3ПУТИ УЛУЧШЕНИЯ ФИНАНСОВОГО СОСТОЯНИЯ ООО «ФИРМА ХЭЛС М»
3.1. Предложения по увеличению размера прибыли и повышения
уровня рентабельности ООО «Фирма Хэлс М»
Как правило изменение объема продаж вызывает в большинстве случаев изменение лишь переменных расходов, следовательно, чем больше удельный вес постоянных расходов в общей сумме расходов на продажу, тем меньше выручка от продаж будет влиять на прибыль, и наоборот.
В связи с этим мы предложили ООО «Фирма Хэлс М»автоматизировать этот процесс на базе современных компьютерных программ, одной из которых является ProjectExpert компании «Про-Инвест ИТ».Анализа безубыточности, в большей степени соответствующего специфике проблемы данного предприятия, аналитики могут составлять собственные схемы расчета с использованием «таблиц пользователей».Применение ProjectExpert позволяет снять со специалиста большую часть рутинной, нетворческой работы и сосредоточится на эффективном управлении прибылью.Кроме того, Project Expert позволяет смоделировать ту или иную схему финансирования предприятия, предлагая пользователю оптимальный вариант привлечения заемного капитала, рассчитать показатели рентабельности. Это особенно актуально для руководства ООО «Фирма Хэлс М» так как при расчете факторов повлиявших на уровень рентабельности заемного капитала оборачиваемость кредиторской задолженности являлась основным негативным фактором. Реализация данного предложения в ООО «Фирма Хэлс М»позволит увеличить точность прогноза эффективности привлечения отдельных кредитов и рациональности использования. Следующим направлением по увеличению прибыли ООО «Фирма Хэлс М» является оптимизация организационной структуры и мотивации сотрудников.
Громоздкость управленческого аппарата влияет на производительность работников, которая характризуется соотношением объема продаж или прибыли к численности персонала.
Влияние факторов связанных с изменением состава работников на производительность труда мы воспользовались мнофакторной моделью предложенной к.э.н Черновым В.А..
Влияние изменения состава работников на производительность труда определяют с помощью выражения:
где D – производительность труда;
N - объем продаж, руб.
Rт. – численность рабочего персонала;
Rу. – численность управляющего персонала;
R - численность всех работающих.
В 2005 г. планируется увеличение объема продаж ООО «Фирма Хэлс М»на 20% за счет инфляции и увеличения оборачиваемости товаров.
Так же предполагается провести реорганизацию структуры управления.
Расчет факторов повлияющих на производительность труда производится по методу цепных подстановок:
1. = 149885,71х 1,40 х 0,42 = 87433,33;
2. = 157380 х 1,40 х 0,42 = 91805;
3. = 157380 х 2 х 0,42 = 131150;
4. = 157380 х 2 х 0,33 = 104920.
Увеличение производительности труда в 2004г. на 486,67 руб./чел. будет вызвано за счет:
- увеличения производительности труда торгового персонала: 4371,67 (91805 - 87433,33);
- улучшения структуры персонала, в том числе:
- соотношения торгового и управленческого персонала: 39345 (131150 - 91805);
- соотношения управленческого персоанала и всех работающих: -26230 (104920 - 131150).
Не мало важным фактором, влияющим на производительность труда торгового персонала является его мотивация.
Об этом говорят проведенные исследования Ассоциацией менеджеров .
Управленческий и торговый персонал становится ключевым преимуществом в бизнесе.
Ориентация работников на увеличение прибыли и качества обслуживания по существу является главной задачей руководства персоналом.
Результаты опроса сотрудников ООО «Фирма Хэлс М»показали следующие результаты. 24% опрошенных заявили, что мотивация высока, 43% опрошенных оценили уровень мотивации на предприятии как низкий, 9% затруднились с ответом
Оставшаяся часть респондентов (24%) была в корне не согласна с тем, что мотивация может быть низкая или высокая, и заявили, что она либо есть, либо ее нет. Соответственно ответ этой группы был — «Мотивации на предприятии нет».
В связи с полученными ответами на первый вопрос интересно узнать: предпринимаются ли со стороны руководства какие-либо действия, чтобы повысить мотивацию сотрудников?
Важно, что наиболее популярные методы стимулирования работников совпали с их оценкой как наиболее действенных, однако привязка результатов труда к оплате не получила такой популярности, как в предыдущем вопросе. Причем привязка заработной платы к результатам труда чаще всего встречается вместе с предоставлением большей свободы и полномочий сотрудникам, а вручение грамот и устные похвалы — в комплексе различных стимулов, но не отдельно.
Также были высказаны предложения о том, чтобы конкурсы на лучшего сотрудника (номинанта) — поддерживались системой премирования.
