- прочие прямые затраты;
- косвенные затраты (общепроизводственные, общехозяйственные расходы и другие);
- прочие отчисления (затраты на гарантийное обслуживание, затраты на гарантийный ремонт, налог на пользователей автодорог, плата за землю, плата за пользование водными ресурсами);
- внепроизводственные расходы (коммерческие расходы и другие);
- отклонения (по прямым материальным затратам, по заработной плате производственного персонала, по общепроизводственным расходам и по общехозяйственным расходам).
Незавершенное производство отражается в учете по фактической производственной себестоимости.
Приведем основные бухгалтерские проводки по операциям, связанным с изготовлением продукции, выполнением работ и услуг, которые наиболее часто встречаются на предприятии, таблица 2.1.
Таблица 2.1
| Д20 К10 | Отпуск материально-производственные запасы в производство; |
| Д20 К70 | Начисление заработная плата основных производственных рабочих; |
| Д20 К69 | Начисление отчисления от заработной платы производственных рабочих; |
| Д20 К02 | Начисление амортизация основных средств, непосредственно участвующих в процессе производства; |
| Д20 К05 | Начисление амортизация нематериальных активов; |
| Д20 К76 | Отражение услуг сторонних организаций; |
| Д20 К71 | Утверждение авансового отчета подотчетного лица (производственного работника); |
| Д20 К79 | Отражение на балансе филиала расходов, понесенные головным отделением организации и относящиеся к деятельности филиала; |
Выпуск готовой продукции ФГУП УАП «Гидравлика» ведется с использованием счета 43 «готовая продукция», без использования счета 40.
Совокупность операций по движению готовой продукции до покупателя называется процессом продажи. Выручка от реализации продукции отражается по кредиту счета 90, Приложение 16, на котором по дебету уже отражены плановая производственная себестоимость отгруженной продукции, задолженность перед бюджетом по НДС, отклонения фактической производственной себестоимости от плановой, коммерческие расходы, учитываемые на счете 44 ”Расходы на продажу”, а также условно – постоянные расходы в части производственных затрат (счет 26). К концу отчетного периода на основании данных этого счета выявляется полная фактическая себестоимость реализации продукции и финансовый результат от ее продажи.
Учет труда и заработной платы. Каждому работнику предприятия, принятому на постоянную, временную или сезонную работу, присваивается табельный номер, который является шифром аналитического учета и проставляется во всех документах по учету расчетов с персоналом. На основании приказа (распоряжения) о приеме на работу и под соответствующим табельным номером табельщики заносят работника в табель.
Автоматизированным путем открываются лицевые счета на каждого работника, в которых содержатся необходимые сведения о работниках (разряд, оклад, стаж работы) и виды начислений и удержаний из заработной платы за каждый месяц. По этим данным в дальнейшем осуществляется расчет зарплаты за отчетный период. Основная заработная плата начисляется за фактически отработанное время, количество и качество работ. Дополнительная зарплата начисляется на основании законодательно установленных выплат за непроработанное время: отпуска, выходные пособия при увольнении, льготные часы подросткам и другие.
Совокупный месячный фонд заработной платы определяется, исходя из выручки предприятия, и распределяется между работающими в соответствии с данными лицевых счетов и первичных документов учета труда и зарплаты:
- трудовой договор,
- штатное расписание, штатная ведомость,
- табель учета рабочего времени,
- акты выполненных работ,
- отпускные или увольнительные записки,
- сверхурочные талоны,
- больничные листы,
- различные справки,
- ведомости по страховым взносам
- исполнительные документы (алименты, штрафы),
- заявления на удержания и др.
