Учёт уставного капитала (стр. 6 из 8)

- технологической платформы;

- прикладных решений различного масштаба и различной направленности, созданных на основе технологической платформы;

- методологии создания прикладных решений;

- информационно-технологической поддержки пользователей и разработчиков.

Рис. 2. Структура 1С: Предприятие 8

Такая архитектура продиктована, прежде всего, теми задачами, которые призвана решать система 1С: Предприятие.

Во-первых, система должна обеспечивать высокий уровень адаптируемости прикладных решений под требования заказчика.

Во-вторых, система должна обеспечивать изменение готового прикладного решения разработчиком, не участвовавшим в его создании. Это особенно важно для прикладных решений в сфере экономических задач, где существенная часть разработчиков не создает собственные прикладные решения, а дорабатывает и развивает существующие типовые решения.

В-третьих, система должна обеспечивать эффективное использование компьютерных технологий и платформ, не требуя, при этом, глубоких специальных знаний от разработчика.

В-четвертых, система должна обеспечивать стандартизацию разработки.

Таким образом, можно сказать, что 1С:Предприятие не является универсальным средством программирования. Система обладает достаточно широкими возможностями, однако ее архитектура и конкретная реализация механизмов и технологий платформы продиктована, прежде всего, необходимостью решения специализированных задач по созданию бизнес-приложений и требованиями, предъявляемыми к самой системе.

Основным концептуальным решением, отличающим систему 1С: Предприятие 8 от универсальных средств программирования, является четкое разделение на платформу и прикладное решение.

Прикладное решение 1С: Предприятия является самостоятельной сущностью и может выступать в качестве отдельного программного продукта. Однако создание, модификация и собственно функционирование прикладного решения невозможны без использования технологий и механизмов платформы. Поэтому платформа поставляется с каждым комплексом 1С: Предприятия.

Для модификации прикладных решений не требуется использовать какие-либо отдельные программные продукты – все средства разработки входят в состав технологической платформы.

Можно сказать, что технологическая платформа состоит из двух составляющих:

- среда исполнения;

- среда разработки.

Таким образом, обеспечивается высокий уровень адаптируемости прикладных решений под требования заказчика.

Прикладные решения 1С:Предприятия не пишется в прямом смысле этого слова на языке программирования. При создании прикладных решений 1С:Предприятия используется более абстрактная технология – технология метаданных.

Метаданные представляют собой иерархическую структуру объектов, полностью описывающую все прикладное решение. Среда исполнения 1С:Предприятия исполняет, «проигрывает» метаданные, аналогично тому, как оперативная система код привычной программы.

Отличительной особенностью технологии метаданных является использование визуального конструирования прикладного решения. Вместо кропотливого написания кода разработчик просто добавляет визуальными средствами новый объект метаданных в прикладное решение и получает сразу же описания нужных типов, структур данных, описаний наборов прав, связи между объектами, информацию об особенностях их поведения, визуального представления и т.д.

Платформа 1С: Предприятия 8 позволяет выделить в прикладном решении отдельные части – подсистемы, - в совокупности представляющие все прикладное решение. Подсистемы могут иметь иерархическую структуру, то есть одна подсистема может включать в себя несколько других подсистем.

Для формирования уставного капитала в программе 1С: Предприятие 8 необходимо с помощью операции Проводки - «Операция (бухгалтерский и налоговый учет) ввести данные о учредителях и размере уставного капитала.

Рис. 3. Формирование уставного капитала на предприятии ОАО Тяжмехпресс»

Данная операция совершается один раз при формировании уставного капитала.

Каждый объект метаданных, описывающих данное прикладное решение, может быть отнесен к одной или нескольким другим подсистемам. Таким образом, в терминах подсистем можно описать всю структуру прикладного решения.

В дальнейшем это описание можно использовать в различных средствах разработки, например для автоматического формирования прав на основе подсистем или для автоматического построения интерфейсов пользователей.

Важной особенностью системы 1С: Предприятие 8 является то, что для описания структуры прикладного решения разработчик использует не произвольные, а строго определенные объекты метаданных.

3.2 Введение дополнительного контроля за учетом изменения уставного капитала

Система внутреннего контроля – это политика и процедуры (средства внутреннего контроля), принятые руководством субъекта для содействия в достижении целей руководства субъекта, предусматривающие:

- упорядоченное и эффективное ведение финансово-хозяйственной деятельности, включая строгое следование политике руководства субъекта;

- обеспечение сохранности активов;

- предотвращение и обнаружение фактов мошенничества и ошибок;

- точность и полноту бухгалтерских записей;

- своевременную подготовку достоверной финансовой информации.

Таким образом СВК представляет собой совокупность организационной структуры, методик и процедур, принятых руководством экономического субъекта в качестве средств для упорядоченного и эффективного ведения хозяйственной деятельности, которая в том числе включает организованные внутри данного экономического и его силами надзор и практику.

Система СВК предусматривает наличие:

- компетентного, заслуживающего доверия персонала с четко определенными правами и обязанностями;

- разделение соответствующих обязанностей;

- соблюдение необходимых процедур при совершении операций;

- контроля за сохранностью документации;

- фактического контроля над активами и документацией;

- независимой проверкой выполнения обязанностей.

