Тару, поступившую без сопроводительных документов или подлежащую не
обязательному возврату, разрешается продавать с оплатой через кассу населению или сторонним организациям с Отнесением разницы в ценах на издержки.
Материально ответственные лица ведут учет тары по количеству и наименованиям тары в товарной книге или на карточках. Залоговую тару, поступившую от поставщиков с товаром, учитывают по поставщикам. Записи о поступлении и выбытии тары; пишутся на основании приходных и расходных документов. Все первичные документы материально ответственные лица сдают в бухгалтерию при товарном отчете.
На оборотной стороне товарного отчета отражается движение аналитического учета тары по наименованиям. Суммовые итоги остатков прихода и расхода тары данного отчета должны быть тождественны соответствующим показателям :о таре на лицевой стороне товарного отчета.
Синтетический учет тары зависит от того, будет ли она использоваться или подлежит сдаче в утиль.
Одноразовая тара учитывается:
• на счете 41 «Товары», если она будет использована;
• на счете 10 «Материалы», если тара будет сдана в утиль. Тара, оприходованная на счете 41, может быть:
• частью товара, в этом случае в документе поставщика она не выделяется отдельной строкой;
• самостоятельным товаром, тогда стоимость тары выделяется отдельной строкой.
Счет 41/3 «Тара под товаром и порожняя» — активный, видов хозяйственных средств, основной, материальный (инвентарный). По его дебету показывается поступление тары, по кредиту — выбытие, списание. Конечное сальдо означает остаток тары на конец отчетного периода.
При продаже тары применяется счет 91 «Прочие доходы и расходы».
При возврате тары поставщику применяется счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», так как поставщик выступает в роли покупателя и должен перечислить за нее деньги (это дебиторская задолженность).
Документальное оформление товарных потерь от боя, лома, порчи товаров
Бой, лом, порча возникают в результате неправильного хранения, небрежного обращения с товаром, кражи и т. д. Для списания создается комиссия в составе директора предприятия, материально ответственного лица, представителя общественности, а в необходимых случаях и представителя санитарного надзора. Комиссия составляет акт о порче, бое, ломе товарно-материальных ценностей (форма № ТОРГ-15) в трех экземплярах. В акте указывается состав комиссии, наименование недостающего товара, количество, цена, сумма, причины потерь, дефекты товара, а также возможность его дальнейшего использования (реализовать по ценам фактической реализации, уничтожить, вывезти на свалку, передать на корм скоту и т. д.).
Если товар только частично потерял качество, комиссия уценивает его. В этом случае в акте указывается две цены: до и после уценки, а также сумма уценки.
При оформлении возникающих по тем или иным причинам порчи или потери качество товаров, не подлежащих дальнейшей реализации, применяется акт о списании товаров (форма № ТОРГ-16), который составляется в трех экземплярах и подписывается членами комиссии, уполномоченной на это руководителем организации.
Переоценка товаров
В деятельности торгового предприятия нередко возникают ситуации, когда товар необходимо переоценить.
Переоценка-это изменение розничной цены товара в сторону увеличения или уменьшения. Изменение цены товара в сторону уменьшения называется уценкой товара, а в сторону увеличения-дооценкой товара. Как правило, предприятия уценивают товар. Причины могут быть разными:
- товар перестал пользоваться спросом, снизилось потребительские качества товара, порядок отражения операций по уценке товара зависит от их учета, т. е. по покупным или по продажным ценам. Кроме того, порядок отражения в учете зависит и от размера уценки не превышает установленную на товар торговую надбавку, сумма уценки превышает торговую надбавку.
Инвентаризация товаров и тары
Инвентаризация — это проверка фактического наличия таварно-материальных ценностей и денежных средств и сверка с учетными данными.
Для обеспечения бесперебойной торговли инвентаризация в магазинах с небольшим ассортиментом товаров должна проводиться в нерабочее время.
В магазинах с широким ассортиментом товаров допускается их закрытие, но не более чем на один день в продовольственных магазинах и не более двух дней — в непродовольственных. Без закрытия, рекомендуется проводить инвентаризации в магазинах, имеющих секции (отделы), так как их можно закрывать поочередно.
Поскольку розничные предприятия в основном продают товары за наличный расчет, инвентаризацию начинают с проверки кассы.
Для определения суммы выручки комиссия снимает показания счетчиков ККМ. Остаток денег на момент инвентаризации по учетным данным определяют по последнему кассовому отчету, который предъявляет комиссии кассир со всеми первичными кассовыми документами. Затем подсчитывают фактическую сумму денежных средств. По итогам проверки кассы составляют акт, в котором выводят результат: «недостача» или «излишки».
