Применение единого плана счетов очень важно для каждого предприятия и государства в целом. Он облегчает подготовку бухгалтерских кадров, работу аудиторов, налоговых инспекций, позволяет применять единые программные обеспечения для ЭВМ, типовые бланки документов, появляется возможность подводить итоги развития экономики страны, обеспечивая единую бухгалтерскую и статистическую отчетность предприятий всех форм собственности Республики Беларусь..
Типовой план счетов предусматривает шифровку счетов путем присвоения каждому счету двузначного номера от 01 до 99. Субсчета нумеруются в пределах указанного синтетического счета.
В случае необходимости (для полного отражения специфики работы того или иного субъекта хозяйствования) план счетов позволяет вводить дополнительные счета, которые зарезервированы в плане без названия.
10. Охарактеризовать синтетические и аналитические счета. Определить субсчета
По признаку обобщения и детализации учетной информации в бухгалтерском учете ведется соответственно синтетический и аналитический учет. Синтетический учет отражает укрупненную, обобщенную информацию на синтетических счетах. Аналитический учет отражает подробную, детальную учетную информацию на аналитических счетах.
Синтетические счета предназначены для учета стоимости совокупности однородных хозяйственных средств и их источников. Например, счет 10 "Материалы" отражает все виды мате риалов, полуфабрикатов, запчастей, тару и даже топливо. Синтетические счета открываются на основании статей баланса, перенося их суммы в начальный остаток счета. В свою очередь синтетические счета служат основой составления нового баланса, в который переносится конечное сальдо счета. По этой причине синтетические счета еще называют балансовыми, или главными, счетами (счетами первого порядка).
Для управления хозяйственной деятельностью требуется не только обобщенная в целом учетная информация, но и детализированная, т.е. разукрупненная. Для этого в раскрытие синтетических счетов введены субсчета, на которых отражаются отдельные группы хозяйственных средств и их источников. Например, субсчета к синтетическому счету "Материалы" — топливо, тара и др. Но для конкретного, непосредственного управления хозяйственными средствами и их источниками, движением их конкретных видов, а также для обеспечения их сохранности требуется еще более подробная, детальная информация, чем на субсчетах. Такая информация отражается уже на аналитических счетах, которые раскрывают содержание синтетических счетов и их субсчетов. Учет на этих счетах и называется аналитическим. Например, к счету "Материалы" могут быть открыты (в зависимости от специфики конкретного предприятия) счета "Цемент марки 200", "Цемент марки 400", "Цемент марки 500" и т.д. Или к синтетическому пассивному счету "Расчеты с персоналом по оплате труда" открывается столько аналитических счетов, сколько работников на этом предприятии, и называются они лицевыми счетами. Если синтетический учет ведется в денежном измерителе, то аналитический учет - еще и в натуральном измерителе. Между синтетическими и аналитическими счетами существует тесная взаимосвязь:
1) они одинаково являются активными или пассивными;
2) порядок отражения записей на них тоже одинаковый (по дебету, по кредиту);
3) сумма оборотов и сальдо по всем аналитическим счетам должна быть равна сумме оборота и сальдо своего синтетического счета. Это правило выражает контрольную функцию аналитического учета.
Обобщенное отражение объектов учета в денежном измерителе на синтетических счетах (субсчетах) называется синтетическим учетом.
Отражение составных частей отдельных видов имущества, обязательств и хозяйственных процессов в системе аналитических счетов называется аналитическим учетом. Он детализирует данные синтетич. учета. Для целей управления организацией нужна информация как синтетического, так и аналитического учета. Так, для руководства организации важна информация не только об общей стоимости имеющихся материалов в ден. измерителе на определен. дату, отражаемая на синтетическом счете "Материалы" и его субсчетах, но и наличие определенных их видов, марок, фасонов, сортов и т.п. в натуральном и денежном измерителях, учитываемых на соответствующих аналитических счетах, открытых к синтетическому счету "Материалы" и его субсчетам.
Хоз. операции отражаются в учете хронологическими и систематическими записями.
Хронологическая запись — это отражение операций в хронологич.порядке, т.е. по мере их совершения в отчетном периоде. Цель такой записи - регистрация всех операций и обеспечение полноты учета. Примером хронологич. записи является составление Регистрационного журнала хоз. операций в малых организациях, в кот. регистрируются по мере их совершения все операции отчетн. периода с указанием номера операции, ее содержания и суммы.
Систематическая запись — это отражение операций на счетах в соответствии с правилом двойной записи по определенной системе.
11. Классифицировать счета
Система счетов - основной элемент метода бухучета, поэтому глубокое изучение этого элемента закладывает фундамент для освоения и понимания сущности всей системы бухучета. Система счетов открывается к балансу и служит для отражения наличия и движения предметов учета -имущества организации. В свою очередь, предмет учета - собирательное понятие и состоит из разнообразных видов средств и источников, являющихся относительно самостоятельными объектами учета.
