На основании товарных документов бухгалтерия выписывает на имя покупателя платежное требование, платежное требование-поручение и счет-фактуру для учета НДС. В расчетных документах указывают наименование и местонахождение поставщика и покупателя, номер договора поставки, вид отправки, сумму платежа по договору, стоимость дополнительно
УЧЕТ ТОВАРОВ – сч. 41
Счет 41 «Товары» в орг-циях производственных применяют для учета материалов, изделий, продуктов, приобретенных специально для продажи, или когда стоимость готовых изделий, приобретенных для комплектации, не включается в себестоимость проданной продукции, а возмещается покупателем отдельно. Товары, принятые на ответственное хранение и на комиссию, учитывают на забалансовых счетах 002 «ТМЦ, принятые на ответственное хранение» и 004 «Товары, принятые на комиссию». Аналитический учет по счету 41 «Товары» ведут по ответственным лицам, наименованиям и по местам хранения товаров. Орг-ции, осуществляющие торговую деятельность, на счете 41 «Товары» помимо товарно-материальных ценностей, приобретенных в качестве товаров для продажи, учитывают также покупную тару и тару собственного производства. К счету 41 открывают субсчета:
41-1 «Товары на складах»
На нем учитывают наличие и движение товаров, находящихся на оптовых и распределительных базах, складах, в кладовых организаций, оказывающих услуги общественного питания, в овощехранилищах, холодильниках. 41-2 «Товары в розничной торговле»
На нем учитывают наличие и движение товаров в организациях розничной торговли, в буфетах организаций общественного питания, а также наличие и движение стеклянной посуды.
41-3 «Тара под товаром и порожняя».
На нем учитывают наличие и движение тары под товарами и тары порожней. Товары и тара принимаются организациями торговли на учет по стоимости приобретения. Принятые на учет товары отражают по Д 41 К 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками ». Поступление товаров можно отражать с использованием счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» в порядке, аналогичном для учета соответствующих операций с материалами. Одновременно на разницу между стоимостью приобретения товаров и их стоимостью по продажным ценам Д 41 К 42 «Торговая наценка». При признании выручки от продажи товаров они списываются К 41 Д 90. Если выручка от продажи товаров не может быть признана в бухучете, то их списывают с К 41 Д 45 «Товары отгруженные»,после признания выручки — Д 90 К 45.
ПРЕДМЕТ ФИНАНСОВОГО УЧЕТА
Отражение состояния и движения активов, источников их образования и результатов деятельности хозяйствующего субъекта (организации). Наиболее ярко содержание предмета раскрывается через объекты учета: долгосрочные и краткосрочные текущие активы, собственный и привлеченный капитал и операции, возникающие в процессе осуществленияхозяйственной деятельности.
УЧЕТ РЕАЛИЗАЦИИ ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ – сч. 90
Реализация продукции осуществляется в соответствии с заключенными договорами с покупателями или путем свободной продажи через розничную торговлю. В договорах указывается ассортимент, сроки отгрузки, количество и качество продукции, цена, форма расчетов, санкции за невыполнение договорных обязательств.
Для учета реализации продукции используется активно-пассивный счет 90 "Продажи". По Д 90 учитывается себестоимость реализованной продукции по К — только выручка от реализации продукции. Результат от реализации продукции ежемесячно, в виде прибыли или убытка, списывается на счет 99 "Прибыли и убытки". На конец месяца этот счет остатка иметь не должен.
Для целей налогообложения, отгруженная или предъявленная покупателям готовая продукция по ценам реализации (включая НДС и акцизы) отражается Д 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" К 90.
Одновременно списывается себестоимость отгруженной или предъявленной покупателю продукции. В случае учета готовой продукции по фактической производственной себестоимости величина отгруженной продукции списывается Д 90 К 43 "Готовая продукция".
Производственные предприятия от суммы реализованной продукции исчисляют (НДС) и акцизный налог.
В себестоимость реализованной продукции поставщики включают коммерческие расходы. Их списание отражается Д 90 К 44 "Расходы на продажу".
Может применяться предварительная форма оплаты намеченной к поставке продукции. Поступившая сумма отражается Д 51 "Расчетный счет" К 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками". После отгрузки продукции она считается реализованной и списывается Д 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" К 90.
В случае отказа от продукции операции, связанные с отгрузкой и реализацией продукции, сторнируются. Стоимость отгруженной продукции отражается Д 76 "Расчет с разными дебиторами и кредиторами" К 43 "Готовая продукция".
ЦЕЛИ И КОНЦЕПЦИИ ФИНАНСОВОГО УЧЕТА
Целью финн-ого учета является формирование информации для внутренних и внешних пользователей.
