Аудит основных средств на примере ОАО "Дальтрубопроводстрой" (стр. 2 из 7)

Перечень и периодичность получения отчетных ведомостей при таблично - автоматизированной форме учета определяются организациями в зависимости от требований контроля и анализа. В частности, по бухгалтерскому учету наличия и поступления основных средств формируются: ведомость движения основных средств по бухгалтерским счетам; оборотная ведомость основных средств в размере производств, отделов, цехов и других мест их эксплуатации и хранения; ведомость наличия основных средств по инвентарным номерам (инвентаризационная опись); ведомость наличия оборудования и его распределения по возрастному составу и др. К регистрам аналитического учета можно отнести также книгу покупок и книгу продаж. [6]

Отчетная информация включает данные бухгалтерской (финансовой), статистической и налоговой отчетности (налоговых деклараций). В бухгалтерском балансе отражаются данные по основным средствам как действующим, так и находящимися на консервации или в запасе по остаточной стоимости.

В "Бухгалтерском балансе" (ф. № 1) основные средства, принадлежащие организации на праве собственности, оперативного управления и хозяйственного ведения, представлены в разделе 1 "Внеоборотные активы" по статье "Основные средства" с детализацией по видам: земельные участки и объекты использования; здания, машины и оборудование. Основные средства показываются в балансе в оценке НЕТТО - по остаточной стоимости (за исключением объектов основных средств, по которым в соответствии с установленным порядком погашение стоимости не производится) (Рисунок 1).

Рисунок 1. Сверка тождества данных по учету основных средств

Расшифровка движения основных средств в течение отчетного года, а также их состав на конец отчетного года приводятся в приложении к бухгалтерскому балансу (форма № 5). Также в "Приложении к бухгалтерскому балансу" (ф. № 5) раскрываются данные:

о суммах начисленной амортизации на начало и конец отчетного периода по всем основным средствам, а также по отдельным группам: здания и сооружения; машины, оборудование, транспортные средства и др.;

о наличии на начало и конец отчетного периода основных средств, переданных в аренду, как в целом, так и по отдельным видам (здания, сооружения);

о наличии на начало и конец отчетного периода основных средств, переведенных на консервацию.

В пояснительной записке раскрывается исходя из Положения по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" (ПБУ 6/01) информация:

об изменении стоимости основных средств, в которой они приняты к бухгалтерскому учету (включая в случаях достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации);

о принятых организацией сроках полезного использования объектов основных средств (по основным группам);

об объектах основных средств, стоимость которых не погашается;

о способах начисления в бухгалтерском учете амортизационных отчислений по отдельным объектам основных средств. [7]

Статистическое наблюдение за наличием и движением основных средств

осуществляется с использованием статистического отчета (форма № 11).

Таким образом, основными источниками информации об основных средствах служат первичные документы: акты приема-передачи в эксплуатацию основных средств, накладные на внутреннее перемещение и др.

1.3 Приемы аудита и законодательно-нормативная база

Нормативными документами при проведении аудита и анализа основных средств является:

Федеральный закон "О бухгалтерском учете" от 21.11.1996г. № 129-ФЗ (в ред. от 30.06.2003);

Федеральный закон "Об аудиторской деятельности" от 07.08.2001г. № 119-ФЗ;

Постановление Правительства РФ от 23.09.2002г. № 696 "Об утверждении Федеральных правил (стандартов) аудиторской деятельности" (в ред. от 16.04.2005)

Стандарты аудиторской деятельности;

Приказ Минфина РФ от 29.07.1998г. № 34н "Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации";

Положение по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" (ПБУ 6/01);

Методическим указаниям по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденные приказом МинФина РФ №91н от 13.10.03.