Существуют различные классификации бухгалтерских счетов. Эти классификации могут быть проведены по следующим признакам:1. По экономическому содержанию информации 2. По учетно-технологической функции счетов 3. По отношению к балансу (балансовые и забалансовые).
К счетам по учетно-технологической функции относятся:
Основные счета
• Инвентарные счета предназначены для учета, контроля и движения хозяйственных средств, выраженных в форме матер. ценностей. Все счета активные - 01,03,07, 10, 11,43,41,45.
• Денежн. счета предназначены для учета и контроля ден. средств. Все счета активные - 50,51,52,55,57.
• Расчетные счета предназначены для учета расчетов по взаимоотношениям между организациями или лицами. Активные - 13. Пассивные - 68, 69, 70. Активно-пассивные - 60, 62, 71, 75, 76, 79.
• Фондовые счета и счета резервов предназначены для учета и контроля закрепленных средств как источников образования и целевого финансирования. Все счета пассивные - 63, 80, 82, 83.
• Кредитные счета предназначены для учета задолженностей и расчетов по полученным займам. Все счета пассивные - 66,67.
Регулирующие счета
• Дополняющие счета дополняют и уточняют сумму связанного с ними основн. счета. Такой счет - 16.
• Контрактивные счета противопоставляются основным активным счетам и являются пассивными. Учтенные на них суммы уменьшают сумму связанного с ними основного активного счета. К этим счетам относятся - 02, 05, 14, 42, 59, 63.
• Контрпассивные счета противопоставляются основным пассивным счетам и являются активными. Учтенные на них суммы уменьшают сумму связанного с ними основного пассивного счета. К этим счетам относятся -81.
Операционные счета. Они предназначены для учета хозяйственных процессов.
• Распределительные счета служат для собирания расходов по опред. процессу с целью последующего их распределения и отнесения на соответствующие объекты (т.е. на осн. производство). Эти счета активные - 25, 26, 94, 97.
• Калькуляционные счета используются для учета затрат на производство продукции или на приобретение матер. ценностей с целью определения себестоимости продукции или приобретаемых ценностей. Эти счета активные - 08, 15, 20, 21, 23, 28, 29.
• Сопоставляющие (операционно-резулътативные) счета. предназначены для выявления результатов фин. деятельности организации, т.е. для определения или расчета прибылей или убытков от реализации продукции, работ, услуг и прочих ценностей. Эти счета активно-пассивные - 90, 91, 92.
Финансово-результативные счета. Они предназначены для учета и контроля накопления или потерь фин. результатов хоз. деятельности организации. К ним относятся счета - 84, 99. Эти счета активно-пассивные. Если в организации прибыль - счет пассивный. Если убыток - счет активный.
По отношению к балансу счета подразделяются на балансовые и забалансовые. Балансовые счета представляют собой в совокупности строго опред. взаимосвязанную систему, а сама система является развитием, углублением и детализацией баланса. Забалансовые счета предназначены для получения информации о наличии и движении ценностей, не принадлежащих организации, но временно находящихся в ее пользовании, распоряжении либо на ответственном хранении. Такие счета можно назвать депозитно-имущественными. К этим счетам относятся: - арендованные основные средства; - материалы, принятые в переработку; - товары, принятые на комиссию, и товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение, и т.д. В составе забалансовых счетов могут открываться счета, предназначенные для дальнейшего контроля за отдельными операциями, кот. уже отражены в системе счетов, но могут повлечь за собой негативные или позитивные последствия. К таким счетам относятся бланки строгой отчетности. Контрольную функцию выполняет также счет "Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов", на котором в течение пяти лет учитывается списанная с бухгалтерского баланса дебиторская задолженность из-за неплатежеспособности должника. Цель такого учета - наблюдение за возможностью взыскания задолженности в случае изменения имущественного положения должника.
12. Охарактеризовать понятие и назначение бухгалтерских документов, порядок записи в них
Производить непосредственное наблюдение за осуществлением хоз. операций из-за их множества бухгалтеру невозможно, поэтому в бухучете применяют 2 особых приема - документация и инвентаризация. Строгая и полная документальность — необходимое условие ведения бухучета. Неотъемлемой частью хоз. операции в момент ее совершения явл. составление первичного документа. Хоз. операцией наз. факт, действие, вызывающее изменение в составе средств или источников. Как сказано в Законе РБ "О бухучете и отчетности", "факт совершения хоз. операции подтверждается имеющим юр. силу первичным бух. документом, составленным ответственным исполнителем совместно с другими участниками операции...".