Кроме того, рекомендуется разработать и утвердить должностные инструкции на сотрудников бухгалтерии, где должны быть четко прописаны обязанности каждого специалиста.
Учет основных средств. По данному разделу рекомендуется разработать и утвердить в учетной политике форму регистров бухгалтерского учета, в которых будет отражаться информация об основных средствах, стоимостью менее 10 000 рублей, единовременно списанных в производство, либо вести учет этой группы основных средств на забалансовом счете.
Также необходимо разработать и утвердить положение согласно которому, активы, поступающие в организацию могли бы делиться на материально-производственные запасы и основные средства, для того, чтобы избежать включения в состав основных средств производственного инвентаря.
По учету материалов. Для выполнения требования достоверности и полноты бухгалтерского учета необходимо при каждом списании материалов в производство или ином выбытии оформлять соответствующие документы, например при списании материалов в производство обязательно должен оформляться акт о списании материалов, также должна делаться соответствующая запись в карточке учета материалов.
По налоговому учету. Как описывалось ранее, бухгалтер после принятия материалов на учет выделяет сумму НДС к вычету , не имея твердой уверенности в том, что товар полностью оплачен. Таким образом, чтобы избежать конфликта с сотрудниками налоговых органов при налоговой проверке следует ознакомиться с требованиями Главы 21 Налогового кодекса РФ «Налог на добавленную стоимость», в которой говорится, что для того, чтобы воспользоваться правом на налоговый вычет по НДС необходимо одновременное выполнение следующих условий:
Материалы должны быть оплачены;
Оприходованы;
Должен быть счет-фактура от поставщика материалов.
3.2 Мероприятия по улучшению условий труда и внедрению производственной этики на рабочем месте бухгалтера
Основные вопросы организации рабочего места работника бухгалтерии были рассмотрены в первой главе дипломной работы. Вот некоторые компоненты производственной среды рабочих помещений для бухгалтерской службы:
Удобная мебель и прочая оргтехника и оборудование рабочего места;
Цветовой интерьер;
Достаточное освещение;
Нормальный температурный режим;
Мешает или не мешает посторонний шум (шум города, шум рабочего помещения).
Главным неудобством в работе бухгалтерии ОАО «Победа» является то, что она территориально удалена от головного офиса организации. Что не всегда удобно для работы. Конечно, в организации налажена курьерская служба, но иногда, что бы получить необходимые документы (например, авансовые отчеты водителей) или информацию о поступивших грузов на склад приходится ждать. Работники бухгалтерии располагаются в старом здании, в неприспособленных помещениях с несоответствующей нормам площадью. Они сосредоточены в трех небольших комнатах (одна – кабинет главного бухгалтера, две другие занимают сотрудники), что вызывает помехи в совместной работе. В помещениях давно не проводился капитальный ремонт, и окраска стен имеет темные тона, которые вызывают быстрое утомление. Недостаточное освещение рабочего стола не только в вечернее, но и в дневное время. Плохая освещенность возникает в связи с неправильной планировкой рабочих мест, недостаточной величиной оконных проемов, затемненности окон соседними зданиями, растительностью, из-за общей неприспособленности здания.
Недостаточно шкафов для хранения документов. Архив удален от бухгалтерии и размещен в неприспособленном помещении.
В связи с тем, что на столе почти у каждого сотрудника стоит персональный компьютер, что так же вызывает дополнительные сложности. Из-за того, что компьютеры работают целый день, в кабинетах несколько повышается температура воздуха. Есть вентиляторы, но они не спасают. В зимнее время постоянно держать открытым окно нельзя, а летом дышать просто нечем. Все эти факторы дополнительно утомляют работников бухгалтерии.
На своем рабочем месте человек проводит значительную часть дня. Естественно, что ему хочется, что бы все было приспособлено для работы. При неблагоприятных внешних условиях работники большую часть энергии расходуют не на непосредственное выполнение работ, а на приспособление к этим неблагоприятным условиям. Очень часто работник устает не столько от самой работы, сколько от той обстановки, в которой он работает.
Конечно, руководство ОАО «Победа» знает о том, что бухгалтерия находится в не очень комфортных условиях и рассматривает возможность для переезда бухгалтерии в головной офис предприятия. Уже начат ремонт помещений для бухгалтерской службы. Будет выделено 4 просторных кабинета, отвечающих всем современным требованиям. Они будут оборудованы новой офисной мебелью, современной оргтехникой (хотя она и в данный момент находится на должном уровне), комнаты будут оборудованы кондиционерами.
