Акт составляется в одном экземпляре работником торговой организации и вместе с товарным отчетом передается в бухгалтерию.
Акт подписывается руководителем торговой организации, материально ответственным лицом и бухгалтером.
В бухгалтерии закрывается карточка учета товаров и расчетов по договорам комиссии и делается следующая запись в регистрах бухгалтерского учета:
КРЕДИТ СЧЕТА 004 - возврат товаров комитенту.
Согласно п.34 Правил комиссионной торговли возврат непроданного товара может быть произведен комиссионером лицу, уполномоченному комитентом, по предъявлении доверенности, оформленной в установленном порядке, и документа, подтверждающего заключение договора комиссии.
Продажа товаров, переданных на комиссию. Согласно п.24 Правил комиссионной торговли товар, принятый на комиссию, поступает в продажу не позднее следующего дня после его приема за исключением выходных и праздничных дней.
В случае задержки в поступлении товара в продажу по вине комиссионера последний уплачивает комитенту за каждый день просрочки неустойку в размере 3% от суммы вознаграждения. По соглашению сторон может быть установлен более высокий размер неустойки.
Принятое на себя поручение по продаже товара комиссионер обязан исполнить на наиболее выгодных для комитента условиях в соответствии с указаниями комитента, а при отсутствии в договоре комиссии таких указаний - в соответствии с обычаями делового оборота или иными обычно предъявляемыми требованиями (п.25 Правил комиссионной торговли).
В соответствии с п.26 Правил комиссионной торговли комиссионер вправе отступить от указаний комитента, если по обстоятельствам дела это необходимо в интересах комитента и комиссионер не мог предварительно запросить комитента либо не получил в разумный срок ответ на свой запрос. Комиссионер обязан уведомить комитента о допущенных отступлениях, как только уведомление станет возможным.
Комиссионеру может быть предоставлено комитентом право отступать, от его указаний без предварительного запроса. В этом случае комиссионер обязан в разумный срок уведомить комитента о допущенных отступлениях, если иное не предусмотрено договором комиссии.
Новый товар с недостатками, не обнаруженными при приеме его на комиссию и выявленными до продажи (передача) покупателю, снимается с реализации и возвращается комитенту, если доказано, что недостатки возникли по вине комиссионера, без оплаты расходов комиссионера по хранению товара. По соглашению сторон может быть определен иной порядок использования этого товара (п.27 Правил комиссионной торговли).
Согласно п.28 Правил комиссионной торговли при продаже товара, имеющего гарантийный срок, если он не истек, покупателю передается полученный от комитента гарантийный талон, технический паспорт, сервисная книжка или иной заменяющий ее документ, подтверждающий право покупателя на использование оставшегося гарантийного срока.
В соответствии с п.29 Правил комиссионной торговли покупатель, которому продан товар ненадлежащего качества, если его недостатки не были оговорены комиссионером, вправе по своему выбору потребовать:
замены на товар аналогичной марки (модели, артикула);
замены на такой же товар другой марки (модели, артикула) с соответствующим перерасчетом покупной цены;
соразмерного уменьшения покупной цены;
незамедлительного безвозмездного устранения недостатков товара;
возмещения расходов на устранение недостатков товара
При этом покупатель вправе потребовать также полного возмещения убытков, причиненных ему вследствие продажи товара ненадлежащего качества.
Вместо предъявления указанных требований, покупатель вправе отказаться от приобретенного товара и потребовать возврата уплаченной за товар денежной суммы.
При этом покупатель по требованию комиссионера и за его счет должен возвратить полученный товар ненадлежащего качества.
В случае, когда комиссионер совершил сделку на условиях более выгодных, чем те, которые были указаны комитентом, дополнительная выгода делится между комитентом и комиссионером поровну, если иное не предусмотрено соглашением сторон (п. З 1 Правил комиссионной торговли).
Согласно п.32 Правил комиссионной торговли комиссионер, продавший товар по цене согласованной с комитентом, обязан возместить последнюю разницу, если не докажет, что у него не было возможности продать товар по согласованной цене и продажа по более низкой цене предупредила еще большие убытки. В случае, когда комиссионер был обязан предварительно запросить комитента, комиссионер должен также доказать, что он не имел возможности получить предварительно согласие комитента на отступление от его указаний.
В соответствии с п.33 Правил комиссионной торговли деньги за проданный товар выплачиваются комиссионером комитенту не позднее, чем на третий день после продажи товара.
Выплата денег за проданный товар, а также возврат принятого на комиссию, но непроданного товара производятся по предъявлении комитентом документа, подтверждающего заключение договора комиссии, паспорта или иного документа, удостоверяющего личность комитента.
