Встановлення реальних, оптимальних, але напружених норм витрат по окремих видах продукції - важлива початкова стадія калькулювання, на якій вишукують резерви, визначають економічну ефективність роботи підприємства. Тому тільки науково обґрунтовані норми можуть стати базою калькулювання як основної роботи на попередній стадії нормативного методу обліку витрат на підприємстві.
За умов правильної організації і ведення економічного процесу фактичні витрати не повинні перевищувати нормативних. Відхилення від нормативної собівартості можуть траплятись лише при зміні встановленої технології або виявленні прихованих резервів.
На наступній стадії нормативного обліку в процесі виробництва виявляють відхилення від установлених норм витрат, які виникають внаслідок невиконання передбаченої нормативною калькуляцією системи організації роботи на підприємстві.
У зв’язку з періодичним переглядом витратних норм обов’язкові перегляд і зміни нормативної калькуляції. Нормативну калькуляцію здійснюють за діючими на початок місяця нормами. У промисловості у зв’язку з цим обов’язковою при застосуванні нормативного методу є переоцінка незавершеного виробництва.
Оскільки норми витрат змінюються, як правило, з початку нового місяця, оцінені залишки незавершеного виробництва минулого місяця у витратах виробництва визначають за одними нормами, а поточні - за іншими. Це може призвести до неправильного обчислення фактичної собівартості продукції. Щоб запобігти цьому, обов’язково в умовах нормативного методу перераховують витрати, які значаться у незакінченому виробництві, за нормами, встановленими на початок даного місяця. Різниця між перерахованими і початковими витратами становить суму змінених норм, яку при обчисленні фактичної собівартості треба відносити на весь випуск продукції за звітний період.
Знаючи фактичну собівартість продукції, суму обчислених відхилень і розрахункових змін норм, легко знайти фактичну собівартість випущеної або виробленої продукції. Вона складатиметься з нормативної собівартості, відхилень від цих норм і їх змін.
При цьому треба враховувати, що обчислення фактичної собівартості таким способом і здійснення оперативного контролю за витратами виробництва при цьому методі стають можливими лише за умови роздільного відображення в первинному обліку витрат за встановленими нормами і відхилень від цих норм. Для цього витрати списують на виробництво у межах встановлених норм на підставі звичайних документів, складених у момент здійснення господарської операції на основі технологічної карти, тоді як виявлені в процесі виробництва відхилення від встановлених норм витрат складають спеціальні сигнальні документи (можливо, із смугою іншого кольору) за підписом відповідальних осіб, які дозволили ці витрати.
При калькулюванні продукції сільськогосподарського виробництва необхідно керуватися “Методичними рекомендаціями з планування . обліку і калькулювання собівартості продукції (робіт, послуг) сільськогосподарських підприємств”, затвердженими Наказом Міністерства аграрної політики України № 132 від 18.05.2008р.
Обчислення фактичної собівартості - заключний етап обліку процесу виробництва . В с/г під час складання заключної калькуляції із загальної суми витрат на вирощування або виготовлення певної культури мінусується вартість побічної продукції (ВПП).
Вартість побічної продукції визначається в рослинництві за нормативно-розрахунковими витратами на збирання, транспортування, пресування, скиртування, та інші види робіт, пов’язані із заготівлею побічної продукції (ПП), за собівартістю коренів кормових буряків тощо.
Слід зазначити, що загальновиробничі витрати у сільському господарстві не поділяються на постійні і змінні, вони щомісячно розподіляються за об’єктами калькулювання пропорційно сумі прямих витрат без вартості насіння, кормів, матеріалів і напівфабрикатів.
Об’єкти калькулювання продукції рослинництва представлені в таблиці 1.1.
Таблиця 1.1.
Об’єкти планування та обліку виробничих витрат і визначення собівартості основних видів продукції рослинництва
Об’єкти обліку витрат | Об’єкти калькулювання | Одиниця калькулювання |
Зернові та зернобобові культури | зерно, зернові відходи | 1 центнер |
Соняшник на зерно | насіння | - // - |
Льон-довгунець | насіння, соломка | - // - |
Буряки цукрові, кормові | коренеплоди | - // - |
Картопля | картопля | - // - |
Овочі відкритого ґрунту | овочі | - // - |
Кукурудза на силос і зелений корм | зелена маса | - // - |
Сіяні трави | сіно, насіння, зелена маса | - // - |
Силосування | силос | 1 тонна |
Сінажування | сінаж | - // - |
Посів озимих на зерно | виконані роботи | 1 гектар |
Витрати і вихід продукції рослинництва обліковують на синтетичному рахунку 23 - “Виробництво” на окремому субрахунку 1, тобто рахунок 231 – рослинництво:
по Дт - протягом року обліковуються витрати на виробництво,
по Кт - списується вихід продукції за плановою собівартістю на протязі року з доведенням в кінці року до рівня фактичної собівартості.
