Министерство образования и науки Республики Казахстан
Карагандинский банковский колледж
Кафедра: "Финансы и бухгалтерский учёт"
Допущена к защите
"_____ " _______2008 г.
по дисциплине "Бухгалтерский учёт"
на тему "Учёт приобретения материальных ценностейи расчётов с поставщиками"
1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УЧЕТА ПРИОБРЕТЕНИЯ МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ И РАСЧЁТОВ С ПОСТАВЩИКАМИ
1.1 Формы и принципы расчетов с поставщиками и постановка их учета
1.2 Сущность товарно-материальных запасов, методика оценки и учета их приобретения
2. УЧЁТ ПРИОБРЕТЕНИЯ МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ И РАСЧЁТОВ С ПОСТАВЩИКАМИ
2.1 Документальное оформление приобретения материальных ценностей и расчетов с поставщиками
2.2 Учет и оценка приобретения материальных ценностей
2.3 Учет кредиторской задолженности поставщикам
3. ОРГАНИЗАЦИЯ СИСТЕМЫ ВНУТРЕННЕГО КОНТРОЛЯ ЗА ПОСТУПЛЕНИЕМ МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ НА ПРЕДПРИЯТИИ
3.1 Внутренний контроль за поступлением материальных ценностей
3.2 Инвентаризация расчетов с поставщиками и подрядчиками
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
ПРИЛОЖЕНИЯ
Основной целью любого коммерческого предприятия в условиях рыночной экономики является получение максимальной прибыли. Прибыль формируется в результате хозяйственной деятельности предприятия, одним из основных направлений которой является взаимодействие с поставщиками различных товаров и услуг. Учет расчетов с поставщиками является важным элементом в системе бухгалтерского учета. Основной задачей данного раздела учета является - формирование полной и достоверной информации о состоянии расчетов с поставщиками за товарно-материальные ценности, необходимой внутренним пользователям финансовой отчетности – руководителям, учредителям, участникам и собственникам организации, а также внешним – инвесторам, кредиторам и другим пользователям финансовой отчетности. В результате взаимодействия с поставщиками происходит приобретение предприятием материальных ценностей, которые являются частью оборотного капитала и обеспечивают бесперебойный процесс производства и реализации продукции субъектом хозяйствования.
Материальные ценности — это ценности в вещественной форме, в виде имущества, товаров, предметов. В соответствии с Международными стандартами бухгалтерского учета (IAS), что согласуется с казахстанской системой бухгалтерского учета, товарно-материальными ценностями считаются активы, которые:
¾ хранятся для перепродажи при нормальном ходе деятельности;
¾ находятся в процессе производства для дальнейшей продажи; или
¾ существуют в форме материалов или запасов, которые будут потреблены в процессе производства или оказания услуг.
Учет материальных ценностей является одной из наиболее важных задач административно-хозяйственной деятельности любой организации. Способ учета материальных запасов должна определить в своей учетной политике каждая организация, так как без его решения невозможна организация складского учета - непременного атрибута системы учета материальных ценностей на предприятии. Четкая организация учета и оценки приобретаемых материальных ценностей и расчетов между поставщиками и покупателями оказывает непосредственное влияние на ускорение оборачиваемости оборотных средств и своевременное поступление денежных средств. Этим характеризуется актуальностью темы курсовой работы. Целью данной курсовой работы является изучение современной системы учета приобретения материальных ценностей и расчетов с поставщиками в Республике Казахстан.
Для реализации данной цели были поставлены следующие задачи:
¾ рассмотреть формы и принципы расчетов с поставщиками, изучить постановку их учета;
¾ выявить сущность товарно-материальных запасов, изучить методику их оценки и порядок учета их приобретения;
¾ на примере ТОО "Восток" изучить действующую систему учета приобретения материальных ценностей и расчетов с поставщиками;
¾ рассмотреть действующую практику документального оформления приобретения материальных ценностей и расчетов с поставщиками;
¾ рассмотреть цели, задачи и порядок работы системы внутреннего контроля на предприятии за поступлением материальных ценностей;
¾ изучить порядок проведения инвентаризации расчетов с поставщиками.
Объектом исследования послужили данные предприятия ТОО "Восток". Методологической и теоретической базой для исследования послужили нормативно-законодательные акты, а также труды отечественных и российских авторов по бухгалтерскому учету и аудиту.
Методы исследования анализ и синтез методологической и теоретической базы по проблеме исследования.