Следующим этапом учета труда и зарплаты является свод сведений лицевых счетов с целью формирования бухгалтерских проводок и отнесения трудовых затрат соответствующих подразделений на конкретные виды изделий. Синтетический учет расчетов с персоналом по оплате труда ведется на счете 70 “Расчеты с персоналом по оплате труда”. По кредиту счета отражаются начисление зарплаты, пособий, пенсий и аналогичных выплат, по дебету удержания и выдача сумм, причитающихся работникам. При этом составляются следующие бухгалтерские проводки:
Д 20 К 70 – начисление заработной платы работникам основного производства
Д 23 К 70 – начисление зарплаты работникам вспомогательного производства
Д 26 К 70 – начисление зарплаты работникам, не связанным с производственным процессом
По дебету счета 70 отражаются удержания, вычеты и выплата заработной платы. Суммы заработной платы, пенсий, пособий, материальной помощи и т.д., выплаченные наличными, отражаются в корреспонденции с кредитом сч. 50 "Касса". Суммы удержанного НДФЛ отражаются в корреспонденции с кредитом сч. 68 "Расчеты с бюджетом" по субсчету "Расчеты по подоходному налогу", а суммы отчислений, удержанные во внебюджетные фонды, отражаются в корреспонденции с дебетом счета 69
Суммы удержаний по исполнительным листам отражаются в корреспонденции с кредитом сч. 76 "Расчеты с разными дебиторами к кредиторами" по субсчету - Расчеты с организациями и лицами по исполнительным листам". В корреспонденции с кредитом того же сч. 76 по субсчету "Депонированная заработай плата" отражается в учете депонирование заработной платы.
Учет денежных и расчетных операций ФГУП УАП «Гидравлика». Кассир осуществляет следующие функции:
1. Получение по чекам из банков наличных денег.
2. Выдача денег работникам предприятия.
3. Ежедневное ведение кассовой книги - кассового отчета на персональном компьютере и сдача его в главную бухгалтерию.
4. Ежедневное ведение целевого учета наличных денег и соблюдение лимита кассы.
5. Прием и сдача в банк выручки от реализации материальных ценностей.
Для осуществления расчетов наличными деньгами предприятие имеет кассу и ведет кассовую книгу установленной формы. Наличные деньги, полученные в банке, расходуются только на цели, указанные в чеке. Ведением кассовых операций занимается кассир, который несет полную материальную ответственность за сохранность принятых ценностей. В кассе хранятся небольшие суммы в пределах установленного банком лимита для оплаты мелких хозяйственных расходов, выдачи авансов на командировки и других подобных платежей. Для учета кассовых операций применяются типовые межведомственные формы первичных документов и учетных регистров:
- приходный и расходный кассовые ордера, которыми оформляются поступления и выдача денег в кассе.
- журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров, составляемой за соответствующий день;
- кассовая книга, в которой отражаются все операции по поступлению и расходованию денег.
Для учета кассовых операций планом счетов предусмотрен активный счет 50. По дебету счета 50 отражают хозяйственные операции по поступлению наличных денег в кассу предприятия с кредита разных счетов в зависимости от вида поступления. По кредиту счета 50 отражают операции по выбытию наличных из кассы с дебета разных счетов в зависимости от направления расходов.
Все операции по расчетному счету осуществляются только на основании расчетных документов – платежных поручений, платежных требований, расчетных чеков и так далее. Из банка в бухгалтерию ежедневно поступает банковская выписка с лицевого расчетного счета с необходимыми приложениями документов. На основании выписки в учете отражаются операции по поступлению и списанию средств со счета. Синтетический учет денежных средств на расчетном счете ведется на активном счете 51 “Расчетные счета”. В дебет счета записываются поступления денежных средств на расчетный счет, в кредит – уменьшение денежных средств на расчетном счете.
3. Анализ себестоимости услуг ФГУП УАП «Гидравлика»
Себестоимость продукции является важнейшим показателем экономической эффективности ее производства. В ней отражаются все стороны хозяйственной деятельности, аккумулируются результаты использования всех производственных ресурсов. От ее уровня зависят финансовые результаты деятельности предприятий, темпы расширенного воспроизводства, финансовое состояние субъектов хозяйствования [7].
Анализ себестоимости продукции ФГУП УАП «Гидравлика», работ и услуг имеет большое значение в системе управления затратами. Он позволяет изучить, тенденции изменения ее уровня, установить отклонение фактических затрат от нормативных (стандартных) и их причины, выявить резервы снижения себестоимости продукции и дать оценку работы предприятия по использованию возможностей снижения себестоимости продукции.
Эффективность системы управления затратами во многом зависит от организации их анализа, которая, в свою очередь, определяется следующими факторами:
- формой и методами учета затрат, применяемыми на предприятии;
- степенью автоматизации учетно-аналитического процесса на предприятии;
- состоянием планирования и нормирования уровня операционных затрат;
- наличием соответствующих видов ежедневной, еженедельной и ежемесячной внутренней отчетности об операционных затратах позволяющих оперативно выявлять отклонения, их причины и своевременно принимать корректирующие меры по их устранению;
- наличием специалистов, умеющих грамотно анализировать, и управлять процессом формирования затрат.