Организация такой творческой группы в составе бюро обусловлена необходимостью создания на предприятии маркетинговой службы. В условиях незаполненности рынка товарами, как потребляющимися, так и производящимися сельскохозяйственными предприятиями роль данной творческой группы будет заключаться в преобладании снабженческих функций над сбытовыми. Но по мере насыщения нашего рынка товарами коллектив данной группы необходимо будет преобразовывать в специализированную маркетинговую службу, занимающуюся сбором, обработкой и анализом информации, научными исследованиями, прогнозированием объемов и ассортимента товарооборота.
Коллективы творческих групп ежемесячно собирают информацию и обсуждают на своих заседаниях. Наиболее острые вопросы, требующие более широкого обсуждения и принятия правильных управленческих решений, выносят на заседания бюро экономического анализа.
На членов экономического анализа возлагаются обязанности по обеспечению комплексности, системности, оперативности, направленности на изыскание резервов, действенности и гласности анализа.
К задачам бюро экономического анализа относятся:
разработка плана и программы экономического анализа по периодам деятельности предприятия;
информационное обеспечение годового, текущего и оперативного анализа с использованием диспетчерской службы, материалов бухгалтерского учета и статистической отчетности;
проверка достоверности исходной информации, отбор и подготовка материалов к анализу;
разработка системы показателей и методики исследований, предусмотренных программой анализа;
распределение функциональных обязанностей между специалистпми предприятия в процессе проведения экономического анализа;
систематизация и обобщение результатов анализа, разработка рекомендаций по улучшению производственно-финансовой деятельности предприятия;
реализация вывода и рекомендация анализа путем принятия управленческих решений и контроля за их выполнением.
Правильная организация аналитической работы на предприятии обуславливает его стабилизацию и высокую эффективность производственно-финансовой деятельности в условиях перехода к рыночным отношениям.
Финансы предприятий - это система денежных соотношений, возникающих в процессе формирования, распределения и использования фондов денежных ресурсов (основных и оборотных средств, заработной платы, фондов накопления и потребления, амортизационного фонда и т.п.).
Финансы предприятий - это основа финансовой системы страны, поскольку предприятия являются основным звеном народнохозяйственного комплекса. Состояние финансов предприятия оказывает значительное влияние на обеспеченность общегосударственных и местных денежных фондов финансовыми ресурсами. Чем крепче и устойчивее финансовое положение предприятия, тем обеспеченнее государственные и местные денежных фонды, более полно удовлетворяются социально-культурные и другие потребности.
Финансы - объективная экономическая категория рыночной экономики, играющая ведущую роль. Без нормального функционирования финансового механизма рыночная экономика работать не в состоянии. Задача государства состоит в том, чтобы оценить роль финансовых отношений в тот или иной период развития. Именно поэтому в условиях рыночной экономики необходимо научиться сочетать полную самостоятельность предприятий с государственным регулированием экономики и финансов. Эти задачи должен решать функционирующий на том или ином этапе развития общества финансовый механизм.
Финансовый механизм предприятий - это система управления их финансами, предназначенная для организации взаимодействия финансовых отношений и фондов денежных средств с целью эффективного их воздействия на конечные результаты производства, устанавливаемая государством в соответствии с требованиями экономических законов путем выпуска законодательных и нормативных актов и используемая предприятиями с учетом своих особенностей и задач.
Таким образом, если финансы - объективная экономическая категория, отражающая объективно существующие денежные отношения, то финансовый механизм, или финансовый менеджмент, - это система управления финансами.
Финансовый механизм состоит из:
Механизма управления финансовыми отношениями;
Механизма управления денежными фондами.
Механизм управления финансовыми отношениями включает в себя взаимодействие между:
отдельными предприятиями, в процессе реализации продукции (работ, услуг) и при коммерческом кредитовании;
предприятиями и коллективами их работников при выплате заработной платы, премий, распределении средств фонда потребления;
предприятиями и организациями, концернами или другими структурами вневедомственного управлениями, в которые входят предприятия, а также между предприятиями и хозрасчетными подразделениями внутри них при распределении и перераспределении финансовых ресурсов;
предприятиями и финансовой системой при внесении платежей в бюджет, внебюджетные фонды и получении ассигнований;
предприятиями и кредитной системой при безналичных и наличных расчетах, получении, погашении ссуд и уплате процентов за кредит, а также при оказании различных банковских услуг, таких как факторинг, траст, лизинг;
предприятиями и страховыми компаниями при страховании имущества;
предприятиями и фондовым рынком;
другие отношения.
