ОАО «Омский бекон» реализует готовую продукцию на основании договоров поставки, которые заключаются, как правило, на один год, а затем продлеваются. В договорах указываются: наименование продукции, количество, цена, порядок расчетов, платежные реквизиты поставщика и покупателя, а при необходимости и другие условия.
Метод учета реализации готовой продукции на ОАО «Омский бекон» – по отгрузке.
Расчеты с ОАО «Омский бекон» покупатели производят в основном путем предварительной оплаты мяса и мясной продукции. Предоплата предоставляет предприятию существенные преимущества перед плательщиком. Она гарантирует ему поступление платежа еще до отгрузки продукции. Кроме того, эти средства используются им как дополнительный источник денежных сумм в обороте. Но преимущество предоплаты для ОАО «Омский бекон» оборачивается негативными последствиями для плательщика. У него изымается часть денежных средств из оборота, плательщик становиться неравноправным участником сделки. При нормализации рынка и устойчивости денежного обращения и платежей необходимость в предварительной оплате отпадает.
В редких случаях при расчетах с покупателями ОАО «Омский бекон» использует расчеты после отгрузки продукции, хотя делает участников равноправными. Но эта форма расчетов увеличивает риск неплатежа, и платеж может затянутся на неопределенное время.
Согласно договору о поставке, покупатель направляет в адрес продавца письмо на отпуск продукции (Приложение Ю). На письме руководитель и главный бухгалтер предприятия-продавца должны поставить свою резолюцию на отгрузку продукции, а также зарегистрировать финансистом в финансово-расчетном отделе. На основании письма, а также доверенности от покупателя в отделе сбыта оформляют счет-фактуру и накладную, выписанные в двух экземплярах. Первый экземпляр остается у продавца и является основанием для аналитического и синтетического учета, а второй экземпляр передается покупателю.
Если условием договора поставки является предварительная оплата, то ОАО «Омский бекон» выписывает счет, получив который, покупатель переводит платежным поручением на счет поставщика причитающуюся ему сумму. В счетах на оплату указывается наименование и местоположение поставщика и покупателя, номера их счетов в обслуживающих их банках, номер договора поставки, вид отправки, сумму платежа. В сумму платежа входят, кроме стоимости продукции по договорным ценам, стоимость дополнительно оплачиваемой тары, а также транспортные расходы, подлежащие возмещению покупателями. Доставка мяса и мясной продукции осуществляется автомобильным и железнодорожным транспортом. Поставка продукции осуществляется в течение 5 дней после 100 % предоплаты.
Основная часть выручки от реализации продукции на счета ОАО «Омский бекон» поступает от ОАО «Мясокомбинат «Омский»». Так как объемы закупаемого им мяса и мясной продукции очень велики и плата за них велика, он не может вовремя рассчитываться за продукцию. Поэтому мясокомбинат рассчитываться следующим образом: часть денежных средств поступает ежемесячно в виде предоплаты путем платежных поручений, а другая часть выплачивается предприятием продукцией собственного происхождения.
Некоторые организации рассчитываются за поставляемую им продукцию путем передачи векселей – простых и переводных. (Приложение Я)
Порядок расчетов ОАО «Омский бекон» и ОАО «Мясокомбинат «Омский»» следующий:
1. Согласно условиям договора ОАО «Мясокомбинат «Омский»» ежемесячно перечисляет частично денежные средства на счет ОАО «Омский бекон» в порядке плановых платежей.
2. После поступления денежных средств ОАО «Омский бекон» согласно договору ежемесячно отгружает мясо свинины.
3. Остальную сумму ОАО «Мясокомбинат «Омский»» оплачивает продукцией собственного происхождения и берет на себя расчеты с поставщиками ОАО «Омский бекон». Это осуществляется путем оформления между ОАО «Омский бекон» и его поставщиком договора уступки требования долга, в котором происходит уступка своему поставщику своего права требования долга с должника ОАО «Мясокомбинат «Омский»». ОАО «Омский бекон» обязуется уведомить в течение трех дней должника о состоявшейся уступки требования долга. Он выписывает на имя директора ОАО «Мясокомбинат «Омский»» уведомление или извещение о состоявшейся уступке требования долга (Приложение ).
Расчеты с покупателями и заказчиками на ОАО "Омский бекон" учитываются на синтетическом счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». К счету 62 открываются следующие субсчета:
62-1 – Расчеты с прочими покупателями и заказчиками.
