Информационной базой для проведения анализа финансового состояния является бухгалтерская отчетность. В первую очередь это бухгалтерский баланс (ф. № 1) и приложения к балансу; ф. № 2 — "Отчет о финансовых результатах и их использовании", ф. № 4 — "Отчет о собственном капитале", ф. № 3 — "Отчет о движении денежных средств".
Анализ финансового состояния предприятия включает следующие этапы:
1. Предварительная (общая) оценка финансового состояния! предприятия и изменений его финансовых показателей за отчетный период.
2. Анализ платежеспособности и финансовой устойчивости предприятия.
3. Анализ кредитоспособности предприятия и ликвидности его баланса.
4. Анализ оборачиваемости оборотных активов.
5. Анализ финансовых результатов предприятия.
6. Анализ потенциального банкротства предприятия. Для проведения анализа финансового состояния предприятия используются определенные методы и инструментарий.
Наиболее простой метод — сравнение, когда финансовые показатели отчетного периода сравниваются либо с плановыми,, либо с показателями за предыдущий период (базисными). При этом необходимо обеспечить сопоставимость сравниваемых данных.
. Следующий метод — группировки, когда показатели группируются и сводятся в таблицы. Это дает возможность для проведения аналитических расчетов, выявления тенденций развития отдельных явлений и их взаимосвязи, выявления факторов, влияющих на изменение показателей.
Метод цепных подстановок, или элиминирования, заключается в замене отдельного отчетного показателя базисным. При этом все остальные показатели остаются неизменными. Этот метод дает возможность определить влияние отдельных факторов на совокупный финансовый показатель.
В качестве инструментария для финансового анализа широко используются финансовые коэффициенты. Это относительные показатели финансового состояния предприятия, которые выражают отношение одних абсолютных финансовых показателей к другим.
Финансовые коэффициенты используются: для сравнения показателей финансового состояния конкретного предприятия с аналогичными показателями других предприятий или среднеотраслевыми показателями; для выявления динамики развития показателей и тенденций изменения финансового состояния предприятия; для определения нормальных ограничений и критериев различных сторон финансового состояния.
При проведении аудита операций с валютными ценностями аудитор пользуется всеми действующими нормативными документами, касающимися предмета проверки, т.е. в данном случае операций с валютными ценностями. Такими документами выступают Положение (стандарт) бухгалтерского учета 21 “Влияние изменений валютных курсов”, утвержденное приказом Министерства финансов Украины от 14.02.96г. №29, Закон о налогообложении прибыли предприятий с изменениями и дополнениями, другие нормативно-правовые акты.
Операции в иностранной валюте во время первоначального признания отражаются в бухгалтерском учете в национальной валюте Украины путем пересчета суммы в иностранной валюте по курсу НБУ на дату осуществления операции.
Если получение товаров (или других активов) по импорту предшествует оплате, т.е. поступление активов считается первым событием, то до и после введения в действие П(С)БУ 21 полученные по импорту активы, а также возникшая кредиторская задолженность отражаются в учете по курсу НБУ на дату поступления товаров (по курсу согласно грузовой таможенной декларации). В свою очередь, на дату расчета погашение кредиторской задолженности отражается по курсу НБУ на дату осуществления платежа. В результате этого возникает курсовая разница от несоответствия курсов валют на дату возникновения и дату погашения задолженности по расчетам с иностранными поставщиками, как это было и раньше. Если задолженность не погашена на дату составления отчетности, то она пересчитывается по курсу НБУ, действовавшему в последний день отчетного периода. При этом на дату осуществления оплаты рассчитывается курсовая разница, возникшая в результате разницы в курсах валют на период составления отчетности и на дату оплаты.
В свою очередь, если при осуществлении экспортных операций первым событием является реализация продукции, товаров (выполнение работ, предоставление услуг), а оплата поступает позже, то в состав дохода включается сумма валюты, пересчитанная по курсу НБУ на дату реализации. По этому же курсу пересчитывается возникшая дебиторская задолженность. На дату осуществления оплаты задолженность по расчетам с иностранными покупателями пересчитывается по курсу НБУ на дату оплаты, в результате чего возникает курсовая разница от изменения курса валют на дату осуществления реализации и поступления оплаты от покупателя. Если дебиторская задолженность не погашена на дату составления финансовой отчетности, то такая задолженность отражается в отчетности по курсу НБУ на последний день отчетного периода, а курсовая разница от изменения курса валют включается в доходы или расходы отчетного периода.
(Отличия в учете операций в иностранной валюте после вступления в силу П(С)БУ 21 состоят в особенности отражения в учете и отчетности операций, связанных с получением или перечислением авансов.
