Анализ затрат труда и фонда оплаты труда на предприятии ОАО "Ессентуки-Аква" (стр. 5 из 9)
2.2 Организация бухгалтерского учета в ОАО «Ессентуки-АКВА»
В бухгалтерии ОАО «Ессентуки-АКВА» существует следующая структура подчиненности. Начальником отдела является главный бухгалтер. В его обязанности входит проверка важных документов, а также своевременная их сдача в соответствующие организации. Главному бухгалтеру подчиняется заместитель главного бухгалтера, в его задачи входит своевременное и правильное выполнение налоговой отчетности.
Заместителю главного бухгалтера подчиняется по расчету заработной платы и бухгалтер по учету основных средств. Кассир подчиняется главному бухгалтеру и занимается приемом платежей.
Бухгалтерский учет ведется в соответствии с законодательством и учетной политикой предприятия. В соответствии с учетной политикой бухгалтерский учет автоматизирован. Бухгалтера работают в 1С – бухгалтерии.
Таблица 3
Структура бухгалтерской службы ОАО «Ессентуки-АКВА»
| Наименование | 2007г. | 2008г. |
| Структура бухгалтерии | Главный бухгалтер  Зам. Гл. бухгалтерабухгалтер по з/п бухгалтер по ОС кассир | Главный бухгалтерЗам. Гл. бухгалтераБухгалтер по з/пБухг. по расчетам с населениемКассир |
2.3 Учет оплаты труда на предприятии ОАО «Ессентуки-АКВА»
Открытое акционерное общество «Ессентуки-АКВА» зарегестрированно в Предгорном районе п.Ясная поляна. Данная организация имеет собственные территории, на которых размещены лаборатории и аварийно-диспетчерские службы, а также помещение, где располагается администрация предприятия и кассы для приема ежемесячных платежей от покупателей.
Организация занимается закупкой питьевой воды, ее доведением до товарного сотояния, хранением воды.
На предприятии действует тарифная (повременная) система оплаты труда. Основной действующей системы оплаты труда являются месячные гарантированные должностные оклады руководителей, специалистов, служащих, рабочих. Доплаты за работу в ночное время, за руководство бригадой, за совмещение должностей, расширение зон обслуживания.[10]
Основные элементы тарифной системы оплаты труда – это тарифно-квалификационные справочники, тарифные сетки, разряды по отраслям, доплаты, надбавки за отклонения от нормальных условий труда.
В РФ действует единый тарифно-квалификационный справочник (КТС) работ и профессий рабочих. В КТС определяются разряды работ с учетом их вида и степени сложности. КТС предусматривает применение тарифных ставок и тарифных сеток.
Тарифные сетки по оплате труда строятся с учетом сложности работ, опыта и навыков работника, включает количество разрядов и соответствующие им тарифные коэффициенты.
При наличии фонда заработной платы, полученной как разница между плановым начислением заработной платы с начала года и суммой гарантированных месячных окладов, доплат за месяц начисляется ежемесячная премия. В таблице 3 приведены показатели, определяющие премирование работников ОАО «Ессентуки-АКВА» с 01.01.2008 г., которые представлены выпиской из положения об образовании и расходовании фонда заработной платы в ОАО «Ессентуки-АКВА».
Таблица 4.
Показатели определяющие премирование работников
ОАО «Ессентуки-АКВА» с 01.01.2008 г.
| Рабочие | Руководители, специалисты, служащие | ||
| Показатели | % премии | Показатели | % премии |
| Своевременное и качественное предоставление услуг водоснабжения и водоотведения | 30 | Премия руководителям, специалистам, служащим начисляется за выполнение следующих показателей нарастающим итогом с нарастающим итогом года: | - |
| - | - | 1. наличие прибыли или не превышение плановых убытков; | 20 |
| - | - | 2. экономия фонда заработной платы | 30 |
| ИТОГО: | 30 | ИТОГО: | 50 |
Заработная плата работникам выплачивается один раз в месяц без выплаты аванса на основании заявлений работников ОАО «Ессентуки-АКВА» согласно штатному расписанию.[11]
Директору предприятия оклад устанавливается на основании контракта заключенного с Управлением имущественных отношений и устанавливается максимальный размер по единой тарифной сетке. Заместителю директора устанавливается оклад на два разряда ниже, чем у директора.
В связи с нерегулярным поступлением денежных средств за отпущенную холодную воду и принятые стоки, выдача заработной платы может производиться поэтапно с начала месяца. Срок выплаты заработной платы устанавливается 28 числа месяца следующего за отчетным.
Величина тарифной ставки первого разряда не может быть меньше минимального размера оплаты труда, установленного законодательством Российской Федерации. Максимальный размер ставки первого разряда не ограничен и зависит от наличия у предприятия собственных средств на эти цели (табл. 5).
Таблица 5.
