Возглавляет компанию директор. В его непосредственном подчинении находятся: отдел логистики, отдел продаж и бухгалтерия.
Оперативный бухгалтерский учет и отчетность в ООО «Мэйпл» осуществляет главный бухгалтер под руководством генерального директора. Финансовые результаты деятельности общества определяются на основе годового бухгалтерского баланса. По месту нахождения ООО «Мэйпл» ведется полная документация в объеме, установленном действующим законодательством РФ.
Главный бухгалтер обеспечивает организацию бухгалтерского учета на предприятии и контроль за рациональным, экономичным использованием всех видов ресурсов, сохранностью собственности, активным воздействием на повышение эффективности хозяйственной деятельности предприятия.
Ведение бухгалтерского учета в ООО «Мэйпл» обеспечивается автоматизированной программой учета «1С-Бухгалтерия» версия 8.1 Предприятие. Данная программа была настроена на особенности учета ООО «Мэйпл», она позволяет автоматизировать различные разделы учета: банк, касса, основные средства, материалы, товары, расчеты с организациями, заработная плата и др. Данная программа позволяет получать всю необходимую отчетность (в том числе финансовую и налоговую), разнообразные документы по синтетическому и аналитическому учету. Также данная программа имеет возможность изменить и дополнить план счетов, систему проводок, настроить аналитический и синтетический учет, формы первичной отчетности, а также возможность автоматически печатать документы, быстро проводить операции.
Для того, чтобы бухгалтерия всегда была в курсе всех новых законов и нововведений на предприятии также используются информационно – правовые системы: «Гарант», «Консультант +».
Проанализируем основные показатели финансово-хозяйственной деятельности ООО «Мэйл», представленной в таблице 2.2.
Таблица 2.2 Анализ основных показателей финансово–хозяйственной деятельности ООО «Мэйпл»
| Показатели | 2005 год | 2006 год | 2007 год | Отклонение (+, -) | |
| 2006 г. от 2005 г. | 2007 г. от 2006 г. | ||||
| 1. Выручка от реализации | 186723 | 187539 | 164089 | 816 | -23450 |
| 2. Себестоимость проданных товаров | 167620 | 168608 | 146434 | 988 | -22174 |
| 3. Валовая прибыль, | 19103 | 18931 | 17655 | -172 | -1276 |
| 4. Коммерческие расходы | 15689 | 15367 | 11713 | -322 | -3654 |
| 5. Прибыль от продаж | 3414 | 3564 | 5942 | 150 | 2378 |
| 6. Прочие доходы | 2 | 4 | 1391 | 2 | 1387 |
| 7. Прочие расходы | 1387 | 1496 | 3374 | 109 | 1878 |
| 8. Прибыль до налогообложения | 987 | 1104 | 3701 | 117 | 2597 |
Из данной таблицы видно, что выручка от реализации в 2007 году по сравнению с 2006г. уменьшилась на 22174 тыс.руб., уменьшилась себестоимость проданных товаров на 22174 тыс. руб. Снижение данных показателей связанно прежде всего с увеличением конкуренции.
Прибыль от продаж увеличилась в 2007г. по сравнению с 2006г. на 2378 тыс.руб. Такое увеличение прибыли от продаж обусловлено значительным снижением коммерческих расходов на 3654 тыс. руб.
Прибыль до налогообложения в 2007г. по сравнению с 2006г. увеличилась на 2597 тыс.руб. Это связано со значительным увеличением прочих доходов, которые увеличились на 1387 тыс.руб. Также в 2007г. по сравнению с 2006г. возросли прочие расходы на 1878 тыс. руб.
ООО «Мэйпл» применяет общую систему налогообложения, является плательщиком налога на добавленную стоимость. Льгот по НДС у организации нет. Налогообложение производится по налоговой ставке 18%. Объектом начисления НДС согласно ст.146 НК РФ является реализация на территории Российской Федерации товаров (работ, услуг). Налоговый период – месяц. Налоговая база определяется по каждому котрагенту по факту реализации отдельно. Сумм налога, начисленная в отчетном периоде, перечисляется ежемесячно в УФК до 20 числа месяца, следующего за истекшим налоговым периодом.
2.2 Оценка системы внутреннего контроля
Для оценки надежности и эффективности СВК используется три градации: высокая, средняя, низкая. Оценка системы внутреннего контроля определяется процентным соотношением положительных ответов к общему количеству вопросов, включенных в тест (Приложение 3). Если соотношение составляет выше 70% оценка определяется как "высокая", а менее 40 "низкая". На основании первичной оценки СВК необходимо произвести оценку по каждому разделу и этапу в целом. Полученные результаты отражены в таблице 2.3.
