Современному бухгалтеру, особенно руководителю бухгалтерии, необходимы обширные знания, эрудированность, творческий подход. Ему следует знать не только основы общетеоретических дисциплин, экономического анализа, планирования, финансирования и кредитования, контроля и ревизии, но и основы общеэкономических дисциплин политической экономии, статистики, финансов, денежного обращения, основ управления. Многие предметы из изучаемых в средней школе необходимы для овладения профессией бухгалтера: математика, основы информатики и электронно-вычислительной техники, основы государственного права, обществоведение, география, навыки черчения.
Имея широкое образование, специалист по учету может руководить не только бухгалтерской, но и финансовой, планово-экономической службой, может руководить предприятием, объединением, организацией.
Подготовку специалистов по бухгалтерскому учету и анализу хозяйственной деятельности со средним специальным образованием осуществляют финансово-экономические, учетно-кредитные, торговые и другие техникумы, с высшим образованием – финансово-экономические, финансовые, сельскохозяйственные и технические институты, институты народного хозяйства, государственные университеты.
На среднем по размерам промышленного предприятия в бухгалтерии работает 15-20 работников. Возглавляет бухгалтерию главный бухгалтер. У него есть один или два заместителя. Аппарат бухгалтерии подразделяется на группы (сектора), которые организуют учет и контроль по отдельным участкам деятельности предприятия: учет труда и заработной платы, учет материальных ценностей, учет издержек производства и исчисленной себестоимости продукции и другие. Каждую группу возглавляет руководитель группы – старший или ведущий бухгалтер. Внутри группы функции и обязанности распределены между бухгалтерами.
Для того чтобы предприятие работало и выпускало продукцию, оно должно иметь средство производства – станки, машины, оборудование, здания, сооружения.
Оно приобретает у других предприятий предметы труда – материалы (металл, ткани, древесину и т.д.). Работникам предприятия выплачивают заработную плату за изготовленную ими продукцию. Приобретения, поступление и использование материальных ценностей отражается в бухгалтерском учете по их количеству и стоимости. Эту работу выполняет бухгалтеры. Посмотрим, например, каков круг обязанностей у бухгалтера материального сектора бухгалтерии.
Когда поступают документы от поставщиков материалов, он проверяет, соответствуют содержащиеся в них данные заключенным договорам: эти ли материалы были заказаны, в том ли количестве, по той ли цене. При поступлении самих материалов на склад бухгалтер проверяет, оприходованы ли они заведующим складом, в каком количестве. Если расхождения между количеством, указанным поставщиком, и количеством, принятым на склад, выясняются причины этих расхождений, чтобы подготовить предложения, за счет кого (данного ли предприятия поставщика, транспортной организации, перевозившей груз) должен быть возмещен ущерб при недостаче. Бухгалтер систематически следит за правильностью записей в документах складского учета, участвует в составлении балансов (основной формой финансового отчета о хозяйственной деятельности предприятия) и в проведении инвентаризации, то есть проверки соответствия фактического наличия материалов на складе данным, содержащимся в документах бухгалтерского учета.
Он записывает все эти операции в ведомости, книги или другие подобные им документы, называемые в практике бухгалтерскими регистрами. Облегчает работу бухгалтера в настоящее время стандартизация учетной документации: уменьшается ее количество, вводится единообразие внутреннего содержания, формата и структуры, рационализируется документооборот.
В наше время почти все предприятия используют вычислительную технику. При применении ПК бухгалтер определяет, какая входная и выходная информация нужна ему для организации учета, помогает программистов в составлении алгоритмов и программ. После проверки документов поставщиков и заведующих складами по существу бухгалтер направляет эти документы для автоматизированной обработки в вычислительный центр. Из центра он получает обработанную информацию для учета и контроля.
Если на предприятии есть автоматизированное рабочее место бухгалтера, то он, используя дисплей, вводит необходимую информацию в память ПК и получает на экране дисплея переработанную информацию.
Старший или ведущий бухгалтер организует работу подчиненных ему бухгалтеров по контролю и учету по определенному участку учета, обобщает данные, составляет на их основе установленную обобщающую отчетность, проводит экономический анализ. Старший бухгалтер – руководитель группы учета материалов, например, организует бухгалтерский учет, осуществляет контроль и экономический анализ, составляет отчетность об остатках, поступлении и расходовании всех видов материальных ценностей по всем складам и производствам предприятия. Материальные ценности учитываются по отдельным их наименованиям, номенклатурным номерам (каждому названию материала присваивает номер, который наряду с наименованием проставляют в первичных документах), ценам и стоимости. Использование вычислительной техники облегчает работу и делает ее оперативной.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Исходя из всего выше сказанного можно сделать вывод о том, что профессия бухгалтера очень своеобразна и охватывает всю деятельность предприятия в целом.
Таким образом бухгалтерский учет является системой, которая измеряет параметры деловой активности и представляет их в виде отчетов и конечных выводов для принятия определенных решений руководителем того или иного предприятия.
Бухгалтерия является элементом учета так же, как арифметика является составляющей частью математики.
Бухгалтерский учет следит за финансовым пульсом любой организации. В течении определенного временного цикла бухгалтерия измеряет результаты деятельности и докладывает эти результаты руководству.
Все большее количество организаций используют компьютеры для ведения подробной бухгалтерской отчетности на всех уровнях.
Также у каждого бухгалтера существуют определенные должностные обязанности, которые он должен выполнять, не нарушая Закон РФ по ведению бухгалтерского учета (учет основных средств, товарно-материальных ценностей, затрат на производство, реализации продукции, результатов хозяйственно-финансовой деятельности, расчеты с поставщиками и заказчиками за поставленные услуги и т.д.). Он подготавливает данные по соответствующим участкам бухгалтерского учета для составления отчетности, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.
Таким образом, если выразится коротко, то бухгалтер – это лицо, ответственное за финансовый учет и отчетность организации.
СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
1. С.Н. Левиева, В.С. Шнейдеров «Мир профессий», «Человек знаковая система», М. 1988г.
2. Федеральный закон РФ «О бухгалтерском учете» от 21.11.96г. № 129-ФЗ.