Мы советуем автоматизировать процесс управления дебиторской задолженностью с помощью информационной системы «Управление дебиторской задолженностью», разработанной консалтинговой группой «Лекс». Данная система обеспечивает возможность постоянной (ежедневной) работы с контрагентами, как исполняющими свои обязательства в установленные договором сроки, так и с недобросовестными должниками.
С помощью соответствующего программного обеспечения можно разработать до десяти различных вариантов кредитной политики. Выбор оптимального из них варианта осуществляется в соответствии с избранными критериями (максимальные прибыль, объем продаж и т.п.).
Основными пользователями программы являются: специалисты и руководители отдела сбыта (контроль и востребование дебиторской задолженности, а так же работа по ее взысканию); специалисты юридической службы (взыскание проблемных долгов с контрагентов); топ менеджмент небольших компаний (анализ причин не возврата долгов, принятие управленческих решений); бухгалтерская служба (контроль сроков оплаты дебиторской задолженности, ее востребование и учет).
ИПС «Управление дебиторской задолженностью» полностью автоматизирует процесс работы с должниками; оптимизирует рабочее время сотрудников предприятия, отвечающих за вопросы управления дебиторской задолженностью; своевременно обрабатывает историю взаимоотношений с каждым контрагентом, устанавливает и контролирует всех занесенных в систему дебиторов, вне зависимости от суммы долга и от сроков платежа; позволяет значительно снизить затраты организации на профессиональную юридическую помощь, оказываемую внешними юридическими компаниями; контролирует сроки взыскания задолженности, что исключает риски организации, вытекающие из несвоевременного получения денежных средств; оптимизирует процесс подготовки документов по взысканию дебиторской задолженности в претензионном и судебном порядке; позволяет вести работу по взысканию с должника не только суммы долга, но и штрафных санкции за несвоевременное исполнение обязательств, которые рассчитываются автоматически; автоматически формирует отчеты в целях принятия пользователем управленческих решений.
ИПС «Управление дебиторской задолженностью» предоставляет пользователю возможность работать с перечнем контрагентов организации; со сведениями по основаниям возникновения задолженности; со справочной информацией по истории работы с каждым контрагентом; с автоматизированным алгоритмом действий по востребованию долгов; с нормативно-правовой базой, регламентирующей порядок взыскания задолженности; с положениями судебно-арбитражной практики; с формами процессуальных и иных документов; с аналитическими отчетами, необходимыми для принятия управленческих решений.
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
1. Гражданский кодекс Российской Федерации. Часть вторая. Федеральный закон от 26 января 1996 г. № 14-ФЗ // [Электронный ресурс: система Консультант Плюс]. Режим доступа: http: / www.consultant.ru
2. Налоговый кодекс Российской Федерации. Часть первая. Федеральный закон от 31 июля 1998 г. № 146-ФЗ // [Электронный ресурс: система Консультант Плюс]. Режим доступа: http: / www.consultant.ru
3. Налоговый кодекс Российской Федерации. Часть вторая. Федеральный закон от 5 августа 2000 г. № 117-ФЗ // [Электронный ресурс: система Консультант Плюс]. Режим доступа: http: / www.consultant.ru
4. Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. "О бухгалтерском учете" // [Электронный ресурс: система Консультант Плюс]. Режим доступа: http: / www.consultant.ru
5. Федеральный закон от 8 февраля 1998 г. N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" // [Электронный ресурс: система Консультант Плюс]. Режим доступа: http: / www.consultant.ru
6. Федеральный закон от 7 августа 2001 г. N 119-ФЗ "Об аудиторской деятельности" // [Электронный ресурс: система Консультант Плюс]. Режим доступа: http: / www.consultant.ru
7. Постановление Правительства РФ от 23 сентября 2002 г. N 696 "Об утверждении федеральных правил (стандартов) аудиторской деятельности" // [Электронный ресурс: система Консультант Плюс]. Режим доступа: http: / www.consultant.ru
8. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (утв. приказом Минфина РФ от 29 июля 1998 г. N 34н) // [Электронный ресурс: система Консультант Плюс]. Режим доступа: http: / www.consultant.ru
9. Положение по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации" ПБУ 1/98 (утв. приказом Минфина РФ от 9 декабря 1998 г. N 60н) // [Электронный ресурс: система Консультант Плюс]. Режим доступа: http: / www.consultant.ru 10. Положение по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ 10/99 (утв. приказом Минфина РФ от 6 мая 1999 г. N 33н// [Электронный ресурс: система Консультант Плюс]. Режим доступа: http: / www.consultant.ru
11. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций (утв. приказом Минфина РФ от 31 октября 2000 г. N 94н) // [Электронный ресурс: система Консультант Плюс]. Режим доступа: http: / www.consultant.ru
12. Письмо Минфина РФ от 31 октября 1994 г. N 142 "О порядке отражения в бухгалтерском учете и отчетности операций с векселями, применяемыми при расчетах между организациями за поставку товаров, выполнен-ные работы и оказанные услуги" // [Электронный ресурс: система Консультант Плюс]. Режим доступа: http: / www.consultant.ru
13. Рекомендации аудиторским организациям, индивидуальным аудиторам, аудиторам по проведению аудита годовой бухгалтерской отчетности организаций за 2007 год: (письмо Департамента регулирования государственного финансового контроля, аудиторской деятельности, бухгалтерского учета и отчетности Министерства финансов Российской Федерации от 29 января 2008 г. N 07-05-06/18) // [Электронный ресурс] Режим доступа: http://www.consultant.ru/.