П(С)БУ 21 впервые для отечественного учета вводит понятия монетарных и немонетарных статей. К МОНЕТАРНЫМ СТАТЬЯМ относятся статьи денежных средств, а также таких активов и обязательств, которые будут получены или оплачены в фиксированной сумме денег или их эквивалентов, т.е. если после поступления (увеличения) активов и возникновения обязательств, ожидается поступление (перечисление) денег, такие активы и обязательства являются монетарными. Иными словами, денежные средства, их эквиваленты, а также дебиторская и кредиторская задолженности, которые будут погашаться деньгами (их эквивалентами), относятся к монетарным статьям.
Если же дебиторская или кредиторская задолженности возникли в результате перечисления или получения аванса, т.е. поступление денежных средств произошло до факта поступления или реализации товаров (работ, услуг), такая задолженность относится к НЕМОНЕТАРНЫМ СТАТЬЯМ, а их учет согласно П(С)БУ 21 имеет некоторые особенности.
Так, П(С)БУ 21 определяет, что сумма аванса (предварительной оплаты) в иностранной; валюте, предоставленная другим лицам в счет платежей для приобретения немонетарных активов (запасов, основных средств, нематериальных активов и т.п.) и получения работ и услуг, при включении в стоимость этих активов (работ, услуг) пересчитывается в валюту отчетности с применением валютного курса на дату уплаты аванса (п. 6 П(С)БУ 21). Иными словами, в момент перечисления аванса в иностранной валюте предприятие предполагает получить запасы, основные средства, нематериальные активы, услуги и т.д., т.е. получить немонетарный актив. Стоимость таких немонетарных активов определяется путем пересчета в гривни по курсу НБУ на дату уплаты аванса, т. е. стоимость полученных материалов, товаров, основных средств и других активов определяется по курсу НБУ на дату оприходования (на дату определения первоначальной стоимости), а по курсу НБУ на дату перечисления аванса.
Отметим также, что при определении финансовых результатов при продаже импортных запасов бухгалтерском учете будет участвовать стоимость активов, определенная по курсу НБУ на дату аванса.
В свою очередь, сумма аванса (предоплаты), иностранной валюте, полученная от других лиц счет платежей для поставки готовой продукции, других активов, выполнения работ и услуг при включении в состав дохода отчетного периода пересчитывается в валюту отчетности с применением курса на дату получения аванса.
Таким образом, если предприятие получило аванс в иностранной валюте от иностранного покупателя, при отгрузке готовой продукции (товаров, работ услуг) доход определяется исходя из валютного курса на дату получения аванса.
После вступления в силу П(С)БУ21 изменился рядок учета операций, связанных с предоплатами.
Однако до 01.01.2001 г. учет авансов должен производиться по-старому. Следовательно, в момент поступления предоплаты от иностранногоу1 покупателя возникшая кредиторская задолженность отражается в учете по курсу НБУ на дату оплаты а в момент осуществления отгрузки товаров и выполнения работ, оказания услуг) и признания”® хода такая задолженность пересчитывается по курсу НБУ на дату осуществления отгрузки (оформления грузовой таможенной декларации).
В свою очередь, доход признается также в сумме, пересчитанной по курсу НБУ на дату реализации.
Аналогично до 01.01.2001т. будет осуществляться учет поступления активов после перечисления предоплаты. Полученные активы отражаются в учете и отчетности по курсу НБУ на дату поступления активов, а не на дату перечисления аванса.
Итак, главным отличием в учете операций в иностранной валюте с 01.01.2001 является необходимость четного разграничения задолженности, возникшей после осуществления факта отгрузки,получения товаров (выполнения работ, предоставления услуг), и задолженности, образовавшейся в результате авансовых платежей (полученных или доставленных предоплат в иностранной валюте).
На дату составления финансовой отчетности монетарные активы (денежные средства, дебиторская и кредиторская задолженности за товары, работы, услуги) пересчитываются по курсу НБУ на дату баланса (так было и раньше). Немонетарные активы (запасы, основные средства, нематериальные активы и др.) отражаются в отчетности по исторической фактической себестоимости или справедливой стоимости, которые определялись на дату осуществления операции или на дату определения справедливой стоимости соответственно, т.е. как и раньше, не пересчитываются по курсу НБУ на дату составления отчетности.
Курсовые разницы, возникающие от пересчета активов и обязательств в иностранной валюте по курсу НБУ на разные даты, отражаются в составе доходов (расходов) отчетного периода. Причем П(С)БУ 21 оказывает на отражение курсовых разниц в составе расходов и доходов по видам деятельности, а именно курсовые разницы от пересчета денежных средств в иностранной валюте и других монетарных статей, образовавшихся в результате операционной деятельности, отражаются в составе прочих операционных доходов и расходов. Если же курсовые разницы возникли в результате пересчета монетарных активов, явившихся результатом инвестиционной и финансовой деятельности, такие разницы отражаются составе прочих доходов и расходов.