Данные специалисты в основном все с высшим образованием и опытом работы не менее 3-5 лет. Распределение ответственности и полномочий осуществляется исходя из должностных инструкций. В целом деятельность предприятия соответствует требованиям действующего законодательства.
Основной целью внутреннего контроля на ОАО «Вологодский завод дорожных машин» является предупреждение злоупотреблений и нарушений, снижение степени риска. Внутренний финансовый контроль осуществляется главным бухгалтером. Текущий контроль осуществляется при ведении хозяйственных операций (проверяется правильность их отражения в учете).
Ежегодно перед составлением бухгалтерской отчетности проводится инвентаризация, также проводится аудит бухгалтерской отчетности. При осуществлении контроля на ОАО «Вологодский завод дорожных машин» соблюдаются следующие его принципы:
- плановости – имеется план проведения инвентаризации,
- системности – рассматриваются все стороны объекта контроля
- непрерывности – контроль осуществляется постоянно;
- законности – предприятие осуществляет свою деятельность в соответствие законодательству РФ;
- объективности – результаты контроля базируются на достоверных данных;
- внезапности – например, при инвентаризации кассы;
- научности – при инвентаризации опираются на методические рекомендации по её проведению.
Все имущество предприятия независимо от его местонахождения подлежит инвентаризации и все виды финансовых обязательств.
Под имуществом организации понимаются финансовые вложения, производственные запасы, готовая продукция, товары, прочие запасы, денежные средства и прочие финансовые активы, а под финансовыми обязательствами - кредиторская задолженность, кредиты банков, займы и резервы.
Инвентаризация имущества производится по его местонахождению и материально ответственному лицу.
Основными целями инвентаризации являются: выявление фактического наличия имущества; сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета; проверка полноты отражения в учете обязательств.
На ОАО «Вологодский завод дорожных машин» инвентаризация проводится в соответствии с графиком, разработанным в учетной политике. Все данные при проведении инвентаризации отражаются в инвентаризационной описи, которая заполняется не менее чем двумя членами инвентаризационной комиссии. Расхождения, выявленные в результате проверки, отражаются в сличительной ведомости. В заключение составляется акт инвентаризации.
На ОАО «Вологодский завод дорожных машин» применяются методы документального и фактического контроля.
Ежемесячно в соответствии с графиком документооборота лица, ответственные за составление первичных документов, должны сдавать данные документы в бухгалтерию и экономический отдел, однако не всегда документы сдаются вовремя и зачастую оформленные неправильно. Бухгалтера, ответственные за отдельные участки учета, в соответствии с должностными инструкциями, отчитываются перед главным бухгалтером.
Выводы и предложения
Таким образом, можно сделать вывод, что состояние хозяйственной деятельности на ОАО «СКДМ» стабильное, данное предприятие финансово устойчивое. Можно наблюдать улучшение использования трудовых ресурсов. В 2006 году значительно возросла выручка(на 215%)
Для подведения итогов по выполнению финансового плана предприятия еженедельно проводятся финансовые планерки, где, в случае выявления нехватки финансовых ресурсов принимается решение о привлечении кредитов банка. Финансовая служба предприятия ведет постоянный контроль за расчетами с бюджетными потребителями, ежемесячно уточняются и подписываются акты сверок с предприятиями, финансируемые из бюджетов всех уровней. Регулярно проводятся встречи с руководителями муниципальных районов области по расчетам за полученную электрическую энергию.
Основными предложениями по улучшению деятельности организации являются:
1. Внедрение системы управленческого учета на предприятии (составление учетной политики для целей управленческого учета, разработка рабочего плана счетов, построение системы информационных потоков и внутренней отчетности, выделение центров ответственности и закрепление за ними определенных функций, разработка системы бюджетирования).
2. Разработка системы внутреннего контроля, переложение части полномочий с председателя на его заместителей.