- прочие виды оптовой торговли.
Осуществляемые на предприятии виды деятельности не подлежат лицензированию.
Главным органом управления предприятием является собственник, по приказу которого назначается директор предприятия. В ЧП «Алмаз-Юг» собственник и директор является одним лицом.
Ведение бухгалтерского и налогового учета на предприятии возложено на бухгалтера, с которым заключен договор о предоставлении бухгалтерских услуг, так как согласно штатного расписания на предприятии не предусмотрена должность бухгалтера. Данный вид организации бухгалтерского учета предусмотрен действующим законодательством (Законом Украины «О бухгалтерском учета и отчетности в Украине»). Первичные документы по приобретению и отгрузке товаров, которые выписаны руководителем и его помощником, накапливаются в течение месяца, а затем в течение 5 дней передаются для обработки частному предпринимателю, с которым заключен договор о предоставлении бухгалтерских услуг. На протяжение последующих 5 дней частный предприниматель обязан обработать предоставленную первичную документацию, составить обобщающие регистры учета, предоставить в органы ГНИ и внебюджетные фонды установленные формы отчетности за прошедший месяц. Затем документация за отчетный период подшивается и храниться у частного предпринимателя –бухгалтера до момента окончания проверки органами ГНИ. После проведения плановой проверки вся документация передается на предприятие и если быть более точными собственнику фирмы.
Рассмотрим основные показатели деятельности предприятия за 2006-2008 годы.
Таблица 2.1 Экономические показатели финансово-хозяйственной деятельности ЧП «Алмаз-Юг»
| Наименование показателей | 2006 | 2007 | 2008 |
| Валовой доход от реализации товаров, тыс.грн | 4289,0 | 4768,6 | 5087,9 |
| Чистый доход от реализации товаров, тыс.грн | 3574,2 | 3893,4 | 4195,9 |
| Чистая прибыль, тыс.грн | 145,2 | 244,4 | 395,8 |
| Среднегодовая стоимость основных фондов, тыс.грн | 2,3 | 6,8 | 37,9 |
| Среднегодовая численность работников, чел | 2 | 2 | 2 |
| Коэффициент текущей ликвидности | 1,07 | 1,12 | 1,17 |
| Коэффициент оборачиваемости капитала | 1,94 | 1,67 | 1,61 |
| Соотношение собственных и заемных средств | 0,07 | 0,20 | 0,19 |
| Доля заемных средств в структуре капитала, % | 93,8 | 83,4 | 84,1 |
| Текущие обязательства по банковским кредитам, тыс.грн | 1777,4 | 329,7 | 350,0 |
| Рентабельность капитала, % | 6,6 | 8,8 | 12,5 |
Анализируя данные таблицы 2.1, можно сделать вывод, что предприятие ЧП «Алмаз-Юг» расширяет свою деятельность, так как на протяжении 2006-2008гг. наблюдается стабильное увеличение сумм валового дохода (на 798,9тыс.грн или 18,6%) и чистого дохода от реализации товаров (на 621,7тыс.грн или 17,4%). Устойчивая тенденция к увеличению характерна для показателя чистой прибыли, сумма которой в 2008г. по сравнению с 2006г. увеличилась более чем в 2 раза (на 250,6тыс.грн).
Среднегодовая стоимость основных средств в 2008г. составляет 37,9тыс.грн, что на 35,6тыс.грн больше чем в 2006г. Это связано с приобретением новых объектов основных средств с целью оснащения деятельности предприятия необходимыми фондами.
Среднегодовая численность персонала предприятия остается неизменной и составляет 2человека. Эти данные о численности работников предоставляются официально во все контролирующие органы. Однако существуют факты приема работников на предприятие без оформления соответствующих трудовых отношений.
Рассчитанные финансовые коэффициенты характеризуют финансовое состояние предприятия следующим образом:
- коэффициент текущей ликвидности показывает, что на протяжении 2006-2008гг. текущие активы предприятия полностью покрывают его текущие обязательства, наблюдается положительный рост данного показателя, что свидетельствует об укреплении финансовой устойчивости фирмы;
-соотношение собственных и заемных средств, а также доля заемных средств в структуре капитала фирмы характеризуют ЧП «Алмаз-Юг» как финансово зависимое предприятие, так как доля собственных средств за анализируемый период не превышает 16,6%. Положительным является уменьшение доли заемных средств в структуре капитала, что говорит о том, что предприятие в меньшей степени зависит от привлеченного капитала.
Такая тенденция неразрывно связана с динамикой текущих обязательств по банковским кредитам, сумма которых в 2008г. составляет 350,0тыс.грн, что на 1427,4тыс.грн меньше чем в 2006г.
