Акт о несчастном случае на производстве (типовая форма № Н-1) составляется специально назначенной комиссией в четырех экземплярах для документального оформления происшедшего в хозяйстве «Краснодарское» несчастного случая. В нем указываются обстоятельства, причины и последствия несчастного случая, а также мероприятия, которые следует провести по устранению подобных причин. Один экземпляр акта остается в делах хозяйства, второй выдается на руки пострадавшему, третий и четвертый передаются соответственно районному органу государственной статистики и вышестоящему по подчиненности органу.
Для систематизации данных о личном составе работников предприятия и общей численности как по хозяйству в целом, так и по отдельным подразделениям рекомендуется вести книгу пофамильного учета работников учхоза; книгу учета численности персонала.
В книге по фамильного учета персонала указывают в алфавитном порядке по каждому структурному подразделению: фамилия, имя и отчество, должность или профессия, категория и другие основные сведения о работнике. Для ведения этой книги может быть использована многографная книга.
Книга учета численности персонала ведется также в многографной книге, предназначенной для учета личного состава по их категориям как хозяйству в целом, так и по его подразделениям.
Для целей планирования и отчетности в отдельную группу выделяются работники, относящиеся к аппарату управления.
Использование трудовых ресурсов в процессе общественного производства выражается в затратах ими рабочего времени, исчисляемых в настоящее время в двух трудовых измерителях - человеко-днях и человеко-часах.
Для оформления затрат живого труда и его оплаты в настоящее время в УОХ «Краснодарское» применяются следующие учетные документы:
1. Табель учета рабочего времени (форма № 140-АПК).
2. Книжка бригадира по учету труда и выполненных работ (форма №65-АПК).
3. Книжка по учету труда и выполненных работ в механизированном звене при аккордно-премиальной оплате труда с повременным авансированием (форма № 65а-АПК).
4. Учетный лист труда и выполненных работ индивидуальный (форма № 132-АПК).
5. Учетный лист труда и выполненных работ групповой (форма№ 131-АПК).
6. Учетный лист тракториста-машиниста (форма № 133-АПК).
7. Путевой лист трактора (форма № 134-АПК).
8. Расчет начисления оплаты труда работникам животноводства (форма №135-АПК).
9. Наряд на сдельную работу групповой (форма № 136-АПК), индивидуальный (форма № 137-АПК)
10. Путевой лист грузового автомобиля (форма № 4п, №„ 4м, №4с).
11. Путевой лист легкового автомобиля и автобуса (форм» № 3 и форма №6).
12. Расчет по заработной плате (форма № 138-АПК).
13. Ведомость прочих доплат и удержаний (форма №139-АПК).
14. Расчетно-платежная ведомость (форма № 141 -АПК).
Табель учета использования рабочего времени (форма № 140-АПК) является основным первичным документом по отражению отработанного времени и ведется на каждого работника хозяйства. В начале месяца в него записываются в алфавитном порядке с указанием табельных номеров фамилии работников данного подразделения и их должности. Затем ежедневно в течение месяца в него вносятся сведения об отработанном времени и начислении заработка: по работникам, занятым на физических работах в сфере материального производства, - на основании соответствующих первичных документов по учету труда и выполненных работ, по остальным работникам -исходя из тарифных ставок и должностных окладов и отработанного времени, отражаемых непосредственно в этом табеле. В случае невыхода отдельных лиц на работу в нем указываются причины.
Книжка бригадира по учету труда и выполненных работ (форма № 65) относится к первичным документам по отражению рабочего времени, объемов выполненных работ и начисленного заработка работников, непосредственно занятых в материальном производстве. Она предназначена для учета указанных сведений по работникам производственных бригад, выполняющим конно-ручные или механизированные работы (преимущественно в растениеводстве), и ведется бригадиром в течение месяца. Книжка состоит из двух частей, в одной из которых систематизируют данные об отработанном времени и начисленной заработной плате по отдельным культурам, видам незавершенного производства и работ, а в другой - об отработанном времени и заработке каждого члена бригады. По своему построению и характеру учетных записей эта книжка представляет собой комбинированный учетный документ, сочетающий первичный документ и учетный регистр. Поэтому после составления данные ее обоих разделов должны быть сверены между собой (по отработанным часам и суммам начисленной заработной платы по объектам затрат и по работникам).