Механизм управления денежными фондами в ЗАО СПФ «Агротон» включает два аспекта: определение и оптимизацию источников их образования и эффективное использование аккумулируемых денежных средств.
Уставный фонд (капитал) предприятия - это источник его собственных средств, используемый для формирования основных и оборотных средств, Главное требование к нему - его достаточность, обеспечивающая независимость, автономию предприятия от заемных источников, а также эффективную работу без чрезмерного риска. В соответствии с мировыми стандартами доля уставного фонда вместе с другими источниками собственных средств в формировании имущества предприятия не должна быть менее половины. Уставный капитал в ЗАО СПФ «Агротон» является основой для определения количества его акций при заданном их номинале.
К другим источникам собственных средств (денежных фондов) предприятия, используемых для формирования его имущества, относятся:
- добавочный капитал, который образуется в результате переоценки основных фондов;
резервный фонд - образуется предприятием за счет прибыли в пределах 25% уставного капитала, для предприятий с долей иностранного капитала в уставном фонде не менее 30%;
фонды накопления - средства, направляемые на развитие производства;
целевое финансирование и поступления - средства на строительство и содержание социальных объектов и поступления, от юридических и физических лиц на эти цели;
арендные обязательства - задолженность арендатора за долгосрочно арендуемые основные фонды;
нераспределенная прибыль.
Амортизационный фонд ЗАО СПФ «Агротон» предназначен для обеспечения простого воспроизводства основных фондов. Амортизация поступает в составе выручки от реализации продукции и является источником финансирования развития производства.
Как правило, предприятие выступает юридическим лицом, что определяется совокупностью признаков: обособленностью имущества, ответственностью по обязательствам этим имуществом, наличием расчетного счета в банке, выступлением от своего имени. Обособленность имущества выражается наличием самостоятельного бухгалтерского баланса, на котором числится имущество предприятия.
Финансовые отношения предприятия возникают тогда, когда на денежной основе происходит формирование собственных средств предприятия, его доходов, привлечение заемных источников финансирования хозяйственной деятельности, распределение доходов, образующихся в результате этой деятельности, их использование на цели развития предприятия.
Организация хозяйственной деятельности требует соответствующего финансового обеспечения, т.е. первоначального капитала, который образуется из вкладов учредителей предприятия и принимает форму уставного капитала. Это важнейший источник формирования имущества любого предприятия. Конкретные способы образования уставного капитала зависят от организационно - правовой формы предприятия.
При создании предприятия уставной капитал направляется на приобретение основных фондов и формирование оборотных средств в размерах, необходимых для ведения нормальной производственно - хозяйственной деятельности, вкладывается в приобретение лицензий, патентов, ноу-хау, использование которых является важным доходообразующим фактором. Таким образом, первоначальный капитал инвестируется в производство, в процессе которого создается стоимость, выражаемая ценой реализованной продукции. После реализации продукции она принимает денежную форму - форму выручки от реализации произведенных товаров, которая поступает на расчетный счет предприятия.
Выручка - это еще не доход, но источник возмещения затраченных на производство продукции средств и формирования денежных фондов и финансовых резервов предприятия. В результате использования выручки из нее выделяются качественно разные составные части созданной стоимости.
Прежде всего это связано с формированием амортизационного фонда, который образуется в виде амортизационных отчислений после того, как износ основных производственных фондов и нематериальных активов примет денежную форму. Обязательным условием образования амортизационного фонда является продажа произведенных товаров потребителю и поступление выручки.
Поскольку материальную основу создаваемого товара составляют сырье, материалы, покупные комплектующие изделия и полуфабрикаты, их стоимость наряду с другими материальными затратами, износом основных производственных фондов, заработной платой работников составляют издержки предприятия по производству продукции, принимающие форму себестоимости. До поступления выручки эти издержки финансируются за счет оборотных средств предприятия, которые не расходуются, а авансируются в производство. После поступления выручки от реализации товаров оборотные средства восстанавливаются, а понесенные предприятием издержки по производству продукции возмещаются.