Не смотря на некоторые отрицательные характеристики финансово-хозяйственной деятельности в целом ЧП «Алмаз-Юг» работает эффективно, получает прибыль, и уровень рентабельности капитала имеет тенденцию к увеличению и в 2008г. составил 12,5%.
Таким образом, для системы внутреннего контроля в ЧП «Алмаз-Юг» присущи такие особенности:
- закрепление полномочий управления и руководства за одним лицом;
- отсутствие должности бухгалтера в штате предприятия.
Собственник, самостоятельно являясь работником предприятия, осуществляет ведение хозяйственной деятельности и несет ответственность перед самим собой, и перед государственными контролирующими органами. Частный предприниматель, который предоставляет услуги по бухгалтерскому обслуживанию, согласно заключенному договору возлагает на себя ответственность за нарушение законодательства по вопросам бухгалтерского и налогового учета.
В своей деятельности ЧП «Алмаз-Юг» используется заемные средства в виде банковских кредитов. В результате проверки наличия кредитных договоров были получены следующие сведения:
- кредитный договор №1235/03-886 от 23.03.2006г. По данному кредитному договору предприятию открыта кредитная линия в размере 2000000грн в КЦО Проминвестбанк г.Симферополь. Процентная ставка по договору составляет 18% с возможностью дальнейшего регулирования. Срок действия договора 1 год. Залогом выступает частная собственность учредителя – жилой дом, а также товарные остатки предприятия;
- кредитный договор №55/85-13158 от 01.12.06г. По данному кредитному договору предприятию предоставлен овердрафт, лимит которого составляет 350000грн, в филиал АКб «Имэксбанк» г.Симферополь. процентная ставка по договору составляет 18,5%. В качестве залога выступает трехкомнатная квартира, залоговая стоимость которой составляет 600000грн. Залоговое имущество является частной собственностью залогодателя, которым является отдельное физическое лицо. Между предприятием, банком и залогодателем заключен трехсторонний договор залога.
3. План и программа аудита кредитов банка
Планирование аудита является одним из важнейших процессов в осуществлении аудиторской проверки. Это подготовительный этап, в ходе которого создаются необходимые предпосылки планирования процесса проверки. Предварительное планирование базируется, прежде всего, на принятии решения о начале или продолжении сотрудничества с клиентом и системе подбора квалифицированных кадров, имеющих необходимые знания и опыт проведения аудиторских проверок.
Наиболее ценный источник информации – это аудитор, услугами которого ранее пользовался потенциальный клиент. Немаловажное значение имеет информация о вероятных рисках при обслуживании клиента и степени независимости аудиторской фирмы по отношению к возможному субъекту.
Сбор общих сведений о клиенте - это этап планирования, который необходим для адекватного проведения проверки. Лишь обладая достаточными знаниями о бизнесе клиента, отрасли в целом и его положении в отрасли, можно эффективно спланировать и провести аудиторскую проверку. Аудиторам важно иметь представление об экономических условиях функционирования компании. Целесообразно проанализировать влияние на бизнес клиента изменений в законодательстве. Знание основных экономических факторов, под воздействием которых находится бизнес клиента, позволяет делать различного рода прогнозы, объяснять те или иные поступки клиента.
Детальное ознакомление с бизнесом клиента и положением в отрасли помогает выделить наиболее важные области аудиторской проверки – оценку степени риска и выявление природы ошибок, определение возможных проблем и нетипичных операций и т.д. Для этого необходима информация как о внешних факторах, находящихся вне контроля руководства компании-клиента, так и о внутренних.
Аудитор составляет вопросы, которые необходимо задать аудитору руководству экономического субъекта в момент планирования программы по проведению аудита кредитов и займов (Приложение А).
Для вынесения профессионального суждения о финансовой отчетности клиента аудиторы должны собрать достаточное количество доказательной информации. Получение адекватной информации необходимо и для ознакомления с бизнесом клиента. Источниками информации служат публикации на общеэкономические, отраслевые и торговые темы, законодательные акты и методические рекомендации по бухгалтерскому учету и аудиту, документация компании, материалы прошлых аудиторских проверок. При этом информация должна быть доказательной и достаточной.
Чтобы считаться доказательной, информация должна быть реальной, уместной и беспристрастной. Наиболее доказательной является информация, полученная аудитором в результате его личных наблюдений и вычислений, а также полученная из независимых внешних источников. Достаточно низкой представляется доказательность информации, состоящей из документов, составленных, обработанных и хранящихся у клиента.
На этапе предварительного планирования аудиторская организация оценивает возможность проведения аудита. Если она считает проведение аудита возможным, то готовит для клиента письмо-обязательство о согласии на проведение аудита. Затем формируется группа аудиторов для проведения проверки и заключается договор с экономическим субъектом.