Дебет счета 84 «Нераспределенная прибыль» кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».
В некоторых организациях в виду сезонности производства отпуска работникам предоставляются в течение года неравномерно. Поэтому для более точного определения себестоимости продукции суммы, выплачиваемые работникам за отпуск, относят на издержки производства в течении года равномерными долями независимо от того, в каком месяце эти суммы будут выплачиваться. Тем самым создается резерв для оплаты отпусков работникам. Организация может создавать резерв на выплату вознаграждений за выслугу лет.
Резервируемые суммы относят в дебет тех же счетов
производственных затрат, на которые отнесена начисленная заработная плата работников, и в кредит счета 96 «Резервы предстоящих расходов».
По мере ухода рабочих в отпуск фактически начисленные им суммы за отпускной период списывают на уменьшение созданного резерва. При этом составляют следующую бухгалтерскую запись:
Дебет счета 96 «Резервы предстоящих расходов»;
Кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».
Такой же записью формируют начисления работникам вознаграждений за выслугу лет.
При начислении сумм ежегодных и дополнительных отпусков, следует иметь в виду, что начисленные суммы отпусков включаются в фонд заработной платы труда отчетного месяца только в сумме, приходящейся на дни отпуска в отчетном месяце.
В случае перехода части отпуска на следующий месяц, выплаченная работникам за эти дни сумма отпускных, отражается в отчетном месяце как выданный аванс(по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и кредиту счета 50 «Касса»). В следующем месяце эту сумму включают в состав фонда оплаты труда и обычно отражают записью по начислению отпускных сумм (кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и дебет счетов производственных затрат или счета 96 «резервы предстоящих расходов»).
При натуральной форме оплаты труда, то есть выдаче работникам в качестве оплаты труда готовой продукции, товаров и др., составляют следующие бухгалтерские записи:
Дебет счетов 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательное производство», 25 «Общепроизводственные расходы» и др. Кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» – на сумму начисленной заработной платы.
Дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» Кредит счетов 43 «Готовая продукция», 41 «Товары», 40 «Выпуск продукции» – на сумму выданной продукции, товаров, материалов в натуре по ценам реализации, включая НДС и акцизный налог.
Дебет счетов 90 «Продажи», 91 «Прочие доходы и расходы» Кредит счетов 43 «Готовая продукция», 41 «Товары», 40 «Выпуск продукции» – на производственную себестоимость готовой продукции, фактическую себестоимость товаров и материалов, выданных в порядке натуральной оплаты.
Удержания из сумм начисленной оплаты труда списывают с кредита соответствующих счетов в дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».
Выдачу сумм заработной платы и пособий оформляют следующей бухгалтерской записью:
Дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
Кредит счета 50 «Касса».
Не полученная в срок заработная плата оформляется следующей бухгалтерской записью:
Дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
Кредит счета 76 «Расчеты с различными дебиторами и кредиторами», субсчет «Расчеты по депонированным суммам».
Остатки не выданной в срок заработной платы по истечении трех дней должны быть сданы в банк на расчетный счет. При этом составляют бухгалтерскую запись:
Дебет счета 51 «Расчетный счет»
Кредит счета 50 «Касса».
Учет расчета с депонентами ведут в книге учета депонированной заработной платы, заполняемой по данным реестра не выданной заработной платы. Книгу открывают на год. Для каждого депонента в ней отводят отдельную строку, в которой указывают табельный номер депонента, его фамилию, имя, отчество, депонированную сумму и отметки о ее выдаче. Суммы, оставшиеся на конец года невыплаченными, переносят в новую книгу, открываемую также на год.
Последующую выплату депонированной заработной платы осуществляют по расходному кассовому ордеру и отражают по дебету счета 76 и кредиту счета 50 «Касса».
Итак, в первой части курсовой работы были рассмотрены основы организации и оплаты труда, ее виды, формы и системы, а также учет заработной платы и синтетический учет расчетов с персоналом по оплате труда. В следующей части курсовой работы будут рассмотрены особенности бухгалтерского учета оплаты труда в МУП «Предгорный водоканал».
2. ОСОБЕННОСТИ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА ОПЛАТЫ ТРУДА В ОАО «Ессентуки-АКВА»
2.1 Экономическая характеристика ОАО «Ессентуки-АКВА»
Открытое Акционерное Общество «Ессентуки-АКВА » на территории поселка Ясная поляна было создано в 2006г. на базе Ессентукского завода минеральных вод.
Данное предприятие специализируется на производстве минеральной воды, которая поставляется в основном в крупные города страны (Москва и С. - Петербург).
