Выбор способа учета готовой продукции должен быть закреплен в учетной политике, и аудитору следует убедиться в последовательности ее применения.
При учете готовой продукции по нормативной (плановой) себестоимости ее выпуска должна быть отражена по дебету счета 43 в корреспонденции со счетом 40 "Выпуск продукции". По кредиту счета 40 подлежит отражению фактическая производственная себестоимость готовой продукции.
Отклонение фактической производственной себестоимости от нормативной в конце каждого месяца должно списываться с кредита счета 40 в дебет счета продаж 90 обычной или сторнировочной проводкой.
Независимо от выбранного способа учета готовая продукция должна учитываться как в стоимостных, так и в количественных показателях.
Единица измерения готовой продукции должна быть принята организацией исходя из ее физических свойств (штука, объем, масса, площадь, длина и пр.).
Источники информации:
- готовая продукция в местах хранения;
- карточки и ведомости аналитического учета счетов 40 "Выпуск продукции (работ, услуг)", 43 "Готовая продукция";
- расчеты бухгалтерии;
- первичные документы на поступление на склад готовой продукции;
- акты инвентаризации;
- договоры с покупателями.
Аудиторские процедуры: инвентаризация (готовой продукции на складе), осмотр, контрольные замеры, лабораторный контроль (например, соответствия свойств готовой продукции установленным нормам, требованиям и т.д.), опрос, просмотр документов, сравнение документов.
Характерные ошибки и нарушения:
несвоевременное списание отклонения фактической себестоимости готовой продукции от плановой (сальдо на счете 40 на конец месяца);
отражение готовой продукции собственного производства, реализуемой в розницу, на счете 41, а не 43.
2. Проверка обоснованности и правильности отражения в учете операций по списанию готовой продукции.
Стоимость готовой продукции, учтенная на счете 43, при признании в бухгалтерском учете выручки от продажи должна быть списана на счет продаж 90. Списание готовой продукции (как и материалов) должно производиться одним из четырех способов:
1) по себестоимости каждой единицы;
2) по средней себестоимости;
3) по себестоимости первой по времени оприходования готовой продукции;
4) по себестоимости последней по времени оприходования готовой продукции.
Если выручка от продажи отгруженной продукции определенное время не может быть признана в бухгалтерском учете, то ее стоимость должна быть списана на счет товаров отгруженных (счет 45) до момента признания выручки. В качестве товаров отгруженных (на счете 45), в частности, должна учитываться готовая продукция (товары), отгруженная комиссионеру по договору комиссии, покупателю по договору, предусматривающему отсроченный переход права собственности.
Источники информации:
- карточки и ведомости аналитического учета счетов 43 "Готовая продукция", 45 "Товары отгруженные";
- первичные документы на отпуск со склада готовой продукции (накладные);
- договоры с покупателями, комиссионерами.
Аудиторские процедуры: просмотр документов, сравнение документов, опрос, подтверждение (например, комиссионера об отгрузке продукции комитента).
Характерная ошибка: отражение продукции (товаров) на счете 45, в то время как выручка от продаж может быть признана.
3. Проверка ведения аналитического учета на счетах 43, 45.
Аналитический учет готовой продукции должен вестись по материально-ответственным лицам, местам хранения, наименованиям (с раздельным учетом по отличительным признакам - марки, артикулы, модели, типоразмеры и пр.), кроме того по укрупненным группам готовой продукции (например, изделия основного производства, изделия вспомогательного производства).
Аналитический учет товаров отгруженных должен вестись по местам нахождения и видам отгруженной продукции (товаров).
Источники информации: ведомости аналитического учета счетов 43 "Готовая продукция", 45 "Товары отгруженные".
Аудиторские процедуры: просмотр документов, опрос.
4. Проверка правильности учета отгрузки и реализации продукции.
В ходе проверки правильности учета отгрузки и реализации продукции должно быть подтверждено, что:
- операции по продаже надлежащим образом санкционированы;
- на счетах бухгалтерского учета отражены все реально совершенные сделки по продаже;
- продажа своевременно отражена на соответствующих счетах учета;
- стоимостная оценка операций по продаже правильно определена;
- суммы продажи правильно классифицированы;
- суммы дебиторской задолженности по расчетам за поставку продукции (работ, услуг) правильно отражены на соответствующих счетах.
Аналитические процедуры проверки предполагают сопоставление данных о продаже за месяце данными других месяцев и всего цикла продажи, ежемесячными прогнозами объемов продажи, данными за соответствующий период прошлых лет.
Следует обратить внимание на порядок отражения реализации товаров (работ, услуг) на счете 90. Выручка от обычных видов деятельности отражается записью:
Дт 62 Кт 90/1.