Перед началом инвентаризации комиссия обязана опломбировать все подсобные помещения. Целесообразно одновременно проводить инвентаризацию в его филиалах (в палатках, киосках и т. д.) торгового предприятия.
Недостача товаров сверх норм естественной убыли относится материально ответственных лиц. При этом они могут либо признать себя виновными, либо не признать себя виновными. Если материально ответственное лицо признало себя виновным. Сумма недостачи вносится виновным лицом в кассу предприятия или удерживается из заработной платы: Д 50,70 К 73/2. Если работник не признал себя виновным в возникшей недостачи, предприятию необходимо обратиться в суд. После признания виновным по решению суда бухгалтер составит такие же проводки, как и в случае, если сотрудник признал себя виновным. Если же суд не признал работника виновным, составляется проводка: Д 91/2 К 94 — эта сумма уменьшит налогооблагаемую базу.
Отчетность материально ответственных лиц по материалам и таре
По движению товаров и тары материально ответственное лицо составляет товарный отчет один раз в срок от 1 до 10 дней. Эти сроки определяются руководителем и главным бухгалтером торгового предприятия.
Товарные отчеты составляются в тех ценах, в которых предприятие отражает товары.
В приходнуючасть последователь записываются все приходные документы на поступление товара и тары с указанием даты, номера документа и стоимости оприходованной тары. К приходным документам будут относиться: счета-фактуры, товарно-транспортные накладные, закупочный акты, акты на переоценку (дооценку), сличительные ведомость по инвентаризации (излишки), накладные на внутреннее перемещение.
В расходнойчасти указывается стоимость реализованных списанных или возвращенных товаров и стоимость тары, возврат щенной поставщикам, проданной населению или сданной тар собирающей организации. К расходным документам относятся квитанция приходного кассового ордера (выручка) на сумму стоимости товаров проданных за наличный расчет, возврат товар! поставщику, списание товаров по актам на бой, лом, порчу; накладная на внутреннее перемещение; акт на переоценку товаре(уценка); сличительная ведомость (недостача).
Записи в приходной части отчета сверяются с документами поставщиков, а если было внутреннее перемещение товаров, то с отчетами других материально ответственных лиц.
Стоимость реализованных товаров товарного отчета сверяем с суммой выручки в кассовом отчете кассира.
Продавцы лотков, тележек и другой мелкой розницы товарныеотчеты не составляют. Отпуск товаров им производится по расходно-приходной накладной, составляемой в двух экземпляра(первый — продавцу, второй — магазину).
Выручку они сдают кассу, а остаток нереализованного товара на склад (отдел) магазина.
УЧЕТ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ И РАСЧЕТНЫХ КРЕДИТНЫХ ОПЕРАЦИЙ
Задачи учета денежных средств и расчетных кредитных операций
Все свои свободные как собственные, так и заемные денежные средства организации хранят в банке.В процессе хозяйственной деятельности предприятия постоянно ведут расчеты с поставщиками за полученные от них товарно-материальные ценности, выполненные услуги и работы, с банком — по получению и погашению ссуд, с бюджетом — по ногам и налоговым платежам, с учредителями. Все эти расчеты осуществляются в денежной форме путем безналичных расчетов с расчетного счета, который открывается предприятием, состоящим на хозяйственном расчете и имеющим состоятельный баланс, по месту его нахождения. Выручка предприятия от реализации готовой продукции, тога, работ и услуг поступает в его кассу, а затем сдается в банк на расчетный счет. Правильная организация расчетов и кредитования, а также денежного обращения имеет важное значение для развития предприятий. Она способствует повышению действенности хозрасчета,финансов и кредита, ускорению оборачиваемости оборотных средств и в конечном итоге улучшению финансового положения предприятия. Важная роль в этом принадлежит бухгалтерскому учету.
Основными задачами бухгалтерского учета денежных средств и расчетов являются:
-контроль за сохранностью денежных средств и ценных бумаг в кассе;
-контроль за соблюдением кассовой и расчетной дисциплины;
-проверка правильности документального оформления и законности хозяйственных операций с денежными средствами,расчетных и кредитных операций, своевременное отражение их в учете;
-контроль за правильными и своевременными расчетами с бюджетом, внебюджетными фондами, банками и персоналом;
-обеспечение своевременного взыскания дебиторской и погашения кредиторской задолженности, а также ссуд банка;
- проверка соблюдения лимита денежных средств в кассах, норм расхода наличных денег из выручки, своевременности и полноты сдачи выручки в банк;