Концепция определяет основы построения системы финн-ого учета в современных условиях хозяйствования. Она призвана обеспечивать заинтересованных специалистов информацией об общих подходах к организации и ведению финучета; быть основой поэтапной разработки новых и пересмотра действующих нормативных док-тов по финучету; являться основой принятия решений по вопросам, не урегулированным норм-ыми документами; помогать потребителям финн-вой информации в понимании данных, содержащихся в финн-вой отчетности. Она определяет основы организации и ведения финучета для предприятий всех видов деятельности, отраслей и организационно-правовых форм. ПБОЮЛ и иностранные ю.л. могут вести учет лишь для целей налогообложения.
УЧЕТ ВЫПУСКА ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ – сч. 40
Учет выпуска готовой продукции организуется с использованием счета 40 "Выпуск продукции (работ, услуг)" или без его использования. Избранный вариант указывается в учетной политике предприятия.
Без его использования готовую продукцию учитывают на счете 43 "Готовая продукция" по фактической производственной себестоимости. Но аналитический учет отдельных видов готовых изделий осуществляют по учетным ценам с выделением отклонений фактической себестоимости от их стоимости по учетным ценам. Оприходование готовой продукции по учетным ценам оформляют Д 43 "Готовая продукция" К 20 "Основное производство".
Если готовая продукция полностью используется на самом предприятии, то ее приходуют Д 10 К 20 "Основное производство".
С использованием сч. 40 учет готовой продукции на счете 43 "Готовая продукция" ведется по нормативной (плановой) себестоимости. Счет 40 "Выпуск продукции (работ, услуг)" активно-пассивный.
По Д счета 40 отражают фактическую себестоимость изделий, а по К — нормативную или плановую себестоимость.
Нормативную (плановую) себестоимость готовых изделий списывают Д 43 "Готовая продукция", 90 К 40.
Фактическая производственная себестоимость списывается Д 40 К 20 "Основное пр-во", 23 «Вспомогательное пр-во», 29 «Обслуживающие пр-ва и хозяйства».
Сопоставлением дебетовых и кредитовых оборотов по счету 40 на 1-е число месяца определяют отклонение фактической себестоимости продукции от ее нормативной и списывают Д 90 К 40 .Превышение фактической себестоимости продукции над нормативной списывают дополнительной проводкой, а экономию — сторнировочной.
Ежемесячно счет 40 закрывают, остатка он не имеет.
СИСТЕМА НОРМ-ОГО РЕГ-ИЯ БУХУЧЕТА И ОТЧЕТНОСТИ В РФ, СУЩНОСТЬ И ЗАДАЧИ БУХУЧЕТА
1 уровень: ЗД акты, указы Президента и пост-ия прав-ва(ФЗ 129 О бухучете, ГК РФ, ФЭ 222 Об УПР, учета и отчетности для субъектов малого предприн-ва, 88 О господдержке малого предпр-ва, 208 Об АО).
2 уровень: стандарты по бухучету и отчетности (свод основных правил, устанавливающий порядок учета и оценки определенного объекта или их в совокупности). Действует 15 ПБУ.
3 уровень: методические рекомендации, инструкции (призваны конкретизировать учетные стандарты в соотв-ии с отраслевыми особенностями), письма Минфина РФ.
4 уровень: рабочие документы предприятия по БУ - это упорядоченная система сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обяз-ах орг-ции и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций. Задачи: формирование полной и достоверной инф-ции о деят-сти и имущ-ом положении орг-ции для внутренних пользователей – руководителей, учредителей, и внешних – инвесторы, кредиторы; обеспечение инф-цией этих пользователей для контроля за соблюдением ЗД РФ , целесообразностью операций, наличием и движением имущ-ва, использованием ммат-ных, трудовых и финн-вых ресурсов; предотвращение отрицательного результата деят-сти и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения финансовой устойчивости.
СКЛАДСКОЙ УЧЕТ ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ
Складской учет готовой продукции ведут по видам, сортам и местам хранения в натуральных, условно-натуральных и стоимостных показателях.
На склад она поступает в ящиках, имеющих определенную маркировку с указанием наименования продукции и ее количества. По этой же маркировке, не вскрывая ящики (коробки), готовую продукцию передают покупателям. На таких предприятиях учет движения готовой продукции на складе необходимо вести не только в натуральном и стоимостном выражении, но и по количеству мест (ящиков) определенной маркировки.
Поступившая на склад продукция на большинстве предприятий хранится по партиям (штабелям). К каждой партии прикрепляется ярлык для контроля за сроками хранения, очередностью отпуска изделий, установления виновников брака.
На крупных предприятиях на каждое наименование продукции бухгалтерия открывает карточку складского учета и выдает ее работнику склада под расписку в реестре карточек. Карточки размещаются в картотеке склада по номенклатурным номерам продукции. Материально ответственное лицо производит записи в карточках по каждому приходному и расходному документу отдельной строкой. После каждой записи определяется и записывается в соответствующей графе остаток готовой продукции.