14. Аудит: Учебник для вузов / В.И. Подольский, А.А. Савин, Л.В. Сотникова и др.; Под ред. проф. В.И. Подольского. - 3-е изд., перераб. и доп. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, Аудит, 2006.
15. Аудит: учебное пособие / И.Н. Богатая, Н.Т. Лабынцев, Н.Н. Хахонова. - Серия «Высшее образование». - Ростов н/Д: Феникс, 2005.
16. Абрамова Н.В. Как списать кредиторскую задолженность? / Н.В. Абрамова Главбух. – 2006. - № 4. - С.22-29.
17. Агеева Ю.Б. Аудиторская проверка: практическое пособие для аудитора и бухгалтера / Ю.Б. Агеева, А.Б. Агеева. - М.: Бератор-Пресс, 2006.
18. Березин И.В. Сверка взаиморасчетов с поставщиками и подрядчиками /И.В. Березин Консультант бухгалтера – 2007. - N 11. – С.25-29.
19. Ивашкевич В.Б. Учет и анализ дебиторской и кредиторской задолженности / В.Б. Ивашкевич, И.М. Семенова. – М.: Бухгалтерский учет, 2007. – 192 с.
20. Комментарии к положениям по бухгалтерскому учету /под ред. А.С. Бакаева. – М.: Юрайт-Издат, 2005. – 119 с.
21. Лемещенко Г.Л. Отражение дебиторской задолженности в финансовой отчетности / Г.Л. Лемещенко, Е.Ю. Тарасова // Аудиторские ведомости. – 2006. - № 11. - С.8-11.
22. Подольский В.И. Основы аудита: пособие для подготовки к квалификационному экзамену на аттестат профессионального бухгалтера / В.И. Подольский, А.А. Савин, Л.В. Сотникова. - М.: Информационное агентство "ИПБ-БИНФА", 2006. – 95 с.
Приложение 1
Таблица П1 – Обеспеченность ООО «Стиль-Пласт» рабочей силой в 2007 г.
| Категория работников | План | Факт | в % к плану |
| Работники, занятые в основном производстве, чел. в том числе | |||
| рабочие постоянные | 20 | 30 | 150 |
| рабочие сезонные и временные | 30 | 10 | 33,3 |
| руководители | 6 | 6 | 100 |
| специалисты | 14 | 18 | 128,5 |
| Работники, занятые во вспомогательных и обслуживающих производствах | 50 | 64 | 128 |
| Работники, занятые прочими видами деятельности | - | - | - |
| Всего | 120 | 128 | 98,5 |
Приложение 2
Таблица П2 – Состав и структура основных фондов ООО «Стиль-Пласт»
| Наименование показателей | Сумма на конец года, тыс. руб. | Структура, % | Изменения в структуре 2007 г. к 2005 г., (+,-), % | ||||
| 2005 г. | 2006 г. | 2007 г. | |||||
| 2005 г. | 2006 г. | 2007 г. | |||||
| Здания | 43157 | 44380 | 44380 | 42,47 | 25,26 | 19,77 | -22,70 |
| Сооружения и передаточные устройства | 570 | 7232 | 7232 | 0,56 | 4,11 | 3,22 | +2,66 |
| Машины и оборудование | 51955 | 120222 | 168300 | 51,13 | 68,43 | 74,99 | +23,86 |
| Транспортные средства | 1304 | 1485 | 1485 | 1,28 | 0,84 | 0,66 | -0,62 |
| Производственный и хозяйственный инвентарь | - | 608 | 608 | - | 0,35 | 0,27 | +0,27 |
| Другие виды основных средств | 4624 | - | 480 | 4,55 | - | 0,21 | -4,34 |
| Земельные участки и объекты природопользования | - | 1737 | 1952 | - | 0,99 | 0,87 | +0,87 |
| Итого | 101610 | 175664 | 224437 | 100 | 100 | 100 | - |
Таблица П3 - Движение и состояние основных фондов ООО «Стиль-Пласт»
| Показатели | 2005 г. | 2006 г. | 2007 г. | Изменение 2007 г. к 2005 г. (+,-) |
| Наличие на начало года, тыс. руб. | 84478 | 101160 | 175664 | 91186 |
| Поступление, тыс. руб. | 19535 | 74765 | 49080 | 29545 |
| Выбытие, тыс. руб. | 2403 | 711 | 307 | -2096 |
| Наличие на конец года, тыс. руб. | 101160 | 175664 | 224437 | 123237 |
| Коэффициент выбытия | 0,03 | 0,01 | 0,002 | -0,028 |
| Коэффициент обновления | 0,19 | 0,42 | 0,22 | +0,03 |
| Коэффициент прироста | 6,3 | 42 | 110 | +103,7 |
| Сумма износа на начало года, тыс. р. | 51536 | 51792 | 57777 | +6241 |
| Сумма износа на конец года, тыс. р. | 51792 | 57777 | 67515 | +15723 |
| Коэффициент износа на начало года (сумма износа (амортизация) / наличие на начало года) | 0,61 | 0,51 | 0,33 | -0,28 |
| Коэффициент износа на конец года | 0,51 | 0,33 | 0,30 | -0,21 |
| Коэффициент годности на начало года | 0,39 | 0,49 | 0,67 | +0,28 |
| Коэффициент годности на конец года | 0,49 | 0,67 | 0,70 | +0,21 |
Приложение 3