] Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации». Ст. 6, п. 6.