Разряды и тарифные коэффициенты ОАО «Ессентуки-АКВА»
| Тарифные коэффициенты | Разряд оплаты труда | |||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10-18 | |
| 1,00 | 1,18 | 2,36 | 3,54 | 4,72 | 5,9 | 7,08 | 8,26 | 9,44 | 10,62 | |
С 01 января 2008г. плановый фонд оплаты труда работников формируется исходя из расчетов минимальной ставки рабочего первого разряда – 2000 руб. коэффициент дифференциации тарифной ставки принят в размере – 1,18 для предприятий коммунального и бытового водоснабжения.
Рассмотрим пример 1:
Согласно тарифной сетки рассчитать заработную плату водителя пятого разряда, Сидорова А.К. за декабрь месяц с окладом 7000 руб.
В декабре 2008 года из 26 рабочих дней Сидоров А.К. отработал 24дня (на два дня работник отпущен по собственному желанию), тогда заработная плата работника за декабрь 2008г. составит:
7000 руб.: 26 дн. ?24 дн. = 6462 руб.
6462 ? 30% = 1939 руб. ежемесячная премия
6462 + 1939 = 8401 руб.
Работнику начислена заработная плата в размере 8401 руб.
8401 ? 13% = 1092 руб. удержан НДФЛ
8401 – 1092 = 7309 руб. сумма к выдаче не руки.
Для записи этой задачи необходимо сделать следующие проводки (табл. 6).
Таблица 6.
Отражение хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета
| Корреспонденция счетов | Сумма | Хозяйственные операции | |
| Д | К | ||
| 20 | 70 | 8401 | Начисление заработной платы |
| 70 | 68 | 1092 | Удержан НДФЛ |
| 70 | 50 | 7309 | Выдана из кассы заработная плата |
| 68 | 51 | 1092 | Перечислен с расчетного счета НДФЛ |
В определенных случаях работнику предприятия может быть выплачена материальная помощь за счет нераспределенной прибыли предприятия. Сумма материальной помощи определяется руководителем предприятия. Начисление и выдача материальной помощи сопровождается следующими проводками (табл. 7).
Таблица 7
Отражение хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета
| Корреспонденция счетов | Сумма | Хозяйственная операция | |
| Д | К | ||
| 84 | 70 | 2000 | Начисление материальной помощи |
| 70 | 50 | 2000 | Выдача материальной помощи |
Отпускные начисляются исходя из среднего заработка работника. Отпускные начисляются на те же счета, что и заработная плата работникам. График отпусков составляется по форме №Т-7 и утверждается не позднее чем за две недели до начала года.
Рассмотрим на примере начисления отпускных 2:
Работница Сидоренко И.Н. с окладом 6000 руб. был предоставлен отпуск на 28 дней с 1 сентября 2008г. Расчетный период для оплаты труда – 3 предыдущих месяца (июнь, июль, август).
((6000 + 6000 + 6000) / 3 / 30,6) = 196,07 руб. средний дневной заработок работника.
196,07 ? 28 дней = 5489,96 руб. сумма отпускных
5489,96 ? 13% = 713,5 руб. составит НДФЛ
5489,96 – 713,5 = 4776,26 руб. сумма отпускных, выданная на руки
Таблица 8
Отражение хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета
| Корреспонденция счетов | Сумма, руб. | Хозяйственная операция | |
| Д | К | ||
| 20 | 70 | 5489,96 | Начислены отпускные |
| 70 | 68 | 713,5 | Удержан НДФЛ |
| 70 | 50 | 4776,26 | Из кассы выданы отпускные |
Учебный отпуск рассчитывается аналогично и сопровождается такими же проводками.
Пособия по временной нетрудоспособности рассчитываются следующим образом.
Пример 3:
Работник Ткаченко О.Б. – диспетчер аварийно-диспетчерской службы болел с 21 по 28 сентябрь 2008г.В расчетный период войдут сентябрь – декабрь 2006г. и январь – август 2008г. Работник отработал этот период полностью. Оклад работника 7000 руб. и премия в размере 30% оклада, стаж 6 лет. Заработок работника, учитываемый при выплате пособия, составит:
(7000 + 7000 ? 30%) ? 12 мес. = 109200 руб.
109200 / 251 рабочих дней = 435 руб./ дн. Среднедневной заработок работника
435 ? 8 дней ? 60% = 2088 руб. начислены пособия по временной безработице
2088 ? 13% = 271,44 удержан НДФЛ
2088 – 271,44 = 1816,5 руб. работнику заплатят за 8 дней болезни.
Это отразится в следующих проводках (табл. 9)
Таблица 9
| Корреспонденция счетов | Сумма, руб. | Хозяйственная операция | |
| Д | К | ||
| 69 | 70 | 2088 | Начислено пособие по временной нетрудоспособности |
| 70 | 68 | 271,44 | С суммы пособия удержан НДФЛ |
| 70 | 50 | 1816,5 | Выдано пособие по временной нетрудоспособности |
Начисленные денежные средства, причитающиеся работникам в счет заработной платы выплачиваются наличными из кассы ОАО «Ессентуки-АКВА» в денежной форме в рублях, а также по письменному заявлению в иных формах, не противоречащих действующему законодательству. При этом доля заработной платы, выплачиваемой в не денежной форме не должна превышать 20% от общей суммы заработной платы.