Отгрузка (отпуск) готовой продукции в ОАО «Стройкерамика» производится по соответствующим распорядительным документам: это сертификат, накладная, приказ на отпуск (отгрузку) готовых изделий и др. Отгрузка (отпуск) готовой продукции покупателям осуществляется в соответствии с заключенными договорами поставки, в которых определено наименование и количество по видам поставляемой продукции, способ отгрузки или самовывоз, размер партий, цена, по которой реализуются отдельная продукция. В соответствии с договором поставки организация-поставщик выписывает приказ-накладную, в которой объединяются два документа: приказ складу на отгрузку продукции и накладная на ее отпуск со склада. Данные приказа на отпуск заполняют менеджеры, занимающиеся сбытом готовой продукции, а фактическое количество отпущенной продукции – материально-ответственное лицо, отпустившее продукцию. Подобранные партии готовой продукции передаются экспедитору под расписку или сдаются на месте представителю покупателя (при самовывозе). Отправка груза оформляется транспортными накладными и квитанциями к ним. На основании этих документов составляют накладную на отпуск готовых изделий. Железнодорожная накладная (или накладная водного транспорта) передается станции железной дороги (или пристани) вместе с грузом. Накладная сопровождает груз в пути следования и вместе с ним выдается в пункте назначения грузополучателю. Железнодорожная квитанция, выданная транспортной организацией в момент принятия груза к перевозке и оплаты тарифа, выдается грузоотправителю и служит основанием для выписки счета-фактуры и предъявления его к оплате покупателю.
При транспортировке готовой продукции автомобильным транспортом поставщик выписывает товарно-транспортную накладную в нескольких экземплярах. Первый экземпляр остается у грузоотправителя для списания отпущенной продукции со склада и предъявления покупателю счета к оплате, второй – является сопроводительным документом, третий и четвертый – передаются в автохозяйство. К товарно-транспортным накладным и приказам-накладным прилагаются спецификации, в которых приводится подробный перечень отгруженной продукции и дается ее характеристика, технические паспорта на конкретные изделия, сертификаты качества и другие документы, обусловленные договором поставки. Различают оперативный и бухгалтерский учет готовой продукции. Оперативный учет осуществляют работники сбытовой, коммерческой службы ОАО «Стройкерамика». Одновременно с целью усиления контроля за сохранностью и выпуском изделий могут вести параллельный оперативный учет работники выпускающих цехов. Бухгалтерский учет ведут работники бухгалтерских служб.
Составим рабочий документ № 1, выявляющий наличие и правильность оформления подтверждающих документов по сдаче готовой продукции.
Таблица 7
Рабочий документ № 1
| Наименование готовой продукции | По ведомости сдачи готовой продукции из цеха на склад | По приемосдаточной накладной | Отклонения (+,-) | ||
| Дата | Сумма, тыс. руб. | Дата | Сумма, тыс. руб. | ||
| Кирпич керамический | 02.12.2008 г. | 109873,23 | 02.12.2008 г. | 109873,23 | - |
| Песок строительный | 03.12.2008 г. | 39876,78 | 03.12.2008 г. | 39876,78 | - |
| Кирпич керамический | 15.12.2008 г. | 89765,58 | 15.12.2008 г. | 89765,58 | - |
| Кирпич керамический | 17.12.2008 г. | 24379,32 | 17.12.2008 г. | 24379,32 | - |
Таким образом, в ходе проверки наличия и правильности оформления подтверждающих документов по сдаче готовой продукции отклонений выявлено не было.
Важным этапом проверки является проверка своевременности и полноты оприходования готовой продукции по количеству и стоимости.
При проверке полноты оприходования готовой продукции аудитору необходимо установить:
· создана ли на предприятии комиссия по приемке готовой продукции;
· как на предприятии налажен контроль за состоянием принимаемой готовой продукции;
· и др.
Одновременно проверяется своевременность оприходования поступившей готовой продукции, правильность отражения этих операций в бухгалтерском учете. Для чего необходимо сопоставить даты, указанные в первичных документах, с датами отражения этих операций в соответствующей машинограмме.
Несвоевременное оприходование готовой продукции влечет за собой неверное исчисление себестоимости, что приводит к неправильной уплате налогов.
Для проведения аудиторской процедуры по проверке своевременности и полноты оприходования готовой продукции составляется следующий рабочий документ.
Документ, выявляющий полноту оприходования на склад готовой продукции по количеству и стоимости, представим в таблице 8.