1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УЧЕТА ПРИОБРЕТЕНИЯ МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ И РАСЧЁТОВ С ПОСТАВЩИКАМИ
1.1 Формы и принципы расчетов с поставщиками и постановка их учета
Поставщиками считаются организации, которые в соответствии с заключенными договорами осуществляют поставки сырья, товаров, полуфабрикатов, основных средств и других товарно-материальных ценностей.
Правовой режим расчетов с поставщиками и подрядчиками по поставкам товаров, оказанию услуг и выполнению работ определяется договором, отвечающим требованиям Гражданского кодекса РК. В договоре указываются: наименование материалов (ценностей), количество, цена, сроки действия договора и поставок, способ транспортировки, порядок расчетов, порядок приемки материалов, санкции за нарушение условий договора и т.д.
Предприятия, поставщики и покупатели, в зависимости от местонахождения производят иногородние и одногородние расчеты. Расчеты с поставщиками и подрядчиками осуществляются, как правило, в безналичном порядке. Формы безналичных расчетов устанавливает Национальный банк РК.
В настоящее время предприятия используют следующие формы и способы расчетов:
¾ платежные поручения;
¾ платежные требования-поручения;
¾ инкассовые распоряжения;
¾ платежные карточки;
¾ чеки для расчета за товары и услуги;
¾ прямое дебетование банковского счета;
¾ исполненные аккредитивы.
Наиболее распространенными на территории Казахстана платежными инструментами являются платежные поручения и платежные карточки. В таблице 1 приведены сведения по платежам на территории Республики Казахстан в разрезе платежных инструментов за 2 квартал 2007 и 2008 гг.
Таблица 1 Сведения по платежам в разрезе платежных инструментов за II квартал 2008г.
| Платежный инструмент | II квартал 2007 года | II квартал 2008 года | Изменение | |||
| Абс, | в % от общего объема | Абс, | в % от общего объема | |||
| Платежные поручения | К | 8 828,1 | 27,49% | 9 137,9 | 24,95% | 3,5% |
| С | 20 758,2 | 95,73% | 25 907,5 | 95,96% | 24,8% | |
| Платежные требования-поручения | К | 39,8 | 0,12% | 145,8 | 0,40% | в 3,6 раза |
| С | 20,5 | 0,09% | 79,6 | 0,29% | в 3,9 раза | |
| Инкассовые распоряжения | К | 105,3 | 0,33% | 214,5 | 0,59% | в 2 раза |
| С | 47,7 | 0,22% | 45,1 | 0,17% | -5,6% | |
| Платежные карточки | К | 20 720,9 | 64,53% | 25 064,5 | 68,45% | 21,0% |
| С | 411,6 | 1,90% | 530,0 | 1,96% | 28,8% | |
| Прочие инструменты* | К | 2 418,8 | 7,53% | 2 055,0 | 5,61% | -15,0% |
| С | 446,7 | 2,06% | 436,9 | 1,62% | -2,2% | |
| Общий итог | К | 32 113,0 | 100,00% | 36 617,7 | 100,00% | 14,0% |
| С | 21 684,7 | 100,00% | 26 999,1 | 100,00% | 24,5% | |
(К – количество, в тыс, транзакций; С – сумма, в млрд, тенге)
*Прочие платежные инструменты включают в себя чеки для расчета за товары и услуги, прямое дебетование банковского счета и исполненные аккредитивы.
Из данных таблицы 1 видно, что во II квартале 2008 года наименее используемыми платежными инструментами являются платежные требования – поручения и инкассовые распоряжения. Незначительная доля использования данных инструментов в общем количестве и объеме обусловлена их спецификой.
Выбор наиболее рациональной формы расчетов позволяет сократить разрыв между временем получения покупателями товарно-материальных ценностей и совершением платежа, ликвидировать образование необоснованной кредиторской задолженности и рост остатков товарно-материальных ценностей в пути.
В случае поступления товара или продукции, оказания услуг и выполнения работ без последующей оплаты у предприятия возникает кредиторская задолженность или долг перед поставщиком. Согласно законодательству, по истечении срока истребования или погашения задолженности ее сумма относится в доход предприятия, при этом списанные суммы кредиторской задолженности учитываются и как доход в целях налогообложения.
Правильная организация и постановка расчетных операций обеспечивает устойчивость оборачиваемости средств предприятия. От организации расчетных операций зависит правильность отражения их в учете, соответственно это служит предупреждением от нежелательных последствий. Надлежащая организация и постановка учета расчетов с поставщиками обеспечиваются наличием и правильностью:
- оформления документов, определяющих права и обязанности сторон по поставке товарно-материальных запасов (работ, услуг);
- правильность оплаты за поставку товаров (работ, услуг):