Аудит и анализ основных средств и эффективность их использования (стр. 6 из 8)
2.5.Недостатки и рекомендации по их устранению
Основными недостатками системы учета основных средств в ДОАО «ИОЗ» являются:
- недостаточный контроль со стороны главного бухгалтера предприятия за документооборотом, наличием и движением основных средств;
- не во всех актах на списание основных средств указывается финансовый результат, не все акты на списание утверждены руководителем предприятия;
- инвентарные карточки учета оформляются не своевременно;
- инвентаризация основных средств проводится формально; инвентаризационные описи передаются членам инвентаризационной комиссии с указанными данными бухгалтерского учета;
- при выявлении фактов недостач основных средств не всегда проводится служебное расследование по установлению причин и виновных в недостаче; при установлении виновных лиц ущерб взыскивается по учетным ценам.
В целях совершенствования системы учета основных средств и в целом бухгалтерского учета нами разработаны и предложены руководству предприятия следующие рекомендации:
1. Главному бухгалтеру усилить контроль за правильным оформлением первичных документов по движению основных средств и своевременным оформлением регистров аналитического учета.
2. На предприятии необходимо создать постоянно действующую комиссию для проведения служебного расследования по выявленным фактам недостач и хищений. По результатам служебного расследования привлекать виновных к дисциплинарной и материальной ответственности, а в необходимых случаях направлять материалы служебного расследования в правоохранительные органы для привлечения виновных в хищении к уголовной ответственности.
3. Повысить квалификацию сотрудников бухгалтерии.
4. Организовать доступ к системе «Консультант Плюс» для обеспечения персонала законодательными и нормативными актами, ПБУ, инструкциями и оперативного отслеживания изменений в нормативной базе.
5. Обеспечить контроль за соблюдением условий и порядка проведения инвентаризации основных средств.
6. Ликвидировать лишнее и малоиспользуемое оборудование, сократить количество неустановленного оборудования.
7. Улучшить организацию и управление производством за счет внедрения научной организации труда, улучшения обеспечения материально- техническими ресурсами, повышения эффективности производства через систему материальных стимулов работников.
3.Анализ эффективности использования основных средств
3.1. Показатели эффективности использования основных средств
Для обобщающей характеристики эффективности использования основных средств служат показатели: фондоотдача основных средств используемых непосредственно в процессе изготовления продукции (отоношение стоимости произведенной продукции к среднегодовой стоимости основных средств), фондорентабельность (отношение прибыли к среднегодовой стоимости основных средств), фондоотдача активной части основных используемых непосредственно в процессе изготовления продукции (отношение стоимости произведенной продукции к среднегодовой стоимости активной части основных средств), фондоемкость (показатель, обратный фондоотдаче), относительная экономия основных средств:
Эопф = ОПФ 1 – ОПФ0 * Jвп
где ОПФ0, ОПФ1- соответственно среднегодовая стоимость основных используемых непосредственно в процессе изготовления продукции в базисном и отчетном году;
JВП – индекс объема валового производства продукции.
При расчете среднегодовой стоимости основных средств учитываются собственные и арендуемые основные средства и не включаются фонды, находящиеся на консервации и сданные в аренду.
Показатели эффективности использования ОПФ в ДОАО «ИОЗ» представлены в таблице ….
Проанализировав данные показатели, сделаем следующий вывод.
Важным моментами анализа эффективности использования основных средств является проверка полноты использования имеющегося у организации оборудования, использования его во времени и по интенсивности.
Удельный вес активной части ОПФ занимает за 3 года 62%, 53% и 59% соответственно. Это свидетельствует о том, что основные средства в организации используются активно в процессе деятельности.
Фондорентабельность в 2006 году по сравнению с 2004 годом возросла на 60 %. Фондоотдача ОПФ выросла к 2006 году по сравнению с 2004 годом на 5,76 руб., в то время как к 2005 году ее рост составлял лишь 1,16.
Рост фондоотдачи способствовал снижению фондоемкости в 2005 г. на 0,3 руб., в 2006 г. на 0,09 руб. Это положительно характеризует финансовое состояние организации и говорит о росте эффективности использования основных фондов.
Показатель фондовооруженности также увеличивается с каждым годом. Так в 2005 году его увеличение составило 5 руб., а в 2006 году по сравнению с 2004 годом 2 рубля.
