| № п/п | Содержание | Результат проверки |
| 1 | наименование документа | + |
| 2 | дата составления документа | + |
| 3 | наименование организации, от имени которой составлен документ | + |
| 4 | содержание хозяйственной операции | + |
| 5 | измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражениях | + |
| 6 | Срок полезного использования | + |
| 7 | Первоначальная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету | + |
| 8 | Способ начисления амортизации | + |
| 9 | наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления | + |
| 10 | личные подписи указанных лиц и их расшифровки | + |
Проверка актов о приемке-передаче объектов основных средств по формальным признакам выявила следующее:
1) Все рассмотренные формы полностью заполнены в части официальной информации - указаны все обязательные реквизиты в соответствии с Постановление Госкомстата России от 21.01.2003 г. № 7 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств».
2) Все рассматриваемые документы составлены в соответствии и на основании Федерального закона от 21.11.1996 №129- ФЗ (ред. 30.06.2003) «О бухгалтерском учете». В соответствии, с которым первичные учетные документы составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, содержат обязательные реквизиты.
3) в акте полностью отражена вся информация по проверяемому объекту (автобус КАВЗ).
К акту о приемке-передаче объекта основных средств (кроме зданий и сооружений) прилагается также счет-фактура (приложение Г). Проверим правильность и полноту отражения информации в счете-фактуре.
Таблица 10 - Результаты проверки счета-фактуры по формальным признакам
| № п/п | Показатели | Проверка |
| 1 | Порядковый номер и дата выписки | + |
| 2 | наименование, адрес и идентификационные номера налогоплательщика и покупателя | + |
| 3 | наименование и адрес грузоотправителя и грузополучателя | + |
| 4 | наименование поставляемых (отгруженных) товаров (описание выполненных работ, оказанных услуг) и единица измерения (при возможности ее указания) | + |
| 5 | количество (объем) поставляемых (отгруженных) по счету-фактуре товаров (работ, услуг), исходя из принятых по нему единиц измерения (при возможности их указания) | + |
| 6 | цена (тариф) за единицу измерения (при возможности ее указания) по договору (контракту) без учета налога, а в случае применения государственных регулируемых цен (тарифов), включающих в себя налог, с учетом суммы налога | + |
| 7 | стоимость товаров (работ, услуг), имущественных прав за все количество поставляемых (отгруженных) по счету-фактуре товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав без налога | + |
| 8 | налоговая ставка | + |
| 9 | сумма налога, предъявляемая покупателю товаров (работ, услуг), имущественных прав, определяемая исходя из применяемых налоговых ставок | + |
| 10 | стоимость всего количества поставляемых (отгруженных) по счету-фактуре товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав с учетом суммы налога | + |
| 11 | Подписи руководителя и главного бухгалтера | + |
По результатом проверки выявлено, что все обязательные реквизиты в счете-фактуре заполнены в соответствии с требованиями НК РФ. Счет-фактура является документом, служащим основанием для принятия покупателем предъявленных продавцом товаров (работ, услуг), имущественных прав (включая комиссионера, агента, которые осуществляют реализацию товаров (работ, услуг), имущественных прав от своего имени) сумм налога к вычету в порядке, предусмотренном НК РФ. Датой вычета суммы НДС является дата принятия к учету указанных объектов.
Таблица 11 - Поверим отражение налога на добавленную стоимость в счете-фактуре
| Наименование товара | По данным счета - фактуры | По данным проверки | Отклонение | ||||
| Стоимость товара, всего без налога | Сумма налога | Стоимость товара, всего с учетом налога | Стоимость товара, всего без налога | Сумма налога | Стоимость товара, всего с учетом налога | ||
| Автобус КАВЗ – 39765С | 377118,64 | 67881,36 | 445000,00 | 377118,64 | 67881,36 | 445000,00 | - |
По данным проверки правильности отражения НДС в счете-фактуре нарушений не было выявлено. Все позиции отражены в соответствии с требованиями нормативных документов.
1.4 Проверка правильности формирования стоимости основных средств по способам их приобретения
Необходимым условием правильной постановки учета основных средств является единообразие в системе их оценки. Принцип единства и реальности оценки данного вида имущества является определяющим фактором в организации учета основных средств.
