3.4. Аудит распределения прибыли после налогообложения
Затем аудиторы проверяют фактический порядок распределения прибыли, остающейся в распоряжении предприятия после налогообложения, и его соответствие порядку, сформулированному в учредительных документах, учетной политике.
Аналитический учет использования прибыли может вестись по следующим направлениям:
- отчисления на образование резервного капитала и резервных фондов;
- отчисления в фонды накопления, образованные предприятием в соответствии с учредительными документами для создания нового имущества, как в производственной, так и в социальной сфере (прежде всего на финансирование капитальных вложений);
- отчисления на формирование предусмотренных учредительными документами фондов потребления, в том числе на социальное развитие и на материальное поощрение коллектива предприятия;
- отчисления на благотворительные цели;
- взносы в бюджет установленных законодательством штрафных санкций.
Порядок отражения в учете хозяйственных операций по использованию чистой прибыли предприятие определяет на текущий год в учетной политике (если это не установлено учредительными документами).
Аудиторы проверяют правильность формирования нераспределенной прибыли, обоснованность расходования средств нераспределенной прибыли первичными документами, положениями и утвержденными сметами. Кроме того, устанавливается правильность отражения указанных операций на счете 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)». Аудиторы должны подтвердить, что в текущем году распределялась только прибыль, полученная в предыдущих отчетных годах. Авансовое использование прибыли текущего года является прямым нарушением имущественных интересов акционеров (собственников) предприятия.
За счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятий, могут создаваться следующие фонды: резервный фонд, фонд накопления, фонд потребления и другие фонды.
В процессе проверки операций по формированию и использованию средств резервных фондов (резервов), учтенных на счете 82 «Резервный капитал», аудиторы выясняют состав источников их создания (за счет чистой прибыли на сумму не менее 15% от величины уставного капитала) и направления расходования (покрытие убытков и др.). Устанавливается правильность документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета этих операций.
Детально изучаются целевые расходы, осуществляемые за счет прибыли. К ним относятся: расходы на погашение кредита, предоставленного на финансирование капитальных вложений; затраты на модернизацию оборудования; расходы, связанные с выпуском и распространением ценных бумаг; взносы в объединенные инвестиционные фонды при их создании, а также при создании совместных предприятий, акционерных обществ, ассоциаций; затраты на организацию и развитие подсобного сельского хозяйства; затраты по проведению оздоровительных мероприятий и организации отдыха трудящихся; расходы, связанные с отчислениями средств профсоюзным организациям на цели, определяемые коллективными договорами; компенсационные выплаты работникам предприятий, занятым в производственной сфере сверх размеров, определенных законодательством.
В заключении аудиторы должны установить правильность применяемых схем корреспонденций счетов по учету распределения прибыли. Обоснованность сделанных в учетных регистрах записей по каждому из проверяемых счетов аудиторы выясняют путем анализа (прослеживания) первичных документов, послуживших основанием для совершения хозяйственных операций.
В ходе контроля указанных операций аудиторы выявляют наряду с правильностью определения абсолютных размеров прибыли обоснованность ее направления на отдельные цели. При этом аудитор составляет ведомость следующей формы (таблица 3.4.1.).
Таблица 3.4.1.
Ведомость проверки правильности использования
прибыли предприятия
| Направления использования прибыли | По данным предприятия, руб. | Согласно результатам проверки, руб. | Отклонения ( +, - ) |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
Выявив использование прибыли не по назначению или сверх плановых размеров, аудитор обязан вскрыть причины и виновных в этом должностных лиц и разработать предложения по ликвидации нарушений и привлечению виновных лиц к ответственности. На основании материалов проверки распределения прибыли разрабатываются предложения по улучшению использования финансовых ресурсов, устранению вскрытых недостатков, укреплению платежной и расчетной дисциплины.
В отличие от относимых на финансовые результаты (в части внереализационных расходов) штрафов, пени и неустоек за нарушение договорных условий поставки продукции, перевозок, расчетных операций и других правил, регулирующих хозяйственные взаимоотношения, предусмотренные законодательством, штрафные санкции, вносимые в бюджет (платежи за превышение предельно допустимых выбросов загрязняющих веществ в природную среду и за аварийное загрязнение, штрафы за сокрытие (занижение) прибыли или дохода от налогообложения (по решению налоговых органов), пени за несвоевременное перечисление в бюджет и другие экономические санкции) относятся на прибыль, оставшуюся в распоряжении предприятия, т.е. на чистую прибыль.
4.Аудит формирования и использования прибыли
на МУП «Зеленстрой»
4.1. Организационно-экономическая характеристика МУП
«Зеленстрой»
Муниципальное унитарное предприятие «Зеленстрой» создано решением Комитета по управлению муниципальным имуществом г. Кемерово и находится в ведении Главного управления жизнеобеспечения городского хозяйства, администрации г. Кемерово.