Таблица 8
Рабочий документ № 2
| Наименование готовой продукции | По ведомости сдачи готовой продукции из цеха на склад | По приемосдаточной накладной | Дата оприходования готовой продукции в регистрах бухгалтерского учета | Отклонения | ||||
| Дата | Количество | Сумма, тыс. руб. | Дата | Количество | Сумма, тыс. руб. | |||
| Кирпич керамический, тыс. шт. | 02.12.2008 г. | 1121 | 109873,23 | 02.12.2008 г. | 1121 | 109873,23 | 02.12.2008 г. | - |
| Песок строительный, кг | 03.12.2008 г. | 1994 | 39876,78 | 03.12.2008 г. | 1994 | 39876,78 | 03.12.2008 г. | - |
| Кирпич керамический, тыс. шт. | 15.12.2008 г. | 925 | 89765,58 | 15.12.2008 г. | 925 | 89765,58 | 15.12.2008 г. | - |
| Кирпич кера-мический, кг | 17.12.2008 г. | 1262 | 24379,32 | 17.12.2008 г. | 1262 | 24379,32 | 17.12.2008 г. | - |
Таким образом, в ходе проверки полноты оприходования на склад готовой продукции по количеству и стоимости отклонений выявлено не было.
В ОАО «Стройкерамика» синтетический учет готовой продукции, выпущенной из производства, организуется на счете 43 «Готовая продукция» без использования счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)»
В .ходе аудита выявлено, что для учета движения готовой продукции рассматриваемая организация использует только счет 43 «Готовая продукция», при оприходовании ее на склад выполняется следующая корреспонденция:
Д-т сч. 43 «Готовая продукция»
К-т сч. 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», по фактической производственной себестоимости.
Проверку правильности определения оценки готовой продукции представим в рабочем документе № 3.
Таблица 9
Рабочий документ № 3
| № документа | По первичному документу | По данным бухгалтерского учета | По данным проверки |
| Сумма, тыс. руб. | Сумма, тыс. руб. | Сумма, тыс. руб. | |
| 1. Ведомость № 11362. Ведомость № 11573. Ведомость № 1245 | 10003093,2266,95 | 10003093,2266,95 | 10003093,2266,95 |
При помощи таблицы 9, выявлено, что в пределах выборки отклонений в правильности определения оценки готовой продукции на рассматриваемом предприятии нет.
Отпуск готовой продукции покупателям оформляется накладными. В качестве типовой формы накладной используется форма № М-15 «Накладная на отпуск материалов на сторону».
Основанием для выписки накладных являются распоряжения руководителя организации или уполномоченного им лица, а также договор с покупателем (заказчиком).
В открытом акционерном обществе накладные формы М-15 выписываются на складе или в отделе сбыта в четырех экземплярах и передаются в бухгалтерию для регистрации в журнале регистрации накладных на отпуск готовой продукции и подписи их главным бухгалтером или лицом, им уполномоченным.
Из бухгалтерии подписанные накладные возвращаются в отдел сбыта (или другое аналогичное подразделение организации). Один экземпляр накладной передается кладовщику (или другому материально ответственному лицу), второй служит основанием для выписки счета-фактуры, третий и четвертый передаются получателю готовой продукции. На всех экземплярах накладной получатель обязан расписаться в получении продукции.
При вывозе продукции через пропускной пункт один экземпляр накладной (четвертый) остается у службы охраны, а третий экземпляр передается получателю в качестве сопроводительного документа на груз.
Служба охраны записывает накладные в журнал регистрации грузов и затем передает их в бухгалтерию по описи, где делают отметки о вывозе в журнале регистрации накладных на вывоз (продажу) готовой продукции.
Счета-фактуры выписываются в двух экземплярах: первый экземпляр не позднее 10 дней с даты отгрузки продукции высылается или передается покупателе, а второй остается у организации-поставщика для отражения в книге продаж и начисления НДС.
Аналитический учет по счету 43 «Готовая продукция» в ОАО «Стройкерамика» ведется по видам готовой продукции и по местам хранения. Аналитический учет отдельных видов готовой продукции ведут по учетным ценам с выделением отклонений по фактической себестоимости от стоимости готовой продукции по учетным ценам.
Аудит организации бухгалтерского учета отгрузки и продажи готовой продукции был проведен по направлениям:
-изучение учетной политики
-контроль правильности организации учета списания готовой продукции;
-проверка правомерности распределения расходов на продажу счета 44 «Расходы на продажу» по видам продукции;
- анализ операций по реализации, в который была включена проверка достоверности отражения сумм фактической себестоимости отгруженной продукции на основании данных аналитического учета и первичных документов складского учета и правильности (своевременности) отражения суммы выручки за отгруженную продукцию на счете 90 «Продажи» на основании первичных документов.