Положение по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации" ПБУ 1/98 (в ред. Приказа Минфина РФ от 30.12.1999 №107н)

Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 №1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств". Законодательно - нормативная база, используемая аудитором при проверке основных средств, включает также основные нормативные документы, регулирующие вопросы организации бухгалтерского учета и налогообложения основных средств. Постановлением правительства РФ "О вопросах государственного регулирования аудиторской деятельности в РФ" от 06.02.2002 г. №80 функции федерального органа государственного регулирования аудиторской деятельности осуществляет Минфин РФ. [8] На момент написания курсовой работы приняты и действуют 22 аудиторских стандарта по проведению аудита, на основании которых мною определены следующие приемы аудита (табл.1.1)

Таблица[9]

Приемы аудита при проверке основных средств

Приемы аудита	Законодательно-нормативная база
Согласование условий проведения аудита	Правило (стандарт) №12
Сбор информации о деятельности аудируемого лица	Правило (стандарт) №15
Определение аудиторской выборки	Правило (стандарт) №16
Выборочные методы и тестирование	Правило (стандарт) №1
Составление рабочих документов для обеспечения общего понимания аудита	Правило (стандарт) №2
Планирование аудита	Правило (стандарт) №3
Оценка существенности и аудиторского риска	Правило (стандарт) №4
Получение достаточного количества доказательств с целью обоснования выводов	Правило (стандарт) №5
Составление аудиторского заключение	Правило (стандарт) №6
Осуществление внутреннего контроля качества аудита	Правило (стандарт) №7
Оценка аудиторского риска	Правило (стандарт) №8
Раскрытие информации об аффилированных лицах	Правило (стандарт) №9
Проверка оценочных значений	Правило (стандарт) №21
Выявление и оценка событий после отчетной даты	Правило (стандарт) №10
Проверка правомерности применения аудируемым лицом допущения о непрерывности его деятельности	Правило (стандарт) №11
Рассмотрение риска существенные ошибок в финансовой отчетности аудируемого лица	Правило (стандарт) №13
Выявление фактов несоблюдения нормативно-правовых актов по ведению бухгалтерского учета и отчетности	Правило (стандарт) №14
Применение аналитических процедур	Правило (стандарт) №20
Доведение информации по результатам аудита до руководства аудируемого лица	Правило (стандарт) №22

2. Обзор методик аудита основных средств

2.1 Методика Шеремета А.Д. и Суйца В.П.

Предмет проверки:

1) правильность оценки (переоценки) основных средств и представления их в отчетности в соответствии с нормативными документами и учетной политикой;

2) правильность отражения движения основных средств и их аренды;

3) правильность начисления износа;

4) принадлежность основных средств клиенту;

5) правильность отражения налогов и финансовых результатов.

Аудиторские процедуры: [10]

1) получение учетных регистров по основным средствам и согласование их с Главной книгой и финансовой отчетностью. Проверка соответствия состава основных средств, находящихся на балансе предприятия, его специфике и предмету его деятельности. Проверка того, что организация учетных регистров позволяет сгруппировать основные средства по характеру их использования или их местонахождению (в цехах основного производства, в пользовании управленческого персонала, сданы в аренду и т.д.);

2) проверка на основе выборки правильности учета поступления основных средств за период, сопоставление данных учета с первичными документами. Проверка наличия актов приемки-передачи основных средств;

3) оценка правильности формирования инвентарной стоимости основных средств (использовать данные проверки по разделу "Капитальные вложения");

4) оценка правильности отражения в учете безвозмездно полученных основных средств; их стоимость должна быть отражена основных средств, относящихся к производственной сфере) или 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)";

5) проверка на основе выборки учета выбытия основных средств за период, сравнение данных учета с первичными документами, проверка правильности определения финансового результата; проверка порядка отражения указанных операций в финансовой отчетности;

6) выборка основных средств и проверка правильности начисления амортизации;

7) оценка достоверности суммы износа, начисленного за год: проверка начисления износа по поступившим основным средствам начиная с месяца, следующего за месяцем их ввода в эксплуатацию;

проверка прекращения начисления износа по выбывшим основным средствам с месяца, следующего за месяцем выбытия;

проверка отсутствия начисления износа по полностью амортизированным основным средствам;