2.7. Наличные денежные средства под отчет выдаются на срок не более 30 дней при условии полного отчета конкретного подотчетного лица по ранее выданному авансу. Порядок выдачи наличных денежных средств под отчет и оформление отчетов по их использованию определяется пунктом 11 "Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации" (утвержденного решением совета директоров ЦБР от 22 сентября 1993 г. N 40).
2.8. Авансовые отчеты нумеруются сквозным образом.
2.9. Инвентаризация расчетов с подотчетными лицами производится один раз в три месяца.
2.10. Инвентаризация расчетов с организациями и учреждениями проводится один раз в год.
2.11. В целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности проводится инвентаризация материально-производственных запасов и основных средств Министерства информационных технологий и связи Российской Федерации (далее - Министерство) один раз в год.
2.12. Учет основных средств осуществляется по материально-ответственным лицам.
2.13. Работники отделов: бухгалтерского учета и отчетности, бюджетного планирования и финансов ДЭФ и отдела кадров ДОСД, осуществляющие поездки на городском транспорте, регистрируют их в разъездной ведомости и оформляют авансовые отчеты не позднее 5 дней после отчетного месяца.
2.14. К бланкам строгой отчетности относятся доверенности и путевки фонда социального страхования. Для учета, хранения и выдачи бланков строгой отчетности назначается материально-ответственное лицо, выполняющее обязанности кассира Министерства.
2.15. Ответственность за организацию работ по ведению учета, хранению и выдачи трудовых книжек, исполнительных листов возлагается на работника ДЭФ, выполняющего обязанности кассира Министерства.
2.16. Учет отработанного времени ведется в табелях, которые сдаются для обработки в бухгалтерию согласно графику документооборота (Приложение N 3). Оплата труда производится в соответствии со штатным расписанием Министерства и Положением об условиях выплаты премий и материальной помощи федеральным государственным служащим Мининформсвязи России и работникам, занимающим должности, не отнесенные к государственным должностям, и осуществляющим техническое обеспечение деятельности Мининформсвязи России, утвержденным приказом Мининформсвязи России от 23.08.2005 N 101 (Зарегистрирован в Минюсте России 12 октября 2005 г., Регистрационный N 7068), за счет бюджетных средств.
3. Методика ведения бухгалтерского учета
3.1. Для ведения бухгалтерского учета применяются первичные документы класса 03 и 05 ОКУД, предусмотренные Инструкцией N 70н и регистры бухгалтерского учета, утвержденные приказом Минфина России от 23.09.05 г. N 123н.
3.2. Порядок отнесения материально-вещественных ценностей к основным средствам, нематериальным активам, а также материальным запасам определяются разделом 1 Инструкции N 70н.
3.3. Учет нематериальных активов осуществляется в соответствии со статьями 33 - 38 Инструкции N 70н.
3.4. Учет основных средств осуществляется в соответствии со статьями 10 - 23 и 39 - 46 Инструкции N 70н.
3.5. Учет вычислительной техники:
а) в составе основных средств - процессоры и периферийные устройства. Списание осуществляется не ранее истечения срока полезного использования с применением формы 0306003 по ОКУД.
Списание компьютерной техники осуществляется комиссией, назначенной приказом Министра. Акты о списании утверждаются заместителем Министра;
б) учитывая быстрое моральное старение и поломки комплектующих системного блока, вызывающие частые замены, разрешается относить комплектующие к прочим материальным запасам независимо от стоимости и осуществлять их учет в порядке, установленном для запасных частей (приказ Минфина России от 28.12.2001 N 119н);
в) в составе прочих материальных запасов (расходных материалов для оргтехники) - дискеты, картриджи, кабели, переходники и другие соответствующие товары. Списание производится на основании ведомости выдачи материальных запасов на нужды учреждения.
3.5. Учет материальных запасов осуществляется в соответствии со статьями 48 - 66 Инструкции N 70н.
3.6. Учет исполнения сметы расходов по бюджету осуществляется с применением "Бюджетной классификации Российской Федерации".
