Аудит по расчёту с персоналом по оплате труда (стр. 5 из 6)

Аудитор пересчитал начисление компенсации при увольнении работника:

1. В июле 2007 года было 22 рабочих дня, зарплата Кукушкиной Л.Д. за июль 2007 года:

23000 руб./22 дн. х 17 дн. = 17772,73 руб.

Заработная плата за август 2007 года – 23000 руб., отработано 23 дн.

Заработная плата за сентябрь 2007 года – 23000 руб., отработано 20 дн.

Заработная плата за октябрь 2007 года – 23000 руб., отработано 23 дн.

Заработная плата за ноябрь 2007 года – 23000 руб., отработано 22 дн.

Заработная плата за декабрь 2007 года – 23000 руб., отработано 21 дн.

Заработная плата за январь 2008 года – 23000 руб., отработано 18 дн.

Заработная плата за февраль 2008 года: отработано 19 дней (в феврале 21 рабочих дня)

23000 руб./21 дн. х 19 дн. = 20809,52 руб.

2. Расчетный период отработан не полностью. Общая сумма выплат:

17772,73 руб.+23000 руб. + 23000 руб. + 23000 руб. + 23000 руб.+23000 руб. + 23000 руб. = 155772,73 руб.

Число отработанных дней:

6х29,4=176,4 дня. 17х1,4=23,8 дня.

3. Среднедневной заработок:155772,73 руб./(176,4 дн.+23,8 дн.)=155772,73/200,2= 778,09 руб.

4. Определим количество дней, за которые положена выплата компенсации. За период с 9 июля 2007 года по 27 февраля 2008 года Кукушкина Л.Д. отработала 6 месяцев 18 дней, округление до полных месяцев в пользу работника = 7 мес. На каждый полный отработанный месяц приходится 2,33 календарных дня отпуска. 7 х 2,33=16,31 дн. Значит, компенсация положена за 16,31 дн.

5. Сумма компенсации:778,09 руб. х 16,31 дн.= 12690,65 руб.

Предприятию рекомендовано:

1) сделать исправительные записи на счетах бухгалтерского учета:

Д. 44 К. 70 2539,35 руб. (15230 – 12690,65)

Д. 70 К. 68 330 руб. (2539,35х13%)

Д. 44 К. 69-1 3046 руб.

Д. 20 К. 69-2 442 руб.

Д. 20 К. 69-3 472 руб.

2) начислить налог на прибыль за 2008 год:

(2539,35+3046+442+472) х 24% = 1560 руб.

Д. 99 К. 68 1560 руб.

3) заплатить начисленный налог на прибыль, пени, представить уточненный расчет декларации по налогу на прибыль организации за 2008 год;

4) представить уточненный расчет декларации по единому социальному налогу. Написать письмо в ИФНС с просьбой зачесть переплату по ЕСН в счет уплаты налога за 1 квартал 2009 года.

Пример 11

При проведении аудита расчетов с персоналом по оплате труда ОАО "НИКА-ПЛЮС" аудиторы выявили, что продавцу Голубевой С.С. не заплатили ни за работу в праздничные дни, ни за сверхурочную работу. Начисления продавцу Голубевой С.С. по расчетно-платежной ведомости за май 2008 года составили 18750 руб.

Продавец магазина "НИКА-ПЛЮС" Голубева С.С. в мае 2008года в соответствии с графиком должна была отработать 168 часов в месяц. Однако ей пришлось отработать 171 часа, из них сверхурочно – 3 часа 10 мая. Кроме того, продавец Голубева С.С. 1 и 9 мая работала по 12 часов согласно графику. Оклад продавца Голубевой С.С.- 15000 руб. В мае выдана разовая премия в размере 25% от оклада. Дать комментарии аудитора.

Решение:

Работодателем был нарушен коллективный договор и ТК РФ.