Протягом року одержана від врожаю продукція рослинництва (вироблена продукція тваринництва) обліковується за її плановою собівартістю, яка в кінці року доводиться до рівня фактичної методом визначення калькуляційних різниць, рис.1
Рис. 1 Методи списання калькуляційних різниць в с/г
Наведемо методику розрахунку собівартості картоплі.
Картопля
(1)де:
С - собівартість 1 ц картоплі,
В - витрати на вирощування і збирання,
Взк - вартість картоплі, згодованої худобі (оцінюється за с/в кормових буряків,
К - кількість повноцінної продукції.
Основні бухгалтерські проводки з обліку витрат і виходу продукції рослинництва представлено в таблиці 1.2
Таблиця 1.3.2.
Схема бухгалтерських записів на рахунку 231 – рослинництво
Зміст господарської операції | Дт | Кт |
Списані затрати поточного року, згідно технології, на вирощування та збирання культур: | ||
вартість витраченого на посів насіння | 231 | 208 |
вартість внесених мінеральних добрив, гербіцидів | 231 | 208 |
вартість нафтопродуктів | 231 | 203 |
сума нарахованої заробітної плати | 231,91,92,93 | 661 |
суми обов’язкових нарахувань на заробітну плату | 231,91,92,93 | 651-653,656 |
суми нарахованого резерву відпусток | 231,91,92,93 | 471 |
вартість послуг власного автотранспорту | 231 | 23 |
розподілені загальновиробничі витрати рослинництва | 231 | 91 |
суми витрат на відрядження | 91,92,93 | 372 |
витрати бджільництва, віднесені на рослинництво (запилення окремих культур) | 231 | 232 |
Нараховано фіксований сільськогосподарський податок | 91 | 641 |
Витрати на охорону праці і техніку безпеки | 91 | 685 |
Податковий кредит з ПДВ | 641 | 685 |
Витрати на опалення, освітлення, водопостачання | 91,92,93 | 685 |
Податковий кредит з ПДВ | 641 | 685 |
Знос основних засобів | 91,92,93 | 131 |
Аудиторські, юридичні послуги, почтові, телефонні, телеграфні витрати | 92 | 685 |
Податковий кредит з ПДВ | 641 | 685 |
Орендна плата | 92 | 684 |
Податковий кредит з ПДВ | 641 | 684 |
Витрати з нарахування податків, зборів, платежів | 92 | 641,642 |
Оприбуткована від врожаю основна продукція | 271 | 231 |
Оприбуткована побічна продукція | 208,271 | 231 |
Вартість зеленого корму на випасі худоби | 232 | 231 |
Списано витрати від стихійного лиха | 991 | 231 |
Списано на фінансові результати: | ||
адміністративні витрати | 791 | 92 |
витрати на збут | 791 | 93 |
втрати від стихійного лиха | 791 | 991 |
2. Стан організації обліку витрат виробництва картоплі
2.1 Організаційно - економічна характеристика господарства
Птахорадгосп “Мирний” Сумського району організований як колективне господарство по виробництву сільськогосподарської продукції, зокрема продукції птахівництва. Але окрім вищезгаданої продукції в господарстві виробляється велика кількість продукції рослинництва, серед якої не останнє місце займає картопля.
Розташоване підприємство в 15 км від міста Суми, має з ним гарний зв’язок дорогами з твердим покриттям. Господарство має водопровідно – каналізаційні мережі. Розташування земель поряд Косівщинського водосховища дає можливість розвивати землеробство.
Найближча залізнично станція Суми знаходиться в 25 км від господарства та станція Суми-товарна – в 34 км.
Район, де знаходиться господарство, розташований в північній частині Лівобережної України, яка в цілому характеризується помірним кліматом: літо тепле зі значною кількістю опадів. зима не дуже холодна. Основними видами ґрунтів є чорноземи глибокі малогумузні. Таким чином, грунтово-кліматичні умови сприятливі для вирощування основних видів сільськогосподарської продукції.
Для зберігання продукції призначені велика кількість складів. З метою безпосередньої переробки продукції на місцях її виготовлення на території господарства розташований невеликий цех по переробці овочів.