Автоматизация начисления и выплаты сдельной заработной платы работникам мебельного цеха (стр. 4 из 9)

РАЗДЕЛ 2. КОНЦЕПЦИЯ СИСТЕМЫ 1:С ПРЕДПРИЯТИЯ И ЕЕ КОМПОНЕНТЫ (СПРАВОЧНИКИ, ЖУРНАЛЫ, ДОКУМЕНТЫ, ОТЧЕТЫ)

2.1 Концепция системы 1:С Предприятия

1C: Предприятие является универсальной системой автоматизации деятельности предприятия. За счёт своей универсальности система 1С:Предприятие может быть использована для автоматизации самых разных участков экономической деятельности предприятия: учёта товарных и материальных средств, взаиморасчётов с контрагентами, расчёта заработной платы, расчёта автоматизации основных средств, бухгалтерского учёта по любым разделам и т.д.

Система 1С:Предприятие может быть использована для ведения любых разделов бухгалтерского учёта на предприятиях различных типов.

1С:Предприятие может поддерживать разные системы учёта и вести учёт по нескольким предприятиям в одной информационной базе.

Разнообразные и гибкие возможности системы 1С : Предприятие позволяют использовать её и как достаточно простой и наглядный инструмент бухгалтера, и как средство полной автоматизации учёта от ввода первичных документов до формирования отчётности.

Система 1С:Предприятие может быть использована для ведения практически любых разделов бухгалтерского учёта:

• учёт операций по банку и кассе;

• учёт основных средств и нематериальных активов;

• учёт материалов и МБП;

• учёт товаров, услуг и производства продукции;

• учёт валютных операций;

• учёт взаиморасчётов с организациями, дебиторами, кредиторами, подотчётными лицами;

• учёт расчётов по заработной плате;

• учёт расчётов с бюджетом;

• другие разделы учёта.

Система 1С:Предприятие обладает гибкими возможностями организации учёта:

• синтетический учёт по многоуровневому плану счетов;

• учёт по нескольким планам счетов;

• валютный учёт и учёт покрытия валют;

• многомерный аналитический учёт;

• многоуровневый аналитический учёт по каждому измерению;

• количественный учёт;

• учёт по нескольким предприятиям в одной информационной базе.

Ввод информации в 1С:Предприятие может быть организован с разной степенью автоматичности:

• режим ручного ввода операций;

• режим типовых операций;

• режим автоматического формирования операций по документам.

Важным отличием бухгалтерских счетов от других типов данных является возможность создания самих отчётов как в конфигурации, так и в самой информационной базе. Включение конкретных счетов создаётся в том случае, если сама конфигурация создаётся с использованием этих счетов и их конкретных свойств, например, если в конфигурации определено автоматическое формирование документами проводок по этим счетам.

Функционирование системы 1С:Предприятие делится на два разделённых во времени процесса: настройку (конфигурирование) и непосредственную работу пользователя по ведению учёта или выполнению расчётов.

Таким образом, всю работу с системой можно разделить на два этапа, которые могут произвольно чередоваться:

• конфигурирование;

• непосредственная работа пользователя с информационной базой.

На этапе конфигурирования система 1С:Предприятие выполняется настройка различных режимов системы в соответствии с особенностями конкретного предприятия. При этом определяются структуры и свойства справочников и документов, описываются формы и алгоритмы построения отчётов, разрабатываются виды расчётов, настраивается ведение синтетического, аналитического, количественного и валютного учёта.

При конфигурировании системы разработчик конфигурации или администратор системы может создать наборы прав доступа к данным, соответствующие пользователям разного уровня. Количество и структура наборов прав определяется конкретной конфигурацией системы.

Для того, чтобы интерфейс конкретной конфигурации системы полностью отражал настроенные структуры данных, в системе в рамках Конфигуратора предусмотрена возможность настройки общих интерфейсных компонент системы: меню, панелей инструментов, комбинаций клавиш.

Кроме того, на этапе конфигурирования может быть создано несколько пользовательских интерфейсов для разных типов пользователей (менеджеров, бухгалтеров, кадровиков и т.д.), а также список пользователей создаётся для конкретной организации.

Работа пользователя с информационной базой осуществляется при запуске системы в режиме 1С:Предприятие. При этом выполняется собственно функционирование системы в предметной области: осуществляется ввод документов и операций, заполнение справочников, формирование различных отчётов, выполнение различных регламентных расчётов и т.д.

