Для узагальнюючої оцінки динаміки основних засобів і характеру їх змін на підприємстві ВАТ „Черкасигаз” розраховують такі коєфіцієнти: оновлення, вибуття, приросту, зношеності, придатності.
Коефіцієнт зносу – характеризує частку вартості основних засобів, що списано на витрати виробництва в попередніх періодах. Коефіцієнт зносу визначається відношенням суми зносу основних засобів до балансової вартості основних засобів.
Кз = Зо/Фк,
Коефіцієнт придатності – показує, яка частина основних засобів придатна для експлуатації в процесі господарської діяльності.
Кп = 1 - Кз
Коефіцієнт вибуття – показує інтенсивність вибуття ОЗ, тобто рівень вибуття тих ОЗ, які або морально застарілі, або зношені і непридатні для подальшого використання.
Кв = Фу/Фк,
Коефіцієнт оновлення – характеризує інтенсивність уведення в дію нових ОЗ. Він показує частку введених за певний період ОЗ у загальній вартості ОЗ на кінець звітного періоду.
Ко = Фо/Фк
Коефіцієнт приросту – показує рівень збільшення ОЗ у звітному періді проти минулого.
Кр = Фо – Фу / Фк
Коефіцієнт реальної вартості ОЗ - відображає питому вагу залишкової вартості ОЗ у загальній вартості майна підприємства.
Кв = Фз / М.
Показники:
Фк – балансова вартість ОЗ;
Фз – залишкова вартість ОЗ;
М – вартість майна підприємства;
Фо – вартість введених ОЗ;
Фу – вартість вибутих ОЗ;
Зо – сума зносу ОЗ.
Таблиця 2.4 - Аналіз основних засобів на ВАТ „Черкасигаз”
| № з/п | Показники | Роки | Відхилення | |||||
| Абсолютне (+, -) | Відносне (%) | |||||||
| 2006р. | 2007р. | 2008р. | 2007-2006 | 2008-2007 | 2007-2006 | 2008-2007 | ||
| 1. | Коефіцієнт оновлення | 0,07 | 0,02 | 0,02 | –0,05 | – | 28,57 | 100 |
| 2. | Коефіцієнт зношеності | 0,27 | 0,25 | 0,27 | –0,02 | 0,02 | 92,59 | 108 |
| 3. | Коефіцієнт вибуття | 0,0010 | 0,00025 | 0,00025 | -0,00078 | – | 25 | 100 |
| 4. | Коефіцієнт приросту | 0,06 | 0,025 | 0,022 | -0,035 | -0,003 | 41,67 | 88 |
| 5. | Коефіцієнт придатності | 1,28 | 1,32 | 1,16 | 0,04 | -0,16 | 103,13 | 87,88 |
| 6. | Коефіцієнт реальної вартості основних засобів | 0,52 | 0,60 | 0,60 | 0,08 | – | 115,38 | 100 |
Проаналізувавши показники ефективного використання основних засобів можна зробити висновок, що в цілому основні засоби в 2008 році мали задовільний технічний стан. Тільки коефіцієнт зносу збільшився порівнянно з 2007р. на 0,02 п.п. і становить 0,27. Коефіцієнт оновлення не змінився в порівнянні з 2007р. і склав 0,2, тобто підприємство у 2008р. поновлювало склад основних фондів у тому ж розмірі, що і в 2007р. Коефіцієнт вибуття у 2008р. не змінився порівнянно з 2007р. Порівняно з 2007р. у 2008р. знизився коефіцієнт придатності основних фондів на 1,16, що характеризує зменьшення степеня придатності основних засобів у виробицтві.
Для аналізу основних засобів ВАТ „Черкасигаз” використовує такі форми звітності як „Баланс” та „Примітки до річної фінансової звітності”.
Аналіз середього терміну експлуатації основних засобів наведенно в таблиці 2.5.