ОАО «Ессентуки-АКВА» является юридическим лицом, действующим на основании устава и законодательства Российской Федерации. Данное общество создано без ограниченного срока его деятельности. Оно имеет гражданские обязанности, необходимые для осуществления любых видов деятельности, не запрещенных Федеральными Законами.
Общество является собственником имущества, учитываемого на его самостоятельном балансе, включая имущество переданное ему учредителями при создании ОАО «Ессентуки -АКВА», а также имущество переданное в оплату акций. Предприятие несет ответственность по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом. Оно имеет право от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, быть истцом и ответчиком в суде.
ОАО «Ессентуки -АКВА» вправе в установленном порядке открывать банковские счета на территории Российской Федерации и за ее пределами. Предприятие имеет круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и с указанием его места расположения, также оно имеет право иметь штампы и бланки со своим наименованием и собственную эмблему.
Общество может участвовать и создавать на территории РФ и за ее пределами коммерческие организации, также на добровольных началах может объединяться в союзы, ассоциации и быть членом других некоммерческих организаций, как на территории РФ и за ее пределами.
ОАО «Ессентуки -АКВА» организует и ведет бухгалтерский учет, составляет бухгалтерскую отчетность в соответствии с ФЗ от 21.01.96 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетностью в РФ и другими нормативными документами в области бухгалтерского учета.
Во главе предприятия стоит директор. В его подчинении находятся: экономист, секретарь, товаровед, специалист отдела кадров, главный бухгалтер, заместитель директора по производству начальник производственного цеха, начальник абонентского отдела, начальник отдела снабжения, начальник ПТО, начальник склада.
Главному бухгалтеру подчиняется бухгалтерия, начальнику абонентного отдела и начальнику ПТО юрисконсульт и участок сантехники. Заместителю директора по производству подчиняются: начальник производственного цеха, которому подчиняется весь персонал, занятый в производстве; автотранспортный участок, которому в свою очередь подчиняется аварийно-диспетчерская служба, ОС, участок по ремонту электрооборудования, РМУ и участок сантехники.
В таблице 2 представлены технико-экономические показатели за 2007 и 2008г.г. Судя по ним можно сказать, что имущественное положение ОС уменьшилось в связи с тем, что предприятие распродало часть основных средств.
Дебиторская задолженность предприятию увеличилась на 100 тыс. руб., так как наблюдалась несвоевременная оплата потребителями услуг Предгорного водоканала.
Таблица 2.
Основные технико–экономические показатели МУП «Предгорный водоканал», тыс. руб.
| Наименование показателей | Значение показателей по годам (млн.р.) | Отклонение | ||
| 2007 г | 2008 г | Абсолют-ное | Относительное | |
| Имущественное положение Основных средств | 4320,2 | 4000,0 | - 320,2 | 0,926 |
| Дебиторская задолженность | 2000,0 | 2100,0 | + 100,0 | 1,05 |
| Кредиторская задолженность | 2500,3 | 4950,0 | + 2449,7 | 1,98 |
| Себестоимость продукции | 28,5 | 30,1 | + 1,6 | 1,06 |
| Численность работников, чел. | 120 | 135 | + 15 | 1,125 |
| Фонд оплаты труда | 1115,4 | 1120,0 | + 4,6 | 1,004 |
| Средняя заработная плата | 6,0 | 8,0 | + 2,0 | 1,3 |
| Прибыль | 3231,1 | 2694,2 | - 536,9 | 0,83 |
Такое неполное и несвоевременное погашение долга потребителями отрицательно сказывается на финансовом состоянии предприятия. Для устранения или сведения к минимуму дебиторской задолженности необходимо ужесточить контроль за поступлением денежных средств от абонентов и принять определенные меры к тем, кто не оплачивает наши услуги в срок и в полном объеме.
Также можно пронаблюдать за ростом себестоимости продукции на 1 руб. 60 коп. за месяц на начало 2008 года. Этот рост связан с ростом цен на покупную воду, увеличением затрат на материалы для ремонтных и профилактических работ, увеличением численности работников и среднемесячной заработной платы.
В связи с увеличением дебиторской задолженности на 100 тыс. руб., значительно возросла кредиторская задолженность, а прибыль предприятия наоборот, имеет тенденцию уменьшения на 536.9 тыс. руб. в связи с этим Ессентуки-АКВА часть своей прибыли должен бросить на погашение долга перед поставщиком. Именно по этой же причине предприятию пришлось распродать часть своих основных средств, в противном случае поставщики уменьшили бы поставку воды и газа, а это недопустимо.