Работники бухгалтерии трудятся весь рабочий день сидя. Поэтому важно, что бы габариты стола, стула отвечали определенным требованиям. Это повышает эффективность работы на 30-40%.
Последние годы появилось огромное количество канцелярских принадлежностей, которые скрашивают нелегкий труд бухгалтера. Это и различные приспособления для документов, папки «Крона», скоросшиватели, файлы, степлеры, скрепки, ручки, карандаши и т.д.
Опыты, проведенные за последние годы научно-исследовательскими организациями на ряде предприятий показали, что производительность труда повысится на:
30-40% - если правильно оборудовать рабочее место бухгалтера:
2-10% – если помещение покрасить в оптимальные цвета;
5-15% - если окна будут чистыми и открыт доступ для солнечного света;
10-20% - при улучшении освещения;
5-10% - если установить кондиционеры.
Составим таблицу 3.1, где указан подсчет стоимости оборудования рабочего места бухгалтера.
Таблица 3.1
Оборудование рабочего места бухгалтера
| Наименование оборудования и оснастки | Стоимость оборудования руб. |
| 1 Мебель (стол, стул, кресло, тумбочка, стеллажи, стол для компьютера) | 25 000 |
| 2 Компьютер | 20 000 |
| 3 Принтер | 6 000 |
| 4 Прочее мелкое оборудование: Телефон Вентилятор Лампа настольная микрокалькулятор | 1 000 400 240 600 |
| 5 Канцелярские принадлежности | 250 |
| Итого: 53 490 | |
Из таблицы видно, что в среднем на каждого работника бухгалтерии в среднем тратится 53 490 рублей, основная доля этой суммы попадает на мебель и персональные компьютеры. Конечно, если еще включить сюда предметы общего пользования (чайник, обогреватель, уничтожитель бумаг и т.д) то сумма значительно возрастет. А если в бухгалтерии работает 10 человек, то сумма увеличивается в 10 раз.
Но эти суммы вполне оправданы. Нельзя экономить на оборудовании рабочих мест, ведь от того, в каких условиях работает человек, зависит продуктивность его деятельности, тем более такой важной структуры, как бухгалтерская служба.
3.3 Предложения по совершенствованию компьютеризации бухгалтерской службы ОАО «Победа»
Поскольку бухгалтерский учет в ОАО «Победа» частично компьютеризован, то это доставляет ряд неудобств для сотрудников бухгалтерии при систематизации данных бухгалтерского учета. Поэтому рекомендуется полностью автоматизировать бухгалтерский учет с помощью современной программы «1С:Бухгалтерия» версии 8.0.
Основные достоинства данной программы изложены ниже.
Программа 1С:Бухгалтерия является универсальной бухгалтерской программой и предназначена для ведения синтетического и аналитического бухгалтерского учета по различным разделам.
Аналитический учет ведется по объектам аналитического учета (субконто) в натуральном и стоимостном выражениях.
Программа предоставляет возможность ручного и автоматического ввода проводок. Все проводки заносятся в журнал операций. При просмотре проводок в журнале операций их можно ограничить произвольным временным интервалом, группировать и искать по различным параметрам проводок.
Кроме журнала операций программа поддерживает несколько списков справочной информации (справочников):
план счетов;
список видов объектов аналитического учета;
списки объектов аналитического учета (субконто);
констант и т.д.
На основании введенных проводок может быть выполнен расчет итогов. Итоги могут выводиться за квартал, год, месяц и за любой период, ограниченный двумя датами. Расчет итогов может выполняться по запросу и одновременно с вводом проводок (в последнем случае не требуется пересчет).
После расчета итогов программа формирует различные ведомости:
сводные проводки;
оборотно-сальдовую ведомость;
оборотно-сальдовую ведомость по объектам аналитического учета;
карточка счета;
карточка счета по одному объекту аналитического учета;
анализ счета (аналог главной книги);
анализ счета по датам;
анализ счета по объектам аналитического учета;
анализ объекта аналитического учета по всем счетам;
карточка объекта аналитического учета по всем счетам;
журнальный ордер.
В программе существует режим формирования произвольных отчетов, позволяющий на некотором бухгалтерском языке описать форму и содержание отчета, включая в него остатки и обороты по счетам и по объектам аналитического учета. С помощью данного режима реализованы отчеты, предоставляемые в налоговые органы, кроме того данный режим используется для создания внутренних отчетов для анализа финансовой деятельности организации в произвольной форме.
Кроме того программа имеет функции сохранения резервной копии информации и режим сохранения в архиве текстовых документов.