Таблиця 2.5 - Аналіз середнього терміну експлуатації основних засобів ВАТ „Черкасигаз” за 2008 рік
| № з/п | Вид основних засобів | Одиниці виміру | Термін використання, років | Разом | |||
| до 3 | 3-7 | 7-15 | понад 15 | ||||
| 1 | Будинки та споруди та передавальні пристрої | од. | 1330 | 653 | 93 | 43 | 2119 |
| 2 | Машини та обладнення | од. | 316 | 87 | 61 | 14 | 478 |
| 3 | Транспортні засоби | од. | 65 | 52 | 21 | 11 | 149 |
| 4 | Інструменти, прилади, інвентар | од. | 562 | 418 | 240 | 96 | 1316 |
| 5 | Інші основні засоби | од. | 165 | 56 | 38 | 18 | 277 |
| 6 | Разом | од. | 2438 | 1266 | 453 | 182 | 4339 |
| 7 | Питома вага | % | 56,19 | 29,18 | 10,44 | 4,19 | 100 |
За даними табл. 2.5. можна зробити висновок, що середній термін експлуатації сновних засобів на ВАТ „Черкасигаз” дорівнює 4 років ([(1,5*2438) + (5*1266) + (11*453) + +(19*182)]/4339)
При цьому найбільшу питому вагу займають основні засоби, термін використання яких не перевищує 3 років (56,19 %), а частка основнмх засобів терміном використання від 3 до 7 років – 29,18 %. Таким чином, 85,37 % основних засобів ВАТ „Черкасигаз” мають термін використання до 7 років.
Для аналізу нарахування амортизації на основні засоби ВАТ „Черкасигаз” використовує таку форму звітності як „Примітки до річної фінансової звітності”.
Аналіз нарахування амортизації основних засобів наведенно в таблиці 2.6.
Таблиці 2.6 - Аналіз нарахування амортизації основних засобів на ВАТ „Черкасигаз”
| № з/п | Групи основних засобів | Роки | Відхилення | |||||
| Абсолютне (+, -) | Відносне (%) | |||||||
| 2006р. | 2007р. | 2008р. | 2007-2006 | 2008-2007 | 2007-2006 | 2008-2007 | ||
| 1. | Будинки та споруди | 4144 | 4960 | 8647 | 816 | 3687 | 119,69 | 174,33 |
| 2. | Машини та обладнення | 1030 | 1626 | 1233 | 596 | -393 | 157,86 | 75,83 |
| 3. | Транспортні засоби | 492 | 643 | 607 | 151 | -36 | 130,69 | 94,40 |
| 4. | Інструменти, прилади, інвентар | 169 | 394 | 302 | 225 | -92 | 233,14 | 76,65 |
| 5. | Інші основні засоби | 146 | 159 | 80 | 13 | -79 | 108,90 | 50,31 |
| 6. | Бібліотечні фонди | – | 1 | – | 1 | -1 | – | – |
| 7. | Малоцінні необоротні матеріальні активи | 18 | 74 | 99 | 56 | 25 | 411,11 | 133,78 |
| 8. | Інші необоротні матеріальні активи | 1 | 3 | 14 | 2 | 11 | 300 | 466,67 |
За даними таблиці 2.6. можна зробити висновок, що у 2007р. нарахування амортизації на будинки та споруди збільшилися у порівнянні з 2006р. на 816 тис. грн., що складає 19,69%, а вже в 2008р. на відміну від 2007р. збільшення відбулося на 3687 тис. грн., що склало 74,33%. Амортизація машин та обладнення у 2008р. збільшилися на 596 тис. грн. в порівнянні з 2007р, що становило 57,86%. У 2008р. відбулося їх зменшення на 393 тис. грн., що склало 0,76%. Амортизація на транспортні засоби у 2007р. в порівнянні з 2006 р. зросла на 151 тис. грн, що становило 30,69%. У 2008р. зменьшилось на 36 тис. грн., що склало 0,94%. У 2007р. у порівнянні з 2006р. амортизаці на інструменти, прилади та інвентар збільшилась на 225 тис. грн. і складало 133,14%, а вже у 2007р. порівнянно з 2006р. відбулося зменьшення на 92 тис. грн., тобто 0,77%. Інші основні засоби у 2007р. зросла на 13 тис. грн., що становить майже 8%, але вже у 2008р. знизились на 79 тис. грн., що склало 0,50%. Нарахування амортизації на бібліотечні фонди у 2007р. порівнянно з 2006р. зросла на 1тис. грн., що становила 50% і в 2008р. залишилися незміними. Амортизація на малоцінні необоротні матеріальні активи у 2007р. зросла на 56 тис. грн., що становила 311,11%. У 2008р. порівнянно з 2007р. амортизація малоцінних необоротних матеріальних активів зросла на 25 тис. грн. і становила 33,78%. У 2007р. нарахування амортизації на інші необоротні матеріальні активи у порівнянні з 2006р. збільшилися на 2 тис. грн., що становили майже 200%, а вже в 2008р. в порівнянні з 2007р. також збільшилися на 11 тис. грн., що становило 366,67%.
