В систему показателей эффективности использования материально-производственных запасов входят обобщающие показатели и частные показатели материалоемкости.
К обобщающим показателям относятся:
- материалоотдача;
- материалоемкость;
- удельный вес материальных затрат в себестоимости продукции;
- коэффициент использования материально-производственных запасов;
- прибыль на рубль материальных затрат.
Могут также анализироваться и частные показатели материалоемкости, рассчитываемые по отдельным видам материальных ресурсов. Например, сырьеемкость, металлоемкость, энергоемкость, емкость полуфабрикатов и т.д.
Структура материальных затрат определяется нахождением удельного веса каждой статьи в общей сумме запасов и затрат. Динамика определяется с помощью нахождения отклонений по сумме, по удельному весу, расчета темпов роста и темпов прироста по каждой статье.
Анализ структуры и динамики, оборачиваемости материальных затрат позволяет определить резервы уменьшения потребности в оборотных средствах путем оптимизации запасов, их относительного снижения по сравнению с ростом производства.
Увеличение абсолютной суммы и удельного веса запасов и затрат в общем объеме оборотных средств может свидетельствовать о следующих фактах:
- увеличения объемов производства;
- стремления путем вложений в производственные запасы защитить денежные активы от обесценения под воздействием инфляции;
- нерациональном управлении активами организации.
Анализ материальных затрат организации осуществляется в динамике по сравнению с предшествующим периодом и в сравнении с плановыми показателями. Для выявления резервов снижения материальных затрат анализ осуществляется по организации в целом и по каждому виду продукции.
Анализ материалоемкости осуществляется следующим образом:
1. Рассчитывается материалоемкость товарной продукции по плану, по отчету, определяется отклонение, дается оценка изменения.
2. Анализируется изменения материалоемкости по отдельным элементам затрат.
3. Определяется влияние изменения факторов и цен на материалоемкость продукции.
4. Анализируется изменение материалоемкости важнейших видов изделия.
5. Определяется влияние эффективного использования материально-производственных запасов на изменения выпуска.
Рассмотрим, как рассчитываются обобщающие показатели:
1.Материалоотдача характеризует выход продукции на один рубль материальных затрат, то есть сколько произведено продукции с каждого рубля потребленных ресурсов.
Материалоотдача рассчитывается:
Мо=N/МЗ,
где N - выручка от продаж;
МЗ - среднегодовая стоимость материальных затрат.
2. Материалоемкость – показатель, обратный материалоотдаче, который характеризует величину материальных затрат, приходящихся на один рубль произведенной продукции:
Ме=МЗ/N
3.Удельный вес материальных затрат в себестоимости продукции показывает насколько материально производство:
Dмз= МЗ/С,
где С – себестоимость продукции
4. Коэффициент использования материальных затрат представляет собой отношение суммы фактических материальных расходов (М1), в сумме материальных расходов, рассчитанных по плановым калькуляциям и фактическому выпуску продукции (М1’). Другими словами это показатель соблюдения норм расхода материалов:
Ки=М 1/М1’
Также при оценке и анализе эффективности использования могут быть рассчитаны такие показатели как:
- Коэффициент оборачиваемости материальных затрат:
Комз = Выручка / среднегодовую стоимость материальных затрат
- Период оборота показывает, показывающий за сколько дней совершают один оборот средства, инвестированные в материальные запасы.
Период оборота материальных затрат = 360 * среднегодовая стоимость материальных затрат ∕ выручка от продаж
Коэффициент оборачиваемости материальных затрат и период их оборота могут быть рассчитаны и на основании показателя себестоимости:
Также при оценке и анализе эффективности использования материально-производственных запасов рассчитывается экономия или перерасход материальных ресурсов, которые характеризуются показателями абсолютной экономии (перерасхода) и относительной экономии (перерасхода) материальных ресурсов.
Абсолютная экономия (перерасход) материальных ресурсов определяется:
Эабс = МЗ1 – МЗо
Относительная экономия (перерасход) материальных ресурсов определяется:
Эотн = МЗ1 – Мзо * In
где: In – индекс выручки = N1 / N0.
2.1 Организационно-правовая характеристика предприятия ООО "Типография "Перспектива"
ООО "Типография "Перспектива" является юридическим лицом, учреждено на неограниченный срок деятельности и создано на основании Учредительного договора.
Учредительные документы ООО "Типография "Перспектива" соответствуют законодательству РФ.