Оценим систему внутреннего контроля ОАО «Тяжмехпресс» с помощью теста, представленного в таблице 6.

Таблица 6

Тестирование системы внутреннего контроля ОАО «Тяжмехпресс»

Наименование процедуры контроля	Конечные задачи процедуры контроля	Возможные методы проведения процедуры контроля на предприятии	Оценка наличия ВК
			+	-
1	2	3	4	5
1. Контрользаконности совершения операции и создания первичного документа	Все хозяйственные операции совершаются и фиксируются в учете с письменного разрешения руководства или уполномоченных на то лиц	Систематическая проверка первичной документации на наличие необходимых подписей службой внутреннего контроля	X
		Отказ в принятии документа в обработку работниками бухгалтерии без соответствующих подписей	X
		Отказ конкретных исполнителей в исполнении хозяйственной операции без соответствующих письменных распоряжений	X
2. Формальная проверка документации	Весь массив первичных документов в части наличия необходимых реквизитов отвечает требованиям законодательства о бухгалтерском учете	Систематическая проверка службой внутреннего контроля наличия всех обязательных реквизитов в документах	X
		Контроль со стороны работников бухгалтерии, обрабатывающих конкретные документы, за правильностью оформления документов	X
3. Соответствие первичной документации регистрируемым оперативным фактам	Достижение уверенности в том, что на каждую операцию составлен документ, верно зафиксировавший совершенный оперативный факт	Систематическая проверка службой внутреннего контроля соответствия созданных и полученных первичных документов экономическому смыслу операции	X
		Арифметический и логический контроль со стороны работников бухгалтерии, обрабатывающих документацию, за соответствием совершенной операции оформленному оправдательному документу	Х
4. Контроль полноты регистрации первичных документов	Достижение уверенности, что все первичные документы на предприятии будут введены и обработаны	Проверка службой внутреннего контроля полноты регистрации документов в учетных регистрах	Х
		Единая нумерация первичной документации, контроль со стороны бухгалтерии за отклонениями в нумерации документов, ведение журналов регистрации первичных учетных документов	X
5. Контроль точности регистрации и обработки первичных документов	Точный количественный и качественный перенос данных из документа в систему учета	Проверка службой внутреннего контроля соответствия занесения данных из первичного документа в систему бухгалтерского учета	Х
		Использование средств автоматизированного учета	Х
Обязательная контировка первичных документов бухгалтером, производящим их обработку	Х
6. Контроль своевременности регистрации и обработки первичных документов	Достижение уверенности в том, что принцип временной определенности на предприятии соблюдением	Проверка службой внутреннего контроля соответствия даты документа дате его регистрации в учетном регистре	X
		Проведение инвентаризации и сверок расчетов с целью установления реальности числящихся в учете сумм на определенную дату	X
		Система поощрений и наказаний за выполнение бухгалтером — исполнителем своих обязанностей, в том числе за своевременность регистрации документов	X
7. Контроль документопотоков	Достижение уверенности в том, что на предприятии исполняются действующие графики документооборота	Проверка службой внутреннего контроля исполнения функций персонала, задействованного в системе документооборота в соответствии с действующими графиками	Х
		Контроль со стороны бухгалтерии за сроками оборота документов	X
8. Контроль организации обработки и регистрации документов (с точки зрения защиты информации)	Достижение уверенности в том, что в процесе регистрации и обработки информации, вся первичная документация будет защищена от несанкционированного доступа	Проверка службой внутреннего контроля организации хранения документов в процессе текущей деятельности	X
		Определение круга лиц, имеющих право доступа к той или иной документации, контроль со стороны работников бухгалтерии за документами, находящимися у них на обработке	X
		Определение круга лиц, имеющих право доступа к той или иной документации, контроль со стороны работников бухгалтерии за документами, находящимися у них на обработке	X
10. Контроль организации хранения документов	Достижение уверенности в том, что в организованной системе хранения документов не будет допущено утери или исправления первичной документации на протяжении всего срока ее хранения	Проверка службой внутреннего контроля соблюдения требований нормативных актов в части организации архивной службы	X
		Контроль со стороны бухгалтерии за соблюдением сроков сдачи документации в архив и сроков хранения первичной документации	X
		Инвентаризация дел в архивах	X
11. Контроль за правильностью отражения	Достижение уверенности в том, что все операции по расчетам с поставщиками и	Использование на предприятии автоматизированных средств обработки данных, в которых реализована возможность автоматического формирования корреспонденции счетов по типовым операциям	X
операций на счетах бухгалтерского учета	подрядчиками будут отражены на соответствующих экономическому смыслу совершенной операции счетах бухгалтерского учета	Контроль со стороны службы внутреннего контроля и главного бухгалтера (или другого ответственного лица) за правильностью произведенных на счетах учета записей	X
Разработка типовых корреспонденции счетов без дальнейшего контроля за их соблюдением	X

Таким образом, тестирование показало, что уровень организации внутреннего контроля за правильностью организации учета расчетов с подотчетными лицами в ОАО «Тяжмехпресс» соответствует объемам и характеру деятельности предприятия.