3.7. Расходование бюджетных средств с лицевого счета, открытого в органах федерального казначейства, отражается по кредиту счета 304 05 000. Сдача депонированной заработной платы, возврат текущей дебиторской задолженности и прочее оформляется как восстановление кассовых расходов.
3.8. Фактические расходы учитываются на счетах 401 01 200 и 106 04 340 в разрезе необходимой аналитики.
3.9. Учет исполнения сметы доходов и расходов целевых поступлений осуществляется по видам целевых поступлений согласно утвержденной смете.
4. Изменение учетной политики
Учетная политика Министерства применяется с момента ее утверждения последовательно из года в год. Изменение учетной политики вводится с начала финансового года или в случае изменения законодательства Российской Федерации и нормативных актов органов, осуществляющих регулирование бухгалтерского учета, а также существенных изменений условий деятельности Министерства.
5. Учетная политика для целей налогообложения Министерства информационных технологий и связи Российской Федерации
1. Налоговый учет Министерства информационных технологий и связи Российской Федерации (далее - налоговый учет) ведется в соответствии с главами второй части Налогового кодекса Российской Федерации, другими законодательными и нормативными правовыми актами Российской Федерации по налогообложению.
2. Основными задачами налогового учета являются:
формирование полной и достоверной информации для определения налоговой базы;
обеспечение своевременного представления налоговых деклараций и другой информации в налоговые органы.
3. Налоговый учет осуществляет отдел бухгалтерского учета и отчетности ДЭФ.
4. Для подтверждения данных налогового учета применяются первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерские справки, оформленные в соответствии с законодательством Российской Федерации, с применением дополнительных расчетов и корректировок.
5. Датой возникновения обязанности по уплате налога на добавленную стоимость в соответствии с п. 1 ст. 167 Налогового кодекса Российской Федерации является день поступления денежных средств.
6. Для расчета налога на прибыль применяется метод начисления в соответствии со статьями 271 и 272 главы 25 Налогового кодекса Российской Федерации.
О документообороте
Для организации бухгалтерского и налогового учета Министерства информационных технологий и связи Российской Федерации и своевременной сдачи установленной государственной отчетности руководители структурных подразделений Министерства представляют следующие отчеты и документы по своей деятельности в отдел бухгалтерского учета и отчетности ДЭФ согласно графику документооборота:
1. Директора департаментов:
1.1. Договоры по предоставлению услуг, закупке товароматериальных ценностей, производству ремонтных и прочих работ - на следующий день после их заключения. Одновременно предоставляются материалы по проведению конкурса на выполнение работ и услуг для Министерства за счет средств федерального бюджета и внебюджетных источников;
1.2. Утвержденные акты выполненных работ, прочие документы, подтверждающие факты целевого использования денежных средств, - на следующий день после их подписания;
1.3. Табели учета использования рабочего времени 1-го и 16-го числа каждого месяца.
2. ДОСД:
2.1. Приказы о назначении, переводе или увольнении работников, а также приказы о направлении в командировку по территории Российской Федерации - на день, следующий после их подписания, но не позже чем за 3 дня до начала командировки;
2.2. Заявки об оформлении справок для назначения государственных пенсий, доплаты к пенсии государственных служащих и приказы о предоставлении отпуска - за 20 дней до их представления;
2.3. Номера страховых свидетельств государственного пенсионного страхования - на следующий день после их оформления в Пенсионном фонде Российской Федерации;
2.4. Отчеты о приеме и расходовании товароматериальных ценностей, утвержденные акты приемки, перемещения и списания основных средств - до 5-го числа месяца, следующего за отчетным месяцем.
3. ДМС:
3.1. На начало отчетного периода - утвержденный план зарубежных командировок.
3.2. Приказы о направлении в загранкомандировку - на день, следующий после их подписания, но не позже чем за 3 дня до начала командировки.
3. Работники Министерства представляют отчеты по полученными авансам на командировочные расходы за пределы Российской Федерации не позднее 10-ти дней после окончания командировки.