Порядок отражения в учете отгрузки продукции обусловлен договором поставки, где оговорен момент перехода права собственности на продукцию. Право собственности считается переданным, если поставщик предъявил покупателю соответствующие расчетные документы.
Каждая отгрузка продукции оформляется составлением счета–фактуры и регистрацией в книге продаж и в книге покупок.
Согласно пункту 9 Указа Президента РФ от 8 мая 1996г. № 685 “Об основных направлениях налоговой реформы в Российской Федерации и мерах по укреплению налоговой и платежной дисциплины”, все организации, реализуя продукцию, работы или услуги, обязаны составлять счета-фактуры. Порядок составления счетов-фактур и ведения книги покупок и продаж утвержден постановлением Правительства РФ от 29 июля 1996г. № 914 (постановление 914 утратило силу; далее – Порядок ведения журналов учета счетов-фактур) в котором были сформулированы требования к счету-фактуре. Впоследствии в указанный Порядок дважды вносились изменения и дополнения: Постановлениями Правительства РФ от 02.02.98 № 108 и от 2000 № 46.
Вместе с тем законодательно обязанность налогоплательщиков по оформлению счетов-фактур, книг покупок и книг продаж была установлена лишь Федеральным законом от 02.01.2000 № 36-Ф3, которым были внесены изменения в закон Российской Федерации от 06.12.91 № 1992-1 “О налоге на добавленную стоимость” (утратил силу за исключением отдельных положений).
С 1 января 2001г. порядок оформления счетов-фактур регламентируется статьей 169 Налогового Кодекса Российской Федерации, которой установлено, что счет-фактура является документом, служащим основанием для принятия предъявленных сумм налога к вычету или возмещению из бюджета. Порядок ведения журнала учета полученных (выставленных) счетов-фактур, книг покупок и книг продаж устанавливается, как это было до 1 января 2001г. Правительством Российской Федерации. С 1 января 2001 г. действует Постановление Правительства Российской Федерации от 02.12.2000 № 914 “Об утверждении Правил ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книги покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость”.
Счета-фактуры выписываются предприятием по мере отгрузки товаров на имя покупателя в двух экземплярах, первый из которых не позднее 5 дней от даты отгрузки товара или предоплаты представляется поставщиком покупателю и дает право на зачет (возмещение сумм налога на добавленную стоимость).
Второй экземпляр (копия) счета-фактуры остается у поставщика для отражения в книге продаж и начисления налога на добавочную стоимость при реализации товаров (продукции).
Счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером ОАО “Саранский завод “Резинотехника”, а также лицом, ответственным за отпуск товаров (продукции, работ, услуг), и скрепляется печатью организации (предприятия).
Для регистрации счетов-фактур на предприятии предназначена книга продаж, составляемая ОАО “Саранский завод “Резинотехника” в целях определения суммы налога на добавленную стоимость по реализованной продукции.
Отражение счетов-фактур в книге продаж производится в хронологическом порядке по мере реализации продукции или получения предоплаты в том отчетном периоде, в котором в целях налогообложения признается реализация продукции, но не позднее установленного Постановлением Правительства РФ от 02.12.2000 №914 срока (10 дней).
Книга продаж прошнурована, ее страницы пронумерованы и скреплены печатью. Контроль за правильностью ведения книги продаж осуществляется лицом, уполномоченным руководителем ОАО “Саранский завод “Резинотехника”
Книга продаж хранится у поставщика в течении полных 5 лет с даты последней записи.
Если предприятие передает продукцию после предварительной оплаты, то в день получения аванса поставщик выписывает счет-фактуру в одном экземпляре. Он регистрирует этот счет-фактуру в книге продаж и делает пометку “Предоплата (аванс)”. Сумму налога на добавленную стоимость, уплачиваемую с аванса, поставщик указывает в строке 4 Расчета (налоговой декларации) по налогу на добавленную стоимость за период, в котором был получен аванс.
В день получения аванса в бухгалтерском учете организации – поставщика делается проводка:
1) поступила предоплата от покупателя:
Дебет 51 “Расчетный счет”
Кредит 64 “Расчеты по авансам полученным”
2) начислен налог на добавленную стоимость с предоплаты:
Дебет 64 “Расчетный счет”
Кредит 68-3 “Налог на добавленную стоимость”.
В течение 5 дней от даты отгрузки товара поставщик выписывает еще два экземпляра счета-фактуры. Один из них он передает покупателю, второй регистрирует в книге продаж. Кроме того, при регистрации продукции в книге продаж делается запись, уменьшающая ранее начисленный налог на добавленную стоимость.