2.2 Описание справочников

Справочником называется объект программы, позволяющий пользователю вводить, хранить и получать информацию, структурируя ее в виде дерева. Справочник представляется списком древовидной структуры, в узлах которого хранится информация о различных объектах. Информация хранится в виде записей, все узлы дерева хранят записи одной структуры, содержащей различные величины. Набор этих величин для каждого справочника произволен за исключением двух строковых величин: кода объекта и значения объекта. Код объекта является уникальным для данного справочника и позволяет ссылаться на этот объект из других мест программы. Значение объекта - произвольная строка, введенная пользователем (обычно это название объекта). Для каждого объекта хранится история изменений значения этого объекта. Список доступных пользователю справочников определяется на этапе настройки конфигурации задачи и впоследствии не изменяется, однако пользователь может редактировать существующие справочники, добавляя и убирая из них информацию.

Для каждого справочника открывается отдельное окно. Внешне справочник представляет собой список элементов текущего уровня. При открытии справочника текущий уровень устанавливается на корень дерева. Самым левым элементом каждой строки выводится иконка, определяющая одно из трех состояний данного объекта

— объект является группой на текущем уровне;

— объект является группой, определяющей текущий уровень (на экране отображается содержимое этой группы);

— объект не является группой (не содержит подобъектов).

При выполнении над справочником различных задач (выбора, редактирования и т. д.) пользователю могут быть доступны различные наборы полей записей из справочника. Доступность полей определяется на этапе настройки конфигурации задачи, однако код и значение объектов доступны пользователю всегда.

В данной курсовой работе используются следующие справочники:

- Сотрудники;

- Виды затрат;

- Валюты;

- Работы;

- Разряды;

- Коэффициенты увеличения сдельных расценок.

В справочник "Сотрудники" вводятся данные, необходимые для кадрового учета и расчета заработной платы. Здесь хранится список сотрудников всех фирм компании, при этом фамилии сотрудников в этом справочнике могут повторяться несколько раз, поскольку один и тот же человек может работать в нескольких фирмах одновременно.

Рис.2.1.Справочник « Сотрудники »

В справочнике "Сотрудники" содержатся сведения, которые используются при расчете заработной платы сотрудника, и та часть кадровой информации, которая непосредственно связана с местом работы в той или иной фирме (например, данные о профессиональной переподготовке).

Рис.2.2.Вкладка « Основные »

Рис.2.3.Вкладка « Данные по з/п»

Рис.2.4.Вкладка « Дополнительные расчеты »

Справочник "Сотрудники" используется как при выписке первичных

документов, так и для ведения аналитического учета по бухгалтерским счетам: 372, 3775, 654, 6551.

Справочник "Сотрудники" используется в основном для ведения аналитического учета по счетам, для которых в плане счетов установлен признак ведения аналитического учета по сотрудникам предприятия. В список перечисленных в предыдущем разделе счетов добавляется также счет 66 "Расчеты по оплате труда".Для каждого сотрудника указывается его табельный номер (он же код), фирма, подразделение в котором работает сотрудник, занимаемая им должность, дата приема на работу.

Включенный флажок "Основной сотрудник" является признаком того,

что человек является основным сотрудником в фирме.

С помощью флажка "Член профсоюза" устанавливается признак того, будет ли сотрудник плательщиком профсоюзных взносов. Реквизит "Пенсионер" указывает на то, что с сотрудника не будут удерживаться суммы в фонд соцстрахования на случай безработицы.

В группе реквизитов "Зарплата" и "Льготы" вводятся расчетные данные по сотруднику: сумма месячного оклада (или повременного тарифа), размер аванса, количество детей и количество льгот по подоходному налогу.

Паспортные данные сотрудника: серия, номер, кем и когда выдан, а

также адрес места регистрации (или фактического проживания)

сотрудника, контактный телефон вносятся на закладке "Паспортные

данные".

Рис.2.5.Вкладка « Стаж »

Рис.2.6.Вкладка « Квалификация »

Рис.2.7.Вкладка «Прочие»

В реквизиты закладки "Налоговые данные" вводятся индивидуальный налоговый номер сотрудника, название и адрес налоговой инспекции по его месту жительства.