55-3 "Депозитные счета в официальной денежной единице Республики Беларусь"; 55-4 "Депозитные счета в иностранной валюте"; 55-5 "Специальный счет средств целевого финансирования"; 55-6 "Текущий счет филиала"; 55-7 "Банковские карты".
Счет 55-7 "Банковские карты" применяется при использовании организацией корпоративных банковских карт для осуществления расчетов за товары и услуги.
Для оплаты разовых крупных поставок, ускорения зачисления платежей на расчетный счет поставщика, гарантированной оплаты его поставок может применяться аккредитивная форма безналичных расчетов, если она предусмотрена в договоре поставок, в том числе и с зарубежными поставщиками (контракты поставок).
Для безналичных расчетов, гарантирующих своевременную оплату платежей, применяют чековые книжки (лимитированные и нелимитированные). Чековые книжки выдает банк по заявлению предприятия. Указывается сумма денежных средств, списанная с расчетного счета, в пределах которой можно выписывать чеки. Расчетные чеки выписывает плательщик на точную сумму платежа за товары, услуги и вручает чек поставщику — получателю платежа.
Поставщик сдает расчетные чеки в обслуживающий банк для зачисления суммы платежа на свой расчетный счет. Чековые книжки применяются как для расчета за товары, так и за различные услуги, выполненные сторонними предприятиями (за трансп. услуги, погрузочно-разгрузочные работы и др.).
По окончании срока действия чековой книжки неиспользованная сумма зачисляется банком на р/счет владельца чековой книжки. Лимит ден. средств по заявлению предприятия может быть дополнен.
Записи по операциям с чековыми книжками следующие:
Содержание операции | Дебет | Кредит |
Перечисление сумм с р/счета на лимитированную чековую книжку | 55-2 | 51 |
Поступление материалов, оборудования, товаров и др. от поставщика | 07, 08, 10,41 | 60 |
Оплата счета поставщика за товары, услуги | 44, 60, 76 | 55-2 |
Возврат неиспользованных сумм по чековой книжке | 51 | 55-2 |
Аналитический учет по счету 55-2 ведется по каждой чековой книжке.
На депозитных счетах 55-3 и 55-4 хранятся вклады организаций с целью получения дохода в виде процентов: дебет 55-3, 55-4 и кредит 51, 52. На сумму полученных %%: дебет 51, 52, 55 и кредит 91.
На отдельном субсчете 55-5 учитывается движение средств строго целевого назначения (финансирования). Это могут быть поступления средств на содержание дошкольных детских учреждений от родителей и других источников (благотворительная помощь); средства для финансирования капитальных вложений, собираемых и расходуемых с отдельного счета, и др.; дебет 55-5 и кредит 86.
Аналитический учет по счету 55 "Специальные счета в банках" должен обеспечить получение необходимой информации о напичии и движении средств на специальных счетах в банках как на территории Республики Беларусь, так и за рубежом.
Аналитический учет по счету 55 ведется:
по субсчету 55-1 "Аккредитивы" - по каждому выставленному организацией аккредитиву;
по субсчету 55-2 "Чековые книжки" - по каждой полученной чековой книжке;
по субсчету 55-3 "Депозитные счета в официальной денежной единице Республики Беларусь" и 55-4 "Депозитные счета в иностранной валюте" - по каждому вкладу;
по субсчету 55-5 "Специальный счет средств целевого финансирования" - по источникам финансирования (для получения необходимой информации об использовании по назначению поступивших бюджетных и других целевых средств);
по субсчету 55-6 "Текущий счет филиала" - по каждому филиалу, структурному подразделению организаций;
по субсчету 55-7 "Банковские карты" - в разрезе карт-счетов, открытых организации банками-эмитентами пластиковых карт.
42. Раскрыть методику учета кассовых операций
При получении наличных денег в банке на зарплату и другие цели сначала выписывается банк. чек, а затем приходный кассовый ордер. Ордер прилагается к кассовому отчету, а квитанция - к выписке банка по расчетному счету. Бухучет наличных денег, их движения ведется на активном счете 50 "Касса". Поступление денег в кассу записывается по дебету, а выданные деньги - по кредиту счета. На счете 50 сальдо может быть только дебетовое или равное нулю, если в кассе совсем не осталось денег. Аналитическими данными служат кассовая книга, отчеты кассира. Если осуществляются операции с иностранной валютой, то в кассе открывается субсчет "Валютная касса", на котором ведут учет валюты в пересчете на рубли (рубл.эквивалент и указывается сумма инвалюты).
