Анализ системы бухгалтерского учета по расчетам с персоналом по оплате труда на предприятии (стр. 6 из 8)

9) для сторожей: обычные рабочие часы и ночные часы 40% - расчет оплаты труда и специальных документов для сторожей в программе отсутствуют, требуется настройка конфигурации.

10) северная надбавка – реализуется путем заполнения стандартных справочников.

11) районный коэффициент – реализуется путем заполнения стандартных справочников.

4.2 Сравнение удержаний

1) НДФЛ – стандартная возможность программы.

2) ЕСН – стандартная возможность программы.

1) за продукты, в программе существует данный вид удержания, но необходима донастройка для данного предприятия.

2) за лесопродукцию, в программе существует данный вид удержания, но необходима донастройка для данного предприятия.

3) исполнительные листы – стандартная возможность программы.

4.3 Сравнение документов

Сравнение основных документов, заполняемых бухгалтером по учету заработной платы по отношению к возможностям программы:

1) расчетная ведомость по организации за месяц – стандартная возможность.

2) расчетная ведомость по одному сотруднику, но за любой период – стандартная конфигурация отсутствует, требуется доработка.

3) свод по заработной плате с указанием всех начислений и удержаний – стандартная возможность.

4) расчетные листки по каждому рабочему – стандартная возможность.

5) платежная ведомость (форма № Т – 53) – стандартная возможность.

6) налоговая отчетность – стандартная возможность программы, которую рекомендуется дорабатывать с требованиями налоговой инспекции.

7) справки о доходах – стандартная возможность.

8) карточки ЕСН – стандартная возможность.

9) сведения о трудовом стаже для ПФ РФ – стандартная возможность.

4.4 Выводы анализа

При сравнительном анализе вычислений и ведения учетных документов на предприятии с возможностями программы 1С, возникла необходимость доработки и настройки конфигурации «Зарплата + Кадры». В стандартной конфигурации отсутствуют:

1) начисления для сторожей (обычные рабочие часы и ночные часы 40 процентов);

2) начисления для водителей - доплата за классность в процентах (раздельный учет рабочего времени и дней ремонта);

3) удержания за продукты;

4) удержания за лесопродукцию;

5) расчетная ведомость по одному сотруднику за любой период.

5. НАСТРОЙКА КОНФИГУРАЦИИ ДЛЯ ООО «СИБЛЕС»

В связи с определившейся необходимостью автоматизации отдела по учету заработной платы ООО «СИБЛЕС», на предприятии будет внедряться конфигурация системы 1С: Зарплата + Кадры.

Прежде, чем приступить к внедрению конфигурации «Зарплата + Кадры», необходимо ее настроить на особенности ведения учета на предприятии ООО «СИБЛЕС».

5.1 Конфигурирование системы 1С: Зарплата + Кадры

Настройка конфигурации – это установка констант необходимыми текущими значениями и заполнение справочников, которые будут использоваться в дальнейшем при работе системы.

Создание вида расчета «Оплата основных часов водителей»

Для расчета заработной платы водителям предприятию необходимо вести раздельный учет по оплате основных часов водителей и оплате ремонта.

1) запускаем конфигурацию 1С: «Зарплата + Кадры» в соответствии с рис.5.1.

Рис.5.1. 1С: «Зарплата + Кадры»

Запускается окно для выбора режима

2) выбираем предприятие ООО «СИБЛЕС», для него и будет выполняться доработка конфигурации. Открываем окно «В режиме» и выбираем Конфигуратор в соответствии с рис.5.2.

Рис5.2. Окно «В режиме».

Нажимаем кнопку «Да», что подтверждаем согласие на работу с предприятием ООО «СИБЛЕС» в режиме «Конфигуратор».

3) открывается окно «Конфигуратор – Зарплата». Окно «Конфигурация» вызывается на экран выбором пункта «Открыть конфигурацию» в меню «Конфигурация» главного меню Конфигуратора в соответствии с рис.5.3.

Рис5.3. «Конфигуратор – Зарплата».

В результате появится окно объектов метаданных.

4) управление объектами метаданных выполняется в окне «Конфигурация», закладка «Метаданные» в соответствии с рис.5.4.

