В соответствии с п.24 Методических рекомендаций по бухгалтерскому учету основных средств принятие объектов основных средств, внесенных учредителями в счет вкладов в уставный капитал, отражается в учете записью по кредиту счета 75 "Расчеты с учредителями", субсчет "Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал", в корреспонденции со счетом 08 "Вложения во внеоборотные активы", субсчет "Приобретение объектов основных средств".
Основанием для принятия к учету объекта основных средств служат следующие первичные документы:
- решение собрания учредителей о денежной оценке вкладов участников, производимых в неденежной форме;
- акт независимого оценщика об оценке объекта основных средств;
- акт (накладная) приемки - передачи объекта основных средств по форме №ОС-1.
Получение основных средств в счет вклада в уставный капитал в бухгалтерском учете организации отражается проводками:
Д-т 75 "Расчеты с учредителями" / "Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал"- К-т 80 - отражается задолженность учредителей по их вкладам по зарегистрированному размеру уставного капитала;
Д-т 08 "Вложения во внеоборотные активы" / "Приобретение объектов основных средств"- К-т 75 "Расчеты с учредителями" / "Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал"- погашается задолженность учредителя по взносу в уставный капитал передачей объекта основных средств;
Д-т 01 - К-т 08 - объект основных средств введен в эксплуатацию.
Для определения срока полезного использования основного средства, внесенного в качестве вклада в уставный капитал и бывшего в эксплуатации у предыдущего владельца (чаще всего в уставный капитал вносятся уже не новые основные средства), необходимо, чтобы учредитель передал всю документацию по основному средству, в том числе подтверждающую срок его фактической эксплуатации со времени приобретения (сооружения).
4. Приобретение основных средств по договору мены.
Приобретение основных средств в порядке товарообменных операций предусматривает бартерный обмен, т.е. получение основных производственных фондов в обмен на неденежные активы. Наиболее частой ошибкой, допускаемой бухгалтерами в учете таких операций, является то, что обмен они отражают по сбалансированной рыночной стоимости.
Для одного участника сделки оприходование объекта по рыночной стоимости может означать прибыль, поскольку балансовая стоимость этого объекта ниже рыночной. Для другого участника получение прибыли исключено, поскольку балансовая стоимость его имущества по данной операции совпадает с рыночной стоимостью.
С выходом ПБУ 6/01 стоимость передаваемых ценностей млм ценностей, подлежащих передаче, следует устанавливать исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах организация обычно определяет стоимость аналогичных ценностей (п. 11). Если такой вариант невозможен, то исполнение обязательств неденежными средствами определяют исходя из стоимости по которой в сравнимых обстоятельствах приобретаются аналогичные объекты.
В связи с этим в учете делается запись:
Д-т 08 «Вложения во внеоборотные активы» - К-т 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».
Постановка на баланс данного имущества на основании акта (накладной) приемки-передачи основных средств (форма № ОС-1) отражается так:
Д-т 01 «Основные средства» - К-т 08 «Вложения во внеоборотные активы».
5. Оприходование основных средств, выявленных при инвентаризации.
Порядок проведения инвентаризации основных средств установлен в разд.3 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных Приказом Минфина России от 13 июня 1995 года N 49.
Исходя из п.5.1 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств выявленные при инвентаризации расхождения фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета регулируются в соответствии с п.18 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного Приказом Минфина России от 29 июля 1998 года N 34н, в следующем порядке:
- основные средства, оказавшиеся в излишке, подлежат оприходованию по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации, и соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты у коммерческой организации или на увеличение доходов у некоммерческой организации;
- недостача основных средств относится на виновных лиц. Если виновные лица не установлены или во взыскании с виновных лиц отказано судом, то убытки от недостачи основных средств и их порчи списываются на финансовые результаты у коммерческой организации или на увеличение расходов у некоммерческой организации.