Одновременно с отражением выручки должна быть списана себестоимость проданных товаров (доход от продажи которых учтен по кредиту субсчета 90/1):
Дт 90/2 Кт 41 (43, 45, 20...).
Сразу после отражения в учете выручки и списания себестоимости должны быть начислены налоги, являющиеся составной частью цены. Они отражаются проводкой: Дт 90/3 Кт 68.
По итогам каждого месяца должен быть определен финансовый результат от продаж:
Сумма выручки от продаж (оборот по Кт 90/1) - Себестоимость продаж (суммарный дебетовый оборот по Дт 90/2, 90/3, 90/4 и пр.) = Финансовый результат.
Если финансовый результат положителен, то заключительными оборотами месяца прибыль списывается:
Дт 90/9 Кт 99.
Если финансовый результат отрицателен, убыток списывается:
Дт 99 Кт 90/9.
Источники информации: карточки и ведомости аналитического учета по счету 90, приказ по учетной политике, договоры с покупателями, заказчиками, книга продаж, счета и счета-фактуры, выставленные покупателям, и иные документы.
Аудиторские процедуры: аналитические (например, сравнение выручки от продаж с плановыми, среднеотраслевыми данными, данными предыдущих периодов и пр.), опрос, подтверждение (например, третьего лица о факте отгрузки ему продукции), просмотр и сравнение документов (например, на счете 90/1 и итогов книги продаж), проверка расчетов.
5. Проверка правильности отражения готовой продукции и товаров отгруженных в бухгалтерской отчетности.
В бухгалтерской отчетности подлежит раскрытию информация о способе учета готовой продукции.
Источник информации: бухгалтерская отчетность.
Аудиторская процедура: просмотр документа.
Аудитору до подготовки общего плана и программы аудита необходимо оценить систему бухгалтерского учета и внутреннего контроля экономического субъекта с точки зрения надежности, качества и степени доверия с использованием процедуры тестирования.
Оценка систем бухгалтерского учета и внутреннего контроля основывается на результатах тестирования.
Тесты проверки состояния системы внутреннего контроля и бухгалтерского учета цикла выпуска и продажи готовой продукции приводятся с наибольшей вероятностью использования их в практической работе. Итоги тестирования определяют критерии формирования плана и программы проверки.
Аудиторская организация при выполнении вышеуказанных работ должна руководствоваться правилами (стандартами) аудиторской деятельности "Понимание деятельности аудируемого лица, среды, в которой она осуществляется, и оценки рисков существенного искажения аудируемой финансовой (бухгалтерской) отчетности" (ПСАД N 8) и "Планирование аудита" (ПСАД N 3).
Если аудитор производит проверку лишь результатов инвентаризации, то данный факт необходимо отметить при составлении аудиторского отчета и аудиторского заключения. Однако для формирования более достоверного вывода о качественной инвентаризации готовой продукции целесообразно провести ее самостоятельно.
К типичным ошибкам при проведении аудиторской проверки продаж относятся следующие:
Несоответствие оценки готовой продукции методу оценки, установленному учетной политикой организации;
Несоответствие оценки отгруженной продукции методу оценки, установленному учетной политикой организации;
Неправильный расчет и отражение в учете отклонений фактической производственной себестоимости готовой продукции от стоимости ее по учетным ценам (при учете готовой продукции по учетным ценам);
Отражение на балансе организации продукции, выработанной ею из давальческого сырья;
Неполное отражение в учете выпущенной продукции;
Несвоевременное и не полное отражение в учете отгруженной и реализованной продукции;
Отсутствие налаженного аналитического учета готовой продукции в местах хранения и по отдельным видам;
Ошибки в проведении инвентаризации готовой продукции;
Неправильное отражение в учете испорченной при хранении готовой продукции;
неверное представление в бухгалтерском учете различных товарно-материальных ценностей как готовой продукции.
Для достижения целей аудита может быть использована работа других лиц: ассистентов аудитора, привлеченных экспертов, других аудиторских организаций. При этом аудиторской организации следует рассмотреть результаты выполнения ими работы и оценить возможность использования результатов в качестве достоверных аудиторских доказательств. При использовании работы других лиц аудиторская организация должна руководствоваться федеральными правилами (стандартами) аудиторской деятельности № 29 "Рассмотрение работы внутреннего аудита", №28 "Использование результатов работы другого аудитора".
В ходе аудита документируются основные аспекты проведенной работы, сделанные выводы и другие существенные вопросы, имеющие значение для подготовки аудиторского заключения. При оформлении хода аудита необходимо руководствоваться положениями федерального правила(стандарта) аудиторской деятельности №2 "Документирование аудита", которые устанавливают единые требования к составлению документации в при проведении аудита.