В основу построения регистров бухгалтерского учета при бумажных формах учета положен принцип излишка, т.е. все данные, которые могут понадобиться, по определеному принципу фиксируются в регистрах, имеют многоцелевое назначение. В них формируется информация, необходимая функциональным службам для разных целей: проведение анализа и выявление резервов, заполнение форм периодической и годовой бухгалтерской отчетности, текущего и следующего контроля, выдачи справок и т.д. Учетные регистры однозначно характеризуют любую форму учета.
Если при безкомпьютерном способе обработки бухгалтерских данных под регистром бухгалтерского учета понимают средство, предназначенное для фиксации, накопления, систематизации, обобщения и отображения учетной информации, то в условиях компьютеризации бухгалтерского учета стадия отбражения учетной информации, т.е. предоставление систематизированных учетных данных в удобном для пользователя виде, как правило, есть самостоятельным процессом, который не связан со стадиями накопления, обобщения и систематизации.
Накопление, систематизация и обощение учетной информации в условиях применения современной вычислительной техники осуществляются в автоматическом режиме. Первичная бухгалтерская информация накапливается в базы данных компьютерной системы, а обощается и систематизируется на счетах, которые представлены отдельными каморками памяти компьютера и есть идеальным, с точки зрения теории бухгалтерского учета, носителями признаков ее группирования. Посторонние структуры компьютерных баз данных может быть разнообразнейший, табличный принципп, за которым строятся бумажные регистры, не является единым при построении компьтерных баз данных. Базы данных есть также иерархические, рнляционные.
Накопление, систематизация и обощение учетной информации осуществляются в автоматическом режиме. Первичная бухгалтерская информация накапливается в базы данных компьютерной системы, а обобщается и систематизируется на счетах.
То есть, при безкомпьютерном способе обработки бухгалтерских данных под регистром учета понимают средство, предназначенное для фиксации, накопления, систематизации, обобщения и отображения учетной информации, а в условиях компьютеризации бухгалтерского учета стадии отображения учетной информации, т.е. предоставление систематизированных учетных данных в удобном для пользователя виде, как правило, есть самостоятельным процессом, не связанной со стадиями накопления, обобщения и систематизации.
Еще одной особенностью компьютерной формы учета также есть то, что она существует без конкретной компьютерной программы. Учетные регистры разных программ похожие, но не одинаковые.
При условии детального складывания учетных записей формируется единый электронный учетный регистр – журнал хозяйственных операций, хотя большинство программ для компьютеризации бухгалтерского учета разрешают просмотр информации в виде журналов, сведений и т.п.
В анализируемом сельскохозяйственном предприятии имеется 2 компьютера: у главного бухгалтера и в бухгалтерии. Этого не достаточно, для полного автоматизирования бухгалтерскго учета.
В настоящее время предприятию необходима автоматизированная система учета на базе современных средств вычислительной техники, которая позволит обеспечить:
- полное и своевременное удовлетворение информационных потребностей пользователей
-выполнение контрольных и аудиторских задач с целью получения необходимой информации об имеющихся отклонениях
- получение автоматизированным путем готовых компьютерных управленческих решений
- анализ и прогнозирование хозяйственно – финансовой деятельности предприятия.
Применение вычислительных машин на предприятии приведет к радикальным изменениям в организационной структуре и процессе принятия решений руководством. В результате вычислительные машины освободят бухгалтеров от ведения бумажной работы, и таким образом дадут им возможность сосредоточиться на творческих задачах, позволят оперативно подводить итоги работы и вовремя принимать необходимые меры.
Выводы и предложения
Во время прохождения практики мы смогли применить теоретические знания практически. Со стороны работников предприятия нам была оказана квалифицированная помощь, и мы получили ответы на интересующие нас вопросы.
Мы ознакомились с экономической характеристикой предприятия и установили, что СООО «Украина» является рентабельным, т.е. оно получает прибыль от результатов своей деятельности.
Так как анализируемое предприятие занимается растениеводством, животноводством и переработкой сельскохозяйственной продукции, поэтому мы смогли изучить, как ведется учет в этих отраслях.
Также мы ознакомились с информационным обеспечением и обнаружили, на наш взгляд, недостатки в этом направлении. В настоящее время предприятию необходима автоматизированная система учета на базе современных средств вычислительной техники.
Применение вычислительных машин на предприятии приведет к радикальным изменениям в организационной структуре и процессе принятия решений руководством. В результате вычислительные машины освободят бухгалтеров от ведения бумажной работы, и таким образом дадут им возможность сосредоточиться на творческих задачах, позволят оперативно подводить итоги работы и вовремя принимать необходимые меры.
Список использованной литературы
1. Закон Украины от 16.07.1999 года «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине».
2. Методические рекомендации по планированию, учету и калькуляции себестоимости продукции (работ, услуг) сельскохозяйственных предприятий от 18.05.2001года № 132.
3. Положение (стандарт) бухгалтерского учета 15 “Доходы”.
4. Положение (стандарт) бухгалтерского учета 16 “Расходы”.
5. План счетов бухгалтерского учета предприятий, организаций и учреждений.
6. Огійчук М.Ф. Бухгалтерський облік на сільськогосподарських підприємствах: підручник – 2-ге вид., перероб. і допов. – К.: вища освіта – 2003.