Стабильность работы предпиятия связано с общей его финансовой структурой, степенью его зависимости от внешних кредиторов и инвесторов. Многие предприятия в процессе своей деятельности помимо собственного капитала привлекают значительные средства, взятые в долг. Однако, если структура «собственный капитал – заемные средства» имеет значительный перекос в сторону долгов, то предприятие может обонкротиться, если сразу несколько кредиторов потребуют возврата своих денег. Показатели ликвидности и финансовой устойчивости взаимодополняют друг друга и в совокупности дают представление о благополучии финансового состояния предприятия: если у предприятия образовывается плохие показатели ликвидности, но финансовая устойчивость им не потеряна, то у предприятия есть шансы выйти из затруднительного положения; если нет, то такое предприятие – вероятный кандидат в банкроты.
Проведем анализ финансовой устойчивости хозяйства.
Анализ показателей финансовой устойчивости
| Показатели | Норм. значение | 2005 | 2004 | отклонение |
| Коэф.автономии | >0.5, но <1 | 0.76 | 0.77 | -0.01 |
| Коэф.маневренности собственного капитала | >0 увеличение | 0.25 | 0.23 | 0.02 |
Коэффициет автономии определяет долю собственного капитала в общей сумме капитала. В 2005 году он составил 0.76, что в пределах нормы. Коэффициент маневренности собственного капитала показывает, какя часть собственности предприятия находится в подвижной форме. Позволяющей относительно свободно маневрировать этими средствами. Обеспечение собственных текущих активов собственным капиталом является гарантией устойчивости финансового состояния при неустойчивой кредиторской политике. Высокае значение коэффициента маневренности положительно характеризует финансовое состояние. Значение этого коэффициента возросло с 0.23 до 0.25 и говорит о высоком уровне маневренности собственных средств, тоесть собственные средства находятся в подвижной форме. Что позволяет относительно свободно маневрировать этими средствами.
5. Информационное обеспечение предприятия
5.1 Принципы компьютерной формы бухгалтерского учета
Современный бухгалтер занимает одно из ведущих мест в управлении предприятием. Он занимается не только ведением бухгалтерских счетов, но и осуществляет большую работу, включающую планирование, контроль, оценку, обзор деятельности, проводит аудит и разработку управленческих решений относительно хозяйственной деятельности предприятия.
Необходимым условием совершенствования управления является коренная реконструкция его технической и информационной базы на базе автоматизированной системы учета с использованием автоматизированных рабочих мест бухгалтера (АРМБ).
Основными принципами компьютерной формы бухгалтерского учета есть:
- одному журналу хронологической записи отвечает много регистров систематической записи;
- накопление и многоразовое использование учетных данных;
- один синтетический счет – много аналитических счетов. Количество счетов аналитического учета зависит от целей, поставленных руководством перед учетом, и ничем не ограничивается;
- автоматическое получение информации об отклонении от установленных процедур (норм, нормативов, задач и т.п.);
- получение отчетных показателей в режиме диалога “человек-компьютер”;
- автоматическое формирование всех учетных регистров и форм отчетности на основе данных, отображенных в системе счетов.
Формы учета, которые предусматривают применение компьютеров, разрешают эффективно удовлетворить требования разделения учетного труда, аналитичности и оперативности. Первое требование – возможность осуществления широкого разделения труда – выполняется благодаря тому, что современные программно-аппаратные компьютерные системы, как правило, построенные на принципах распределенной обработки данных. Именно благодаря программно-реализованному механизму, который разрешает работать с одной базой данных нескольким пользователям, появилась возможность одновременно работать с одним учетным регистром не одному, а нескольким бухгалтерам.
Применение компьютеров разрешает эффективно решить проблему аналитического учета. Если при применении бумажных форм учета увеличение уровней детализации аналитического учета и перечня объектов аналитики требует увеличение количества учетных работников, то при применении вычислительной техники есть возможность вести аналитический учет с любым уровнем детализации и широкой номенклатуруой аналитических объектов. Хдесь объединенные в одном рабочем процессе регистрация операций в хронологическом и систематическом порядке в разрезе синтетических и аналитических счетов, что раньше осуществлялась в отдельности. При этом контроль за соответствием данных аналитического и синтетического учета обеспеченный автоматически, а при ручном ведении учета записи на синтетических и аналитических счетах осуществляются, как правило, в последовательно-накопительном порядке, и вдобавок с значительным разрывом во времени. Именно поэтому на предприятиях сальдо по синтетическим счетам часто не совпадает с сальдо по аналитическим счетам.
При применении компьютеров автоматически решается проблема оперативности данных. Если при бумажных формах учета операций накопление данных в учетных регистрах, вычисление итогов и перенесения данных между учетными регистрами требуют больших затрат ручной работы и всегда связанные с вероятностью допущения ошибок, то при применении компьютеров эти операции выполняются без участия человека.
Из-за того, что использовались несовершенные технические средства механизации учета требовала перестройки документов (прежде всего, первичных). В результате усовершенствования учета путем мезанизации сводилось к реализации его соответствующей формы с помощью имеющихся технических средств. В итоге существующая форма учета незначительной мерой модернизировалась соответственно возможностям вычислительной техники. Использование же современной вычислительной техники и коммуканикационной техники приводит к тому, что применение той или другой формы учета осуществляется с помощью программ реализованных алгоритмов. Таким образом, компьютеризации учета на современных компьютерах ограничения формы не присущи. Хотя технически с помощью вычислительной техники можно реализовать любую ручную или механизированную форму учета, появляется возможность реализации не фиксированной формы, а той, которая была бы “оптимальной”. В этом случае речь идет об усовершенствовании методологии учета на основе применения компьютеров, а не о приспособлении этой методологии к требованиям технических средств, то есть усовершенствование методологии учета определяется не техническими условиями и ограничениями, а широкими возможностями реализации.
5.2Програмное обеспечение для предприятия
Основными программами, применяемыми при автоматизации бухгалтерского учета и отчетности, являются «1С: Предприятие», «Парус-Предприятие» и «Галактика». Каждая программа бухгалтерского учета содержит определенный набор инструментов, необходимых для работы пользователя с программой. К ним принадлежат справочники, которые применяются для сохранности однотипной информации. Соответственно классу программы они используются в разных ее модулях и программой в целом при осуществлении операций с элементами справочника. Другим примером может быть рабочий план счетов, который используется для складывания бухгалтерских проводок во всех программах. Каждая программа содержит начальные встроенные сервисные механизмы, которые используются при выполнении любых учетных операциях.
Набор программ «1С: Предприятие 7.7» является универсальной программой автоматизации деятельности предприятия, которая используется для любых разрезов экономической деятельности предприятия, в том числе и разных участков бухгалтерского учета. Программа «1С: Предприятие 7.7» имеет компонентную структуру.
«1С: Бухгалтерия 7.7» является составной частью системы программ «1С: Предприятие 7.7» - ее компонентной. Всего существует три основных компонента:
1) «1С: Бухгалтерия 7.7»;
2) «1С: Оперативный учет 7.7»;
3) «1С: Расчет 7.7».
«1С: Бухгалтерия 7.7» - это программа для ведения бухгалтерского учета, который может применяться на предприятиях разных форм собственности и видов деятельности.
Программа «Парус-Предприятие 7.11» является комплексной программой автоматизации бухгалтерского учета предприятий малого и среднего бизнеса. После установления программы нет необходимости проводить любые серьезные отладки, однако пользователь имеет право наладить программу соответственно условиям функционирования предприятия и организации учета: переналадить План счетов, номенклатуру запасов, создать бланки, образцы заполнения документов, правила их обработки в учете и т.д.