ООО "Типография "Перспектива" в соответствии с действующим законодательством представляет собой организацию, уставной капитал которой разделен на доли определенных учредительными документами размеров. Участники общества не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью Общества, в пределах стоимости принадлежащих им акций.
Число участников общества не превышает предела установленного законодательством для обществ с ограниченной ответственностью.
Учредительными документами ООО "Типография "Перспектива" являются учредительный договор, подписанный его учредителями, и утвержденный ими устав.
Учредительные документы содержат условия о размере уставного капитала общества; о размере долей каждого из участников; о размере, составе, сроках и порядке внесения ими вкладов, об ответственности участников за нарушение обязанностей по внесению вкладов; о составе и компетенции органов управления общества и порядке принятия ими решений, в том числе о вопросах, решения по которым принимаются единогласно или квалифицированным большинством голосов, а также иные сведения, предусмотренные законом об обществах с ограниченной ответственностью.
Высшим органом ООО "Типография "Перспектива" является общее собрание его участников, а его исполнительным органом является директор ООО "Типография "Перспектива" назначенный общим собранием. Опубликование сведений о результатах ведения дел ООО "Типография "Перспектива" не требуется.
Как и любое юридическое лицо, Общество имеет в собственности обособленное имущество и отвечает им по своим обязательствам, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.
В соответствии с уставом, общество имеет самостоятельный баланс, расчетный счет в банке, печать со своим наименованием.
Общество действует на основании Устава, утвержденного учредителями, в котором определены цели деятельности, уставной фонд Общества, права и обязанности участников общества, порядок управления деятельностью и другие вопросы.
ООО "Типография "Перспектива" в момент его регистрации получило статус юридического лица.
За счет чистой прибыли Общество формирует:
· Фонд развития производства;
· Фонд социального развития и материального поощрения;
· Резервный фонд;
· Фонд отчислений учредителям Общества.
Трудовой коллектив Общества составляют все граждане, участвующие своим трудом в его деятельности на основе трудового договора.
Рассчитаем систему показателей эффективности использования материально-производственных запасов в ООО "Типография "Перспектива" на основе данных бухгалтерской отчетности за 1 и 2 кварталы 2009 года, представленные в приложении 1 и 2 соответственно. Для расчета нам необходимы также показатели выручки и себестоимости продукции (табл.2.1)
Таблица 2.1. Выписка из Отчета о прибылях и убытках, в руб.
| Наименование показателя | На конец 1 квартала | На конец 2 квартала |
| Выручка (нетто) от продажи товаров, продукции, работ, услуг (за минусом НДС, акцизов и аналогичных обязательных платежей) | 2 011 450 | 2 581 479 |
| Себестоимость проданных товаров, продукции работ, услуг | 1 238 215 | 1 801 346 |
Представим расчеты в таблице (табл.2.2):
Таблица 2.2. Расчет показателей эффективности использования материально-производственных запасов
| Наименование показателя | Формула для расчета | Расчет | Итого | ||
| Кон.1кв. | Кон.2кв | Кон.1кв. | Кон.2кв | ||
| Материалоотдача | Мо=N/МЗ | 2011450/354301 | 2581479/658593 | 5,67 | 3,92 |
| Материалоемкость | Ме=МЗ/N | 354301/2011450 | 658593/2581479 | 0,17 | 0,25 |
| Удельный вес материальных затрат | Dмз= МЗ/С | 354301/1238215 | 658593/1801346 | 028 | 0,36 |
Из таблицы видно, что выход продукции на один рубль материальных затрат в 1 квартале 2009 года составил 5,67 р., а во 2 квартале 2009 года 3,92р. Произошло небольшое увеличение материалоемкости с 0,17 до 0,25, этот показатель является обратным материалоотдаче и характеризует величину материальных затрат, приходящейся на один рубль произведенной продукции. Удельный вес в себестоимости продукции равен в 1 квартале 0,28, а во 2 квартале 0,36.
Для того чтобы провести оценку эффективности использования материально-производственных запасов, необходимо рассчитать экономию или перерасход материальных ресурсов, которые характеризуются показателями абсолютной экономии (перерасхода) и относительной экономии (перерасхода) материальных ресурсов. Допустим, что в первом квартале были произведены мероприятия по улучшению использования материально- производственных запасов, тогда можно будет оценить данное мероприятие на основе показателей экономии или перерасхода материальных ресурсов (табл.2.3).