62-2 – Расчеты с мясокомбинатами и иногородними клиентами.
62-3 – Расчеты с магазинами.
62-4 – Расчеты по коммунальным услугам и аренде.
Рассмотрим хозяйственные операции в ОАО "Омский бекон" по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» в таблице 8.
Таблица 8 – Основные хозяйственные операции по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»
| Содержание хозяйственной операции | Первичные документы | Корреспонденция счетов | |
| Дебет | Кредит | ||
| Отражается задолженность покупателя за отгруженную продукцию (работы, услуги) | Договор, накладная, товарно-транспортная накладная | 62 | 90/191/1 |
| Погашена задолженность покупателями и заказчиками | Выписка банка, приходный кассовый ордер | 51, 50, 52 | 62 |
| Взаимные задолженности между поставщиками и покупателями | Справка о зачете взаимных требований | 60 | 62 |
Аналитический учет по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» ведется по каждому предъявленному покупателям (заказчикам) счету, а расчеты плановыми платежами по каждому покупателю и заказчику. Для проверки соответствия данных аналитического и синтетического учета записи переносят в оборотную ведомость. Распечатываются ведомости дебиторской и кредиторской задолженности.
3.4 Учет просроченной дебиторской задолженности
Финансово-расчетный отдел ОАО "Омский бекон" систематически следит за соблюдением расчетной дисциплины, добиваясь своевременного взыскания дебиторской задолженности и погашения, причитающихся кредиторам сумм. Однако, у предприятия существует просроченная дебиторская и кредиторская задолженности.
В соответствии с п. 70 Положения по ведению бухгалтерского учета в РФ, ст. 266 НК РФ сомнительной признается дебиторская задолженность, обязательство по которой не обеспечено залогом, поручительством, банковской гарантией и удержанием имущества должника, а также иными способами, предусмотренными законом или договором. Списанная сумма дебиторской задолженности включается в состав внереализационных расходов:
Дебет 91-2 Кредит 62 - на сумму 794 тыс. руб.
Согласно инструкции по применению Плана счетов для обобщения информации о состоянии дебиторской задолженности, списанной в убыток вследствие неплатежеспособности должников, предназначен счет 007 «Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов». При поступлении от должника суммы ранее списанной задолженности, ее сумма увеличит внереализационные доходы организации. Одновременно на указанную сумму будет сделана запись по кредиту забалансового счета 007.
При составлении отчетности прибыль организации для целей налогообложения корректируется на сумму списанной дебиторской задолженности, срок исковой давности по которой еще не истек.
Поступление от должника в погашение нарушенных обязательств денежных средств включаются в состав внереализационных доходов:
Дебет 50, 51 Кредит 91-1
Одновременно составляется запись на списание дебиторской задолженности с забалансового счета:
Дебет 007
Сумма дебиторской задолженности, списываемой в результате прощения долга (дарения) , на основании п. 12 ПБУ 10/99 может быть отражена в составе внереализационных расходов. Однако полученный в данном случае убыток в соответствии со ст. 270 НК РФ не учитываются для целей налогообложения. При расчете налога на прибыль организации прибыль должна быть скорректирована на сумму полученного убытка от списания дебиторской задолженности.
В соответствии с п. 2 ст. 266 НК РФ безнадежной задолженностью признается такая, по которой истек установленный срок исковой давности, а также задолженность, по которой, в соответствии с гражданским законодательством, обязательство прекращено вследствие невозможности его исполнения.
В соответствии с п. 77 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности безнадежная дебиторская задолженность представляет собой долги, нереальные для взыскания. Другими словами, безнадежной считается дебиторская задолженность с просроченным сроком исковой давности, которую возможно истребовать в судебном порядке.
Документальным подтверждением невозможности погашения должником задолженности перед организацией могут служить: выписка из Единого государственного реестра или справка налогового органа о ликвидации должника, уведомление ликвидационной комиссии (конкурсного управляющего) или решение суда об отказе в удовлетворении требований по взысканию соответствующей задолженности из-за недостаточности имущества ликвидационной организации должника, акт судебного исполнителя о невозможности взыскания задолженности с должника. При наличии таких документов задолженность должна быть списана с баланса ОАО "Омский бекон" как безнадежная.