Рис.5.4. Окно объектов метаданных

5) выбираем в дереве метаданных наименование типа метаданных из существующих объектов метаданных. В данном случае нам нужно выделить объект «Виды расчетов» в соответствии с рис.5.5. Нажатием правой кнопки мыши вызываем контекстное меню; в контекстном меню выбираем функцию «Новый…»; два щелчка левой кнопки мыши.

Рис5.5. Окно объектов метаданных

6) в результате этих действий на текущей ветви дерева метаданных появится новый объект, а на экран будет автоматически вызван диалог для редактирования свойств этого объекта в соответствии с рис.5.6.

Рис.5.6. Окно диалога объекта

Идентификатором называется краткое наименование объекта метаданных. Идентификатор используется для обозначения объекта метаданных в списках и диалогах, а также в программных модулях для обращения к объекту метаданных.

Так как мы создаем вид расчета для водителей, то соответственно даем название идентификатора «Водители».

Вводим комментарий. Комментарий служит для расшифровки идентификатора объекта данных. Текст комментария вводится произвольно, здесь следует руководствоваться принципом разумной достаточности. Название «Оплата основных часов водителей» вводим для большей понятности.

Для объекта метаданных можно указывать синоним идентификатора. Если существует синоним, то при работе с конфигурацией он будет выдаваться во всех диалогах и списках вместо идентификатора. Вводим синоним «Оплата основных часов водителей».

Приоритет является одной из важных характеристик вида расчета. Для многих предметных областей важным является очередность, в которой выполняются те или иные расчеты. Для организации последовательности выполнения расчетов служит понятие их приоритета. Этот параметр может принимать значения от 0 до 999 и действует следующим образом: чем меньше приоритет расчета, тем раньше он выполняется. Это отражается в последовательности расположения записей журнала расчетов – записи с видами расчетов меньшего приоритета располагаются перед записями с видами расчетов большего приоритета.

7) далее настраиваем порядок вытеснения нажатием кнопки «Настройка вытеснения», нам предлагается вытеснить те виды расчета, которые невозможно рассчитывать при начислении заработной платы водителям. Соответственно из предложенных видов расчета вытесняем «ОплатаПоТарифу», так как невозможно производить оплата труда по табелю и одновременно оплату труда по тарифу.

Рис.5.7. Окно «Настройка вытеснения»

Вытеснения производится путем установления флажка в квадрате «ОплатаПо Тарифу» в соответствии с рис.5.7.

В окне «Настройка вытеснения» помещены два списка «Вытесняет виды расчета» и «Вытесняется видами расчета». Порядок первого списка мы уже рассмотрели, порядок второго списка «Вытесняется видами расчета» устанавливается автоматически.

8) настраиваем группы расчетов, применяется по требованию предприятия, объединяем виды расчетов в группы, которыми можно управлять не только при редактировании свойств вида расчета, но и при редактировании группы расчетов. Для перемещения или переноса группы или нескольких групп расчетов из правого списка в левый, и наоборот, выполняется кнопками в соответствии с рис.5.8.

Рис.5.8. Окно «Виды расчета Водители»

9) далее в окне «Виды расчета Водители» выбираем кнопку «Модуль расчета» в соответствии с рис.5.9. Модуль расчета содержит предопределенную процедуру ПровестиРасчет. Основная задача процедуры расчета – описать, каким образом при выполнении операции расчета журнала расчетов должно вычисляться значение «Результат». В данном случае, порядок расчета не описываем, так как делать это будем в соответствующем документе.

Рис.5.9. Окно «Модуль расчета»

Создание вида расчета «Ремонт»

Создание вида расчета «Ремонт» происходит аналогично создание вида расчета «Оплата основных часов водителей» в соответствии с рис.5.10.и рис.5.11.

Рис.5.10. Окно «Вид расчета Ремонт»

Рис.5.11. Окно «Вид расчета Ремонт»

После проведения всех операций по созданию вида расчета закрываем окно «Вид расчета Ремонт».

Создание документа для ввода расчетов по основной оплате часов водителей. Документ – одно из основных понятий конфигурации. При помощи документов организуется ввод информации о совершаемых хозяйственных действиях, ее просмотр и, если необходимо, корректировка. Документы в большинстве случаев создаются в процессе настройки конфигурации задачи, являются электронными аналогами стандартных бумажных документов. В Конфигураторе создается не сам документ, а средство ввода документа в компьютер – шаблон документа.