Организационно-правовая форма собственности предприятия – муниципальная.
Основной вид деятельности МУП «Зеленстрой» – работы, выполняемые по внешнему благоустройству города, т.е. работы по текущему содержанию объектов озеленения общего пользования (скверов, парков, уличных насаждений), по капитальному ремонту объектов озеленения, а также новое зеленое строительство. Также предприятие выполняет строительно-монтажные работы, это – земляные работы (планирование площадей, разработка грунтов); возведение несущих и ограждающих конструкций зданий и сооружений (кладка из камня, кирпича и блоков, установка деревянных конструкций и изделий); отделочные работы.
Финансирование работ по текущему содержанию и капитальному ремонту объектов общего пользования осуществляется:
1) за счет средств городского бюджета через территориальное управление районов в объеме 78,5 %:
2) за счет средств из бюджета по бюджетным организациям (больницы, детские сады, школы) – 14,5 %;
3) за счет средств по выполнению от выполнения прямых договоров для других предприятий (автоуслуги и др. работы) – 7%.
В 2000 году сумма целевого финансирования из бюджета составила 15163 тыс. руб., в 2001 году она возросла на 28 % и составила 19388 тыс. руб.
Среднесписочная численность работающих составила в 2000 году 216 человек, в 2001 году она увеличилась до 228 человек, из них 18 % - это водители автотранспорта, 9% - механизаторы, а остальные – рабочие зеленого строительства, ремонтной зоны, вспомогательные рабочие, а также специалисты и служащие по управлению предприятием.
Средняя заработная плата на одного работающего составила в 2001 году 3326 руб., по сравнению с предыдущим годом она возросла на 23%.
Основные показатели социально-экономического развития МУП «Зеленстрой» (с учетом средств целевого финансирования) за 2001 год приведены в таблице 4.2.
Таблица 4.2.
Показатели социально-экономического развития МУП
«Зеленстрой» за 2001 год.
| № п/п | Наименование показателей | Ед. изм. | Факт 2000 г. | Факт 2001 г. | Отклон.% |
| 1. | Объем выполненных работ | т. руб. | 17233,0 | 22690,3 | 131,7 |
| + 351,9 | |||||
| в том числе: | 23042,2 | 133,7 | |||
| Целевое финансирование | т. руб. | 15163,3 | 19388,1 | 127,9 | |
| Прочие услуги | т. руб. | 2069,7 | 3302,2 | 159,5 | |
| % целевого финансирования от общего объёма выполненных работ | % | 88,0 | 84,1 | 95,6 | |
| 2. | Себестоимость работ | т. руб. | 16471,4 | 21026,4 | 127,6 |
| Элементы затрат: | |||||
| 2.1 | Фонд заработной платы | т. руб. | 6673,4 | 9012,6 | 135,1 |
| 2.2 | Единый социальный налог | т. руб. | 2557,5 | 3146,3 | 123,0 |
| 2.3 | Материалы всего: | т. руб. | 4892,9 | 5952,6 | 121,7 |
| в том числе: | |||||
| - ГСМ | т. руб. | 1941,5 | 2464,4 | 126,9 | |
| - запасные части | т. руб. | 662,3 | 1282,5 | 193,6 | |
| - прочие материалы | т. руб. | 1976,5 | 1913,9 | 96,8 | |
| - инвентарь | т. руб. | 312,6 | 291,8 | 93,3 | |
| 2.4 | Амортизация | т. руб. | 456,0 | 432,3 | 94,8 |
| 2.5 | Накладные расходы | т. руб. | 892,2 | 1500,2 | 168,1 |
| 2.6 | НДС целевого финансирования | т. руб. | 999,4 | 982,4 | 98,3 |
| 3. | Прибыль (убытки) от реализации (+, -) | т. руб. | 621,8 | 2015,8 | 324,2 |
| 4. | Уровень рентабельности | % | 3,77 | 9,96 | 254,6 |
| 5. | Затраты на 1 рубль доходов | руб. | 0,956 | 0,91 | 95,5 |
| 6. | Среднесписочная численность | чел. | 216 | 228 | 105,5 |
| 7. | Средняя з/плата на 1 работающ. | руб. | 2575 | 3294 | 127,9 |
| 8. | Производительность труда на 1 работающего | руб. | 6648 | 8422 | 126,7 |
4.2. Порядок проведения аудита прибыли на МУП
«Зеленстрой» за 2001 год
Проведем аудит финансовых результатов и их использования на МУП «Зеленстрой» за 2001 год.
Учетная политика на предприятии определяется по предъявленным расчетным документам, т.е. по отгрузке. Организация получает основную часть прибыли от реализации услуг по благоустройству и озеленению города.