Подводя итог можно сказать, что разработка системы стимулирования является одним из основных направлений по увеличению эффективности коммерческой деятельности ООО «Фирма Хэлс М»
В заключении руководству ООО «Фирма Хэлс М» следует обратить внимание на управление прибылью, в частности одной из его составляющих – контроллингом.
. Для улучшения финансовых результатов предприятия необходимо:
• увеличить долю уставного капитала, возможно за счет привлечения инвестора;
увеличить производительность труда за счет автоматизации
производственных процессов, внедрения новой техники;
улучшить качество продукции, что повлияет на ее спрос;
внедрить в производство новые виды продукции, расширить ассортимент выпускаемой продукции;
в процессе производства использовать новые технологии, инновационные предложения с целью понижения затрат на сырье и материалы, что повлияет на снижение себестоимости;
постоянно повышать профессионализм и квалификацию промышленно-
производственного персонала;
• усилить маркетинговую службу для улучшения реализации продукции
3.2. Мероприятия по совершенствованию управления финансово-
хозяйственной деятельностью ООО «Фирма Хэлс М»
Анализ финансово-хозяйственной деятельности позволяет увязать прогнозирование и планирование финансовых ресурсов со вскрытием и мобилизацией внутренних резервов. Устойчивое финансовое состояние компании становится не только фактором, определяющим его производственное и социальное развитие, материальное состояние работников, но и условием его жизнеспособности.
Под резервами следует понимать неиспользованные возможности снижения текущих и авансируемых затрат материальных, трудовых и финансовых ресурсов при данном уровне развития производительных сил и производственных отношений. Устранение всякого рода потерь и нерациональных затрат – это один путь использования резервов. Другой путь связан с большими возможностями ускорения научно-технического прогресса. Таким образом, резервы в полном объеме можно измерить разрывом между достигнутым уровнем использования ресурсов и возможным уровнем исходя из накопленного производственного потенциала предприятия.
С позиций предприятия и в зависимости от источников образования различают внешние и внутрипроизводственные резервы. Главным источником экономии на предприятиях, как правило, являются внутрипроизводственные резервы.
Использование производственных и финансовых ресурсов предприятия может носить как экстенсивный, так и интенсивный характер. Экстенсивное развитие ориентируется на вовлечение в производство дополнительных ресурсов. Интенсификация производства означает, что результаты производства растут быстрее, чем затраты на него, чтобы, вовлекая в производство сравнительно меньше ресурсов, можно было добиться больших результатов. В реальной действительности чисто интенсивного или чисто экстенсивного типа развития быть не может.
Себестоимость продукции – важнейший показатель работы предприятия. В последние годы на ООО «Фирма Хэлс М»наблюдается тенденция роста затрат на производство и реализацию продукции. К увеличению себестоимости приводит удорожание стоимости сырья, материалов, топлива, энергии, оборудования, повышение тарифов на транспортные услуги. Увеличивается сумма амортизационных отчислений основных фондов, в т.ч. из-за их переоценок и введения индексации. Большую роль играет повышение удельного веса заработной платы в структуре затрат. Одновременно повышаются отчисления на социальное и медицинское страхование, пенсионное обеспечение, в фонд занятости населения.
Одно из главных условий повышения эффективности работы ООО «Фирма Хэлс М» - снижение себестоимости продукции. Себестоимость изделия может снижаться за счет сокращения условно-постоянных расходов в результате роста объемов производства и реализации.
Воспользовавшись одним из приведенных выше способов снижения себестоимости предположим, что предприятие сможет добиться снижения себестоимости на 5 %. Попробуем просчитать на сколько изменится прибыль при прочих равных условиях. Из отчета о прибылях и убытках за 2005 год видно что себестоимость выпущенной продукции составила 32129 тыс. руб. Следовательно при 5-ти процентном снижении затрат себестоимость составит 30522,55 тыс. руб., валовая прибыль – 23203,45 тыс. руб. Коммерческие и управленческие расходы примем за постоянную величину – 13110 тыс. руб. Таким образом, в планируемом периоде прибыль от продаж составит 10093, 45 тыс. руб., что на 19% больше чем прибыль анализируемого периода.
Итак, можно сделать вывод, что при прочих равных условиях 5-ти процентное снижение себестоимости увеличить свою прибыль на 1556,45 тыс. руб. или на 19 %.
Объем производства ООО «Фирма Хэлс М» зависит от финансово-хозяйственных возможностей предприятия и спроса на продукцию, который определяется исходя из возможностей сильных и слабых сторон компании.
Для совершенствования финансово-хозяйственной деятельности необходимо учитывать сильные стороны и направить деятельность на уменьшение слабых сторон компании. В частности, компании рекомендуется прибегнуть к одному (двум или трем) из следующих курсов действий: