Бухгалтерский учет и аудит продажи товаров торговой организации на примере ЗАО "Л.О.Т" (стр. 4 из 13)
Одним из важнейших показателей работы предприятия является производительность труда.
Возьмем для анализа выручку за 2008 г.
Таблица 2.5
Анализ производительности труда
| Показатели | Базисный период | Отчетныйпериод | Абсолютные изменения4-3-2 | Относительные изменения5=3/2 |
| 1.Выручка, тыс. руб., N | 399,0 | 549,0 | + 150 | 1,3759 |
| 2.Среднесписочная численность ППП, чел., R | 10 | 16 | +6 | 1,0211 |
| 3 .Производительность труда, тыс.руб/чел., Ro (стр.1 /стр.2) | 36,27 | 39,21 | +2,94 | 1,0811 |
Все показатели за анализируемый период выросли, это является положительным результатом, рост выручки и рост численности являются количественными показателями и их рост может быть вызван открытием нового торгового места, а рост производительности труда является качественным показателем характеризующим улучшение работы коллектива.
Рассмотрим финансовую отчетность ЗАО «Л.О.Т.». А именно бухгалтерский баланс за 2008 год (форма № 1) (Приложение 1) и отчет о прибылях и убытках (форма № 2) (Приложение 2).
В балансе хозяйствующего субъекта средства размещены по составу и источникам формирования средств. Размещение и использование средств отражено в активе, источники формирования (собственный капитал и обязательства) отражены в пассиве.
Для общей оценки динамики финансового состояния необходимо сгруппировать статьи баланса в отдельные группы: по признаку ликвидности статьи актива и по срочности обязательств – статьи пассива.
Аналитическая группировка статей актива баланса представлена в таблице 2.6, а также аналитическая группировка статей пассива баланса представлена в таблице 2.7.
Таблица 2.6
Аналитическая группировка статей актива, тыс. руб.
| Группировка статей актива | Наличие средств | Структура имущества % | ||||
| на начало периода | на конец периода | изменение | на начало периода | на конец периода | изменение | |
| 1.Имущество предприятия (валюта баланса) | 3143 | 3442 | + 299 | 100 | 100 | 0 |
| 1.1.Иммобилизованные средства (внеоборотные активы) | 123 | 235 | + 112 | 3,91 | 6,83 | + 2,92 |
| 1.2.Мобильные (оборотные (текущие) активы) средства | 3020 | 3207 | - 187 | 96,09 | 93,17 | - 2,92 |
| 1.2.1.Запасы и затраты | 8 | 7 | - 1 | 0,25 | 0,20 | - 0,05 |
| 1.2.2.Дебиторская задолженность | 425 | 501 | + 76 | 13,52 | 14,56 | + 1,04 |
| 2.Денежные средства и краткосрочные ценные бумаги | 150 | 18 | - 132 | 4,39 | 0,52 | - 3,87 |
Таблица 2.7
Аналитическая группировка статей пассива, тыс. руб.
| Группировка статей актива | Наличие средств | Структура имущества % | ||||
| на начало периода | на конец периода | изменение | на начало периода | на конец периода | изменение | |
| 1.Источники формирования имущества | 3143 | 3442 | + 299 | 100 | 100 | 0 |
| 1.1.Собственный капитал | 1268 | 1869 | + 601 | 40,34 | 54,30 | + 13,96 |
| 1.2.Заемный капитал | 1525 | 1223 | - 302 | 48,52 | 35,53 | - 12,99 |
| 1.2.1.Долгосрочные пассивы (кредиты и займы) | 350 | 350 | 0 | 11,14 | 10,17 | + 0,87 |
| 1.2.2.Кратскосрочные пассивы (кредиты и займы) | 200 | 0 | - 200 | 6,36 | 0 | - 6,36 |
| 1.2.3.Кредиторская задолженность | 1325 | 1223 | - 102 | 42,16 | 35,53 | - 6,63 |
Данные таблицы 2.6 показывают, что оборот организации (валюта баланса) увеличился в 1,1 раза (3442/3143) по сравнению с началом года. Увеличение оборота хозяйственных средств произошло за счет увеличения оборотных активов в 1,1 раза (3207/3020). Внеоборотные активы также увеличились в 1,91 раза (235/123).
При рассмотрении структуры активов следует обратить внимание на то, что доля оборотных средств в составе имущества снизилась с 96,09 до 93,17%, а доля внеоборотных активов повысилась с 3,91 до 6,83%. Запасы и затраты изменились за отчетный период на 0,05%, а дебиторская задолженность повысилась с 13,52 до 14,56%.
Данные таблицы 2.7 свидетельствуют о том, что произошли изменения и в структуре источников формирования имущества. Доля заемного капитала уменьшилась на 1,37 пункта и составила 35,53%. Доля кредиторской задолженности понизилась на 1,17 пункта, и составила 35,53%.
Следует подчеркнуть, что структура имущества и даже ее динамика оценивают только состояние активов и наличие средств для погашения долговых обязательств.