3.2. Факторный анализ показателей эффективности использования основных средств
Влияние личных факторов на показатели, рассмотрим на примере данных 2006 г. Наиболее обобщающим показателем эффективности использования основных фондов является фондорентабельность. Ее уровень зависит от фондоотдачи и рентабельности продукции. Взаимосвязь их можно представить в виде:
Rопф= ФОопф*Rвп
Изменение фондорентабельности за счет:
Фондоотдачи основных производственных фондов
ΔR = ΔФО1 * ΔRвп0 = 5,76 * 11=63%
Рентабельности оборота
ΔR = ФО * ΔRвп= 11,8 * 0 =0%
Общее влияние 63%
Фондорентабельность в 2006 г. по сравнению с 2004 г. увеличилась на 74,8%, в том числе прирост фондоотдачи на 5,76 руб. привел к росту фондорентабельности на 63%.
На уровень фондоотдачи основных средств влияют следующие факторы: изменение доли активной части фондов в общей сумме ОПФ, удельного веса действующих машин и оборудования в активной части фондов и фондоотдача технологического оборудования.
ФОопф = УдА * Удм *ФОм
где
УдА – удельный вес активной части основных средств,
Удм – удельный вес действующих машин и оборудования в активной части фондов,
ФОМ– фондоотдача технологического оборудования.
Изменение фондоотдачи основных средств за счет:
- удельного веса активной части основных средств
ΔФОопф= ΔУдА * УдМ 0*ФОМ 0 = -3 *71 * 20,2 = -4302,6 руб.
-удельного веса действующего оборудования в активной части фондов
ΔФОопф = УдА 1* ΔУдм *ФОМ 0 = 59 * 9 * 20,02 = 10726,2 руб.
- фондоотдачи действующего оборудования
ΔФОопф = УдА 1 * УдМ 1* ΔФОм = 59 * 71 *10,4 = 43565,6 руб.
Общее влияние 0,017 – 0,007 + 0, 765 = 0,78
Сокращение удельного веса активной части основных средств на 3 привел к сокращению фондоотдачи основных средств на 4302,6 руб., увеличение удельного веса действующего оборудования на 9 привело к увеличению фондоотдачи основных средств на 10726,2 руб., за счет роста фондоотдачи действующего оборудования на 10,4 руб. фондоотдача основных средств выросла на 43565,руб., что вместе привело к росту фондоотдачи основных средств на 499989,2 руб.
Приведенные выше факторы влияют на объем производства продукции. Их влияние устанавливается умножением изменения фондоотдачи за счет каждого фактора на среднегодовую стоимость основных средств, а изменение среднегодовой стоимости основных средств на базовый уровень фондоотдачи основных средств.
Изменение валовой продукции за счет:
- увеличения среднегодовой стоимости основных средств
ΔВП = ΔОПФ * ФОопф 0* 11,8 = 226371 руб.
- изменение удельного веса активной части ОПФ в общей их сумме
ΔВП = ОПФ1 * ΔФООПФ УД0=11732 * 11,8 = 138438 руб.
- изменение удельного веса действующего оборудования в активной части основных средств
ΔВП = ОПФ1 * ΔФООПФ УДм=11732 * 9 = 105588 руб.
- изменение фондоотдачи действующего оборудования
ΔВП = ОПФ1 * ΔФООПФ ФОм= 11732 * 12,9 = 151343 руб.
Общее влияние 226371 + 138438 + 105588 +151343 = 621740 руб.
Прирост среднегодовой стоимости основных средств на 19184 тыс. руб. привел к росту выпускаемой продукции на 226371 руб., изменение удельного веса активной части основных средств на 11,8% дало возможность роста выпуска продукции на 138438 руб. Изменение удельного веса действующего оборудования на 9 увеличило выручку на 105588 руб. Рост фондоотдачи действующего оборудования на 12,9 привело к росту выпуска продукции на 151343.
Фондоотдача активной части фондов (технологического оборудования) непосредственно зависит от его структуры, времени работы и среднечасовой выработки. Время работы единицы оборудования находится умножением количества отработанных дней, коэффициента сменности и средней продолжительности смены. Среднегодовая стоимость равна произведению количества и средней стоимости его единицы в сопоставленных ценах. То есть фондоотдачу технологического оборудования можно представить в виде:
ФОМ
=К* Тед * ЧВ/ОПФМ =(К * Д * КСМ * П * ЧВ) / (К * ц) = Д * КСМ * П * ЧВ / ц ГдеД – количество отработанных дней единицы оборудования,
Ксм – коэффициент сменности работы оборудования,
П – средняя продолжительность смены,
ЧВ – выработка продукции за один машино –час,
ц–средняя стоимость единицы оборудования в сопоставимых ценах.
Расчет влияния факторов на прирост фондоотдачи выполним способом цепной подстановки.
ФОМ 0= Д0 * КСМ 0 * П 0 * ЧВ 0 / ц0 =241*1,98*7,5*281,7/514,3=1,96 руб.