В аналитическом учете (кассовой книге) операции с валютой ведут раздельно по виду валюты (доллары, евро и т.д.), т.е. приход, расход, остаток определяется по каждому виду инвалюты.
К счету 50 "Касса" могут быть открыты при необходимости след. субсчета: 50-1 "Касса организации";50-2 "Операционная касса" - для учета выручки на вокзалах, в билетных и багажных кассах, отделениях связи, аэропортах, пристанях и др.;50-3 "Денежные документы" - для учета почтовых марок, марок госпошлины, вексельных марок, оплаченных авиабилетов и др.;50-4 "Валютная касса";50-5 "Касса филиала" - для учета кассовых операций филиалов или представительств, выделенных на отдельный баланс.По дебету счета 50 "Касса" отражается поступление ден. средств и денежных документов, а по кредиту этого счета -выдача денежных средств и денежных документов.
Поступление денежных средств в кассу отражается следующими проводками:
Записи по дебету счета 50 "Касса" будут следующие:
Содержание операции | Дебет | Кредит |
Поступление выручки от реализации продукции, товаров, работ, услуг | 50 | 90 |
Поступление денег в кассу, полученных с расчетного счета, валютного счета | 50 | 51,52 |
Возврат авансов, ранее перечисленных поставщикам | 50 | 60 |
Поступление сумм в погашение претензий | 50 | 76 |
Получение авансов под поставки продукции, товаров, материалов, услуг | 50 | 62 |
Возврат излишне выплаченной заработной платы | 50 | 70 |
Возврат подотчетн. лицами неиспольз. сумм или перерасхода ср-тв по командировкам | 50 | 71 |
Поступление от работников предприятия (возврат займа, за товары, проданные в кредит, погашение материального ущерба и др.) | 50 | 73 |
Поступление от учредителей в счет вклада в уставный фонд предприятия, от акционеров в оплату за акции | 50 | 75 |
Погашение дебиторской задолженности | 50 | 60,76 |
Поступление нал. денег от дочерних предприятий, фил-лов, выделенных на отд. баланс | 50 | 76,79 |
Поступление штрафов и других внереализационных доходов | 50 | 92 |
Выявление излишка денег при инвентаризации | 50 | 92 |
Поступление доходов от аренды | 50 | 91 |
Поступление денежных средств целевого характера (вступительные и паевые взносы) | 50 | 86 |
Внесение платы за санаторные путевки | 50-1 | 50-3 |
Поступление выручки за реализованные основные средства | -50 | 91 |
Поступление выручки от реализации материалов, нематер. активов, ценных бумаг | 50 | 91 |
На выдачу наличных денег из кассы записи по счетам будут следующие:
Содержание операции | Дебет | Кредит |
Приобретение нематериальных активов, ценных бумаг, оборудования, материалов, товаров (в том числе покупная цена, доставка и др.) | 04,07,08, 10, 41,58 60,67, 76 | 60, 76 50 |
Оплата нал. деньгами производств. работ и услуг, компенсация за исп-ние личного транспорта | 20, 25, 26, 44 60, 76 | 60, 76 50 |
Сдача денег на расчетный счет, валютный счет | 51,52 | 50 |
Оплата счетов поставщиков | 60 | 50 |
Выдача авансов под поставку товаров, материалов | 60 | 50 |
Выдача заработной платы, премий, пособий | 70 | 50 |
Выдача депонированной зарплаты | 76 | 50 |
Выдача сумм под отчет | 71 | 50 |
Сдача выручки инкассаторам банка | 57 | 50 |
Выдача ссуд персоналу предприятия (на строительство домов, дач) | 73 | 50 |
Выплаты по исполнительным листам (алименты, штрафы и др.) | 76 | 50 |
Оплата услуг сторонних предприятий (транспортных, коммунальных и др.) | 76 | 50 |
Оплата за аренду основных средств | 60, 76 | 50 |
Выдача материальной помощи | 84 | 50 |
Оплата судебных издержек и арбитражных сборов | 92 | 50 |
Недостача денег в кассе, выявленная при инвентаризации | 94 | 50 |
Отнесение недостачи на виновное лицо | 73 | 94 |
Погашение недостачи | 50 | 73 |
При отсутствии виновного лица или отказе суда | 92 | 94 |
Возврат вклада в уставный фонд | 75 80 | 50 75 |
Выплаты из кассы дивидендов учредителям (акционерам) | 75 | 50 |
Приобретение санаторных путевок, госпошлины и др. | 50-3 | 50-1 |
Выдача пособий при рождении ребенка | 69 | 50 |
К вопросу учета кассовых операций необходимо добавить следующее.