Рис. 2.8. Удельный вес оборотных и внеоборотных активов за 2008 год
Рис. 2.9. Удельный вес собственного капитала в пассиве баланса за 2008 год
На рисунках 2.8 и 2.9 представлен удельный вес внеоборотных, оборотных активов, собственного капитала в валюте баланса.
В ЗАО «Л.О.Т.», как показал анализ документального оформления и учета розничной продажи товаров, бухгалтерский учет ведется в соответствии с законодательными актами, нормативно-методическими документами и инструктивными материалами. Данные бухгалтерского учета дают разнообразную экономическую информацию для проведения всестороннего и глубокого анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия, что позволяет утверждать о тесной связи между бухгалтерским учетом и анализом хозяйственной деятельности на данном предприятии.
2.2 Документальное оформление товаров в ЗАО «Л.О.Т»
Порядок и сроки приема товаров по количеству, качеству и комплектности и его документального оформления регулируются действующими техническими условиями поставки, договорами купли-продажи и инструкциями о порядке приемки товаров по количеству, качеству и комплектности.
Все товарные операции делятся на два вида: поступление товаров в организацию розничной торговли и их продажа. В организации розничной торговли, такие, как ЗАО «Л.О.Т.», товары поступают главным образом от поставщиков и оформляются товаросопроводительными документами, предусмотренными условиями поставки товаров и правилами перевозки грузов (накладной, товарно-транспортной накладной, железнодорожной накладной, коносаментом или счетом-фактурой).
Движение товара от поставщика к заказчику оформляется товаросопроводительными документами, такими как накладная, товарно-транспортная накладная, железнодорожная накладная, а также счетом или счетом–фактурой (Приложение 3), в соответствии с условием поставки товара и правилами перевозки грузов.
При продаже (отпуске) товара со склада поставщика используются первичные документы. Одним из основных документов является товарная накладная по форме №ТОРГ-12 (Приложение 4). В соответствии с указаниями по применению и оформлению этой формы она применяется для оформления продажи (отпуске) товарно-материальных ценностей сторонней организаций. В накладной указывается номер и дата выписки; наименование поставщика и покупателя; наименование и краткое описание товара, его количество (в единицах), цена и общая сумма (с учетом налога на добавленную стоимость) отпущенного товара. Накладная подписывается материально-ответственными лицами, сдавшим и принявшим товар и заверяется круглыми печатями организаций поставщика и получателя.
ООО «Мос-Инвест», находящееся по адресу: г. Москва, ул. Генерала Белова, д. 24, заключило договор поставки № 01/24 от 01.08.09 с ЗАО «Л.О.Т.». 15.09.2009 г. в ЗАО «Л.О.Т.» от ООО «Мос-Инвест» прибыл товар, а также товаросопроводительные документы на данный товар. Такие как – товарная накладная № 214 от 13.09.2009 на 117 единиц товара на общую сумму 98 000 рублей, товарно-транспортная накладная № 214 от 13.09.2009, а также счет на оплату № 64 от 13.09.2009 г. на сумму 98 000 рублей.
Накладная составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в организации, сдающей товарно-материальные ценности, и служит основанием, для обоснованного списания товара. Второй экземпляр направляется в организацию, принимающую товарно-материальные ценности, и служит, для экономически обоснованного оприходования товара.
Накладная может выступать как расходным, так и приходным товарным документом. Накладная выписывается материально-ответственным лицом при оформлении отпуска товара со склада, и при принятии товаров в организации.
Товарно-транспортную накладную в ЗАО «Л.О.Т.» выписывают при доставке товаров автомобильными транспортном. Товарно-транспортная накладная состоит из двух разделов: товарного и транспортного. В зависимости от особенностей товаров к товарно-транспортной накладной могут прилагаться другие документы, следующие с грузом.
Товар, который получает не материально-ответственное лицо организации «Л.О.Т.», отпускается только по доверенности, которая подтверждает право на получение товара. Любое внутреннее перемещение товара между складами или со склада в магазин так же сопровождается накладной, но уже по форме №ТОРГ–13. Накладная должна содержать обязательные реквизиты, такие как:
• номер и дата выписки накладной;
• наименование поставщика и покупателя (склада);
• наименование и краткое описание товара;
• количество (в единицах) товара;
• цена и общая сумма товара с учетом налога на добавленную стоимость.
При закупке товара или его приемке тот, кто принимает товар в ЗАО «Л.О.Т.», следит за наличием сертификата соответствия на закупаемый товар. Далее проверяется фактическое наличие товара и его качество.
В случае наличия несоответствия фактического товара или отклонений по его качеству, установленному в договоре, или данным, указанным в сопроводительных документах, составляется акт, который является основанием для предъявления претензий поставщику. В сопроводительном документе делается отметка об актировании. Акт составляется комиссией, в состав которой должны входить материально-ответственные лица организации, представитель поставщика (возможно составление акта в одностороннем порядке при согласии поставщика или при его отсутствии).