Если при инвентаризации выявлены основные средства, которые не были в эксплуатации, то организации производят их оценку по рыночной стоимости с оприходованием по дебету счета 08 "Вложения во внеоборотные активы" и кредиту счета 91 "Прочие доходы и расходы" согласно Инструкции по применению Плана счетов.
В том случае, если основные средства, выявленные при инвентаризации, были ранее в употреблении, то необходимо их отразить в бухгалтерском учете по остаточной стоимости (с учетом начисленной амортизации).
В бухгалтерском учете организации операции по оприходованию неучтенного объекта основных средств отразятся следующим образом:
Д-т 08 / "Приобретение объектов основных средств" - К-т 91 / "Прочие доходы" - отражена стоимость выявленного при инвентаризации объекта основных средств;
Д-т 91 "Прочие доходы и расходы" - К-т счета 02 «Амортизация основных средств» - отражена сумма амортизации по объекту основных средств;
Д-т 01 «Основные средства» - К-т 08 «Вложения во внеоборотные активы»- выявленный при инвентаризации объект основных средств вводится в эксплуатацию.
6. Строительство объектов основных средств.
Принятие к бухгалтерскому учету объектов основных средств законченных капитальных вложений оформляется соответствующими первичными документами - актом приемки законченного строительством объекта (форма № КС-11), актом приемки законченного строительством объекта приемочной комиссией (форма № КС-14) и актом (накладной) приемки - передачи основных средств (форма № ОС-1).
На основании п.3.1.2 Положения по бухгалтерскому учету долгосрочных инвестиций, утвержденного Письмом Минфина России от 30 декабря 1993 года № 160, порядок учета затрат по строительно-монтажным работам зависит от того, каким способом они произведены - подрядным или хозяйственным.
Организация может осуществлять строительство объектов основных средств как хозяйственным, так и подрядным способом.
Строительство объектов основных средств подрядным способом осуществляется на основании договора, заключенного между подрядчиком и заказчиком (гл.37 ГК РФ).
В бухгалтерском учете при подрядном способе производства выполненные и оформленные в установленном порядке строительные работы и работы по монтажу оборудования отражаются у застройщика - заказчика на счете 08 "Вложения во внеоборотные активы", субсчет "Строительство объектов основных средств" по договорной стоимости согласно оплаченным или принятым к оплате счетам подрядных организаций.
В соответствии с Инструкцией по применению Плана счетов на субсчете "Строительство объектов основных средств" учитываются затраты по возведению зданий и сооружений, монтажу оборудования, стоимость переданного в монтаж оборудования и другие расходы, предусмотренные сметами, сметно-финансовыми расчетами и титульными списками на капитальное строительство (независимо от того, подрядным или хозяйственным способом осуществляется это строительство).
Сформированная первоначальная стоимость объектов основных средств, принятых в эксплуатацию и оформленных в установленном порядке, списывается со счета 08 "Вложения во внеоборотные активы" в дебет счета 01 "Основные средства".
3.2 Учет выбытия основных средств
Выбытие основных средств из организации может происходить по следующим причинам:
-в силу непригодности к дальнейшей эксплуатации из-за физического износа;
-из-за морального износа;
-в качестве вклада (взноса) в уставный капитал другой организации;
-в случае передачи на правах хозяйственного ведения или оперативного управления;
-в результате продажи;
-в порядке товарообменных операций;
-при безвозмездной передаче или дарении;
-вследствие сдачи в аренду;
-под воздействием форс-мажорных обстоятельств (пожар, наводнение, хищение и пр.);
-при передаче в совместную деятельность;
-при передаче в доверительное управление;
-прочее.
Осуществление этих операций связано с формированием финансового результата, от которого зависит финансовое положение организации, поэтому важно правильное его исчисление
Во всех случаях выбытия основных средств (кроме автотранспортных) специальная комиссия составляет акт на списание по форме №ОС-4 (Приложение 5), а по автотранспортным акт составляется по форме №ОС-4а (Приложение 6).