Выполненные работы и оказанные услуги оформляются двухсторонним приемосдаточным актом.
В бухгалтерии на основании этих документов ведутся накопительные ведомости выпуска продукции, выполненных работ и услуг. Для учета готовой продукции предназначен активный счет 43 «Готовая продукция».
Согласно Закону «О бухгалтерском учете и отчетности» в балансе готовая продукция должна отражаться по фактической производственной себестоимости.
В бухгалтерском учете готовая продукция (работы, услуги) может оцениваться по одному из следующих вариантов:
1. По фактической производственной себестоимости. Этот вариант используется в индивидуальных и мелкосерийных производствах. Недостаток этого варианта в том, что до окончания отчетного месяца точно себестоимость подсчитать сложно.
2. По плановой (нормативной) производственной себестоимости с отдельным учетом отклонений фактической себестоимости изделий от их стоимости по учетным ценам.
К сумме отклонений на остаток готовой продукции на начало месяца прибавляется сумма отклонений по поступившей на склад в течение данного месяца готовой продукции.
Полученную сумму отклонений надо разделить на остаток продукции на начало месяца с прибавлением оприходованной за месяц продукции по учетным ценам. По полученному проценту отклонений их распределяют на остаток готовой продукции на складе - счет 43 «Готовая продукция» и также в дебет счета 45 «Товары отгруженные» (метод признания реализации по оплате) или счета 90 «Реализация» (метод учета реализации по отгрузке).
3. По продажным (регулируемым или свободным рыночным) ценам без НДС, особенно когда с покупателями-заказчиками заранее оговариваются все условия поставки изготавливаемой продукции.
Плановые, свободные отпускные цены называются учетными ценами. Отклонения фактической себестоимости от учетных цен показывают экономию или перерасход. На счетах 43, 45, 90 записываются при экономии методом «красного сторно», а при перерасходе дополнительной проводкой.
Международными стандартами принято оценивать готовую продукцию по фактической производственной себестоимости, если она ниже возможных рыночных цен ее реализации, а при снижении продажных рыночных цен - по ценам возможной реализации. Возникающие разницы списываются на финансовые результаты данного отчетного периода.
Готовая продукция учитывается по местам хранения и по отдельным ее видам в принятых единицах измерения.
Поступление готовой продукции на склад на основе приемосдаточной накладной отражается бухгалтерской проводкой:
Д-т 43 «Готовая продукция» К-т 20 «Основное производство».
Если готовая продукция направляется на нужды самого предприятия, то ее сразу можно относить на счет 10 «Материалы». Готовая продукция, приобретенная со стороны для комплектации или для продажи, учитывается на счете 41 «Товары»:
Д-т 41 «Товары» К-т 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».
Стоимость выполненных работ и оказанных услуг не зачисляется на счет 43, а отражается по мере их реализации на счете 90 «Реализация» или 45 «Товары отгруженные» на основе своей учетной политики:
Д-т 45, 90 К-т 20 «Основное производство».
При необходимости можно использовать счет 40 «Выпуск продукции, работ, услуг». По дебету счета'40 отражается фактическая производственная себестоимость выпущенных из производства продукции, работ, услуг:
Д-т 40 «Выпуск продукции, работ, услуг» К-т 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства».
По кредиту счета 40 отражается плановая (нормативная) себестоимость произведенной продукции, сданных работ и оказанных услуг:
Д-т 43 «Готовая продукция», 90 «Реализация», 45 «Товары отгруженные» К-т 40 «Выпуск продукции, работ, услуг».
Сопоставлением дебетового и кредитового оборотов на счет 40 в конце месяца определяется отклонение фактической производственной себестоимости от плановой (нормативной) себестоимости.
Перерасход (превышение фактической себестоимости над нормативной) списывается дополнительной записью:
Д-т 90 «Реализация» К-т 40 «Выпуск продукции, работ, услуг».
Экономия (превышение плановой, нормативной себестоимости над фактической) сторнируется:
Д-т 90 К-т 40.
На конец месяца счет 40 сальдо не имеет (закрывается).
При выполнении работ долгосрочного характера (строительные, научные, проектные, геологические и др.) может применяться счет 46 «Выполненные этапы по незавершенным работам», когда начальные и конечные сроки работ относятся к разным отчетным периодам.
По дебету счета 46 учитывается стоимость законченных этапов работ, принятых по актам приемки-передачи:
Д-т 46 К-т 90.
Одновременно сумма затрат по принятым этапам работ списывается с кредита счета 20 «Основное производство» в дебет счета 90 «Реализация».
Суммы поступивших средств отражаются по каждому этапу работы:
Д-т 51 К-т 62.
При завершении всей работы, оплаченной заказчиком, идет списание сумм по кредиту счета 46 в дебет счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».
Расчеты с покупателями и заказчиками
| № п/п | Содержание операции | Сумма, руб. | Корреспонденция | |
| Д | К | |||
| 1 | Поступила выручка на расчётный счёт за реализованую ГП | 48124540 | 51 | 90 |
| 2 | Списывается фактическая себестоимость реализованной продукции | 13722117 | 90 | 45 |
| 3 | Списываются комерческие расходы на реализованую продукцию | 372000 | 90 | 44 |
| 4 | Начислен НДС от выручки | 7338993 | 90 | 68 |
| 5 | Единый платёж (3%) | 1223566 | 90 | 68 |
| 6 | Финансовый результат | 25467865 | 90 | 99 |
Расчеты:
Выручка = 10*3801728+5*2021452 = 48124540 руб.
НДС = 48124541*0,1525 = 7338993 руб.
ЕП = (= 48124541-7338993)*0,03 = 1223566 руб.
Финансовый результат = 48124540-13722117-372000-7338993-1223566 = 25467865 руб.