В бухгалтерском учете организации – поставщика реализация продукции отражается следующими проводками:
1) реализована продукция:
Дебет 62 “Расчеты с покупателями и заказчиками”
Кредит 46 “Реализация продукции (работ, услуг)”;
2) начислен налог на добавленную стоимость:
Дебет 46 “Реализация продукции (работ, услуг)”
Кредит 68-3 “Налог на добавленную стоимость”;
3) восстановлена сумма налога на добавленную стоимость, уплаченная с аванса:
Дебет 68-3“Налог на добавленную стоимость”
Кредит 64 “Расчеты по авансам полученным”;
4) зачтен ранее полученный аванс:
Дебет 64 “Налог на добавленную стоимость”
Кредит 62 “Расчеты с покупателями и заказчиками”.
Получение денежных средств в виде предоплаты в счет предстоящих поставок продукции оформляется на ОАО “Саранский завод “Резинотехника” составлением счетов-фактур и соответствующими записями в книге продаж. Покупатели, перечисляющие указанные денежные средства, записи по этим средствам в книге покупок не производят.
При отгрузке товаров под полученную предоплату в книге делается запись, уменьшающая сумму ранее оформленного налога на добавленную стоимость по этой предоплате с соответствующими изменениями итоговой суммы налога за отчетный период, в котором произведена отгрузка. Затем отражаются операции по фактической отгрузке товаров (продукции) под полученную предоплату (аванс).
В соответствии с действующим Планом счетов (Инструкцией по его применению) аналитический учет по счету 46 “Реализация продукции (работы, услуг)” на ОАО “Саранский завод “Резинотехника” ведется по каждому виду реализуемой продукции (товаров), выполняемых работ и оказываемых услуг.
Согласно учетной политики предприятия на ОАО “Саранский завод “Резинотехника” принята журнально-ордерная форма учета. Регистры бухгалтерского учета ведутся на отдельных листах, в виде машинограмм полученных при использовании вычислительной техники и дискетах. Операции по отгрузке, отпуску (в порядке реализации) и реализации продукции, работ или услуг отражаются в ведомости № 16. Движение готовых изделий, реализация продукции и материальных ценностей и в журнале-ордере № 11, который ведется ежемесячно по кредиту счетов: 40 “Готовая продукция”, 41 “Товары”, 42 “Торговая оценка”, 43 “Коммерческие расходы” , 44 “Издержки обращения”, 45 “Товары отгруженные” (в частности экспортных поставок, а также переданные для реализации другим предприятиям, в том числе собственным магазинам), 46 “Реализация продукции (работ, услуг)”, 62 “Расчет с покупателями и заказчиками”, 64 “Расчеты по авансам полученным”.
Основанием для составления журнала-ордера № 11 является ведомость № 16, содержащая аналитические данные к расчету 62 “Расчеты с покупателями и заказчиками” в разрезе покупателей и свод в целом по счету. Ведомость № 16 составляется ежемесячно.
Как уже было отмечено в параграфе 2.1. на ОАО “Саранский завод “Резинотехника” текущий учет готовой продукции ведут по учетным ценам, в качестве которой принимается цена товарной продукции. По учетным ценам оценивается продукция, как поступившая на склад предприятия из производства, так и отгруженная (реализованная) покупателям. Фактическая себестоимость выпущенной продукции выявляется на счете 40 “Готовая продукция” только в конце периода. После выявления фактической себестоимости выпущенной продукции появляется возможность определить сумму и процентное отклонения от стоимости выпущенной продукции по учетным ценам. Процент отклонения необходим для того, чтобы определить фактическую себестоимость реализованной в течении месяца продукции. Рассмотрим порядок определения фактической себестоимости реализованной продукции (лодок резиновых).
По данным ведомости учета движения готовой продукции на складе, учетная стоимость остатка готовой продукции на начало октября 2000 года составляла 37700 руб.; фактическая производственная себестоимость остатка продукции – 40000 руб., сумма отклонений в остатке продукции на складе 2300 руб. (перерасход).
За месяц из производства на склад поступило 52 единицы продукции. Учетная стоимость единицы продукции составляет 747,2 руб. В течении месяца реализовано 70 единиц продукции. Цена реализации единицы продукции определена предприятием в размере 900 руб.
В конце месяца подсчитана фактическая себестоимость продукции, которая составила 42000 руб.
В учете ОАО ОАО “Саранский завод “Резинотехника” были сделаны следующие проводки:
1) оприходована на склад выпущенная из производства продукция:
Дебет 40 “готовая продукция”
Кредит 20 “Основное производство”
- на сумму учетной стоимости оприходованной на склад готовой продукции , 38854,4 руб. (52 единицы по 747,2 руб.);
2) продукция реализована на сторону:
Дебет 62 “Расчеты с покупателями и заказчиками”
Кредит 46 “Реализация продукции (работ, услуг)”
- на сумму стоимости реализованной продукции, 63000 руб. (70 единиц по 747,2 руб.);
3) отражено отклонение фактической себестоимости выпущенной продукции от ее стоимости по учетным ценам (в данном случае перерасход):