В конце месяца книжка подлежит подписи ответственным приемщиком работ (управляющим отделением, заведующим участком, главным агрономом) и бухгалтером, ведающим учетом расчетов по заработной плате, после чего она передается в бухгалтерию хозяйства для составления расчетно-платежных ведомостей и производственных отчетов, и отражения по соответствующим счетам бухгалтерского учета. По окончании месяца книжка представляется в бухгалтерию хозяйства для начисления заработной платы членам механизированного звена. Подписывают ее агроном, звеньевой и бухгалтер.
Сведения о работе механизированных агрегатов заносятся в «Накопительную ведомость использования машинно-тракторного парка» (форма № 37а-АПК), а данные об отработанном времени и начисленном заработке используются для составления производственного отчета по растениеводству (форма № 18-АПК).
Учетный лист труда и выполненных работ (форма № 131-АПК или № 132-АПК) является самым распространенным первичным документом и предназначен для отражения количества отработанных часов, рабочих дней живой тягловой силы, объемов выполненных работ и начисленных сумм заработной платы работникам, занятым на конно-ручных работах в растениеводстве, обслуживающих и других производствах.
Периодичность применения этого документа рассчитана на несколько дней, в зависимости от периода выполнения тех или иных работ. Записи в нем ведет бригадир или звеньевой (форма № 131-АПК) либо сам работник (форма № 132-АПК) после выполнения и приемки работ. Недоброкачественно выполненные и не принятые работы в учетный лист не записываются. Правильность внесенных в него записей об объемах выполненных работ, количестве отработанных человеко-часов, рабочих дней живой тягловой силы и начисленном заработке подтверждается подписями приемщика работ, бригадира, принимающего и проверяющего указанные документы.
Учетный лист тракториста-машиниста (форма № 133-АПК) ведется табельщиком УОХ «Краснодарское» ежедневно в течение периода выполнения тех или иных работ на каждого тракториста-машиниста, выполняющего полевые и другие работы на тракторах, комбайнах и других самородных машинах (кроме транспортных работ). В нем отражаются отработанное время в часах, объемы выполненных работ в физическом, а по машинно-тракторному парку - и в условном измерении (в условных эталонных гектарах), суммы начисленной заработной платы тракториста-машиниста, штурвального и прицепщика, расход горючего (фактический и нормативный). Правильность сведений в этом документе подтверждается подписями бригадира и тракториста-машиниста. После проверки агрономом он подлежит утверждению руководителем хозяйства или лицом, на то уполномоченным.
При ведении учетного листа на комбайнера к нему прилагаются вторые экземпляры реестров, путевок или талонов на вывоз продукции с поля.
Путевой лист трактора (форма № 34-АПК) предназначен для документального оформления выполненных транспортных работ на тракторе и рассчитан на ежедневное обращение. В начале рабочего дня на каждый трактор бригадиром выписывается путевой лист трактора с указанием его порядкового номера, даты выдачи, фамилии тракториста, характеристики трактора. Сведения о задании и его выполнении в путевой лист вносятся трактористом-машинистом самостоятельно, таксируются бухгалтером или учетчиком и подтверждаются ответственным приемщиком работ. В конце дня этот документ сдается бригадиру для дальнейшей обработки и отражения его, данных в соответствующих учетных регистрах.
Расчет начисления оплаты труда работникам животноводства (форма № 135-АПК) является документом месячного обращения и предназначен для оформления начисления сумм в оплату труда работников, непосредственно занятых в животноводстве.
Наряд на сдельную работу (форма № 136-АПК или 13 7-АПК) изготовляется в двух вариантах (на бригаду - форма № 136-АПК или на каждого работника - форма № 137-АПК). Предназначен для учета выполненных работ, отработанного времени и начисленного заработка по работникам, занятым на строительных, ремонтных и других несельскохозяйственных работах со сдельной оплатой труда. Наряд на сдельную работу является документом, как правило, месячного обращения. В нем при выписке указывают задание на выполнение определенных работ, их разряд, нормы времени и расценки. По мере выполнения задания отражается количество изготовленных годных изделий или объем фактически ыполненных и принятых работ. На каждого работника в данном документе ведется табель отработанного времени. По окончании месяца (или другого учетного периода) подсчитывается сумма заработка каждого члена бригады (звена) пропорционально объемам выполненных работ, их разряду и отработанному времени в соответствии с установленными расценками. После этого он подписывается бригадиром (звеньевым), проверяется экономистом по труду и заработной плате, утверждается руководителем предприятия» где выполнялись зарегистрированные в нем работы, и сдается в бухгалтерию хозяйства для составления расчетно-платежных ведомостей и отражения обобщенных данных по соответствующим счетам.