По желанию комитента выплата ему денег за проданный товар может производиться комиссионером по безналичному расчету через кредитные организации.
Выплата денег за проданный товар могут быть произведены комиссионером лицу, уполномоченному комитентом, по предъявлении доверенности, оформленной в уставленном порядке, и документа, подтверждающего заключение договора комиссии.
Согласно п.35 Правил комиссионной торговли требования комитента, связанные с ненадлежащим исполнением договора комиссии, могут быть предъявлены комиссионеру в течение 30 дней со дня выплаты комитенту денег за проданный товар либо возврата ему непроданного товара, если соглашением сторон не установлен иной срок.
Для расчетов с комитентом, в том числе и в случае, когда товары, принятые на комиссию, по договору проданы не полностью, а частично, применяется справка о продаже товаров, принятых на комиссию (форма № КОМИС-4). В справке указывается номер договора, наименование проданного товара, его количество и сумма.
Справка составляется в двух экземплярах работником торговой организации. Первый экземпляр справки с товарным отчетом передается в бухгалтерию, второй - остается у материально ответственного лица.
Справка подписывается материально ответственным лицом, бухгалтером и руководителем организации.
В бухгалтерии также необходимо сделать записи о реализации комиссионного товара:
в перечне товаров, принятых на комиссию (форма № КОМИС - 1);
в перечне принятых на комиссию транспортных средств (автомобилей, мотоциклов) и номерных узлов (агрегатов) (форма № КОМИС - 1а);
в карточке учета товаров и расчетов по договорам комиссии (форма № КОМИС - 6);
в журнале учета приема на комиссию и продажи транспортных средств (автомобилей, мотоциклов) и номерных узлов (агрегатов) (форма № КОМИС - 8).
Изучив гражданско-правовую основу договора комиссии, мы отметили, что посредник не является собственником при приобретении или продаже товаров, то есть, он только осуществляет права, принадлежащие комитенту. Исходя из принципа допущения имущественной обособленности имущество, являющееся собственностью организации, учитывается в бухгалтерском учете посредника обособленно от имущества других юридических лиц, находящегося у данной организации.
В соответствии с пунктом 2 статьи 8 Закона №129-ФЗ:
"Имущество, являющееся собственностью организации, учитывается обособленно от имущества других юридических лиц, находящегося у данной организации". Следовательно, имущество, поступившее к комиссионеру от комитента не отражается посредником на балансовых счетах в составе его собственного имущества, а учитывается на забалансовых счетах:
при договорах комиссии, связанных с реализацией комиссионного товара на счете 004 "Товары, принятые на комиссию»;
при договорах комиссии, связанных с приобретением товаров для комитента на счете 002 "Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение".
Отражение операций на счетах бухгалтерского учета комиссионера зависит от того, какой вид договора заключен сторонами по договору комиссии - на продажу или на приобретение товара, а также от условий заключенного договора, в частности от того, участвует или нет комиссионер в расчетах между комитентом и покупателями.
Комиссионер участвует в расчетах. При совершении сделки с участием комиссионера, в расчетах схема движения денежных средств выглядит следующим образом:
выручка от продажи товаров поступает от покупателя на расчетный счет или в кассу комиссионера;
из полученной суммы комиссионер, как правило, удерживает свое вознаграждение;
оставшаяся сумма перечисляется собственнику товаров - комитенту.
Пример: Комитент ЗАО "ПРТС" в мае 2008 года передал комиссионеру ООО "ТИПОЛ-ТОП" автомобиль для реализации. Согласно договору, автомобиль должен быть продан за 236 000 рублей (в том числе НДС - 36 000 рублей). Себестоимость товаров составляет 120 000 рублей. Сумма комиссионного вознаграждения - 23 600 рублей (в том числе НДС - 3 600 рублей).
ООО "ТИПОЛ-ТОП" полностью реализовал комиссионный товар. Затраты, связанные с продажей товаров, составили 6 000 рублей. Согласно договору ООО "ТИПОЛ-ТОП" участвует в расчетах и удерживает свое вознаграждение из денежных средств, причитающихся ЗАО "ПРТС".
В бухгалтерском учете ООО "ТИПОЛ-ТОП" данные хозяйственные операции оформляются следующим образом:
В данном примере используются следующие субсчета:
76.5 - расчеты с комиссионером;
76.6 - расчеты с комитентом;
76.7 - расчеты с покупателем;
Дебет счета 004 - 236 000 руб. - Принят на учет автомобиль, полученные от ЗАО "ПРТС»
Кредит счета 004 - 236 000 руб. - автомобиль отгружен покупателю