Аудитор пересчитал начисление заработной платы за май 2008 года:

1) начисление за работу в праздничные дни:

1.1. Часовая тарифная ставка за май 2008 года:15000 руб./168 час.=89,29 руб.

1.2. Дополнительно оплачивается работа в праздничные дни 1и 9 мая в одинарном размере89,29 руб. х 12 час. х 2 дн.= 2142,96 руб.

1.3. Оплата сверхурочных 3 часов за 10 мая: (первые 2 часа в полуторном размере, остальное время – в двойном размере)

89,29 руб..х 2 час.х 1,5+89,29 руб.х (3час.-2 час.)х 2= 446,45 руб.

1.4. Сумма доначисленной заработной платы за май 2008 года:

2142,96 руб.+ 446,45 руб. = 2589,41 руб.

Предприятию предложено:

1) сделать записи на счетах бухгалтерского учета:

Д. 44 К. 70 2589,41

3) удержать НДФЛ: 2589,41 х 13% =337 руб.

Д. 70 К. 68 337 руб.

2) подать уточненный расчет декларации по налогу на прибыль;

сделать исправительные записи на счетах бухгалтерского учета:

Д 99 К 68 621 руб. (2589,41 х 24%)

2) написать письмо в налоговую инспекцию с просьбой зачесть переплату по налогу на прибыль в счет оплаты налога на прибыль будущего периода

Пример 12

При проведении аудита расчетов с персоналом по оплате труда ОАО "Ритм" при проверке нарядов было выявлено, что рабочему не начислили заработную плату за перевыполнение нормы выработки. Рабочий-сдельщик Семенов В.В. на предприятии ОАО "Ритм" в декабре 2008 года выполнил норму выработки на 110%. Заработная плата по прямым сдельным расценкам составила 24000 руб. В соответствии с договором оплата изделий, произведенных сверх 100 % (нормы), производится в 1,5-кратном размере к сдельным расценкам. Семенов В.В. выплачивает на несовершеннолетнюю дочь алименты согласно исполнительному листу. Дать комментарии аудитора.

Решение:

Нарушен был трудовой договор между работодателем и рабочим.

Аудитор начислил заработную плату за всю сверхплановую продукцию:

Предприятию предложено:

1) сделать записи на счетах бухгалтерского учета:

Дт счета 20 "Основное производство"

Кт счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" на сумму 3600 руб.

2) удержать НДФЛ:3600 руб. х 13% = 468 руб.

Дт счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда"

Кт счета 68 "Расчеты по налогам и сборам" субсчет "Расчеты с бюджетом по налогу на доходы на физических лиц" на сумму 468 руб.

3). Удержать алименты:(3600 руб.-468руб.)х25%= 783 руб.

Дт счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда"

Кт счета 76-5 "Расчеты по исполнительным листам" на сумму 783 руб.

4) подать уточненный расчет декларации по налогу на прибыль за 2008 год;сделать исправительные записи на счетах бухгалтерского учета:

Д 99 К 68 864 руб. (3600 х 24%)

5) написать письмо в налоговую инспекцию с просьбой зачесть переплату по налогу на прибыль за 2008 год в счет оплаты налога на прибыль 1 квартала 2009 года.

Пример 13

ЗАО "СПЛАВ" по итогам работы за прошедший год начислили своим работникам премию за счет средств, остающихся у организации после уплаты налога на прибыль в сумме 100000 руб.

С суммы выплат произведены отчисления:

В ПФ (20%) – 20000 руб.

В ФСС (2,9%) – 2900 руб.

В ФОМС, ТОМС (3,1%) – 3100 руб.

В бухгалтерском учете сделаны записи:

Дата	Содержание операции	Документ	Корреспонденция		Сумма
Дата	Содержание операции	Документ	Дебет	Кредит	Сумма
31.12.2008	Начислена премия	приказ	84	70	100 000
31.12.2008	Начислено в ПФ	Расчет	20	69-1	20 000
31.12.2008	Начислено в ФСС	Расчет	20	69-2	2 900
31.12.2008	Начислено в ФОМС, ТОМС	Расчет	20	69-3	3100

Дать комментарии аудиторов.