Таблица 2.3. Оценка системы внутреннего контроля
| Наименование раздела | Оценка эффективности | Последствия |
| Стиль управления | Высокая | 100% |
| Низкая | ||
| Организационная структура | Высокая | 100% |
| Низкая | ||
| Разделение ответственности и полномочий | Высокая | 100% |
| Низкая | ||
| Контроль | Средняя | 58,3% |
| Низкая | ||
| Учет и отчетность | Высокая | 80% |
| Низкая | ||
| Кадры | Высокая | 100% |
| Низкая |
Итого: Высокая 82,05%
1. Стиль управления.
Эффективность СВК по данному разделу свидетельствует о том, что управление организацией производится на высоком уровне. Руководство организации осознает значимость и необходимость бухгалтерского учета и финансовой отчетности, принимает ответственность за организацию и состояние системы внутреннего контроля и готово к исправлению допущенных ошибок и искажений.
2. Организационная структура.
Организационная структура является эффективной на сто процентов. В ООО «Мэйпл» разработана и утверждена схема организационной структуры Общества, схема организационной структуры подразделения ответственного за ведение бухгалтерского учета и подготовку финансовой отчетности, имеется разработанный и утвержденный график документооборота.
3. Распределение ответственности и полномочий.
Эффективность по данному разделу является эффективной на сто процентов, т.к. выполняются все условия по распределению обязанностей и ответственности. Распределение ответственности необходимо для предотвращения злоупотреблений, случайных или умышленных ошибок.
4. Контроль
По данному разделу оценка СВК определяется как средняя.
В ООО «Мэйпл» созданы и применяются все условия по обеспечению и сохранности документов, имущества. Созданы комиссия по приему (передаче), вводу в эксплуатацию, списанию основных средств, утвержден график проведения инвентаризации активов и обязательств, проводятся плановые проверки не введена практика проведения внезапных инвентаризаций активов и обязательств. Не создана служба внутреннего контроля, что снижает эффективность СВК по данному разделу.
5. Учет и отчетность.
Эффективность СВК по данному разделу достаточно высокая (80%). В ООО «Мэйпл» сформирована учетная политика и разработан план счетов, определен как элемент учетной политики формы учетных регистров бухгалтерского учета на предприятии, описаны содержание и последовательность действий хозяйственного процесса, разработаны формы первичной документации и бланков, своевременно учитываются изменения в порядке ведения бухгалтерского учета и подготовки отчетности, соблюдается график предоставления отчетности. Не разработаны формы внутренней отчетности для целей управленческого учета и осуществления внутреннего контроля, что снижает эффективность СВК по данному разделу.
6. Кадры.
Раздел «Кадры» имеет высокую оценку эффективности СВК, т.к. выполняются все необходимые условия представленные в таблице – определена кадровая политика, утвержден и реализуется порядок проведения аттестации персонала, осуществляется повышения квалификации кадров, разработаны требования и критерии к персоналу.
2.3 Планирование аудиторской проверки
Составление общего плана аудита и программы аудита (Приложение 4,5).
На этапе планирования необходимо разработать как общую стратегию аудита, так и детальный подход к ожидаемому характеру, временным рамкам и объему работ по каждой из областей аудита.
Детальное планирование аудиторской работы помогает удостовериться в том, что важным областям аудита уделяется надлежащее внимание, а также координировать работу аудиторов и их ассистентов.
Для успешного планирования аудита в области обязательств перед бюджетом необходимо:
- четко понимать цель, для которой будет использоваться информация, содержащаяся в рабочих документах аудитора (для аудиторского заключения в рамках общих результатов по аудиту финансовой отчетности или для составления отчета по специальному заданию). Цель данной аудиторской проверке – составление отчета по проверке правильности расчетов по налогу на добавленную стоимость.
- обладать знаниями о бизнесе аудируемого лица. Сфера деятельности ООО «Мэйпл» - оптовая торговля.
- дать оценку аудиторского риска и разработать процедуры необходимые для его снижения до минимально низкого уровня;
- определить ключевые по значимости области проверки. Основная область при аудите ООО «Мэйпл» - правильность формирования налогооблагаемой базы и проверка обоснованности применения налоговых вычетов.