Аналіз зносу основних засобів основних засобів можна представити в таблиці 2.7.
Таблиця 2.7 - Аналіз зносу основних фондів на ВАТ „Черкасигаз” за 2008рік
| Показники | Одиниці віміру | На початок року | На кінець року | Зміни за рік (+,–) |
| Початкова вартість основних засобів | тис.грн | 181944 | 213834 | 31890 |
| Знос основних засобів під час їх експлуатації | тис.грн | 46334 | 57065 | 10731 |
| Ступінь зносу основних засобів (2/1)*100 | % | 25,47 | 26,69 | 1,22 |
| Ступінь придатності основних засобів (1-2)/1*100 | % | 13561000 | 15676900 | 2115900 |
Проаналізувавши знос основних засобів можна зробити висновок, що початкова вартість основних заобів на кінець року у порівнянні на початок року збільшилась на 31890 тис. грн. Знос основних засобів під час їх експлуатації на кінець року року збільшився на 10731 тис. грн. Ступінь зносу основних засобів на кінець року в порівнянні з початком року зросла на 1,22%. Ступінь придатності основних засобів на кінець року у порівнянні на початок року збільшилась на 2115900%.
Проаналізувавши показники ефективного використання основинх засобів можна зробити висновок, що в цілому основні засоби в 2008році мали задовільний технічний стан.
РОЗДІЛ 3. АВТОМАТИЗАЦІЯ ТА ШЛЯХИ УДОСКОНАЛЕННЯ ОБЛІКУ ОСНОВНИХ ЗАСОБІВ НА ВАТ „ЧЕРКАСИГАЗ”
На сучасному етапі важливим фактором, який сприяє вдосконаленню управління, поліпшенню якості облікової інформації є використання засобів обчислювальної техніки як в обліку, так і в аналізі господарської діяльності. Великого значення набуває облікова політика, яка характеризується вибором методичних способів ведення бухгалтерського обліку. Найбільше значення в системі обліку основних засобів посідає амортизаційна політика. Найважливішим економічним важелем у системі амортизації є методи її нарахування, що дозволять активно впливати на обсяг амортизаційного фонду, ступень концентрації ресурсів у різноманітні періоди функціонування засобів, динамічно підходити до відтворення основних засобів, враховуючи чинник часу. Виходячи з міжнародного досвіду, а також з Урядових рішень про можливості застосування методів прискореної амортизації, проведено аналіз, в результаті якого на матеріалах конкретного господарства показана можливість і наслідки застосування методів прискореної амортизації, а саме: метод суми чисел років; метод зменшуваного залишку. Навіть наочне порівняння наведених методів показує їх переваги та недоліки, обгрунтовує можливість їх застосування в нашій країні. Вимогам сьогодення найбільш відповідає автоматизована форма обліку, яка орієнтується на широке використання персональних електронно-обчислювальних машин і на їх основі створення та функціонування автоматизованого робочого місця бухгалтера (АРМ) по обліку основних засобів та нематеріальних активів. Тут охоплюється кілька розділів, які при автоматизації повинні узгоджуватися між собою (облік купівлі основних засобів та нематеріальних активів, амортизації і розрахунків з постачальниками). Такий облік доцільно автоматизовувати в загальному комплексі робіт по зведеному синтетичному і аналітичному обліку.