Решение:

В соответствии с п.4 ст. 236 НК РФ суммы, выплаченные за счет средств, оставшихся в распоряжении организации после уплаты налога на прибыль, не являются объектом налогообложения единым социальным налогом. В данной ситуации организация излишне начислила единый социальный налог, соответственно завышена себестоимость продукции, что привело к занижению прибыли.

Предприятию предложено:

1) сделать исправительные записи на счетах бухгалтерского учета:

Д. 20 К. 69-1 20 000 руб.

Д. 20 К. 69-2 2900 руб.

Д. 20 К. 69-3 3100 руб.

2) начислить налог на прибыль за 4 квартал 2008 года:

26 000 х 24% = 6240 руб.

Д. 99 К. 68 6240 руб.

3) заплатить начисленный налог на прибыль, пени, представить уточненный расчет декларации по налогу на прибыль организации.

Пример 14

При аудите расчетов с персоналом по оплате труда установлено, что пособие по временной нетрудоспособности администратора Петровой А.И. начислено не верно. Сотрудница ОАО "Крокус" Петрова А.И., которая была принята на работу в декабре 1999 года, уходит в отпуск по беременности и родам с 9 января 2008 года. В бухгалтерию она предоставила листок нетрудоспособности на отпуск сроком 140 календарных дней (с 9 января по 27 мая 2008 года включительно). Всего за расчетный период сотрудница заработала 196000 руб., отработала 242 дня. В справке-расчете бухгалтерии размер пособия по беременности и родам Петровой А.И. рассчитан исходя из среднедневного заработка:

1.В расчетном периоде (с 1 января 2007 года по 31 декабря 2008года) отработано 242 календарных дней. Среднедневной заработок Петровой А.И.:

196000 руб.:242 дн.=809,92 руб.

Размер пособия по беременности и родам: 809,92 х 242 = 196000,64 руб.

Дать комментарии аудитора.

Решение:

Нарушен Федеральный закон "Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию" № 255-ФЗ от 29.12.2006 г. (п. 6 ст.14).

Аудитором пересчитано пособие.

Максимальный размер пособия во время отпуска по беременности и родам составляет:

- в январе – 23400 руб./31 дн.= 754,84 руб. х 23 дн.=17361,32 руб.

- в феврале – 23400 руб./ 29 дн.=806,90 руб.

- в марте – 23400 руб./ 31 дн.=754,84 руб.

- в апреле – 23400 руб./ 30 дн. = 780 руб.

- в мае – 23400 руб./ 31 дн. =754,84 руб.х 27=20380,68 руб.

Среднедневной заработок сотрудницы превышает максимальный размер пособия в каждом месяце отпуска по беременности и родам, следовательно, пособие должно быть исчислено исходя из установленного максимального размера. Страховой стаж более 8 лет, пособие выплачивается в размере 100%. Размер пособия, которое предприятие выплатит за счет ФСС:

17361,32 руб.+ 23400 руб.+ 23400 руб.+ 23400 руб.+20380,68=107942 руб.

Предприятию предложено:

1) сделать исправительные записи на счетах бухгалтерского учета:

Д. 69 К. 70 88058,64 руб.

Д. 70 К. 68 11448 руб.

2) доначислить налог на прибыль организации за 2008 год: 88058,64 х 24 % = 21134 руб. и отразить записью:Д. 99 К. 68 21134 руб.

3) подать уточненный расчет декларации по налогу на прибыль за 2008 год, доплатить налог.

Пример 15

При проведении аудита расчетов с персоналом по оплате труда аудитор выявил, что работнику не оплачены ночные смены, налог на доходы физических лиц не удержан. В соответствии с коллективным договором предприятия ЗАО "Локомотив" доплата за работу в ночное время положена в размере 40% часовой тарифной ставки.