За I квартал 2005г ПК «Параньгинская ПМК» приобрела транспортное средство – автобус КАВЗ-39765С. В 2005г был приобретен также инструмент для закрытия фальца. Оба этих объекта были приобретены предприятием за плату, подтверждением этого является оформленный договор купли – продажи. Первоначальная стоимость сформирована в сумме фактических затрат, отраженных по дебету счета 08, что указано в оборотно-сальдовой ведомости по счету 08.
Согласно учетной политике ПК «Параньгинская ПМК» переоценка основных средств не производится. В ходе проверки на данном участке нарушений требований нормативных документов не было выявлено.
1.5 Проверка последовательности применения учетной политики в отношении основных средств
Таблица 12 - Анализ учетной политики ПК «Параньгинская ПМК»
| Участок учета | Объект учета | Утвержденный вариант учетной политики | Нормативный документ | Комментарий |
| Учет основных средств | Начисление амортизации | Линейный способ | ПБУ 6/01«Учет основных средств» | |
| Формирование остаточной стоимости при выбытии | План счетов и инструкция по его применению | Нужен | ||
| Учет ремонта основных средств | Резервы на ремонт основных средств - не создавать | НК РФ, ст. 260; ПБУ 6/01 «Учет основных средств» | ||
| Порядок проведения переоценки основных средств | Переоценка не проводится | ПБУ 6/01 «Учет основных средств» | ||
| Формирование первоначальной стоимости при поступлении основного средства | Под первоначальной стоимостью основных средств, полученных по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) не денежными средствами, считать стоимость ценностей, переданных или подлежащих передаче организацией. | ПБУ 6/01 «Учет основных средств» | ||
| Порядок проведения инвентаризации основных средств | ПБУ 6/01 «Учет основных средств» | Нужен |
Учетная политика предприятия ПК «Параньгинская ПМК» отвечает требованиям, содержащимся в ПБУ 1/98 «Учетная политика организации», полноты, своевременности, осмотрительности, приоритета содержания над формой, непротиворечивости, рациональности. Приказом председателя ПК «Параньгинская ПМК» «Об учетной политике предприятия на 2006г.» №213 от 30 декабря 2005г. утверждена учетная политика по бухгалтерскому на 2006 год. Она сформирована главным бухгалтером. В данном документе раскрываются принятые при формировании учетной политики способы бухгалтерского учета. Существенные способы ведения бухгалтерского учета раскрываются в пояснительной записке, входящей в состав годовой бухгалтерской отчетности организации за отчетный год. К приказу №213 от 30 декабря 2005г. «Об учетной политике предприятия» прилагается рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий синтетические и аналитические счета, которые необходимы для ведения бухгалтерского в соответствии с установленными законодательством требованиями. Предприятием хозяйственные операции в бухгалтерском учете оформляются типовыми первичными документами, утвержденными законодательно и формами, которые разработаны предприятием самостоятельно.
Из данных приведенных в таблице видно, что в учетной политике предприятия отражены не все элементы по учету основных средств, которые необходимо отразить в соответствии с Положение по бухгалтерскому учету 6/01 «Учет основных средств». В соответствии со ст. 12 ФЗ «О бухгалтерском учете» для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности предприятие обязано проводить инвентаризацию имущества и обязательств с целью проверки и документального подтверждения их наличия, состояния, что также не нашло своего отражения в учетной политике. Среди элементов учетной политики предприятия не указаны установленные в организации методы контроля за совершением хозяйственных операций, порядок их оформления сотрудниками предприятия.
1.6 Проверка соблюдения условий, необходимых для принятия к бухгалтерскому учету активов в качестве основных средств
Тест
| № вопроса | Вопрос | Ответ |
| 1 | Используются ли в производстве продукция при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации? | Да |
| 2 | Используются ли в течение длительного времен, то есть срока полезного использования, продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев ? | Да |
| 3 | Организацией не предполагается последующая перепродажа данных активов? | Да |
| 4 | Способно ли оно приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем? | Да |
При отнесении автобуса КАВЗ к основным средствам обеспечивалось выполнение 4 обязательных условий. Автобус предназначен для перевозки работников предприятия до объекта строительства. Он предназначен для использования в течение длительного срока времени (срок полезного использования установлен – 96 месяцев), который превышает 12 месяцев. ПК «Параньгинская ПМК» не планирует перепродажи данного транспортного средства. В будущем данное транспортное средство будет приносить предприятию экономические выгоды.